PANDUAN TEKNIS PELANGGAN EKSPOR MELALUI CIKARANG DRY PORT PT. CIKARANG INLAND PORT Jl. Dry Port Utama, Kota Jababeka, Cikarang, Bekasi 17550, Jawa Barat, Indonesia Telp (62 21) 2908 2908, Fax (62 21) 2908 2503 www.cikarangdryport.com Ver 1.1 // Juni 2012
1. PROSEDUR UMUM 1.1 Eksportir atau pihak yang ditunjuk melakukan kegiatan ekspor sebagaimana mestinya hanya saja Pemasukan Petikemas yang biasanya di lakukan ke Terminal Pelabuhan Tanjung, sekarang dilakukan ke Terminal KPPT Cikarang Dry Port. Peti kemas kosong dari depo peti kemas yang ditunjuk oleh pelayaran, dalam hal ini dapat dilakukan di area Cikarang Dry Port, setelah stuffing di pabrik/gudang, maka peti kemas di kirim ke Terminal Cikarang Dry Port. 1.2 Prosedur yang digunakan adalah Multimodal Transport Bill of Lading oleh perusahaan pelayaran (carrier) yang telah membuka service ke Terminal Cikarang Dry Port dengan kode pelabuhan IDJBK. Daftar pelayaran dapat dilihat di website www.cikarangdryport.com 1.3 Aktifitas terkait penerbitan KMT (Kartu Masuk Terminal), penimbangan, fiat muat, dan pembayaran biaya terminal dapat dilakukan di Cikarang Dry Port. 1.4 Penentuan Closing Time dilakukan hanya oleh perusahaan pelayaran (carrier) 1.5 Setelah peti kemas telah melewati gerbang Cikarang Dry Port, maka peti kemas tersebut telah diterima oleh Pelayaran yang mana akan ditangani lebih lanjut proses pengiriman ke pelabuhan Tanjung Priok hingga ke negara tujuan sebagaimana yang tercantum di dalam Bill of Lading Halaman 2 dari 8
2. PERSIAPAN SEBELUM MEMULAI EKSPOR MELALUI CDP 2.1 Meregistrasikan Nomer EDI sebagai Trading Partner Pemilik modul PEB, baik importir atau PPJK yang akan melakukan menyampaikan PEB ke KPPBC Bekasi, perlu mendaftarkan Nomer EDI sebagai trading parner / business partner dengan menyampaikan 5 poin berikut: a. Meregister EDI Number ke KPBC Bekasi b. Meregister EDI Number ke PT EDII, dengan mengajukan surat ke PT EDII untuk routing EDI number ybs ke KPBC agar dapat submit PIB ke KPBC Bekasi c. Menambahkan business partner KPPBC Bekasi pada Enabler d. Menambahkan business partner KPPBC Bekasi dan menambahkan port code IDJBK pada Modul PEB ybs e. Bila menggunakan Enabler pihak ke 3 misal PT Palapa, maka minta ke PT Palapa untuk melakukan proses i.1 s.d. i.4 tsb di atas ke pihak PT Palapa. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Customer Support PT. EDII Apabila belum memiliki modul PEB, maka yg harus dilakukan adalah menghubungi PT EDI atau penyedia pihak ke 3 (misal PT Palapa) untuk dapat memiliki modul PEB dan melakukan proses a e di atas. 2.2 Bank dan kantor Cabang yang digunakan untuk pembayaran PEB. Pastikan bank dan cabang yang digunakan telah memiliki modul Bank dari PT EDII dan online dengan KPBC Bekasi. 2.2.1 Bila bank dan kantor Cabang tsb telah memiliki modul Bank tapi belum pernah submit PEB ke KPBC Bekasi (misal selama ini PEB ke KPBC Tanjung Priok), maka yg harus dilakukan : o Mengajukan surat ke PT EDII untuk routing EDI number ybs ke KPBC agar dapat submit status pembayaran PIB ke KPBC Bekasi 2.2.2 Bila belum memiliki modul PEB, maka yg harus dilakukan adalah : o Menghubungi PT EDI atau penyedia pihak ke 3 (misal PT Palapa) untuk dapat memiliki modul Bank dan submit status pembayaran PEB ke KPBC Bekasi. 2.3 Pembayaran SUSCP (Surat Setoran Pabean Cukai dan Pajak) dilakukan dengan menggunakan kode kantor KPPBC Bekasi 050900. Pembayaran PNBP (Pendapatan Negara Bukan Pajak) dilakukan oleh pihak yang mendaftarkan PEB (eksportir atau pihak yang ditunjuk), dengan menggunakan kode kantor KPPBC Bekasi 050900 melalui bank yang sudah online dengan KPPBC Bekasi. Apabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan kode KPU Tj Priok maka akan PEB tidak akan mendapat respon NPE dari KPPBC Bekasi. Apabila Bank tersebut belum online dengan KPPBC Bekasi, maka silahkan lihat point no. 2.2 2.4 PPJK yg akan melakukan proses formalitas kepabenanan di CDP harus mendaftarkan perusahaannya ke KPPBC bekasi sebagaimana ketentuan yg berlaku 2.5 Pergunakan Cek List yg disiapkan di Lampiran 2, sebagai daftar periksa kegiatan untuk dan jika diperlukan dapat mengadakan kick off meeting dengan tim CDP Halaman 3 dari 8
3. PROSEDUR EKSPOR MENGGUNAKAN MULTIMODAL TRANSPORT BILL OF LADING DI CIKARANG DRY PORT Proses Pengiriman Barang dengan Perusahaan Pelayaran 3.1 Proses booking ke perusahaan pelayaran (shipping line) dengan menyatakan Cikarang Dry Port, Bekasi (kode pelabuhan IDJBK) di dalam kolom place of receipt pada Bill of Lading (B/L) atau Shipping Instructions. 3.2 Berdasarkan B/L tersebut, perusahaan pelayaran akan memproses secara dokumentasi dan fisik perpindahan barang dari pelabuhan asal di Cikarang Dry Port (CDP) sampai ke pelabuhan tujuan. 3.3 Berdasarkan Delivery Order (DO) atau Booking Confirmation yang dikeluarkan perusahaan pelayaran, Eksportir atau melalui pihak yang ditunjuk mengambil kontainer kosong di depo peti kemas kosong yang berada di CDP. Proses Penyelesaian Formalitas Kepabeanan Barang Ekspor 3.4 Eksportir mengajukan penyelesaian formalitas kepabeanan barang ekspor (PEB) menggunakan modul EDI seperti biasa, dengan beberapa catatan: a. Kolom Kantor Pabean diisi dengan KPPBC Bekasi, kode 050900. b. Kolom Pelabuhan Muat Asal diisi dengan dengan IDJBK Bekasi c. Kolom Pelabuhan Muat Ekspor diisi seperti biasa dengan IDTPP Tanjung Priok Informasi diatas dapat dibuat di modul EDI secara mandiri atau silahkan hubungi pihak Customer Service PT. EDI jika mengalami kesulitan. Proses Penyerahan Peti Kemas (Gate In) ke Container Yard (CY) di CDP 3.5 Peti kemas kosong dapat diambil di depo peti kemas kosong yang berada di CDP sesuai dengan instruksi dari pelayaran. 3.6 Eksportir atau pihak yang ditunjuk mengurus proses penyerahan kontainer di CDP untuk mendapatkan KMT (Kartu Masuk Terminal). Pengurusan dilakukan di Gedung CDP, loket Customer Service pada jam kerja dengan membawa dokumen: a. Dokumen asli Nomor Persetujuan Ekspor (NPE) b. Foto copy dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), dan c. Foto copy Booking Confirmation/Delivery Order dari perusahaan pelayaran 3.7 Eksportir atau pihak yang ditunjuk melakukan pembayaran biaya terminal di loket Bank Mandiri yang berada di Gedung CDP. Pembayaran dapat juga dilakukan melalui transfer. Pembayaran dengan skema transfer dapat menghubungi pihak Keuangan CDP terlebih dahulu. 3.8 Eksportir atau melalui pihak yang ditunjuk (PPJK) melakukan proses fiat muat di loket Bea Cukai yang berlokasi di Gerbang CDP. 3.9 Proses penyerahan peti kemas (gate in) ke CY di CDP dapat dilakukan dalam 24 jam dan 7 hari seminggu (24/7). 3.10 Closing Time ditetapkan hanya oleh pelayaran. Halaman 4 dari 8
4. PENENTUAN CLOSING TIME 4.1 Closing Time adalah waktu yang maksimal penerimaan peti kemas di gerbang pelabuhan. 4.2 Closing Time di CDP ditentukan oleh Pelayaran sebagai interpetasi dari ketentuan Place of Receipt yang tercantum di dalam dokumen Bill of Lading yang diterbitkan oleh Pelayaran (carrier) 4.3 Closing time pelayaran dapat di lihat di website www.cikarangdryport.com sesuai dengan nama kapal dari masing masing pelayaran yang sudah membuka service ke IDJBK Cikarang Dry Port 4.4 Ilustrasi Closing Time, sebagai berikut : (1) Skema Eksisting (Port of Loading IDJKT Tanjung Priok) Shipper Premises Closing@Tj Priok Contoh: Exit Gate jam 5pm Closing Jam 10pm ATA (2) Skema CDP (Place of Receipt IDJBK Cikarang Dry Port) Shipper Premises Closing@CDP Tj. Priok Contoh: Exit Gate jam 5pm Closing Jam 8pm ATA 5. PEMANTAUAN ONLINE PASCA PENGIRIMAN MELALUI WEBSITE 5.1. Pemilik Barang / Importir atau pihak yang ditunjuk dapat memantau posisi petikemas melalui website www.cikarangdrypport.com di bagian Customer Area 5.2. Kolom Gate In CDP berisikan informasi hari dan tanggal petikemas masuk ke Terminal CDP 5.3. Kolom Gate Out CDP berisikan informasi hari dan tanggal petikemas keluar dari Terminal CDP 5.4. Kolom Gate In TO berisikan informasi hari dan tanggal petikemas masuk ke Terminal Tj Priok 5.5. Kolom Loaded to Vessel berisikan informasi hari dan tanggal petikemas naik ke kapal 5.6. Tabel diatas dapat di unduh dalam bentuk pdf maupun MS Excell sesuai dengan kebutuhan pengguna jasa. Halaman 5 dari 8
6. NOMER TELEPON DAN EMAIL PENTING No Nama Telepon / Fax Email 1 Cikarang Dry Port T: (021) 2908 2727 cs@cikarangdrypport.com Customer Service F: (021) 2908 2503 2 Cikarang Dry Port T: (021) 2908 2908 marketing@cikarangdryport.com Marketing F: (021) 2908 2503 3 KPPB BC Bekasi (Pelayanan Informasi /PLI) T: (021) 8998 2662 64 F: (021) 8981 809 4 PT. EDI Indonesia (JKT) T: (021) 650 5829 support@edi indonesia.co.id F: (021) 650 5987 5 Depot PT. Sarijasa (SACON) T: (021) 2908 2626 F: (021) 2908 2278 6 Depot PT. KAN T: (021) 2908 2511 KANCDP@kanjkt.net Halaman 6 dari 8
Lampiran 1. Contoh Multimoda B/L (Expor) 2 1 Keterangan : 1. Port of Loading adalah Pelabuhan Tanjung Priok, dapat tertulis : Jakarta, Indonesia 2. Place of Receipt adalah Cikarang Dry Port, dapat tertulis : Cikarang Dry Port, Indonesia atau Bekasi sesuai dengan ketentuan dari Pelayaran. Halaman 7 dari 8
Lampiran 2. Daftar Periksa (Check List) Import Melalui KPPT Cikarang Dry Port Cek* No Kegiatan Pihak yg Terlibat ** 1 Registasi Nomer EDI Importir/PPJK sebagai Trading Partner KPBC Bekasi Pemilik Modul (Eksportir / PPJK) 2 Registasi Nomer EDI Bank Persepsi sebagai Trading Partner Bank KPBC Bekasi 3 Pembayaran SUSC (Surat Setoran Pabean Cukai dan Pajak) Eksportir dengan kode kantor KPPBC Bekasi 050900 (untuk yg melakukan BC 2.0) 4 PPJK mendaftar administrasi KPPBC Bekasi PPJK 5 Mengajukan PEB ke KPPBC Bekasi Eksportir 6 Mengurus Shipping Instruction (SI) sampai mendapat Eksportir/PPJK Booking Confirmation ke Pelayaran 7 Mengurus Kartu Masuk Terminal (KMT) ke Loket CDP Eksportir/PPJK 8 Melakukan Fiat Muat ke Loket Bea Cukai di Gerbang CDP PPJK 9 Memantau pergerakan barang di website CDP Eksportir/PPJK Keterangan : * gunakan tanda cek lis ( ) apabila sudah dilakukan ** Coret yang tidak perlu *** Mohon Cek ke marketing@cikarangdryport.com untuk ceklist dan prosedur terbaru pada saat akan melakukan aktivitas untuk dapat dikoordinasikan bersama. Halaman 8 dari 8