BAB II DASAR TEORI 2.1. Konsep dan Definisi Konsep 2.1.1.Konsep Dasar Perancangan Perancangan basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili kebutuhan pengguna. Dalam proses perancangan basis data terbagi atas beberapa tahap yaitu: perancangan basis data secara konseptual, logis dan fisis. Perancangan basis data secara konseptual merupakan upaya untuk membuat model yang bersifat konseptual. Sedangkan tahapan perancangan basis data secara logis digunakan untuk memetakan konseptual ke model basis data yang akan dipakai (model relasional, hirarkis, atau jaringan). Perancangan secara fisis merupakan tahapan untuk menuangkan perancangan basis data yang bersifat logis menjadi basis data tersimpan pada media penyimpanan eksternal. Langkah awal dalam melakukan perancangan basis data yaitu melakukan pengumpulan kebutuhan informasi yang diperlukan pada suatu organisasi/perusahaan. DFD mengambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada. 2.1.2.Konsep Dasar Sistem Dalam sistem ada dua pendekatan yaitu, pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau kelompoknya. Dalam hal ini sistem didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pendekatan yang kedua ialah pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur, yang lebih menekankan urutan operasi di dalam sistem. 6
7 Kedua pendekatan tersebut tidaklah bertentangan, namun yang menjadi pembeda yaitu cara pendekatannya. Pendekatan sistem sebagai sekumpulan elemen yang saling terkait dimaksudkan untuk mencapai tujuan. Jadi dalam sebuah sistem, komponen-komponen ini tidak dapat berdiri sendiri namun saling berhubungan sampai membentuk kesatuan sehingga tujuan sistem tersebut tercapai. Pada prinsipnya pula, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen: 1. Objek, yang dapat berupa bagian, elemen ataupun variabel. Ini bisa berupa benda fisik, abstrak ataupun keduanya sekaligus; tergantung kepada sifat sistem tersebut. 2. Atribut, merupakan penentu kualitas atas sifat kepemilikan sistem dan objeknya. 3. Hubungan internal, diantara objek-objek di dalamnya. 4. Lingkungan, tempat dimana sistem berada. 2.1.3.Konsep Dasar Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling terkait, yang disimpan di komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Sedangkan konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan. Perancangan basis data merupakan upaya untuk membangun sebuah basis data dalam suatu lingkungan bisnis. Jadi perancangan basis data merupakan kegiatan merancang tabel yang berkaitan dalam penulisan atau organisasi. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak yang disebut dengan Database Management Systems (DBMS). Berikut struktur dasar yang ada pada basis data: 1. Data: sekumpulan fakta mengenai objek tertentu yang dinyatakan dengan angka, huruf, film, gambar dan sebagainya yang relevan dan belum memiliki arti. 2. Informasi: hasil dari pengolahan data yang nyata dan telah memiliki arti untuk suatu tujuan tertentu.
8 3. Tabel: merupakan hal yang paling mendasar dalam menyimpan data, yang terdiri dari field dan record. 4. Kolom (Field): elemen dari tabel yang berisi informasi spesifik tentang subjudul tabel pada sebuah item data. 2.1.4.Konsep Dasar Entity Relationalship Diagram (ERD) ERD adalah sebuah diagram yang menggambarkan hubungan atau relasi antar entitas dan setiap entitas terdiri dari satu atau lebih atribut yang mempresentasikan seluruh kondisi dari dunia nyata yang ditinjau. Model E-R terdiri dari tiga konsep dasar diantaranya: 1. Entitas Entititas adalah objek yang mewakili sesuatu yang nyata ataupun abstrak. 2. Atribut Atribut adalah properti deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas. Sedangkan himpunan entitas yaitu, himpunan dari entitas-entitas dengan tipe sama yang berbagi properti-properti yang sama pula. 3. Relasi Hubungan antara suatu himpunan entitas dengan entitas lain disebut sebagai sebuah relasi. Relasi digambarkan dengan jajar genjang berisi label yang berupa kata kerja. 4. Kardinalitas Relasi
9 Kardinalitas relasi adalah sebuah lingkungan bilangan yang meunjukkan jumlah maksimum elemen dari sebuah entitas yang dapat berelasi dengan elemen dari entitas yang lain. Kardinalitas relasi yang terjadi antara dua himpunan entitas dapat berupa: a. Satu ke Satu (One to One) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding satu. Relasi ini akan terjadi jika satu record yang ada pada satu entity/tabel hanya memiliki satu relasi dengan tabel lain. b. Satu ke Banyak (One to Many) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding banyak, atau sebaliknya. Relasi ini terjadi apabila satu record dengan kunci/index pada satu tabel memiliki relasi banyak record pada tabel lain. c. Banyak ke Banyak (Many to Many) Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak banding banyak. Terjadi bila kedua tabel memiliki relasi banyak record pada tabel yang lain. 2.1.5. Konsep Dasar Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan bagan yang memiliki arus data dalam suatu sistem yang terstruktur dan jelas, untuk menggambarkan proses bisnis dalam organisasi dan sekaligus menerangkan antara proses dan data digambarkan dengan DFD. DFD merupakan metode pengembangan sistem yang terstruktur. Berikut merupakan beberapa simbol yang digunakan di DFD:
10 Keterangan Kesatuan Luar (Source) DeMarco and Yourdan Symbols Gane and Sarson Symbols Proses Arus Data (Data Flow) Simpanan Data (Data Store) Tabel 2.1.5.1 Simbol Data Flow Diagram
11 Sedangkan untuk jenis-jenis DFD diantaranya: 1. Context Diagram: DFD yang menggambarkan keseluruhan sistem. DFD ini merupakan level tertinggi. 2. Level 0 Diagram: DFD yang menggambarkan rincian sistem dari context diagram. 3. Level 1 Diagram: Pada level ini, DFD menggambarkan rincian sistem dari level 0 diagram. 2.1.6. Definisi Antarmuka Pengguna Antarmuka pengguna merupakan bentuk tampilan grafis yang berhubungan langsung dengan pengguna (user). Antarmuka pengguna berfungsi sebagai penghubung antara pengguna dengan sistem operasi. Access termasuk aplikasi DBMS, yaitu aplikasi yang terdiri atas kumpulan data yang saling berhubungan dan sekelompok program untuk mengakses data-data tersebut. Antarmuka pengguna hadir untuk berbagai sistem, dan menyediakan cara untuk: Input, memungkinkan pengguna untuk memanipulasi sebuah sistem. Output, memungkinkan sistem untuk menunjukan efek dari manipulasi pengguna.