BAB I PENDAHULUAN 1 Latar Belakang Masalah Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K selama ini masih menggunakan sistem pencatatan secara manual dalam mengolah data anggotanya. Pada awalnya sistem pencatatan tersebut masih dapat ditangani oleh Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K dengan baik dan tidak mengalami kesulitan yang cukup berarti karena jumlah anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K belum terlalu banyak. Seiring dengan perkembangan yang telah terjadi dan dengan bertambah banyaknya anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K dari tahun ke tahun. Maka pengolahan data anggota yang lebih efektif dan efisien bagi Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K sangat diperlukan dan mulai jadi masalah bagi Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K. Permasalahan tersebut membuat Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K merasa perlu untuk mengkomputerisasi data anggotanya, karena sistem pencatatan secara manual memerlukan proses yang panjang serta memakan waktu yang cukup lama, dan sering sekali mengalami kesalahan-kesalahan dalam pencatatan data anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K. Maka penyelesaianya adalah dengan pembuatan Aplikasi Pengolahan Data Anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K 1
Dalam hal ini penulis menggunakan program Visual Foxpro 9.0 untuk Aplikasi Pengolahan Data Anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K. Penulis memutuskan untuk memilih sofware Visual Foxpro 9.0 karena menurut penulis Visual Foxpro 9.0 ini sangat mendukung dalam pengolahan data, hingga menjadi sebuah informasi yang lebih berguna. Tujuannya ialah untuk mendata para anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K dari tahun ke tahun serta mengetahui jumlah keseluruhan anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K dan selain itu juga untuk memberikan informasi antar anggota. 2 Batasan Masalah Karena luasnya cakupan dalam program Microsoft Visual Foxpro 9.0 serta keterbatasan pengetahuan dan keterbatasan waktu maka penulis hanya membahas tentang tahap-tahap pembuatan program aplikasi pengolahan data anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K dengan menggunakan bahasa pemograman Micrososft Visual Foxpro 9.0, dan dalam program aplikasi ini data yang digunakan adalah data yang sudah tersedia dalam bentuk dokumen. 3 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan ini selain sebagai salah satu persyaratan untuk mencapai jenjang Diploma III STMIK Jakarta STI&K adalah penulis mencoba mengatasi masalah yang terjadi 2
pada sistem pengolahan data anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K yang masih bersifat manual, yang dimaksud penulis disini adalah yang belum terkomputerisasi, sehingga pengolahan data anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K akan lebih efektif dan lebih akurat serta tentunya akan lebih meningkatkan efisiensi dalam pengolahan data. Selain itu juga bisa saling memberikan informasi untuk setiap anggota persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K. 4 Metode Penulisan Dalam menyelesaikan penulisan ini, Metode Penulisan yang digunakan oleh penulis sebagai berikut : 1. Metode Studi Pustaka yaitu mencari sumber-sumber yang berhubungan dengan penulisan didapat dari buku-buku yang berkaitan dengan penulisan ini untuk dimasukkan sebagai bahan informasi dalam pembuatan aplikasi ini. 2. Studi Lapangan Dilakukan untuk mendapatkan data serta keterangan keterangan yang diperlukan dalam penulisan ilmiah ini. 5 Sistematika Penulisan Sebagai gambaran singkat, pada bagian ini penulis akan menjelaskan tentang sistematika penulisan yang terdiri dari beberapa bab, yaitu : 3
BAB I : PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang, pembatasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang pemograman Microsoft Visual Foxpro 9.0, perancangan aplikasi, mengenal Microsoft Visual Foxpro 9.0, Membuat project, database, table, dan tipe datanya, merancang form dan menentukan properti serta prosedurnya, membuat lapaoran, merancang menu dan shortcut menu, membuat file executable (*.exe) serta konsep flowchart. BAB III : ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH Menjelaskan tentang sejarah Persekutuan Oikumene, analisa masalah, perancangan aplikasi pengolahan data anggota Persekutuan Oikumene STMIK Jakarta STI&K, pembuatan design tampilan, pembuatan form menu utama, form entri data, form edit data, form hapus data, form cari data, form laporan, form lain lain, flowchart utama apliksi pengolahan data anggota Persekutuan 4
Oikumene STMIK Jakarta STI&K dan, perancangan input dan output. BAB IV : PENUTUP Pada Bab ini penulis memberikan kesimpulan dari isi penulisan dan juga saran-saran yang berhubungan dengan penulisan ilmiah ini DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 5