1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di bidang publikasi jurnal, adanya teknologi informasi berbasis komputer mulai diperhitungkan keberadaannya, dimana dengan adanya teknologi informasi tersebut akan sangat membantu dalam penyaluran jurnal-jurnal ke publik. Jurnal adalah terbitan berkala yang berbentuk pamflet berseri berisi bahan yang sangat diminati orang saat diterbitkan. Bila dikaitkan dengan kata ilmiah di belakang kata jurnal dapat terbitan berarti berkala yang berbentuk pamflet yang berisi bahan ilmiah yang sangat diminati orang saat diterbitkan. Redaksi PERFORMA merupakan media ilmiah yang bertujuan untuk menampung dan mempublikasikan ide-ide ilmiah pada bidang teknik dan manajemen industri berupa penelitian ilmiah, survey, kajian pustaka, opini dan makalah teknis yang terbit 2 kali per tahun (bulan Maret dan bulan September). Jurnal online PERFORMA masih menggunakan 2 macam user level yaitu author dan admin. Di sini author adalah sebagai pengunggah tulisan (paper) hasil penelitiannya, sedangkan admin merekap pekerjaan dari mereview jurnal, mengedit jurnal, sampai dengan publishing (penyaluran) jurnal agar bisa di publikasikan. Dari uraian diatas menunjukkan bahwa jurnal online redaksi PERFORMA masih membutuhkan perbaikan. Terutama di bidang alur distribusinya, dari mulai author memasukkan jurnal sampai penerbitan jurnal oleh admin. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem distribusi yang dapat menguraikan peran kerja dari admin menjadi user level baru. Sehingga mampu mengurangi beban peran kerja admin sekaligus dapat meningkatkan kualitas jurnal yang diterbitkan. Karena semakin banyak tipe user level sebagai pecahan peran kerja admin yang digunakan dalam aplikasi jurnal online, semakin banyak juga user yang terlibat dalam pendistribusian jurnal tersebut. Maka dibangunlah suatu Aplikasi Jurnal Online Berbasis Web di Redaksi PERFORMA. 1
2 1.2 Perumusan masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat diambil perumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana cara merancang dan membangun aplikasi jurnal online berbasis website? 2. Bagaimana mempermudah proses pengolahan data data jurnal. 1.3 Batasan Masalah Pengembangan sistem transaksi jurnal dapat dibangun dengan batasan masalah sebagai berikut : 1. Penulis suatu jurnal (author) dapat mengunggah file jurnal setelah melengkapi form pendaftaran jurnal. 2. File yang di unggah oleh author merupakan file yang ber-ekstensi.doc atau.pdf. apabila terjadi kesalahan pengunggahan dapat dilakukan pengunggahan ulang edit jurnal. 3. File yang di unggah oleh author, selanjutnya akan di lakukan editing oleh editor. Sebelum melakukan proses editing jurnal, editor akan memerintahkan reviewer reviewer yang di tunjuk untuk melakukan review terhadap jurnal tersebut. 4. Setelah proses editing oleh editor, jurnal akan dilakukan final editing dan penempatan jurnal berdasarkan edisi jurnal oleh executive editor. 5. Jurnal yang sudah dipisahkan berdasarkan edisi, selanjutnya akan di lakukan menejemen oleh chief editor. Tujuan menejemen ini adalah untuk membatasi jurnal yang di tampilkan dan yang dapat di unduh oleh pengunjung website. 6. Studi kasus yang dipakai adalah sistem transaksi jurnal online di redaksi PERFORMA Jurusan Teknik Industri Universitas Sebelas Maret.
3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.Tujuan Tujuan dari adanya penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun suatu sistem aplikasi jurnal online berbasis website di redaksi PERFORMA untuk kebutuhan Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret. Sehingga proses penampungan, penyaluran (publish), dan publikasi jurnal mahasiswa dapat terpantau. 2. Manfaat Manfaat-manfaat dari penyusunan Tugas Akhir ini antara lain : a. Bagi Penulis Penyusunan tugas akhir ini merupakan wadah penulis untuk menerapkan ilmu- ilmu yang telah penulis peroleh selama proses belajar di bangku kuliah, serta sebagai portofolio penulis yang dapat dijadikan referensi ketika mencari pekerjaan di kemudian hari. b. Bagi Instansi Dengan dibuatnya aplikasi jurnal online berbasis website ini, maka dapat membantu dalam penampungan dan penyaluran (publish) jurnal-jurnal di redaksi PERFORMA Fakulatas Teknik Universitas Sebelas Maret. sehingga dapat memudahkan administrator (Chief Editor) dalam menampung pendaftaran jurnal oleh author (penulis). 1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan melalui pengamatan, pencatatan, dan pencarian Informasi tentang semua informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem.
4 2. Wawancara Wawancara merupakan salah satu metode pengumpulan data yang paling akurat, karena dalam pelaksanaannya penulis secara langsung melakukan wawancara dengan orang yang berhubungan dengan sistem yang akan dibuat. Biasanya dalam wawancara tersebut penulis mengajukan beberapa pertanyaan kepada pihak yang terkait dan berhubungan dengan pengolahan jurnal tersebut. 3. Studi Pustaka Studi Pustaka merupakan suatu metode yang dilakukan dengan cara mencari buku-buku referensi serta tutorial yang membahas mengenai cara pembuatan sistem. 4. Browsing Browsing merupakan proses pencarian data dengan menggunakan perantara koneksi internet. Browsing digunakan untuk penambahan data atau sebagai pelengkap di dalam suatu pembahasan masalah. Gambar 1.1 Bagan metode penelitian
5 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini terdiri dari beberapa bab dan sub bab, diataranya adalah sebagai berikut ; BAB I : PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan akan dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab landasan teori berisi tentang materi materi yang memuat teori teori tentang hal yang dapat mendukung dan sebagai acuan mengerjakan Tugas Akhir. Materi materi yang digunakan sebagai landasan teori antara lain : studi kasus tentang Jurnal, Bahasa pemrograman PHP, teori database MySQL, teori tentang Anapersis( analisa dan perancangan sistem ) seperti bisnis proses, data flow diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), dan teori tentang website. Pada perancangan sistem ini akan dibahas bagaimana merancang sebuah database dan interface. BAB III: DESAIN DAN PERANCANGAN Pada bab desain dan perancangan diterangkan bagaimana merancang sebuah aplikasi sistem jurnal online yang mengacu pada data data yang sudah ada dan bagaimana menjadikan data data tersebut menjadi satu kesatuan sebagai sebuah database yang akan digunakan pada tampilan sistem aplikasi tersebut. BAB IV: IMPLEMENTASI DAN ANALISA Pada bab implementasi dan analisa data memuat hasil perancangan sistem yang ditampilkan dalam bentuk gambar, tabel dan di lengkapi dengan penjelesannya tiap
6 tiap point dan menganalisa sistem yang dibuat meliputi kekurangan dan kelebihan sistem tersebut. BAB V: PENUTUP Bab penutup memuat : Kesimpulan dan Saran a. Kesimpulan memuat pernyataan singkat dan tepat yang dijabarkan dari hasil penelitian dan pembahasan. Jika penelitian mencantumkan hipotesis, kesimpulan ini dihubungkan dengan hipotesis. b. Saran adalah sumbang saran pemikiran yang didasarkan pada kesimpulan yang diperoleh. Saran dimaksudkan untuk penyempurnaan dan pengembangan di masa mendatang. Saran ditujukan kepada para peneliti yang ingin melanjutkan atau mengembangkan penelitian sejenis dan pihak pihak yang terkait.