PPDB DKI JAKARTA Tahun 2016 Tim PPDB 2016
Mekanisme 2
Fungsi Modul berdasarkan User 3 Pendaftaran Daya Tampung CPDB melakukan pendaftaran di website sesuai dengan jenjang Tugas pertama dari Operator sekolah adalah membuat daya tampung Pilihan Sekolah Setelah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran, CPDB dapat melakukan pilihan sekolah CPDB Operator Pendaftaran Operator sekolah bertugas meelakukan pendaftaran Inklusif, prestasi dan pra pendaftaran Pengumuman Verifikasi CPDB dapat melihat informasi status diterima dan tidak diterima pada pilhan sekolah yang telah dipilih Operator sekolah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran dan lapor diri bagi CPDB yang diterima disekolah tujuan
Jadwal 4 PPDB Inklusif Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan 23 25 Mei 2016 08.00 14.00 Di sekolah tujuan 2. Pengumuman Sementara 26 Mei 2016 08.00 Di sekolah tujuan 3. Pengumuman akhir dan Lapor diri 27-28 Mei 2016 08.00 14.00 Di sekolah tujuan
CPDB Inklusif CPDB Inklusif CPDB Inklusif CPDB Inklusif Mekanisme PPDB Inklusif 5 Operator Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB Inklusif Ijasah / STTB 1 2 Bukti Pendaftaran Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB Operator CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pendaftaran 3 Pengumuman 5 Bukti Pendaftaran 4 Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk ke sekolah tujuan CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website Bukti Lapor Diri
Jadwal 6 PPDB Prestasi Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan 23 26 Mei 2016 08.00 15.00 Di sekolah tujuan 2. Pengumuman 28 Mei 2016 16.00 Di sekolah tujuan 3. Pengumuman akhir dan Lapor diri 22 Juni 2016 08.00 15.00 Di sekolah tujuan
CPDB Prestasi CPDB Prestasi CPDB Prestasi CPDB Prestasi Mekanisme PPDB Prestasi 7 Operator Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB Prestasi Dokumen Pendukung 1 2 Bukti Pendaftaran Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB Operator 5 CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pendaftaran 4 Pengumuman 1. ABCD 2. EFGH 3. IJKL 4. MNOP 3 Bukti Pendaftaran 6 Bukti Lapor Diri Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, langkah berikutnya menunggu hasil kelulusan CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujunan CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website
Jadwal 8 PPDB Pra Pendaftaran Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Prapendaftaran SMA 13 15 Juni 2016 08.00-15.00 Di sekolah penyelenggara Jakarta Pusat Jakarta Utara Jakarta Barat Jakarta Selatan Jakarta Timur SMAN 1 SMAN 13 SMKN 42 SMAN 70 SMKN 26 SMAN 30 SMAN 40 SMAN 78 SMKN 20 SMAN 81
CPDB CPDB Mekanisme Pra Pendaftaran 9 Operator Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti Pra pendaftaran dan diberikan kepada CPDB Dokumen Pendukung 1 2 Bukti Pra Pendaftaran 3
Jadwal 10 PPDB TAHAP 1 Jalur Umum Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran 15 17 Juni 2016 Khusus tgl. 17 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 Online / sekolah penyelenggara 2. Verifikasi berkas persyaratan Khusus tgl. 17 Juni 2016, 15 17 Juni 2016 Sekolah penyelenggara s.d. pukul 14.00 3. Proses Seleksi 15 17 Juni 2016 Online 4. Pengumuman 17 Juni 2016 16.00 Online / Sekolah Tujuan 5. Lapor diri 18, 20 Juni 2016 08.00 14.00 Di sekolah tujuan
Jadwal 11 PPDB TAHAP 2 Jalur Lokal Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran 21 23 Juni 2016 Khusus tgl. 23 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 Online / sekolah penyelenggara 2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon peserta didik baru yang langsung mengikuti tahap kedua jalur lokal 21 23 Juni 2016 Khusus tgl. 23 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 Sekolah penyelenggara 3. Proses seleksi 21 23 Juni 2016 Online 4. Pengumuman 23 Juni 2016 16.00 Online / Sekolah Tujuan 5. Lapor diri 24 25 Juni 2016 08.00-14.00 Di Sekolah Tujuan 6. Pengumuman Tempat Kosong 25 Juni 2016 16.00 Online / sekolah penyelenggara
Jadwal 12 PPDB TAHAP 3 Jalur Umum Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran 26 28 Juni 2016 Khusus tgl. 28 Juli 2016, s.d. pukul 14.00 Online / sekolah penyelenggara 2. Verifikasi berkas persyaratan 27 28 Juni 2016 Khusus tgl. 28 Juli 2016, s.d. pukul 14.00 3. Proses Seleksi 27 28 Juni 2016 Online 4. Pengumuman 28 Juni 2016 16.00 Online / Sekolah Tujuan 5. Lapor diri 29 Juni 2016 08.00-14.00 Di Sekolah Tujuan
CPDB CPDB CPDB CPDB Mekanisme PPDB Reguler 13 CPDB Melakukan Pendaftaran CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar dapat login kedalam sistem Operator Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran, dan mencetak bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB 1 2 Bukti Pendaftaran CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah 3 Pengumuman 1. ABCD 2. EFGH 3. IJKL 4. MNOP 5 4 Bukti Verfikasi CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website Username : NIK Password : Nomor Ujian
CPDB CPDB CPDB Prestasi Mekanisme PPDB Reguler 14 CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah A CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pilihan sekolah Bukti Pilihan Sekolah Gagal B Diterima Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan CPDB asal DKI dapat mengikuti PPDB tahap berikutnya Operator 8 Bukti Lapor Diri
Alamat Aplikasi 15 http://sma.ppdbdki.my.id Alamat Uji Coba : http://xxxxxxxxxxxxxxx Rekomendasi Web Browser :
Jenis User 16 Kordinator Operator Sekolah Default Akses : Operator Sekolah Username : [NPSN] Password : [NPSN] Dianjurkan, Kordinator sekolah merubah password, pada saat login pertama kali ke sistem
Akses Form 17 Menu Kordinator Operator Profil Pengaturan Pendaftaran - Inklusif & Prestasi Hasil Seleksi - Siswa DKI - Siswa Luar DKI - Siswa Inklusif Notifikasi - Verifikasi - Siswa Lapor - Siswa Diterima Laporan
Daya Tampung 18 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB, adalah mengisikan Daya Tampung; 2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk jenjang SMA Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif dan Prestasi; 3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSIP dengan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshot halaman daya tampung yang ada didalam aplikasi. 4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudah Daya Tampung ditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan ke PDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah; Rumus Daya Tampung 1 = (Rombel x Rasio) Perkiraan Tidak Naik Kelas Inklusif Prestasi = Daya Tampung 1 X 5% Daya Tampung 2 = Daya Tampung 1 - Prestasi DKI = Daya Tampung 2 X 35% Luar DKI = Daya Tampung 2 X 5% Lokal = Daya Tampung 2 (DKI + Non DKI) atau Daya Tampung 2 X 55%
Skenario Demo Jenjang SMA Skenario Daya Tampung : Rombel : 1 Rasio : 10 Tidak Naik : 3 Inklusif : 2 Bina Lingkungan : 0 Prestasi : 1 Daya Tampung : 4 orang = = = Lokal : 1 MIA DKI : 2 Luar DKI : 1 = = Tahap 1 CPDB DKI CPDB LUAR DKI CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB 5 CPDB 6 CPDB A CPDB B CPDB C CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB 5 CPDB 6 CPDB A CPDB B CPDB C 19 Seleksi 1. nilai rata-rata hasil US/MBD atau UN/UNPK; 2. urutan pilihan sekolah; 3. perbandingan nilai US/MBD atau UN/UNPK setiap mata pelajaran yang lebih besar dengan urutan langkah : 1.Bahasa Indonesia; 2.Matematika; 3.Bahasa Inggris (untuk lulusan dari SMP ke SMA) 4.Ilmu Pengetahuan Alam 4. umur calon peserta didik baru. CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB 5 CPDB 6 CPDB A CPDB B CPDB C
Daya Tampung 20 Tahapan Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung Daya Tampung 3 Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel, Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik, Klik Save. Cetak 4 Setelah selesai memasukkan daya tampung, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator Disdik
Tambah User 21 Tahapan : Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Masukan Ussername -> Password -> Kode Login Menu 2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User Tambah User 3 Memasukan data Username, Password, Nama, Alamat Email, Telephone. Klik Save
CPDB Inklusif 22 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua) peserta didik untuk setiap rombongan belajar. 2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator 3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016; 4. Persyaratan : 1. memiliki Ijazah SMP/SMPLB/MTs dan/atau STTB SMP; dan 2. berusia maksimal 21 (dua puluh satu) tahun pada hari CPDB Inklusif pertama masuk sekolah. 5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. 6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat mengikuti proses PPDB lain. 7. Proses seleksi online : 1. Usia tertua ke usia termuda; 2. Nilai ijazah / STTB 8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
CPDB Inklusif 23 Tahapan Menu 1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif Masukan NIK 2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan memastikan bahwa CBDB berasal dari DKI Jakarta Pendaftaran 3 Operator Sekolah melengkapi data untuk pendaftaran CPDB Inklusif, lalu Klik Daftar Cetak 4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
CPDB Prestasi 24 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Daya tampung yang disediakan untuk PPDB Jalur Berprestasi sebanyak 5% (lima persen). 2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator 3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016 dan Warga Luar DKI; 4. Prestasi dan kejuaraan diperoleh calon peserta didik 3 tahun terakhir untuk jenjang SMA/ SMK pada satuan pendidikan CPDB Prestasi sebelumnya 5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. Dan apabila gagal dapat mendatangi sekolah lainnya selama jadual yang telah ditentukan. 6. Jenis Kejuaran 1. Sains 2. Olahraga 3. Seni dan Budaya
CPDB Prestasi 25 Ketentuan: 7. Proses seleksi online : Penguuman Lapor Diri 1. Seleksi PPDB dilaksanakan secara real time online. 2. Dalam hal jumlah calon peserta didik baru yang mendaftar melebihi daya tampung sekolah, maka seleksi diutamakan : 1. jenjang kejuaraan tertinggi; 2. peringkat kejuaraan; 3. banyaknya medali yang diperoleh 4. kategori kejuaraan, diutamakan kejuaran perorangan; 5. apabila peringkat kejuaraan sama, seleksi CPDB Prestasi berdasarkan: 6. rata-rata nilai raport SMP/MTs kelas VII, VII dan IX semester 1 bagi calon peserta didik baru SMA / SMK; 7. umur dengan urutan umur lebih tua ke umur lebih muda; 3. Lulus dari satuan pendidikan asal.
CPDB Prestasi 26 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 8. Setelah pengumuman dilakukan secara online sesuai jadwal, Operator melakukan verifikasi lapor diri terhadap CPDB yang dinyatakan diterima dan datang ke sekolah untuk melakukan lapor diri dengan membawa bukti Pendaftaran. 9. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat mengikuti proses PPDB lain. 10. CPDB yang sudah dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri pada CPDB Prestasi sekolah tujuan, dinyatakan mengundurkan diri dan dapat mengikuti proses PPDB jalur reguler. 11. Apabila daya tampung masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
Pendaftaran CPDB Prestasi 27 Tahapan Menu 1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Prestasi Masukan NIK 2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta Pendaftaran 3 Operator Sekolah melengkapi data untuk pendaftaran CPDB Siswa Prestasi Cetak 4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Siswa Prestasi, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Pendaftaran CPDB 28 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pendaftaran PPDB reguler; CPDB
Pendaftaran CPDB 29 Tahapan PPDB Jenjang SMA 1 Operator Sekolah login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran Pendaftaran 3 Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB Cetak 4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB, mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Verifikasi 30 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkas persyaratan yang telah ditentukan; 2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukan pemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaan administratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan; 3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi; 4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulus Verifikasi verifikasi berkas; 5. Operator memberikan informasi login kepada CPDB dengan user akses default : username = NIK dan password = Nomor ujian (CPDB asal DKI) atau Nomor Ujian Pengganti (CPDB asal luar DKI) 6. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapil dalam formulir pendaftaran, CPDB dapat melakukan pendaftaran ulang.
Verifikasi 31 Tahapan Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi Verifikasi 3 Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail Data CPDB, dan menekan tombol verifikasi Cetak 4 Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Pilihan Sekolah Tujuan 32 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan sekolah tujuan; 2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah. Pilihan Sekolah
Pilih Sekolah Tujuan 33 Tahapan Login 1 CPDB login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan Pilih Sekolah Tujuan 3 Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar Cetak 4 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Informasi Status Pilihan 34 Tahapan Menu 1 Pilih Menu -> Informasi Informasi Status Pilihan 2 Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah. Cetak 3 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator sekolah apabila CPDB diterima disekolah tujuan.
Lapor Diri 35 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pengajuan pilihan sekolah 2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapor diri kedalam sistem. 3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diri untuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas; 4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwal yang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapat Lapor Diri mengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapat mengikuti PPDB tahap III.
Lapor Diri 36 Tahapan Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri Lapor Diri 3 Pilih Action lalu klik Lihat data CPDB, melihat Detail Data Lapor Diri, dan menekan tombol Lapor. Cetak 4 Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Terima kasih