SISTEM INFORMASI SEKOLAH PADA SMK NURUL HUDA PEMULUTAN BARATBERORIENTASI OBJEK Agus Syarifuddin Al Dzuhri Arfaizar Jurusan Teknik Informatika STMIK PalComTech Palembang Abstrak Saat ini Pemerintah sedang gencanr mempromosikan SMK sebagai sekolah lanjutan setelah tamat SMP, karena SMK lebih mengajarkan kepada keterampilan dan kemandirian Siswa dalam berkompeten. Informasi tentang SMK ini sangat jarang di ketahui mutu dan kualitasnya padahal SMK cukup menjawab kebutuhan masarakat dan dunia kerja karena dizaman sekarang banyak mencari tenaga muda yang berbakat dan berkualitas. Sistem Informasi sebagai mendia mempromosikan sekolah sangatlah efisien karena dapat memanfaatkan media teknologi informasi. Sering pula diartikan suatu bentuk media komunikasi berbasib WEB yang biasa diakses dari internet. Penerapan Sistem Informasi yang dilakukan pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat Menggunakan aplikasi MYSQL database server dan PHP sebagai bahasa pemprograman WEB. Diharapkan dapat menjadi Sistem Informasi yang efektif dan efisien sehingga meningkatkan kompetensi sekolah dan menjunjung sekolah dalam perkembangan teknologi informasi. Kata Kunci: Sistem Informasi, SMK Nurul Huda, WEB PENDAHULUAN Saat ini Pemerintah sedang gencar mempromosikan SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) sebagai sekolah lanjutan setelah tamat SMP (Sekolah Menengah Pertama). Hal ini dikarenakan di SMK tidak hanya mengajarkan pengetahuan layaknya sekolah lanjutan tingkat SMA (Sekolah Menengah Atas), namun SMK juga mengajarkan siswa keterampilan dan kemandirian. Keterampilan dan keahlian kerja dibutuhkan didunia kerja saat ini. Untuk itu, keberadaan SMK cukup menjawab kebutuhan masyarakat dan dunia kerja. Kebutuhan akan sistem informasi sangat dibutuhkan guna memberikan informasi tentang SMK, akan kualitas dan keunggulan yang dimiliki oleh sekolah tersebut. SMK Nurul Huda Pemulutan Barat sebagai sekolah kejuruan yang memiliki bidang studi teknik komputer jaringan yang tingkat rutinitas sekolahnya sangat banyak, sehingga akan menghasilkan data maupun informasi yang jumlahnya sangat banyak. Kemudahan, kepuasan serta kecepatan dalam memperoleh informasi tentang sekolah oleh masyarakat sangat penting. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi sekolah yang mudah dan cepat dalam proses pencarian informasi sekolah. Terutama mengenai sistem penerimaan siswa baru secara online. SMK Nurul Huda Pemulutan Barat memiliki satu jurusan yaitu TKJ (Teknik Komputer Jaringan). Jurusan ini mempelajari bagian dan arsitektur komputer tentang perangkat keras (hardware) komputer. TKJ juga mempelajari tentang bagaimana membuat suatu jaringan komputer, agar dari sebuah komputer bisa terhubung ke komputer lainnya. Jurusan ini banyak diminati oleh masyarakat, khususnya calon siswa baru yang ingin menempuh sekolah tingkat atas di SMK. Para siswa jurusan TKJ dapat belajar langsung mengenai perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer. Kendala yang ditemui pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat, yaitu: 1) Pengolahan dan penyimpanan absensi pegawai yang masih menggunakan sistem pembukuan, 2) Penyebaran informasi penerimaan siswa baru masih menggunakan cara memasang poster di depan gerbang sekolah, 3) Penyimpanan data pegawai dan data siswa masih menggunakan aplikasi standard. 1
Cara manual ini membuat pekerjaan menjadi lambat untuk diselesaikan dan penyimpanannya tidak efektif dan efesien. LANDASAN TEORI Sistem Informasi Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. (Fatta, 2007:3). Sebuah informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengelolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan penting dalam sistem informasi. Data yang akan dimasukkan dalam sebuah sistem informasi dapat berupa formulirformulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya. (Kristanto, 2008:12). Sekolah Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Sekolah adalah bangunan atau lembaga untuk belajar dan mengajar serta tempat menerima dan memberi pelajaran. Pendidikan Menurut GBHN (Garis Besar Haluan Negara) GBHN (Garis Besar Haluan Negara) 1988 (BP 7 Pusat, 1990: 105) memberikan batasan tentang pendidikan nasional sebagai berikut: Pendidikan nasional yang berakar pada kebudayaan bangsa Indonesia dan berdasarkan pancasila serta Undang Undang Dasar 1945 diarahkan untuk meningkatkan kecerdasan serta harkat dan martabat bangsa, mewujudkan manusia serta masyarakat Indonesia yang beriman dan bertakwa terhadap Tuhan yang Maha Esa, berkualitas, dan mandiri sehingga mampu membangun dirinya dan masyarakat sekelilingnya serta dapat memenuhi kebutuhn pembangunan nasional dan bertanggung jawab atas pembangunan bangsa. Web WWW (Word Wide Web) adalah suatu program yang ditemukan oleh Tim Berners-Lee pada tahun 1991. WWW atau biasa disebut dengan Web, merupakan salah satu sumber daya Internet yang berkembang pesat. Informasi Web disebarluaskan melalui pendekatan hypertext (salah satu cara untuk menghubungkan berbagai dokumen di Internet), yang memungkinkan suatu teks pendek menjadi acuan untuk membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. Web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-data tersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk membaca data tersebut dibutuhkan sebuah browser, seperti Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, Flock, Netscape, Maxton dan masih banyak. (Rianto, 2007:2). UML (Unified Modeling language) UML (Unified Modeling language) adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendifinisikan requirement, membuat analisis & desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemprograman berorientasi objek. (Rosa & Shalahudin, 2011:113). Diagram Use Case Diagram Use Case merupakan pemodelan untuk kelakukan (behivour) sistem informasi yang akan dibuat. Use Case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat. (Rosa & Shalahuddin, 2011:130). 2
Diagram Class Class diagram atau diagram kelas menggambarkan struktur sistem dari segi pendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. (Rosa & Shalahuddin, 2011:122). Diagram Activity Activity diagram atau diagram aktivitas yaitu menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. (Rosa & Shalahudin, 2011:134). HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis SMK Nurul Huda Pemulutan Barat belum memiliki sistem informasi secara online agar masyarakat bisa mengakses informasi mengenai profil sekolah, visi dan misi sekolah, keunggulan yang dimiliki sekolah baik dari para siswa maupun fasilitas yang dimiliki sekolah, informasi penerimaan siswa baru, prestasi sekolah, informasi mengenai guru, siswa dan karyawan yang ada di sekolah yang berbasis internet. Oleh karena itu informasi yang diberikan oleh SMK Nurul Huda Pemulutan Barat lambat diterima masyarakat khususnya para calon siswa baru yang ingin mendaftar di sekolah tersebut. Kendala yang ditemui pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat, yaitu: 1) Pengolahan dan penyimpanan absensi pegawai yang masih menggunakan sistem pembukuan membuat proses penyimpanan membutuhkan waktu yang cukup lama, dikarenakan seringnya buku absensi tidak ada pada tempatnya. 2) Penyebaran informasi penerimaan siswa baru masih menggunakan cara memasang poster di depan gerbang sekolah itu sendiri, didekat area sekolah SMP, dan di area pemukiman warga yang banyak pelajar SMP nya. Cara ini sudah banyak digunakan oleh sekolah-sekolah, akan tetapi penyebaran informasi menggunakan spanduk dan poster membutuhkan biaya operasional yang cukup besar. 3) Belum adanya suatu database yang khusus untuk menyimpan data sekolah seperti data pegawai, data siswa, data alumni, dan data penerimaan siswa baru. Hal ini menyebabkan seringnya data hilang dan tidak tersimpan secara efektif dan efesien. Oleh karena itu Penulis memberikan solusi guna memberi kemudahan, kecepatan, keefektifan dan keefesienan dalam mengatasi kendala tersebut dengan cara membuat Sistem Informasi sekolah yang mana disitu akan ada pengolahan dan penyimpanan data pegawai, data siswa, data alumni, data siswa baru, dan data sekolah lainnya. Semua data tersebut akan disimpan disuatu database. Alur Sistem Berjalan Penyebaran Informasi yang ada saat ini pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat yaitu hanya sebatas siswa dalam ruang lingkup sekolah dan informasi yang diperoleh masyarakat luas tidak terlalu banyak tersebarkan. 3
Sumber: SMK Nurul Huda Pemulutan Barat Gambar 1. Flowchart penerimaan siswa baru yang berjalan Sumber: SMK Nurul Huda Pemulutan Barat Gambar 2. Flowchart Absensi Pegawai yang berjalan 4
5.1.1. Implementasi Interface 1) Halaman Index Gambar 3. Halaman Index Gambar 3 adalah halaman index yang mana halaman tersebut akan tampil pertama kali saat membuka halaman web SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. 2) Form Login Admin Gambar 4. Form Login Admin Gambar 4. adalah form masuk ke halaman admin. Sebelum masuk ke halaman admin harus login terlebih dahulu dengan memasukkan Nama Admin dan Kata Sandi yang valid. 2. Halaman Menu Admin Gambar 5. Halaman Menu Admin Gambar 5 adalah halaman menu admin, tedapat tujuh pilihan menu yaitu Data Pegawai, Data Siswa/i, Data Alumni, Data PSB, Pengumuman, Hasil Tes, dan Data Absensi Pegawai. 5
3. Form Input Data Pegawai Gambar 6. Form Input Data Pegawai Gambar 6 adalah form penginputan data pegawai SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. 3. Form Input Data Siswa Gambar 7. Form Input Data Siswa Gambar 7 adalah form penginputan data siswa/i SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. 4. Form Input Data Alumni Gambar 8. Form Input Data Alumni Gambar 8 adalah form penginputan data alumni SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. 6
5. Form Input PSB Gambar 9. Form Input PSB Gambar 9 adalah form input data calon siswa/i yang ingin mendaftar di SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. 6. Form Input Pengumuman Gambar 10. Form Input Pengumuman Gambar 10 adalah form penginputan data berupa artikel/berita/pengumuman SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. 7. Form Input Hasil Tes PSB Gambar 11. Form Input Hasil Tes PSB 7
Gambar 11 adalah form penginputan data hasil tes calon siswa baru SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. 8. Form Input Absensi Pegawai Gambar 12. Form Input Absensi Pegawai Gambar 12 adalah form penginputan data absensi pegawai SMK Nurul Huda Pemulutan Barat. Pengujian Pengujian yang dilakukan yaitu pada form-form yang tercantum pada tabel 1 No 1 2 Data yang Diuji Login Admin Data Pegawai 3 Data Siswa 4 Data Alumni 5 Data PSB 6 Data Pengumuman 7 Data Hasil Tes Tabel 1. Daftar data yang diuji Pemroses Hasil Form Login Admin Form Pegawai: - Cetak Form Siswa: Form Alumni: Form PSB: Form Pengumuman: 8 Keterangan
8 Data Absensi Pegawai Form Hasil Tes: Form Absensi Pegawai: PENUTUP Simpulan yang dapat Penulis sampaikan dari penelitian, yaitu: 1. Dibutuhkan sistem informasi online pada SMK Nurul Huda Pemulutan Barat guna membantu proses penyebaran informasi dan promosi sekolah kepada masyarakat. 2. Program yang ada pada sistem informasi sekolah ini dapat membantu memaksimalkan proses penyimpanan data sekolah seperti data pegawai dan data siswa menjadi lebih terstruktur, cepat, dan sistematis. DAFTAR PUSTAKA Fatta, Al Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gava Media. Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP dan MySQL. Yogyakarta: Cable Book. Rossa & Shalahudin. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Bandung: Modula. Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website dengan Adobe Photoshop dan Macromedia Dreamweaver, Jakarta: Datakom Lintas Batas. 9