SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS ANDROID PADA STMIK GLOBAL INFORMATIKA MULTI DATA PALEMBANG Yazid Achyarudin (Yazid_zzz26@yahoo.co.id), Abdul Hadi Zulkarnaen (hadizulkarnaen@gmail.com) Muhammad Rachmadi (Mrachmadi@gmail.com) Jurus Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : Tuju dari penulis skripsi ini adalah untuk mercg sistem aplikasi akademik berbasis Android pada STMIK Global Informatika Multi Data Palembg. Yg ntinya ak dapat membtu kegiat akademik Salah satunya adalah fasilitas penting yg bisa dimfaatk oleh mahasiswa d dosen yaitu berupa fitur-fitur forum diskusi, materi perkulih, penginput nilai, informasi jadwal, pengumum d tugas. Dalam pengembg sistem ini penulis menggunak bahasa pemrogram Java, dima Java digunak untuk membgun aplikasi Android, Sedgk basis data yg digunak adalah MySQL. Metodologi pengembg sistem yg penulis gunak adalah metodologi Waterfall. Metodologi Waterfall ini memiliki beberapa tahap yaitu Analisis, Percg Sistem, Implementasi, Integrasi, Operasi d Pemelihara. Dalam proses pengumpul data penulis menggunak metode observasi, wawcara d studi pustaka. Adapun keluar yg ak dihasilk dari pengembg sistem ini adalah aplikasi simpono berbasis Android. Kata kunci: Sistem Aplikasi Akademik Berbasis Android, MySQL, Waterfall Abstract : The purpose of this paper is to design a system of academic applications on the Android-based Global Information STMIK Multi Data Palembg. Which will help the academic activities One of them is importt facility that c be used by students d faculty in the form of discussion forums features, materials inputting grades, schedule information, nouncements d assignments. In developing this system the author uses the Java programming lguage, where Java is used to build Android applications, while the data base used is MySQL. Systems development methodology that I use is a Waterfall methodology. Waterfall methodology has several stages: Analysis, System Design, Implementation, Integration, Operation d Maintence. In the process of data collection methods the writer uses observation, interviews, d literature. As for the output that would result from the development of this system is the Android-based applications simponi. Keywords: Android-Based Application Systems Academic, MySQL, Waterfall 1 PENDAHULUAN Simponi merupak website Sistem Informasi Akademik Multi Data Palembg (MDP) yg diinvestasik untuk dosen d mahasiswa agar memiliki nilai mfaat yg berguna d juga memberik mutu pelay deng pemfaat teknologi internet bagi pengakses informasi. Dari latar belakg ini penulis melihat pelug untuk memfaatk teknologi smartphone untuk memudahk akses ke Sistem Informasi Akademik agar lebih sering dikunjungi deng fitur yg mengutamak informasi d kecepat akses. Maka penulis memiliki ide untuk membuat skripsi deng judul SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS
ANDROID PADA STMIK GLOBAL INFROMATIKA MULTI DATA PALEMBANG. 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengerti Sistem Informasi Deng mengacu pada makna sistem d informasi, sistem informasi dapat diartik sebagai sejumlah komponen (musia, komputer, teknologi informasi, d prosedur kerja), ada sesuatu yg diproses (data menjadi informasi), d dimaksudk untuk mencapai suatu sasar atau tuju. 2.2 Android sistem operasi yg berbasis Linux untuk telepon seluler seperti telepon pintar d komputer tablet. Android menyediak platform terbuka bagi para pengembg untuk menciptak aplikasi mereka sendiri untuk digunak oleh bermacam perti bergerak. Awalnya Google Inc. membeli Android Inc pendatg baru yg membuat perti lunak untuk ponsel. Kemudi untuk mengembgk Android, dibentuklah Open Hdset Allice, konsorsium dari 34 perusaha perti keras, perti lunak, d telekomunikasi, termasuk Google, HTC, Intel, Motorola, Qualcomm, T-Mobile, d Nvidia. 2.3 Metodologi Waterfall Didalam melakuk peneliti metodologi yg digunak yaitu model Waterfall. Menurut I Sommerville dalam kutip Royce(1970,h.43) tahap-tahap utama dari model ini memetak kegiat-kegiat pengembg dasar yaitu: 1. Analisis d Definisi Persyarat Pelay,batas,d tuju sistem ditentuk melalui konsultasi deng user sistem. Persyarat ini kemudi didefinisik secara rinci d berfungsi sebagai spesifikasi sistem. 2. Percg Sistem D Pergkat Lunak Proses percg sistem membagi persyarat dalam sistem pergkat keras atau pergkat lunak. Kegiat ini menentuk arsitektur sistem secara keseluruh. Percg pergkat lunak melibatk identifikasi d deskripsi abstraksi sistem pergkat lunak yg mendasar d hubung-hubungnya. 3. Implementasi D Penguji Unit Pada tahap ini percg pergkat lunak direalisasik sebagai sergkai program atau unit program. Penguji unit melibatk verifikasi bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasinya. 4. Integrasi D Penguji Sistem Unit program atau program individual diintegrasik d diuji sebagai sistem yg lengkap untuk menjamin bahwa persyarat sistem telah dipenuhi. Setelah penguji sistem, pergkat lunak dikirim kepada pelgg 5. Operasi D Pemelihara Biasya,ini merupak fase siklus hidup yg paling lama. Sistem diinstal d dipakai. Pemelihara mencakup koreksi dari berbagai error yg tidak ditemuk pada tahap-tahap terdahulu, perbaik atas implementasi unit sistem d pengembg pelay sistem, sementara persyaratpersyarat baru ditambahk. 2.4 Eclipe Eclipse adalah IDE (integrated development Environment) merupak aplikasi pengembg java/droid, eclipse memiliki plugin yg dapat membuat projec yg berbasis droid. ADT (Android Development Tools) Eclipsi sengat diminati oleh para pengembg pergkat lunak, ini disebabk
karena eclipse merupak software free d open source. Eclipse juga menyediak plugins untuk mengembgk pergkat lunak yg digunak untuk memodifikasi d membuat aplikasi-aplikasi yg inovatif. Pada saat ini eclipse merupak salah satu IDE favorite karena gratis d open source berarti setiap org boleh melihat kode program pergkat lunak ini. Selain itu kelebih dari eclipse yg membuatnya populer adalah kemampunya untuk dikembgk oleh pengguna deng membuat komponen yg disebut plugin. 2.4 MySQL MySQL adalah sistem majemen database SQL yg bersifat Open Source d paling populer saat ini. Sistem Database MySQL mendukung beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, d SQL database magemen sistem (DBMS). Database ini dibuat untuk keperlu sistem database yg cepat, hdal d mudah digunak. 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Analisis Permasalah Penulis melakuk alisis terhadap sistem yg ada (sistem yg berjal) pada STMIK Global Infomatika Multi Data Palembg deng cara mengumpulk informasi dari sistem yg ada, kemudi menemuk permasalah, penyebab dari timbulnya masalah d efek dari permasalah tersebut. Untuk mengalisis permasalah, penulis menggunak kergka PIECES. P Tabel 3.1 Framework PIECES Membutuhk koneksi internet yg cepat untuk mengakses informasi simponi I Terlambatnya mahasiswa dalam mengetahui informasi yg diperbaharui oleh akademik. E Tingginya biaya operasional untuk promosi,ikl d pengumum. C Harus membuka browser komputer/laptop d mengkoneksik internet untuk mengakses simponi E Harus login setiap kali untuk mengakses simponi S Ketidak-nyam pengguna untuk mengakses informasi yg dibutuhk 3.2 Analisis kebutuh Analisis kebutuh menggambark apa saja yg dibutuhk user d apa yg bisa user lakuk terhadap sistem. Untuk itu, penulis menggambark kebutuh tersebut dalam sebuah diagram use case pada STMIK Global Infomatika Multi Data Palembg Kergka PIECES digunak untuk mengkategorik permasalah yg ditemuk sesuai deng apa yg ditemuk pada saat pengumpul data. Berikut ini beberapa permasalah yg muncul dalam proses perkuliah pada STMIK Global Infomatika Multi Data Palembg
Palembg. Perkuliah materi Hak Akses Login Ubah Password jadwal 10 Skor: 90 (10 x 90 = 9) Skor: 80 (10 x 80 = 8) Hapus materi Ambil materi Dosen tugas Peringk at 100 (30+24+3 0+9 = 93) (24+24+30+ 8= 86) Informasi Hapus tugas Lihat nilai Kirim tugas Lihat jadwal Unduh tugas 4 RANCANGAN SISTEM Lihat pengumum Mahasiswa Forum 4.1 Diagram Konteks percakap Ubah percakap Hapus percakap Gambar 1 : Diagram Use Case Diagram konteks menggambark rug lingkup suatu sistem. Diagram ini memberik gambar mengenai keseluruh sistem. Diagram konteks Sistem Informasi Akademik STMIK GI MDP Palembg dapat dilihat pada gambar dibawah ini: 3.3 Analisis Analisis kelayak dilakuk setelah ditentuk pilih terhadap kdidatkdidat yg diusulk. Untuk menentuk kdidat ma yg ak direkomondasik sebagai usul, terlebih dahulu harus membdingk deng memberik score (nilai) pada masing-masing kdidat, yg penulis gambark dalam sebuah tabel Feasibility Analysis Matrix. Profil_Mhs Informasi_Ubah_Password Login_Mhs Password Kuliah Forum_diskusi Sistem informasi Akademik STMIK GI MDP Palembg Login_Dosen Password Forum_diskusi Profil_Dosen Informasi_Ubah_Password Informasi_tugas Informasi_pengumum Infromasi_ Informasi_Forum Dosen Kriteria Operasi onal Bo bot 30 Kdidat 1 Skor: 100 (30x100 =30) Kdidat 2 Skor : 80 (30 x 80 = 24) Mahasiswa infromasi_ Informasi_nilai Informasi_Jadwal Informasi_pengumum Informasi_ Informasi_Forum Teknis Ekonom is 30 30 Skor: 80 (30 x 80 = 24) Skor: 100 (30 x 100 = 30) Skor : 80 (30 x 80 = 24 Skor: 80 (30 x 100 = 30) Gambar 2 : Diagram Konteks 4.2 Diagram Dekomposisi Diagram dekomposisi menunjukk fungsional top-down suatu sistem. Melalui diagram ini, dapat diketahui bagi-bagi sistem secara keseluruh baik root process yg berhubung deng sistem, subsistem d sistem serta rinci dari masing-masing
subsistem. Diagram dekomposisi untuk sistem informasi sekolah pada Sistem Informasi Akademik STMIK GI MDP Palembg adalah sebagai berikut. Sistem Informasi Akademik STMIK GI MDP Palembg 1.0 Hak Akses 1.1* Login 1.2* Ubah password 2.0 2.1* materi 2.1.1* 2.1.2* Hapus 2.2* Unduh materi 3.0 Informasi 3.1* Lihat Nilai 3.2* Lihat jadwal 3.3* Lihat Pengumum 4.0 4.1* 4.1.1* 4.1.2* Hapus 4.2* Kirim 4.3* Unduh 5.0 Forum 5.1* Topik 5.1.1* Topik 5.1.2* Ubah Topik 5.1.3* Hapus Topik 5.2* 5.2.1* 5.2.2* Ubah 5.2.3* Hapus Gambar 3 : Diagram Dekomposisi Gambar 5 : Tampil Login Dosen 4.3 Rcg Antarmuka Berikut ini adalah rcg tarmuka aplikasi pembelajar online pada STMIK GI MDP Palembg. Gambar 4 : Tampil Login Mahasiswa Gambar 5 : Tampil Profil
Gambar 6 : Tampil Menu Gambar 8 : Tampil Download 5 PENUTUP 5.1 Keimpul Deng adya Sistem Informasi Akademik berbasis Android dapat meningkatk fungsionalitas dari website simponi deng pengoptimal fitur pada pergkat mobile. Informasi-informasi penting pada STMIK Global Informatika Multi Data Palembg dapat diketahui secara lgsung deng adya fitur pemberitahu atau notifikasi seperti materi perkuliah, tugas, infromasi pengumum d forum diskusi tara dosen d mahasiswa pada aplikasi simponi mobile berbasis Android. 5.2 Sar Gambar 7 : Tampil Jadwal Deng diterapknya aplikasi baru ini dapat menambah aksesbilitas pada Sistem Informasi Akademik STMIK Global Informatika Multi Data Palembg Menambah bdwith pada server database STMIK Global Informatika Multi Data Palembg untuk mengtisipasi kelebih pengakses pengguna. Pada sistem yg baru yg kami bgun ini masih terdapat kelemah dari segi keam data. Untuk menjaga keam
terhadap data yg telah tersimp di dalam database, maka disark agar data yg telah disimp untuk dilakuk back-up data guna mencegah kemungkin terjadinya kehilg atau kerusakk data. DAFTAR PUSTAKA [1] Hartono, Jogiyto 2005, Analisis d Desain, Andi Offset, Yogyakarta. [2] Jogiyto, HM 2005, Analisis d Desain Sistem Informasi : Pendekat Terstruktur a. Teori d Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. [3] Kadir, Abdul 2003, Pengenal Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [4] Komputer, Waha 2006, Tutorial 5 Hari Membuat Website Interaktif deng Macromedia Dreamweaver 8, Andi Offset, Yogyakarta. [5] Kendall, Kenneth E d Julie E 2002, Analisis d Percg Sistem Jilid 1, Pearson Education Asia, Jakarta.