Satya Wacana Career & Alumni Center
LATAR BELAKANG Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau Bursa Kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY, yang dinamakan Satya Wacana Job Fair XXIII. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Jumat, tanggal 10-11 Oktober 2013 di Balairung kampus UKSW Salatiga. SWCA UKSW mengundang perusahaan/lembaga pendidikan untuk berpartisipasi dalam SWJF XXIII yang sedang membuka kesempatan kerja untuk anak bangsa, Bless our Nation. Besar harapan kami, perusahaan maupun lembaga pendidikan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam Satya Wacana Job Fair 23. Joint us, find the talent you need. Sekilas UKSW Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan Joglosemar yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang kini telah berusia 56 tahun, Satya Wacana yang berarti Setia Kepada Firman Tuhan, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT sebagai Badan Akreditasi Pemerintah Indonesia. Jumlah mahasiswa ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan Indonesia Mini. Tercatat sejak awal berdiri tahun 1956 hingga tahun 2013 Universitas Kristen Satya Wacana telah meluluskan alumni sebanyak 32.866 orang. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 53 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 34 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral. Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international, antara lain : UKSW dalam hal IT, meraih peringkat 12 Nasional Telkom Smart Campus Award (TeSCA) The ICT's Smartests Campus 2013. Juara II tingkat nasional divisi Kontes Robot Sepak Bola Indonesia (KRSBI), Juni 2013. Diwakili mahasiswa dari Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer. Juara I kompetisi Debat Bahasa Inggris tingkat Jawa Tengah, Mei 2013. Diwakili mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra. Satya Wacana Vocal Consort meraih medali gold di ajang The 5th Rimini International Choral Competition di Italia. Diwakili dosen dan mahasiswa Fakultas Seni dan Pertunjukan. Mahasiswa aktif dalam komunitas-komunitas positif seperti: Finger Kine (komunitas film)-feb, Soentoek (komunitas fotografi) & Game Dev (komunitas pengembangan game)-fti, dll. 01
Tujuan Kegiatan Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF XXIII memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang. Target Kegiatan Target peserta dari perusahaan swasta, BUMN dan lembaga pendidikan pada kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh 50 peserta ternama di Indonesia dari berbagai bidang usaha. Target pengunjung/jobseeker yang diharapkan mengikuti kegiatan ini sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan potensial konsumen yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW Oktober 2013), alumni, mahasiswa tingkat akhir UKSW serta pencari kerja dari kalangan umum. Jobseeker GRATIS untuk mengikuti event SWJF XXIII. Penyelenggara Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) Universitas Kristen Satya Wacana Waktu & Tempat Penyelenggaraan S W J F J ad w al S W J F 2 3 S W J F 2 4 Tanggal 10 11 Oktober 2013 Maret 2014 Hari Kamis & Jumat Kamis & Jumat Waktu 09.00 16.00 09.00 16.00 Tempat Balairung Universitas Balairung Universitas Periode Wisuda UKSW 19 Oktober 2013 Maret 2014 Bentuk Kegiatan 1. Presentasi perusahaan peserta. (tidak wajib). 2. Penerimaan CV. Berkas lamaran langsung diterima oleh perusahaan saat job fair. 3. Walk in Interview dan tes seleksi. Proses rekrutmen saat job fair berlangsung. 4. Bazar perusahaan. Kerjasama Dalam kegiatan ini kami mengundang para relasi dan mitra perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk berpartisipasi. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan, yakni: 1. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) 2. Kerjasama sponsorship guna mendukung SWJF XXIII 1. Kerjasama Sewa Stand Pilihan tipe, kontribusi dan fasilitas setiap stand/booth, secara rinci dapat dilihat sesuai keterangan dibawah ini. Penawaran harga sudah termasuk pajak PPN 10% (Faktur Pajak akan dikirimkan). 02
Stand Eksklusif & Elegan A (Sponsorship) - Rp.7.000.000,- (harga include pajak) Fasilitas Stand Eksklusif & Elegan, ukuran 5 x 2.5 m, tempat paling depan dari pintu masuk 3 bidang MMT, uk. hor.96 x ver.145 cm (kanan-kiri) & uk. hor.96xver.165cm (tengah) (desain dari perusahaan)*) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 1 orang LO (Laison Officer) Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri) Stand Eksklusif B1 B5 (sponsorship) - Rp 5,000,000,- (harga include PPn 10%) Fasilitas: Stand Eksklusif & Elegan, ukuran 5 x 2.5 m, tanpa sekat kanankiri, tempat strategis 2 bidang MMT, uk. hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan)*) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri) Stand Eksklusif C1 C6 (sponsorship) - Rp 3,200,000,- (harga include PPn 10%) Fasilitas: Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m, letak di hook dengan view 2 muka, letak strategis 1 bidang MMT uk.hor.196 x ver.165 cm (desain dari perusahaan) *)- 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book Keterangan : *) Materi softcopy desain backdrop (Stand sponsorship/desain khusus - format JPEG/Corel, Paling lambat RABU, 25 Sept 2013) 03
Stand Standar D&E (Harga include PPn 10%) Stand Standar D1 - D18 - Rp.2.200.000,- Fasilitas: Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m, letak di area tengah 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri Stand Standar E1 - E21 - Rp.1.700.000,- Fasilitas: Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m, letak di area tengah 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri Desain khusus Stand D & E (sponsorship) (harga include PPn 10%) Panitia menyediakan booth standart D & E + desain eksklusif dengan menambah biaya Rp1.000.000,-. Penambahan: warna stand & meja sesuai permintaan, 1 bidang MMT uk.hor.196 x ver.165 cm (booth hook) / uk. hor.196 x ver.120 cm (booth 1 view) (desain dari perusahaan) dengan spot lampu serta pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book. 2. Kerjasama Sponsorship Kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan yang berkompeten dan mempunyai target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Banyak keuntungan yang akan didapat dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seperti : Brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan pasang mata orang-orang yang punya ikatan emosional dengan Satya Wacana di manapun mereka berada. Meningkatkan sales. Meningkatkan brand images dan brand awareness produk. Panitia mengundang perusahaan / lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media yang kami tawarkan sebagai berikut: 04
Media Penyantuman logo Vacancy Book 1.000 exp Perusahaan,pencari kerja dan seluruh Prodi di UKSW 500.000 Kaos Panitia 50 pcs Dipakai Panitia Inti dan Pimpinan Universitas 500.000 Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih lanjut (kepastian s.d. H-3 minggu) dengan mengisi pada Formulir Pendaftaran, sesuai dengan minat pada media sponsorship yang diinginkan. Registration Information Jumlah Keterangan Biaya Sponsorship Baliho 1 bh Lokasi dalam Kampus 500.000 Spanduk 10 pcs Semarang,Solo,Yogya 250.000 Poster 500 exp Semarang,Solo,Yogya 500.000 Flyer 30.000 exp Semarang,Solo,Yogya 1.000.000 Koran 2 media Media cetak yg menjadi sponsorship job fair 2.000.000 Website 1 jobfair.uksw.edu 500.000 Formulir Pendaftaran Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu) Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik jobfair.uksw.edu Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran Kontribusi Pembayaran kontribusi sesuai pilihan tipe booth maks H-7. Pembayaran melalui transfer ke : Bank : CIMB Niaga Atas Nama : UKSW No. Rekening : 448-01-00099-00-4 Mengirimkan Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer melalui fax: 0298 3419160 atau email: evyyeniarti@staff.uksw.edu c.c. swcca@staff.uksw.edu. Berkas Peserta Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Rabu 25 September 2013, sbb: a. Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan b. Logo perusahaan (format Corel) c. Company profile (format MS.Word, dibuat secara ringkas) d. Lowongan kerja (format MS.Word) e. Tentukan warna stand & materi desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus format JPEG / Corel resolusi tinggi supaya hasil cetak tidak pecah) Mohon SEGERA kirim requirment setelah mendaftar. Informasi ini akan ditayangkan di website jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam Vacancy Book. Waktu Pendaftaran Batas akhir pendaftaran s.d. Rabu 25 September 2013 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis). 05 02
Fasilitas Umum 1. Gedung ber-ac dengan fasilitas free wifi login. 2. Makan siang dan snack 2 kali/hr/2 orang staff di ruang VIP (ada voucher penukaran konsumsi). Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 40.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia). 3. Ruang tes untuk hari Sabtu-Minggu, pkl 08-16. Setelah hari Minggu dikenakan sewa ruang Rp500,000/hr (sesuai kapasitas & fasilitas ruang yang diperlukan). 4. Pencantuman company profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media website www.uksw.edu/swca, jobfair.uksw.edu dan vacancy book. 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konfirmasi ke Panitia). 6. Buku Wisuda periode 19 Oktober 2013, dikirim 3 hari sesudah wisuda. 7. CD Dokumentasi kegiatan. Ketentuan-ketentuan 1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan. 2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, dll. 3. Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup. 4. Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit). 5. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF untuk kepentingan database universitas. Jadwal Acara HARI & TGL JAM KEGIATAN PIC Selasa, 8 Okt 2013 09.00 19.00 Pemasangan Stand Koord. Stand Rabu, 9 Okt 20 13 09.00 20.00 Loading/prepare stand Peru sahaan Kamis, 10 Okt 2013 08.30 09.00 09.00 09. 30 09.30 16.00 Publikasi 1. Iklan Media Cetak 2. Radio Ekspose 3. Poster, flyer & brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian di Jateng dan DIY. 4. Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja). 5. Baliho di dalam & luar kampus UKSW. 6. Media Elektronik: website (www.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast alumni & member SWCA, facebook (swca.uksw) dan twitter (@jobfair_uksw). T echnical Meeting Pembukaan Job Fair H1 Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan Jumat, 11 Okt 2013 08.30 16.00 Job Fair H2 Panitia & Perusahaan Sabtu-Minggu 12-13 Okt 20 13 08.00 16.00 Tes Seleksi Panitia & Peusahaan 02 06
Membership Swca (per 1 Tahun) SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership. Kategori PLATINUM, Rp 16,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih) dengan 1 stand A Ekslusif 2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website selama 1 tahun & buletin kampus. 3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk acara 4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober). Kategori GOLD, Rp 13,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih), dengan 1 stand B 2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website selama 6 bulan & buletin kampus. 3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x, fasilitas: ruang dan spanduk acara. 4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober) Contact Person PERSON PHONE FAX EMAIL Theresia Evy Yeniarti Ketua 0298-7101212 0298 341 9160 evyyeniarti@staff.uksw.edu 0819 0285 3388 Yudha Purwa Krisnanto-Sekretaris 0856 4006 8613 s d a swcca@staff.uksw.edu Yuliana Laetemia-Bendahara 0815 7555 6835 s d a yuliana.leatemia@staff.uksw. edu Barlian Tawangalun-Koord. Ruang Tes 0856 4103 0299 s d a liliktawangalun@yahoo.com Novasari L.J.-Koord. Akomodasi & Konsumsi 081 2287 9542 s d a nova@staff.uksw.edu Anggraeni Upik Pratiwi-Koord. Publikasi 0815 7546 5641 s d a upik.pratiwi@staff.uksw. edu A.P. Suhandoyo-Koord. Perlengkapan 0856 4010 5987 s d a handoyo@staff.uksw.edu Tri Sundari-Koord. Usaha Dana 0856 4055 9024 s d a eunike_ts@yahoo.com Penutup Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun halhal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut. Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana Job Fair ke-23, 10-11 Oktober 2013. Kerjasama Anda memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini dan UKSW secara khusus. Kiranya Tuhan memberkati Salatiga, Agustus 2013 Theresia Evy Yeniart, SEi Ketua Panitia 07
Lay Out Stand/ Booth Up-date layout booth/stand bisa dilihat di jobfair.uksw.edu Lay Out Stand Bazar Desain Media Sponsorship 4 3 2 1 Stand bazar 1 4 Rp 200,000 /stand/ 2 hari Lokasi JobFair Fasilitas : - Uk. 2.5x2.5m, - Tempat depan Balairung - 1 meja, 4 kursi dan listrik 8