RENCANA STRATEJIK TAHUN 2012-2016 Instansi : Pengadilan Tinggi Agama Bandung Sektor : Sub Bagian Umum Visi : Sub Bagian Umum Yang Handal, Kredibel Dan Profesional Dalam Pengelolaan Administrasi Umum, Rumah Tangga Dan Sarana Prasarana Peradilan Misi : 1. Memberikan Pelayanan Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana Kantor Yang Tertib, Aman, Nyaman Dan Kondusif 2. Meningkatkan Kualitas Pengelola Tupoksi Bidang Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana Formulir RS MISI PERTAMA : MEMBERIKAN PELAYANAN ADMINISTRASI UMUM, RUMAH TANGGA DAN SARANA PRASARANA YANG TERTIB, AMAN, NYAMAN DAN KONDUSIF TUJUAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN Memberikan Pelayanan Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana Kantor Yang Tertib, Aman, Nyaman Dan Kondusif Bagi Penyelenggara Peradilan 1. Meningkatkan Pelayanan Admiinistrasi Umum dan Rumah Tangga 1. Terselenggaranya pelayanan tata kedinasan dengan baik, tertib, aman dan 2. Terwujudnya tata kearsipan yang baik, tertib dan aman 3. Terselenggaranya pengelolaan dengan baik, tertib, aman dan nyaman seluruh kedinasan (Baik secara manual maupun digital) 2. Terdistribusikannya seluruh persuatan dinas sesuai peruntukannya seluruh kearsipan kedinasan (Baik secara manual maupun digital) 2. Tersimpannya seluruh arsip kedinasan secara aman dan rapih seluruh kepustakaan kedinasan (Baik secara manual maupun digital) 2. Tertata dan tersusun rapih seluruh pustaka pada Perpustakaan Dinas 3. Terlayaninya peminjaman buku perpustakaan kinerja dan pelayanan administrasi organisasi (Digital dan Manual) Pendistribusian dinas harus terencanakan dan terukur kinerja dan pelayanan administrasi kearsipan dinas sesuai ketentuan organisasi (Digital dan Manual) Penambahan sarana-prasarana pendukung ketata-arsipan yang memadai dan sesuai kebutuhan pengelolaan kepustakaan dinas organisasi (Digital dan Manual) Pendataan dan penataan seluruh kepustakaan yang lebih tertib, rapih dan teradministrasi Penambahan SDM Khusus pengelola Peningkatan pelayanan dan profesionalisme pengelolaan dinas (Digital dan Manual) Pengakurasian perencanaan pendistribusian dinas Peningkatan pelayanan dan profesionalisme pengelolaan tata kearsipan dinas (Digital dan Manual) Pengadaan sarana prasarana penyimpanan arsip/dokumen kedinasan sesuai setandar dan kebutuhan Peningkatan skill pengelolaan (Digital dan manual) Penataan sesuai standa penyelenggaraan Pengadaan personil pengelola Perpustakaan dinas
2. Meningkatkan Pelayanan Admiinistrasi Sarana Prasarana CARA MENCAPAI TUJUAN DAN 4. Terselenggaranya kegiatan kedinasan humas dan protokoler dengan baik, tertib dan sesuai prosedur berlaku 1. Terekapitulasikannya seluruh agenda kegiatan pimpinan dan kedinasan kantor (Digital dan manual) Mentertibkan pengadministrasi an kegiatan protokoler kedinasan (Digital dan manual) Peningkatan tata keadministrasian bidang humas protokoler kedinasan 5. Terselenggaranya pengelolaan dan pengembangan IT dan website institusi 1. Terselenggaranya pemerintah yang baik, tertib dan 2. Terselenggaranya seluruh kegiatan protokoler kedinasan dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan berlaku 3. Tersedianya meja informasi dan pengaduan yang memadai, representatif dan sesuai standar 4. Terciptanya hubungan dan komunikasi efektif intern dan 1. Tersedianya media publikasi informasi peradilan di dunia maya (website institusi) 2. Terbentuknya pengelola website institusi yang terintegrasi dengan Tupoksi 3. Tersedianya SDM khusus Pengelola IT dan Website 4. Terpelihara dan up-date-nya data content dan informasi website institusi 5. Tersedianya sarana prasara na pendukung terimplemen tasinya website peradilan 1. Terencana dan terlaksanakan nya sesuai dengan ketetuan yang berlaku 2. Terinventarisir dan terkodifikasikanya seluruh dokumen kinerja dan kordinasi dalam penyelenggataan kehumasan dan keprotokolan dinas Mengupayakan penyelenggara an pelayanan informasi dan pengaduan yang representatif dan jaringan komunikasi intern dan Pengadaan website institusi untuk setiap satuan kerja peradilan sesuai standar KMA 1-144/2010 dan RB Meningkatkan keselarasan dan keintegrasian pengelola website dengan pelaksanaan tupoksi peradilan Pengadaan dan pembinaan SDM pengelola IT dan website institusi yang memadai dan terampil Penyelenggaraan publikasi informasi dan data conten website yang lebih baik, aman dan mutakhir (up-date) Pengadaan sarana prasarana pengolah data pendukung terimplementasinya website perencanaan pelaksanaan pemerintah Menertibkan dan mengkodifikasi seluruh dokumen pengadaan barang/jasa secara otomatis dalam setiap pengadaan barang/jasa Peningkatan pemahaman dan skill penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan kedinasan Pengadaan fasilitas meja informasi dan pengaduan yang representatif dan memadai Peningkatan kualitas dan jaringan komunikasi intern dan Pembangunan website institusi untuk setiap satuan kerja peradilan sesuai standar website peradilan Peningkatan keterintegrasian pengelola webiste dengan aparatur pelaksana Tupoksi Peningkatan skill dan wawasan pengelola IT dan Website institusi peradilan Peningkatan pemutahiran (updating) data content dan informasi website peradilan Peningkatan sarana prasarana pendukung IT dan website (pengolah data) Perencanaan dan penyusunan pelaksanaan dan administrasi pengadaan barang Penertiban dan pengkodifikasian seluruh dokumen pengadaan barang/jasa yang diselenggarakan dalam satuan kerja
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN 3. Terwujudnya barang/jasa sesuai dengan yang rencana kan Tersedianya barang/jasa yang berkualitas baik dan dapat dipertanggung jawabkan Peningkatan penyelenggaraan 2. Terselenggaranya pengadministrasian barang milik negara dengan baik, tertib dan 3. Terselenggaranya pemanfaatan dan pemelihara an sarana prasarana dengan baik, tertib dan sesuai aturan 4. Terselenggaranya kegiatan negara dengan baik, tertib dan berlaku 1. Adanya perencanaan kebutuhan sarana prasarana dan kebutuhan kantor dengan baik, tertib dan sesuai dengan kekuatan anggaran 2. Teradministrasikanya seluruh barang persediaan, perlengkapan dan kebutuhan kantor (Baik secara manual maupun digital) 3. Terdistribusikannya ATK dan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan kedinasan 1. Adanya perencanaan kegiatan pemeliharaan dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan 2. Teradministrasikannya seluruh kegiatan pemeliharaan dan pemanfaatan sarana prasana kantor (Baik secara manual maupun digital) 3. Terpeliharanya sarana prasarana barang milik negara dengan baik dan 1. Terinventarisasikannya seluruh barang milik negara pada satker maupun korwil jawa barat 2. Teradministrasinya seluruh penunjukan penggunaan barang milik negara 3. Terlaksananya kegiatan rekonsiliasi barang milik negara secara berkala 4. Terwujudnya produk negara (berupa DIR, KIB dan DIL) Meningkatkan keakurasian perencanaan pengadaan kebutuhan kantor dan sarana prasarana guna kelancaran pelaksanaan TUPOKSI Mentertibkan seluruh proses transaksi barang persediaan dan kebutuhan kantor sesuai realitas dan kebutuhan Melayani seluruh pendistribusi an barang persediaan dan kebutuhan kantor dengan baik Meningkatkan keakurasian perencanaan pemeliharaan sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Mentertibkan seluruh proses administrasi pemeliharaan sesuai dengan peruntukan dan realitanya Pemeliharaan dan pemanfaatan lebih realistis, objektif dan sesuai sasaran Peningkatan kualitas negara yang akurat, valid dan mutakhir Pengelolaan penunjukan dan penggunaan yang tertib dan dapat akuntabel Ter-rekonsiliasi-kannya barang milik negara dengan nilai anggaran sesuai objeknya Tersedianya daftar inventaris ruangan, daftar inventaris lainnya dan KIB sesuai dengan realitanya Perencanaan pengadaan kebutuhan kantor dan sarana prasarana berbasis anggaran dan kebutuhan prioritas Peningkatan tertib admiistrasi penyediaan barang persediaan dan kebutuhan kantor (Digital dan manual) Peningkatan pelayanan penyediaan barang persediaan dan kebutuhan kantor Perencanaan pemeliharaan sesuai dengan kekuatan anggaran dan kebutuhan prioritas Peningkatan Pengelolaan Administrasi Pemeliharaan (Digital dan manual) Peningkatan pemeliharaan dan pemanfaatan dan sarana prasarana peradilan Peningkatan akurasi dan validasi data inventaris barang milik negara satuan kerja peradilan Penerbitan penunjukan pemegang/pengguna barang milik negara Peningkatan kualitas data rekonsiliasi barang milik negara Peningkatan pembuatan daftar inventaris ruangan, daftar inventaris lainnya dan KIB secara berkala dan gradual
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN 5. Terlaksananya pelaporan barang milik negara secara berkala dan gradual (baik satuan kerja maupun korwil jawa barat) pelaporan dari WDP menjadi WTP secara berkala dan gradual Peningkatan mutu pembuatan laporan barang milik negara satuan kerja peradilan 6. Teradministrasi dan terlaksananya kegiatan penghapusan barang milik negara secara tertib dan Pengelolaan administrasi penghapusan barang milik negara secara tertib Peningkatan pelayanan administrasi penghapusan barang milik negara MISI KEDUA : MENINGKATKAN KUALITAS PENGELOLA TUPOKSI BIDANG ADMINISTRASI UMUM, RUMAH TANGGA DAN SARANA PRASARANA TUJUAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN Meningkatkan Kualitas Pengelola Tupoksi Bidang Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana 1. Terwujudnya Pengelola Tupoksi Admiinistrasi Umum dan Rumah Tangga Yang profesional 1. Terciptanya pengelola tupoksi tata yang mahir 2. Terciptanya pengelola tupoksi tata kearsipan yang mahir 3. Terciptanya pengelola tupoksi yang 4. Terciptanya pengelola tupoksi humas dan protokoler yang 5. Terciptanya pengelola tupoksi IT/Website yang mahir dan terampil tata tata kearsipan humas dan protokoler IT/Website tata tata kearsipan humas dan protokoler IT/Website pengelola tupoksi tata pengelola tupoksi tata kearsipan pengelola tupoksi perpustakaan dinas pengelola tupoksi humas dan protokoler pengelola tupoksi IT/Website UPT Persuratan UPT Kearsipan UPT Perpustakaan Dinas UPT Humas Protokoler UPT Pengelola IT/ Website
2. Terwujudnya Pengelola Tupoksi Sarana Prasarana Yang Profesional dan Proporsional CARA MENCAPAI TUJUAN DAN 1. Terciptanya pengelola tupoksi UPT Pengadaan pengelola tupoksi pengadaan Barang/Jasa (Pejabat Pengadaan) yang (Pejabat barang/jasa (Pejabat Pengadaan) (Pejabat Pengadaan) Pengadaan) 2. Terciptanya Pengelola tupoksi pengadministrasian yang 3. Terciptanya pengelola tupoksi pemeliharaan yang 4. Terciptanya pengelola tupoksi inventarisasi yang mahir kinerja Pengelola tupoksi pemeliharaan inventarisasi kinerja Pengelola tupoksi pemeliharaan inventarisasi Pengelola tupoksi pengelola tupoksi pemeliharaan pengelola tupoksi inventarisasi UPT Pengadministrasi UPT Pemelihara UPT Penginventaris