PANDUAN PENGABDIAN MASYARAKAT STIKES KARYA HUSADA SEMARANG UNIT PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (UP3M) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KARYA HUSADA SEMARANG 2014
1
2
PENGANTAR Kegiatan pengabdian masyarakat, merupakan salah satu kegiatan yang harus dilakukan dosen guna memenuhi salah satu dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu bidang penelitian. Kehadiran buku Panduan Pengabdian Masyarakat Stikes Karya Husada ini diharapkan dapat memenuhi harapan bagi dosen dalam kegiatan pengabdian masyarakat di STIKES Karya Husada Semarang, yang diselenggarakan dengan Dana STIKES Karya Husada Semarang. Buku panduan ini berisi gambaran umum tentang pengabmas, kriteria dan persyaratan pengusul, target luaran pengabmas, komponen proposal, sistematika proposal, format laporan serta kelengkapan administrasi usul pengabmas, sehingga pengabdian ini dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif. Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tim penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan draf panduan sampai dengan terbitnya Panduan Pengabdian masyarakat tahun 2014 ini Harapan kami semoga buku ini bermanfaat bagi peningkatan produktifitas pengabdian dosen dalam upaya secara bertahap memajukan kegiatan pengabdian masyarakat oleh dosen sehingga dapat mewujudkan STIKES Karya Husada Semarang sebagai sekolah tinggi berbasis riset yang terkemuka dan bermartabat. Semarang, 22 Januari 2014 Kepala Unit P3M Ns. Kanthi Suratih, S.Kep, M.Kes 3
Pendahuluan Pengabdian bagi masyarakat (Pengabmas) adalah salah satu dari bagian tri dharma pendidikan yang wajib untuk dilaksanakan oleh dosen. Saat ini dosen sebagai golongan cendekia diharapkan mampu untuk menerapkan hasil-hasil ipteks perguruan tinggi untuk meningkatkan keterampilan dan pemahaman ipteks masyarakat. Program ini dilaksanakan dalam bentuk pemberdayaan masyarakat dan kaji tindak dari ipteks yang dihasilkan perguruan tinggi. Khalayak sasarannya adalah masyarakat luas, baik perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga di perkotaan atau perdesaan. STIKES Karya Husada mencoba menerapkan kriteria baru dalam kegiatan pengabdian masyarakat yang bersifat problem solving, komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan (sustainable) dengan sasaran yang tidak tunggal. Kriteria dan Persyaratan 1. Khalayak sasaran program pengabmas adalah masyarakat yang produktif secara ekonomis (usaha mikro dan menengah) dan atau masyarakat yang tidak produktif secara ekonomis (masyarakat biasa). Jika bermitra dengan masyarakat produktif secara ekonomis, diperlukan 1 pengusaha mikro dengan komoditas sejenis atau yang berkorelasi satu sama lain, misalnya pemasok bahan baku dan produsen yang memanfaatkan bahan baku tersebut menjadi produk. Jika mitra program adalah masyarakat yang tidak produktif secara ekonomis, seperti siswa sekolah, jumlah mitranya minimal 1 sekolah, kelompok karang taruna, kelompok ibu-ibu RT, kelompok anak-anak jalanan, diperlukan minimal 1 kader dan maksimal 5 kader per kelompok. Dalam beberapa kasus mungkin diperlukan mitra dalam wujud 1 dusun atau 1 wilayah, 1 Puskesmas/Posyandu,1 Polsek, 1 Kantor Camat atau Kelurahan dan lain sebagainya. 2. Jenis permasalahan yang ditangani program pengabmas STIKES Karya Husada adalah permasalahan social, ekonomi dan kesehatan. 3. Bentuk Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan tujuan yang ingin dicapai, kegiatan pengembangan dan penyebarluasan IPTEKS melalui pengabdian kepada masyarakat dapat dibedakan 4
menurut bentuknya. Bentuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat tersebut adalah : a.. Pendidikan kepada masyarakat Merupakan pendidikan luar sekolah yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi dalam upaya pengembangan penyebarluasan dan penerapan IPTEKS untuk pembangunan, melalui peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam menangani dan memecahkan berbagai masalah yang dihadapinya. Jenisjenis kegiatannya mencakup kursus, penataran, lokakarya, latihan kerja, penyuluhan, dan berbagai pendidikan luar sekolah lainnya. b. Pelayanan kepada masyarakat Pada dasarnya merupakan pemberian layanan professional oleh perguruan tinggi kepada masyarakat yang memerlukannya. Termasuk dalam kelompok ini adalah bantuan untuk menyusun perencanaan kota, perencanaan proyek, studi kelayakan, evaluasi proyek, perencanaan kurikulum pendidikan, rekayasa nilai (value engineering), maupun pelayanan kesehatan, bantuan pelayanan hukum, bimbingan kerja, serta berbagai jasa konsultasi keahlian lainnya. c. Pengembangan dan penerapan hasil penelitian Merupakan produk baru berupa pengetahuan terapan, teknologi maupun seni, baik itu software seperti cara kerja, prosedur kerja, metode mengajar, materi pelajaran maupun hardware seperti alat-alat baru, mesin-mesin baru, sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna. 4. Tujuan program pengabmas adalah membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomis, membantu menciptakan ketenteraman, kenyamanan dalam kehidupan bermayarakat, dan meningkatkan kemampuan berpikir, membaca dan menulis atau ketrampilan lain yang dibutuhkan. 5. Pengusul adalah dosen tetap Stikes Karya Husada yang memiliki NIDN, terdiri atas 1 ketua dan 5 anggota yang memiliki roadmap yang jelas terkait pengembangan ipteks dengan bidang keilmuan yang saling menunjang. 5
6. Dosen yang mengajukan minimal bergelar S2 dan atau dengan jabatan fungsional asisten ahli. 7. Unit pengusul program ini bisa berupa laboratorium, program studi, jurusan/bagian, fakultas/pusat studi/lembaga/upt. 8. Program pengabmas sebaiknya mendapatkan dukungan dari mitra. 9. Evaluasi proposal dilakukan oleh reviewer yang telah di SK kan oleh Ketua STIKES. Pengumuman hasil seleksi dilaksanakan oleh UP3M STIKES Karya Husada Semarang melalui web site STIKES 10. Proposal yang lulus seleksi, diperbaiki sesuai sara reviewer, dibuat rangkap 2 dan diserahkan ke UP3M untuk didanai atas persetujuan Ketua STIKES 11. Program pengabmas berlangsung selama 6 bulan dan dapat dilakukan secara berlanjutan, dibiayai sepenuhnya oleh Stikes Karya Husada atau bersama instansi lain. Pencairan dana dilakukan melalui dua tahapan, yaitu Tahap I sebesar 70% dan Tahap II sebesar 30%. Dana Tahap II tidak akan dicairkan jika Laporan Akhir belum diterima UP3M atau belum melakukan kegiatan pengabmas. Dan tim pengusul yang berangkutan tidak boleh mengajukan proposal pengabdian lagi sampai dengan satu semester berikutnya serta mengembalikan dana yang sudah diterima sebelumnya. 12. Luaran program pengabmas dapat berupa: a. Jasa, b. Metode, c. Produk/Barang, dan d. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang semua itu mampu memberi dampak pada: (a) (b) (c) (d) updating ipteks di masyarakat, peningkatan produktivitas mitra, peningkatan atensi akademisi terhadap kelompok masyarakat/usaha mikro, dan peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi, dan seni di perguruan tinggi. 13. Hasil program pengabmas wajib disebarluaskan dalam bentuk artikel dan dipublikasikan melalui jurnal/majalah ilmiah 6
Tahapan Proses Realisasi Program B. Usulan 1. Sampul Muka Sampul muka usulan program Ipteks bagi Masyarakat (IbM) berwarna Hijau Muda soft cover dengan ukuran kertas A4 dan diketik dengan huruf times new roman font 16 untuk judul dan 12 untuk sub judul, seperti contoh berikut : Bidang Kajian: USULAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul PROGRAM STUDI STIKES KARYA HUSADA SEMARANG TAHUN PENGAJUAN 7
2. Halaman Pengesahan Setiap usulan program pengabmas harus disertai halaman pengesahan sebagai berikut. HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul pengabdian : 2. Bidang Kajian : 3. Nama Mitra Program I : Nama Mitra Program II : 2. Ketua Tim Pengusul a. Nama :... b. NIP :... c. Jabatan/Golongan :... Jurusan/Fakultas/Program d. Studi :... e. Bidang Keahlian :... f. Alamat Kantor/Telp./Faks./email :... g. Alamat Rumah/HP/email :... 3. Anggota Tim Pengusul : Dosen a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I/B idang Keahlian... :...... orang : Nama Anggota II/Bidang... c. Keahlian... d. Mahasiswa yang terlibat : orang 4. Lokasi Kegiatan/Mitra (1) Wilayah Mitra a. (Desa/Kecamatan) :... b. Kabupaten/Kota :... c. Provinsi :... : Jarak PT ke Lokasi Mitra... d. (Km)... 5. Lokasi Kegiatan/Mitra (2) Wilayah Mitra a. (Desa/Kecamatan) :... b. Kabupaten/Kota :... c. Provinsi :... Jarak PT ke Lokasi Mitra d. (Km) :... /...... /...... 6. Luaran yang dihasilkan :.. 7. Jangka waktu Pelaksanaan :.. 8. Biaya Total a. Bantuan Stikes KH :.. b. Sumber Lain (sebutkan) :.. 8
Mengetahui, Kepala PS Kota, tanggal bulan tahun Ketua Peneliti, cap dan tanda tangan Nama jelas NIP. Menyetujui, Kepala UP3M cap dan tanda tangan tanda tangan Nama jelas NIP. Ns. Kanthi Suratih, S.Kep, M.Kes. NIP. 198207072005012001 3. Sistematika Usulan Pengabdian a. Struktur Penulisan : Usulan program Ipteks bagi Masyarakat mengikuti struktur penulisan sebagai berikut. Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul Analisis Situasi Permasalahan Mitra Solusi yang Ditawarkan Target Luaran Biaya Pekerjaan b. Cara Pengetikan 1. Kertas yang digunakan adalah ukuran A4 2. Font yang digunakan times new roman, font 16 untuk judul, 14 untuk sub judul dan 12 untuk isi 3. Batas kiri 4 cm, atas 4 cm, kanan 3 cm dan bawah 3 cm 9
Penjelasan Masing-masing Komponen Struktur Usulan Komponen Sampul Muka Penjelasan Halaman Pengesahan Judul Analisis Situasi Cukup menuliskan seperti contoh berikut: : Penyuluhan IMS Kelompok Anak Jalanan di Sambiroto Semarang 1. Uraikan secara ringkas, jelas, dan selengkap mungkin (didukung data kuantitatif) kondisi mitra/sasaran saat ini, sehingga mampu memberi informasi tentang permasalahannya. 2. Jika mitra akan dibentuk menjadi usaha mikro, jelaskan potensi dan peluang usahanya. Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. 3. Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra, mengacu kepada situasi dan kondisi mitra yang telah diuraikan sebelumnya. Permasalahan Mitra 1. Mengacu pada butir 3, yaitu Analisis Situasi, lakukan penentuan permasalahan prioritas yang dihadapi mitra. Untuk usaha mikro, usahakan dikelompokkan menjadi permasalahan produksi dan manajemen. Sedangkan untuk kegiatan non ekonomis, identifikasi persoalan prioritas ditetapkan dari dua aspek utama dalam butir Analisis Situasi. Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program 2. pengabmas Solusi yang ditawarkan 1. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan produksi dan manajemen usaha mitra atau persoalan dalam dua aspek utama untuk kegiatan non ekonomi yang telah disepakati bersama dalam kurun waktu realisasi program pengabmas Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah- langkah solusi atas persoalan produksi dan 2. manajemen usaha (dua aspek utama) tersebut. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam 3. pelaksanaan program Target Luaran 1. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan 10
rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). 2. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. Biaya Pekerjaan 1. Buat Table yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya. 2. Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir (1) dalam klasifikasi. Honorarium (maksimum 30%), bahan habis, 3. peralatan, perjalanan, pengeluaran lain-lain. Biaya program sudah termasuk PPn (10%) dan PPh 4. pasal 21 Jelaskan keterlibatan mahasiswa apakah hanya sebagai Keterlibatan tenaga lapang atau tugas akhir Mahasiswa. Lampiran-lampiran Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang Telah ditandatangani Lampiran 2 Gambaran ipteks yang akan ditransfer kepada kedua mitra Lampiran 3 Peta lokasi wilayah mitra Lampiran 4 Dua buah surat pernyataan kesediaan bekerjasama dari mitra IbM 11
B. Penilaian Usulan 1. Pra Seleksi Kegiatan pra seleksi menitikberatkan pada aspek: Kelengkapan Administrasi Usulan (ketepatan informasi dalam lembar pengesahan dan aspek legal usulan). Kesesuaian dengan Pedoman Program Pengabmas Tahun 2014 (warna sampul, struktur dasar usulan, dan jumlah aspek yang ditangani). Kelengkapan Lampiran Usulan (denah lokasi, surat kesediaan bekerjasama mitra program, dan biodata yang ditandatangani). 2. Seleksi Setiap usulan program pengabdian masyarakat akan dievaluasi dengan menggunakan 12 criteria 12 penilaian seperti berikut. 12
FORMAT PENILAIAN USULAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT Aspek yang Dinilai Skor Bobot Nilai Justifikasi (%) Skor X Bobot Penilaian Analisis Situasi (Kondisi eksisting mitra, persoalan 20 yang dihadapi mitra) Permasalahan dan Kesesuaian Mitra dengan RIP/ 20 Roadmap STIKES Karya Husada (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim dengan roadmap) Solusi yang Ditawarkan (Ketepatan metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, 20 rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya 20 sesuai kegiatan yang diusulkan, publikasi ilmiah) Biaya Pekerjaan (Kelayakan usulan biaya honorarium maksimum 30%, bahan 10 habis, peralatan, perjalanan, pengeluaran lain-lain) Keterlibatan Mahasiswa (Jelaskan keterlibatan mahasiswa apakah hanya sebagai tenaga lapang 10
atau tugas akhir) TOTAL 100 Setiap 12riteria diberi skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 = cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik) Passing grade > 500 tanpa skor 1. Rekomendasi: Diterima/Ditolak Alasan Penolakan: a, b, c, d, e (sebutkan...) Saran Perbaikan:... Semarang,... 20 Penilai,...
B. Laporan Akhir 1. Sampul Muka Sampul muka usulan program pengabmas berwarna Hijau Muda soft cover dengan ukuran kertas A4, seperti contoh berikut. Bidang Kajian: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul PROGRAM STUDI STIKES KARYA HUSADA SEMARANG TAHUN PENGAJUAN
2. ISI LAPORAN A. Topik/Judul Pengabdian B. Abstrak, yang berisi uraian singkat tentang pelaksanaan kegiatan pengabdian, yang meliputi: masalah, tujuan, sasaran, pelaksanaan kegiatan, hasil, kesimpulan dan rekomendasi). C. Uraian Kegiatan: 1.Karakteristik Sasaran, yang berisi uraian singkat tentang siapa kelompok sasaran pemeroleh manfaat kegiatan pengabdian, yang meliputi: jumlah, jenis kelamin, usia, pendidikan, pekerjaan, dan lain- lain. 2.Tujuan, yang berisi uraian tujuan umum dan tujuan khusus 3.Lingkup Kegiatan, yang berisi pokok bahasan /aspek materi kegiatan 4. Metode, yang berisi uraian metode yang digunakan, langkah atau prosedur, dan evaluasi D.Hasil Kegiatan, yang berisi uraian tentang hasil kegiatan (kualitatif dan kuantitatif) sesuai dengan tujuan yang ditetapkan/diharapkan. E.Manfaat, berisi uraian tentang manfaat kegiatan bagi: (1) Departemen/ prodi; (2) kelompok sasaran dan mitra; dan (3) pelaksana pengabdian. C. LAMPIRAN 1.Surat Tugas 2.Daftar Hadir Peserta 3.Makalah/Juklak/Pedoman 4.Foto Kegiatan (harus ada) 5.Jadwal Kegiatan
LAMPIRAN 1 : SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA Yang bertandatangan di bawah ini : Nama : Alamat : Jabatan : Menyatakan bersedia untuk bekerja sama dalam program pengabdian masyarakat dengan judul/tema : Yang dilaksanakan oleh : Nama : NIP : Jabatan : Instansi : Demikian pernyataan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya Semarang,. TTD Nama Terang
LAMPIRAN 2 : PRAKIRAAN USUL ANGGARAN PENGABMAS No. Kegiatan Jml & Sat Biaya /Sat ( Rp) Jml Biaya (Rp) 1 Honorarium ( mak 30 %) a b c dst sebutkan 2 Bahan dan Perawatan Pengabmas (35-40 %) a b c dst sebutkan 3 Biaya Perjalanan ( mak 15 %) a b c dst sebutkan 4. Dan lain-lain ( 15-20 % ) a Penelusuran pustaka b Penyusunan laporan c Dokumentasi dan publikasi d dll sebutkan e JUMLAH Terbilang : xxxxxx rupiah = Rp