SISTEM DISTRIBUSI PRODUK PADA PT. PRABU ABDIWIJAYA SRIWIJAYA PALEMBANG MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Ferengky Rianto Andrianto Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sistem informasi distribusi barang adalah salah satu sistem yang dikembangkan untuk mencatat transaksi keluar masuknya barang, harga barang dari berbagai pemesanan, serta mencetak berbagai laporan transaksi penjualan dan stok barang. PT. Prabu Abdiwwijaya Sriwijaya Palembang adalah perusahaan yang bergerak dibidang distribusi. Dalam melaksanakan proses bisnisnya yang semakin berkembang, tidak sedikit kendala yang dialami. Permasalahan yang terjadi masih adanya pengolahan data yang dilakukan secara manual pada beberapa bagian pekerjaan contohnya pada bagian gudang yang terkadang harus mencatat secara manual sedangkan program yang sedang berjalan masih belum terintegrasi dan pemesanan barang yang dilakukan pelanggan masih tergantung pada laporan sales sehingga kurang efisien dalam memenuhi permintaan pelanggan. Metode penelitian menggunakan metode terstruktur dimana gambaran tentang penelitian selanjutnya akan diambil tindakan untuk membuat suatu sistem informasi pendistribusian barang agar user dan peneliti dapat melakukan pendekatan mengenai bagaimana suatu program yang akan dirancang sesuai keinginan user. Program ini dirancang menggunakan perangkat lunak PHP dan Database serta MySQL. Dengan adanya permasalahan tersebut, penulis bertujuan untuk membuat suatu program sistem informasi pendistribusian barang yang dapat membantu dalam memudahkan pemakaian aplikasi, membuat sistem terkomputerisasi yang terintegrasi dan memperlancar pemesanan barang pelanggan karena aplikasi ini dapat terhubung langsung dengan internet sehingga dapat diakses dimanapun asal fasilitas menunjang, sehingga dapat mempermudah proses bisnis pada PT. Prabu Abdiwwijaya Sriwijaya Palembang. Kata Kunci : Distribusi, Produk, PHP, MySQL, Trestruktur, Internet. PENDAHULUAN Saat ini setiap perusahaan umumnya menggunakan sistem teknologi untuk mempermudah dalam melakukan pengolahan data yang ada, seperti halnya teknologi komputer yang saling terintegrasi dengan jaringan internet sering kali dimanfaatkan oleh banyak perusahaan untuk melakukan perubahan agar informasi yang dihasilkan dapat membantu pekerjaan manusia dengan cepat, praktis, efektif, dan efisien karena selain menghemat waktu juga dapat mempermudah semua kegiatan bisnis yang berjalan. Sistem distribusi barang adalah salah satu sistem yang dikembangkan untuk mencatat transaksi dan keluar masuknya barang, menentukan harga barang dari berbagai pembelian, serta mencetak berbagai laporan transaksi penjualan, pembelian dan stok barang. Penggunaan sistem yang terencana pada perusahaan distribusi akan sangat membantu perusahaan dalam setiap transaksi penjualan dan pembelian, karena informasi stok barang yang sebenarnya pada gudang akan dapat diketahui dengan cepat, karena setiap permintaan barang yang keluar atau masuk juga tercatat dengan baik pada sistem database. PT. Prabu Abdiwijaya Sriwijaya merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang distribusi yang didirikan pada tahun 1997 oleh Joko Andry sebagai owner dari PT. Prabu 1
Abdiwijaya Sriwijaya. Perusahaan ini memiliki daerah distribusi di Sumatera Selatan dan memiliki 4 cabang yaitu Baturaja, Prabumulih, Lahat dan Muba. PT. Prabu Abdiwijaya Sriwijaya juga memiliki relasi dan pengalaman distribusi fast moving consumer goods selama 10 tahun lebih dan menjadi distribusi terbaik di Sumatera Selatan pada tahun 2004 karena mencapai target selama 3 tahun berturut-turut. PT. Prabu Abdiwijaya Sriwijaya bergerak dibidang distribusi barang, dalam usahanya PT. Prabu Abdiwijaya Sriwijaya yang memasarkan beberapa produk seperti produk unilever, softex, sweety, dan skyway. PT. Prabu Abdiwijaya Sriwijaya mendistribusikan barang tersebut ke perusahaan penjualan barang menengah ke bawah, mulai dari perusahaan yang bergerak dalam bisnis franchise seperti minimarket sampai pasar tradisional yang merupakan pelanggan dari PT. Prabu Abdiwijaya Sriwijaya. LANDASAN TEORI Website Menurut Sutarman (2007:7), Website merupakan alamat atau Uniform Resource Locator (URL) yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topic tertentu Web Server Menurut Kurniawan ( 2008 : 2 ), Web server adalah sebuah perangkat lunak server yang berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan web browser dan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML. Distribusi Menurut Sukardi (2009:16), Distribusi merupakan kegiatan penyaluran barang dan jasa dari produsen ke konsumen. Manusia ( orang atau kelompok ) yang melakukan kegiatan distribusi disebut distributor. Kegiatan distribusi tidak harus berjalan secara langsung dari produsen ke konsumen akhir. PHP Menurut Kristanto (2010:9) PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan pada HTML. PHP merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja di sisi server. Artinya sintaks dan perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa, sehingga script-nya tidak tampak di sisi client. AppServ Menurut Kurniawan (2008:3) Appserv adalah software yang berisi Apache, MySQL dan PHPMyAdmin. Banyak orang mengeluh-eluhkan tentang susahnya install Apache, PHP, MySQL. Dengan adanya AppServ, mempermudahkan orang untuk membuat web server dan database. MySQL Menurut Kristanto (2010:12), menyebutkan MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multi user. MySQL adalah 2
Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis di bawah lisensi General Public License (GPL). Setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. HASIL DAN PEMBAHASAN Context Diagram, DFD, Spesifikasi Proses Pendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut: 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Gambar 1. Diagram Konteks 3
3. Diagram Level 1 Gambar 2. Diagram Level 0 4
4. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3. Diagram Level 1 5
Gambar 4. Entity Relationship Diagram HASIL RANCANGAN 1. Tampilan Login a. Form Login Form login merupakan tampilan password, dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang. Gambar 5. Form Login b. Form Menu Utama Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan oleh admin dan user. 6
Gambar 6. Form Menu Utama c. Form Registrasi Pelanggan Form registrasi pelanggan adalah rancangan untuk menginput data pendaftaran bagi calon pelanggan. Gambar 7. Form Registrasi Pelanggan d. Form Pesan Produk Form pesan produk adalah rancangan untuk menginput data pemesanan produk bagi pelanggan. 7
Gambar 8. Form Pesan Produk e. Form Konfirmasi bayar Form konfirmasi bayar adalah rancangan untuk menginput konfirmasi bayar bagi pelanggan Gambar 9. Form Konfirmasi Bayar f. Form faktur Form Faktur adalah rancangan untuk menginput data surat faktur oleh fakturis. 8
Gambar 10. Form Faktur g. Form Status Pembayaran Form Status Pembayaran adalah rancangan untuk menginput data status bayar oleh admin keuangan. Gambar 11. Form Status Pembayaran h. Form Input Porduk Form input Produk adalah rancangan untuk menginput data produk oleh gudang. Gambar 12. Form Input Produk PENUTUP Berdasarkan hasil perancangan sistem yang telah penulis lakukan, maka penulis mencoba membuat suatu kesimpulan yang berhubungan dengan pembahasan yang telah dikemukakan di bab-bab sebelumnya, bahwa dengan adanya aplikasi sistem ini penulis berharap rancangan sistem ini dapat mempermudah pengaturan distribusi. Sistem yang dikembangkan ini dapat 9
menjamin distribusi dan memaksimalkan setiap produk di daerah kerjanya. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi distribusi barang pada PT. Prabu Abdiwijaya Sriwijaya Palembang yang nantinya akan memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data tersebut. Sistem yang dibuat dan dihasilkan ini dapat mempermudah dalam memasukkan data pelanggan, pemesanan, pengiriman, dan persediaan barang serta memudahkan dalam proses perhitungan distribusi. Sehinggan akan lebih menghemat waktu dalam pembuatan suatu laporan. DAFTAR PUSTAKA Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQl. Klaten : Cable Book.. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. Kurniawan, Rulianto. 2008. Membangun Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom. Sukardi. 2007. 7 Jam Belajar Interaktif Dreamweaver CS6 untuk orang Awam. Palembang : Maxikom. Sutarman. 2007. Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Graha Ilmu. 10