DASAR : WALIKOTA SEMARANG PENGUMUMAN Nomor : 810/4795 Tentang Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah Kota Semarang Dari pelamar Umum Formasi Tahun 2009 1. Undang-Undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999. 2. Undang-Undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Peraturan Pemerintah nomor 97 tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah nomor 54 tahun 2003. 4. Peraturan Pemerintah nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2002. 5. Peraturan Pemerintah nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil. 6. Keputusan Kepala BKN nomor 11 tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP 98 tahun 2000 tentang Pengadaan PNS sebagaimana telah diubah dengan PP 11 Tahun 2002. 7. Surat Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara nomor B/2844/M.PAN/9/2009 tanggal 9 September 2009 Perihal Perubahan Persetujuan Prinsip Tambahan Formasi CPNS Daerah Tahun 2009; 8. Surat Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. 385.P/M.PAN/9/2009 Tanggal 14 september 2009 Perihal Persetujuan Rincian Formasi CPNSD Tahun 2009. 9. Peraturan Kepala Badan Kepagawaian Negara nomor 30 tahun 2007 tanggal 27 Agustus 2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negari Sipil. Bersama ini diberitahukan bahwa Pemerintah Kota Semarang akan menyelenggarakan seleksi Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil dari Pelamar Umum dengan ketentuan sebagai berikut : 1
I. PERSYARATAN UMUM. 1. Warga Negara Republik Indonesia ; 2. Berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 35 (tiga puluh lima) tahun pada tanggal 1 Januari 2010 dan atau yang memenuhi ketentuan Peraturan Pemerintah 11 Tahun 2002 yaitu berusia 35 (tiga puluh lima) s/d 40 (empat puluh ) tahun per 1 Januari 2010, dengan melampirkan Foto Copy Sah Surat Keputusan pengangkatan pertama s/d terakhir, dari Kepala/Pimpinan Instansi Pemerintah/Lembaga Swasta Nasional yang berbadan Hukum dan menunjang kepentingan Nasional di bidang pelayanan dasar (Guru dan Tenaga Kesehatan) telah mempunyai masa kerja sekurang kurangnya 5 (lima) tahun secara terus menerus pada tanggal 17 April 2002. 3. Telah terdaftar pada Kantor / Dinas Tenaga Kerja setempat, dibuktikan dengan Kartu Pencari Kerja (AK.I); 4. Mempunyai kualifikasi pendidikan, kecakapan, keahlian dan keterampilan yang diperlukan; 5. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena suatu tindakan pidana kejahatan; 6. Tidak pernah terlibat dalam suatu kegiatan / gerakan yang menentang Pancasila, UUD 1945, Negara dan Pemerintah Republik Indonesia; 7. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Calon/Pegawai Negeri Sipil / anggota TNI / POLRI atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta; 8. Berkelakuan baik yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Kepolisian Resort (Polres) setempat; 9. Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Dokter Pemerintah; 10. Tidak pernah mengkonsumsi / menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor dan zat adiktif lainnya dibuktikan dengan Surat Keterangan dari unit pelayanan kesehatan pemerintah; 11. Bersedia ditempatkan di seluruh Wilayah Negara Republik Indonesia; 12. Bersedia tidak mengajukan permohonan pindah instansi di luar Instansi Pemerintah Kota Semarang, sebelum memiliki masa kerja aktif sekurangkurangnya 8 (delapan) tahun dihitung sejak Pengangkatan CPNS, dibuktikan dengan Surat Pernyataan yang dibubuhi materai Rp. 6.000,-. II. PERSYARATAN KHUSUS UNTUK TENAGA KESEHATAN 1. Legalisasi Ijasah Tenaga Kesehatan cukup dari Perguruan Tinggi setempat atau Dinas Kesehatan Provinsi atau Dinas Kesehatan Kab/Kota. 2. Tenaga Kesehatan khususnya Dokter sepesialis/dokter Umum/Dokter Gigi sesuai Peraturan Menteri Kesehatan yang berlaku wajib memiliki Surat Tanda Registrasi (STR). 2
III. JENIS, JUMLAH FORMASI YANG DIBUTUHKAN DAN KUALIFIKASI PENDIDIKAN YANG DISYARATKAN A. Tenaga Guru : 120 formasi B. Tenaga Kesehatan : 125 formasi C. Tenaga Teknis Lainnya : 280 formasi Secara terperinci sebagaimana lampiran I pengumuman ini IV. TATA CARA PENDAFTARAN DAN KELENGKAPAN PERSYARATAN. 1. Peminat yang memenuhi syarat kualifikasi dan persyaratan pendidikan untuk masing-masing jenis formasi dapat mendaftarkan diri dengan mengirimkan lamaran kepada WALIKOTA SEMARANG melalui Pos. (contoh lamaran sebagaimana Lampiran II Pengumuman ini) 2. Waktu Pendaftaran tanggal 28 Oktober s/d 9 November 2009 per Cap POS pada Pukul 08.00 sampai dengan 17.00 WIB, serta harus dapat diterima oleh Tim Pendaftaran Pengadaan CPNS paling lambat 2 (dua) hari setelah hari pendaftaran terakhir. Bagi Pendaftar yang mengirimkan lamaran secara langsung / tidak memakai jasa POS serta mengirimkan lamaran sebelum dan sesudah tanggal ditetapkan dinyatakan tidak berlaku / tidak sah / gugur. 3. Lamaran ditulis tangan sendiri dengan tinta hitam menggunakan Bahasa Indonesia tanpa materai ditujukan kepada Walikota Semarang dengan melampirkan : a. 1(satu) lembar foto copy ijasah terakhir dan Transkrip nilai di legalisir (bukan ijasah sementara/ keterangan lulus/ bukti yudisium) dan atau ijasah/sertifikat profesi yang dipersyaratkan yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang melegalisasi sebagaimana lampiran IV Pengumuman ini. b. Bagi pelamar yang berusia 35 (tiga puluh lima) s/d 40 (empat puluh) tahun melampirkan : 1) Foto Copy Surat keputusan atau Bukti Pengangkatan Pertama s/d Pengangkatan terakhir dilegalisir oleh Pimpinan Instansi Pemerintah/Swasta. 2) Foto Copy Surat Keputusan Badan Hukum / Akta Pendirian Instansi Swasta yang menunjang Kepentingan Nasional di bidang pelayanan dasar (Guru dan Tenaga Kesehatan) dilegalisasi. 3) Surat Keterangan Pengabdian secara terus menerus s.d sekarang dari Pimpinan Instansi. c. Foto Copy KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang masih berlaku dan dilegalisasi oleh Pejabat yang berwenang serendah rendahnya Kepala Desa/ Kepala kelurahan setempat. d. Pas foto hitam putih terbaru (Max 3 bulan terakhir) ukuran 3 x 4 sebanyak 4 (empat) lembar, disebaliknya ditulis nama dan alamat pelamar. 3
e. Berkas lamaran tersebut dimasukkan dalam amplop tertutup ukuran amplop 35 x 25 cm, ditujukan kepada WALIKOTA SEMARANG PO BOX BKD KOTA SEMARANG 50000, pada pojok kiri atas ditulis jenis formasi dan kode formasi yang dilamar dan dikirim dengan cara datang langsung ke Kantor Pos. f. Selain berkas lamaran tersebut, di dalam amplop pada huruf e wajib disertai amplop kecil ukuran 23 x 11 cm dengan mencantumkan nama dan alamat lengkap pelamar serta nomor telepon yang mudah dihubungi. (Contoh amplop sebagaimana tercantum dalam Lampiran III Pengumuman ini.). 4. Persyaratan lain dipenuhi apabila pelamar dinyatakan lulus seleksi. 5. Dalam surat lamaran harus menuliskan data selengkap-lengkapnya, sebagai berikut : - Nama Lengkap (semua gelar pendidikan dituliskan di belakang nama); - Tempat / Tanggal lahir ; - Jenis Kelamin ; - Alamat Jelas (Jalan, Dukuh/ Kampung, RT/ RW, Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten dan Provinsi); - Nomor telepon Rumah dan HP bila ada (telepon yang mudah dihubungi) - Mencantumkan formasi yang dilamar beserta kodenya dan kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan. 6. Pengajuan lamaran berdasarkan pada formasi yang dibutuhkan/dibuka dan kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan pada formasi jabatan. 7. Setiap peserta pendaftar/ pelamar hanya diperbolehkan mengajukan 1 (satu) jenis formasi dalam 1 (satu) lingkup instansi. 8. Biaya jasa pengiriman pendaftaran dan balasan menjadi tanggungjawab pelamar, yang disyaratkan oleh PT POS Indonesia lewat layanan khusus pendaftaran CPNSD. V. PELAKSANAAN UJIAN SELEKSI. 1. Ujian tertulis dilaksanakan serentak se Jawa Tengah pada Hari Minggu tanggal 6 Desember 2009 dengan jadwal : 4
Pukul Pelamar Umum - 09.00 WIB Peserta memasuki ruangan 09.10 09.30 WIB Penjelasan pelaksanan ujian dan Pembacaan Tata (20 menit) Tertib 09.30 09.45 WIB (15 menit) 09.45 10.00 WIB (15 menit) 10.00-12.00 WIB (120 menit) Pengisian Daftar Hadir, Pengecekan Peserta melalui ID Card Pembagian LJK TKD Untuk pengisian Biodata Pembagian soal Test Kemampuan Dasar dan pelaksanaan ujian 2. Perlengkapan yang dibawa pada waktu Ujian Seleksi : a. Asli Kartu/Tanda Peserta Ujian CPNS Tahun 2009 dan Asli Kartu Tanda Penduduk (KTP) yag masih berlaku. b. Pensil 2B, rautan, karet penghapus, ballpoint dan alas tulis c. Peserta yang tidak membawa perlengkapan tersebut dianggap tidak mengikuti ujian/dinyatakan gugur. 3. Peserta wajib mengenakan pakaian yang sopan dan memakai sepatu serta dilarang merokok, membawa alat bantu hitung dan mengaktifkan alat komunikasi dalam waktu mengerjakan Ujian. 4. Peserta yang terlambat lebih dari 15 (lima belas) menit setelah waktu peserta ujian memasuki ruangan (pukul 09.00 Wib) tidak diperbolehkan memasuki tempat ujian dan dinyatakan gugur. VI. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI 1. Pengumuman hasil seleksi didasarkan pada hasil ujian tertulis sesuai urutan rangking tertinggi per jenis formasi dan kualifikasi pendidikan. 2. Pengumuman hasil seleksi akan disampaikan oleh Panitia melalui media cetak daerah, dan media papan pengumuman tempel di Badan Kepegawaian Daerah, Sekretariat Daerah dan Kecamatan dilingkungan Kota Semarang pada tanggal 23 Desember 2009. VII. LAIN-LAIN. 1. Bagi para pelamar yang pada 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan ujian belum menerima panggilan/kartu Test/ Pemberitahuan bagi yang Tidak Memenuhi Syarat agar segera menghubungi BKD Kota Semarang Gd. Moch Ichsan Lt 5 Jl. Pemuda 146-148 Semarang. 2. Pelamar yang tidak memenuhi atau kurang persyaratan sebagaimana tersebut diatas dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) dan Panitia tidak menerima susulan kelengkapan berkas. 3. Seluruh proses pengadaan CPNS mulai dari proses pendaftaran/pelamaran, pelaksanaan seleksi sampai dengan penentuan kelulusan tidak dipungut biaya (kecuali pengiriman surat lamaran oleh masing-masing pelamar lewat PT POS 5
Indonesia) dan bebas dari praktek korupsi, kolusi, nepotisme serta pemalsuan dokumen CPNS. 4. Bagi pelamar yang terbukti melakukan perjokian dan atau memberikan Keterangan PALSU dinyatakan Tidak LULUS / GUGUR dan akan dikenakan sanksi hukum yang berlaku. 5. Selama pelaksanaan pengadaan CPNS tidak menerima / melayani berkas lamaran yang dikirimkan secara langsung. 6. Seluruh dokumen yang telah diserahkan, menjadi milik Panitia dan tidak dapat diminta kembali. 7. Keputusan Tim Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah (CPNSD) Kota Semarang Dari Pelamar Umum Formasi Tahun 2009 tidak dapat diganggu gugat. Semarang. 23 Oktober 2009 WAKIL WALIKOTA SEMARANG Selaku Ketua Tim Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah (CPNSD) Kota Semarang Dari Pelamar Umum Formasi Tahun 2009 ttd H. MAHFUDZ ALI, SH, M.Si 6
CONTOH SURAT LAMARAN Lampiran II Pengumuman Walikota Semarang Nomor : Tanggal : Lampiran : Perihal : Pendaftaran CPNSD Pemerintah Kota Semarang Tahun 2009 Kepada Yth : Walikota Semarang Di SEMARANG Memperhatikan Pengumuman Walikota Semarang Nomor :... Tanggal...2009 perihal Penerimaan CPNSD Kota Semarang Formasi Tahun 2009, bersama ini dengan hormat kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Tempat/Tgl lahir : Jenis Kelamin : Alamat Lengkap : No.Telp Rumah/HP : Pendidikan : Mengajukan permohonan untuk mengikuti Seleksi CPNSD Pemerintah Kota Semarang Formasi Tahun 2009, untuk jenis Formasi : Nama Formasi : Kualifikasi pendidikan : Kode Formasi : Sebagai bahan pertimbangan, terlampir kami sampaikan berkas berkas persyaratan sebagai berikut : 1. Foto Copy KTP yang masih berlaku dan disahkan oleh pejabat berwenang; 2. Foto Copy Ijasah dan transkrip yang dipersyaratkan sebagaimana dalam formasi dan disahkan oleh Pejabat berwenang; 3. Pas Photo terbaru hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 4 (empat) lembar; Demikian untuk menjadikan maklum Hormat kami Ttd Nama lengkap 12
CONTOH AMPLOP PENDAFTARAN Contoh amplop muka Lampiran III Pengumuman Walikota Semarang Nomor : Tanggal : JENIS FORMASI : TENAGA TEKNIS FORMASI YG DILAMAR : PERENCANA KODE FORMASI : 329258 KEPADA YTH WALIKOTA SEMARANG PO.BOX BKD KOTA SEMARANG 50000 (amplop tertutup ukuran 35 x 25 cm) Contoh amplop belakang Pengirim SUNARDI, SE JL.SOEKARNO HATTA NO. 27 KEL.PALEBON KEC.PEDURUNGAN TELP. 02470162901 SEMARANG Contoh amplop balasan PENGIRIM : WALIKOTA SEMARANG PO BOX BKD KOTA SEMARANG 50000 Kepada SUNARDI, SE JL.SOEKARNO HATTA NO. 27 KEL.PALEBON KEC.PEDURUNGAN TELP. 02470162901 SEMARANG (amplop kecil tertutup ukuran 23 x 11 cm, yang dimaksukkan ke dalam amplop lamaran) 13
Lampiran IV Pengumuman Walikota Semarang Nomor : Tanggal : KETENTUAN LEGALISASI NO JENJANG PENDIDIKAN PEJABAT YANG BERWENANG MELEGALISIR 1. Sekolah Dasar (SD) Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan setingkatnya. Kepala yang bersangkutan, Kepala/Kepala Bidang/ Kepala Bagian/Kepala Sub Dinas atau yang setingkat dan berkompeten pada Dinas Pendidikan dan Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota 2 Universitas/Institut Rektor/Dekan/Pembantu Dekan Bidang Akademik 3 Sekolah Tinggi Ketua/Pembantu Ketua Bidang Akademik 4 Akademi/Politeknik Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik 5 Perguruan Tinggi (PT) Agama Islam 6 Perguruan Tinggi swasta (PTS) Agama Hindu/Budha/Kristen/ Khatolik Pejabat yang berwenang dan berkompeten pada kopertis Kepala Bidang Bimbingan Masyarakat Agama yang bersangkutan pada Kantor Wilayah Agama/Kepala Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota dann Direktur, Sejretaris Direktorat Jendral Binas ybs. 7 Sekolah Kedinasan Kepala Sekolah/Ketua/direktur akademi atau PT ybs Kapusdiklat/Kabid yang berkompeten. Keterangan : - Untuk Ijazah pendidikan dari luar negeri perlu dilampirkan surat penetapan pengakuan sederajat dari Menteri yang bertanggungjawab dibidang pendidikan setelah dinilai lebih dahulu oleh tim penilai Ijazah luar negeri di Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. - Ijazah Perguruan Tinggi Swasta yang mempunyai civil effect adalah ijazah dari Perguruan Tinggi Swasta yang telah mendapat ijin penyelenggara. - Bilamana terjadi kerusakan/ salah data dalam ijasah misal sobek, foto lepas/ diganti, tgl.lahir salah, ejaan nama salah dsb, wajib meminta Surat Ralat dari Sekolah Negeri diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota tempat lulus Ybs (Bila Sekolah Swasta dibuatkan dari Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota). - Bila ijasah hilang, harus melampirkan surat keterangan pengganti ijasah dari Kepala Sekolah Negeri diketahui Kepala Dinas Pendidikan tempat lulus yang bersangkutan (Bila Sekolah Swasta dibuatkan dari Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota), wajib disertai daftar nilai ujian ijasah yang hilang tersebut. 14
CONTOH FORMULIR DATA FOTO Lampiran V Pengumuman Walikota Semarang Nomor : Tanggal : F O R M U L I R DATA FOTO PELAMAR CPNSD PEMERINTAH KOTA SEMARANG FORMASI TAHUN 2009 Nama :... Tempat/Tgl Lahir :... Formasi :... Kode Formasi :... Foto Hitam Putih Ukuran 3 x 4 Foto Hitam Putih Ukuran 3 x 4 Foto Hitam Putih Ukuran 3 x 4 Foto Hitam Putih Ukuran 3 x 4 15