HEINZ Tata Tertib Perilaku Global
Tata Tertib Perilaku KANTOR PUSAT GLOBAL 600 Grant Street Pittsburgh, Pennsylvania 15219-2857 William R. Johnson Chairman, President and Chief Executive Officer Kepada Yth: Seluruh Karyawan Heinz di seluruh dunia, Sejak 1869, para karyawan Heinz telah melakukan hal-hal yang biasa secara luar biasa. Kunci akan keberhasilan kita adalah komitmen kita pada kesempurnaan dan integritas, yang baru-baru ini ditanamkan dalam prinsip, PREMIER Values atau prinsip-prinsip utama kita. Semua karyawan, staf dan direktur Perusahaan, diharuskan mematuhi Tata Tertib Perilaku Perusahaan yang telah lama kita junjung, untuk memastikan bahwa semua bisnis kita dapat diselenggarakan dan dilakukan secara etis dan sah dalam hukum secara konsisten. Tata Tertib Perilaku ini adalah dasar dari kepatuhan yang menyeluruh dan terus menerus terhadap semua kebijakan dan prosedur korporat, suatu hubungan yang terbuka antar kolega, yang akan turut berkontribusi terhadap perilaku bisnis yang baik, dan kepercayaan akan integritas yang berkesinambungan bagi seluruh karyawan kita. Sebagai The Good Food Company, kita fokus pada peningkatan diri yang terus menerus dalam upaya mengejar standar etika, kepatuhan dan transparansi yang tertinggi demi peningkatan merek kita, dan agar kita dapat memberi yang terbaik kepada para karyawan dan pemegang saham kita. Kita melakukan upaya ini dengan sangat serius, dan percaya bahwa upaya ini akan terus memberi keuntungan dan manfaat bagi kita di jangka panjang, seperti yang telah terjadi di masa lalu. Kita semua memainkan peran penting dalam menjaga reputasi Heinz yang unggul ini. Kita menghormati warisan dari generasi karyawan Heinz terdahulu, yang telah membangun perusahaan yang istimewa ini, dengan komitmen kita pada pertumbuhan, nutrisi, nilai prinsip dan perilaku etis secara terus menerus. Dengan bekerjasama, kita dapat menjadikan Heinz The Good Food Company, sebuah perusahaan makanan yang baik, dan menjadi pelaku industri utama dalam hal nilai dari merek, dan nilai dari para karyawan kita. Salam, Bill Johnson Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 2
Daftar Isi VISI DAN PRINSIP PREMIER... 4 PENDAHULUAN... 5 Tata Tertib Perilaku Global... 6 Tanggung Jawab sebagai Karyawan dan Manajer... 7 Melaporkan Pelanggaran Tata Tertib Perilaku dan Masalah Etika Lainnya... 8 Nomor Telepon Mengenai Etika dan Kepatuhan... 8 TATA TERTIB PERILAKU GLOBAL... 9 Perilaku yang Melibatkan Diri Sendiri dan Sesama Karyawan... 9 Perilaku yang Melibatkan Konsumen dan Pelanggan Kita... 11 Perilaku yang Melibatkan Pemegang Saham dan Sumber Daya Usaha Kita... 12 Perilaku yang Melibatkan Pemasok dan Pesaing Kita... 16 Perilaku yang Melibatkan Masyarakat Kita... 17 CONTOH-CONTOH... 19 PENGECUALIAN DAN AMENDEMEN... 20 Revisi terakhir: September 2005 Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 3
Visi dan Prinsip PREMIER Visi kita adalah menjadi Perusahaan Makanan Utama Dunia, dengan menawarkan makanan bercitarasa kelas satu dan penuh gizi, bagi semua orang di manapun mereka berada. Menjadi perusahaan makanan utama berarti menjadi yang terbaik dalam hal memberi nilai bagi pelanggan, layanan pelanggan, bakat-bakat karyawan dan pertumbuhan yang konsisten serta dapat diperkirakan. Visi kita didukung oleh prinsip kita yang kuat, yang memaparkan pada seluruh dunia dan pada diri kita sendiri akan siapa diri kita, dan apa yang kita yakini. Prinsip-prinsip ini dipadukan dalam singkatan PREMIER. Passion (Semangat)... bersemangat untuk menang dan terhadap merek-merek, produk dan karyawan kita, dan dengan demikian memberi nilai tambah yang sangat baik bagi para pemegang saham kita. Risk Tolerance (Toleransi Risiko)... untuk menciptakan budaya di mana kewirausahaan dan pengambilan risiko yang bijaksana selalu didorong dan diberi penghargaan. Excellence (Keunggulan)... untuk menjadi yang terbaik dalam kualitas dan dalam segala hal yang kita lakukan. Motivation (Motivasi)... untuk merayakan keberhasilan, mengakui dan memberi penghargaan atas prestasi individual maupun tim. Innovation (Inovasi) untuk berinovasi dalam segala hal, mulai dari produk sampai proses. benar. Empowerment (Pemberdayaan)... memberdayakan para karyawan kita yang berbakat, untuk mengambil inisiatif dan melakukan apa yang Respect (Rasa Hormat)... untuk bertindak dengan integritas dan rasa hormat kepada semua orang. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 4
PENDAHULUAN: Tata Tertib Perilaku Global Baik sekarang maupun sejak dulu, sudah merupakan kebijakan dari H. J. Heinz Company untuk mempertahankan tingkat standar etika dan profesional yang tertinggi dalam melaksanakan urusan bisnis. Perusahaan menempatkan reputasi kita dalam hal kejujuran, integritas dan standar etika tinggi dalam posisi yang terpenting. Sebuah reputasi yang berawal dari pendiri kita sendiri, Henry John Heinz, yang menggunakan botol yang jernih tembus pandang untuk produk-produknya tidak seperti para pesaingnya, sehingga konsumen dapat melihat langsung bahwa produk-produk Heinz menjunjung kualitas dan tidak dibuat dari bahan yang murahan. Tata Tertib Perilaku Global ini ( Tata Tertib ) menegaskan kembali komitmen kita terhadap standar tinggi dalam berperilaku yang etis. Tata Tertib ini akan memaparkan tanggung jawab hukum dan etika yang harus dipenuhi oleh seluruh karyawan Heinz di seluruh dunia. Dalam Tata Tertib ini, istilah Perusahaan dan Heinz termasuk H. J. Heinz Company, anak perusahaan dan cabang, divisi, unitunit bisnis dan usaha patungan/joint ventures yang sahamnya dimiliki secara mayoritas. Istilah karyawan termasuk semua direktur, pejabat dan karyawan Perusahaan, kecuali ada keterangan lain. Kebijakan ini berlaku pada anggota Dewan Direksi H. J. Heinz Company sejauh yang berhubungan dengan peran mereka sebagai direktur. Untuk edisi lengkap kebijakan Perusahaan, termasuk kebijakan terperinci mengenai topik-topik dalam Tata Tertib ini, silahkan melihat ke situs internal Perusahaan bagi karyawan, Heinzweb, di bagian Global Home/Global Policies and Procedures. Klik di Sini Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 5
Tata Tertib Perilaku Global Para karyawan Heinz harus dipandu dalam pekerjaan sesuai dengan prinsip umum berikut ini: Prinsip Panduan # 1 Patuh terhadap Hukum dan Peraturan yang Berlaku. Heinz, seperti bisnis-bisnis lainnya, terikat pada berbagai hukum dan peraturan, baik federal / pemerintah pusat, negara bagian / pemerintah daerah, lokal, serta internasional. Sebagai karyawan Heinz, Anda juga harus mematuhi semua hukum dan peraturan federal / pemerintah pusat, negara bagian / pemerintah daerah, lokal serta internasional. Prinsip panduan # 2 Tidak ada konflik dengan kepentingan Heinz. Karyawan, pejabat atau direktor tidak boleh menempatkan diri mereka dalam posisi di mana kepentingan atau hubungan pribadi mereka akan menyebabkan konflik (atau berpotensi konflik) dengan kepentingan Perusahaan. Prinsip panduan # 3 Taat pada Standar Etika yang Tertinggi. Heinz dan para karyawan harus menaati standar perilaku etika yang tertinggi dalam semua aktivitas bisnis kita, dan harus bertindak dengan cara yang memperkuat reputasi Perusahaan dalam masyarakat bisnis dan publik. Integritas adalah dasar dari semua hubungan korporat, dan harus terus menjadi demikian. Tidak ada tata tertib perilaku bisnis dan etika yang dapat mencakup semua jenis situasi dalam kehidupan usaha sehari-hari kita, yang mungkin memerlukan keputusan etika atau hukum. Karyawan yang menghadapi situasi yang tidak dijabarkan secara spesifik dalam Tata Tertib, Prinsip Operasi Kerja Global, Prinsip Panduan bagi Pemasok, atau kebijakan Perusahaan, harus menerapkan filosofi dan konsep keseluruhan yang ditetapkan dalam Tata Tertib ini, bersama dengan pertimbangan mereka sendiri, dan dengan standar etika tertinggi yang dipatuhi oleh semua orang terhormat di manapun, beserta masukan dari atasan, manajemen dan profesional yang ada di dalam Perusahaan. Jika karyawan memiliki keraguan atau pertanyaan, mereka harus meminta saran dari Departemen Etika atau Departemen Hukum sebelum melakukan tindakan apapun. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 6
Tanggung Jawab sebagai Karyawan dan Manajer Seluruh karyawan Perusahaan diharapkan melakukan perilaku dengan standar yang tinggi. Setiap karyawan juga diminta memahami dan mematuhi sepenuhnya kebijakan dan standar-standar Perusahaan, beserta semua hukum dan peraturan yang berlaku. Maka, sangat penting bagi Anda untuk membaca, memahami, dan menaati kebijakan Perusahaan, yang tersedia di situs web karyawan internal Perusahaan, HeinzWeb. Kepatuhan terhadap Tata Tertib ini, kebijakan Perusahaan, serta semua hukum dan peraturan yang berlaku, adalah sangat penting bagi keberhasilan dan reputasi Perusahaan, dan harus dianggap sangat serius oleh seluruh karyawan. Pelanggaran tidak akan ditolerir, dan dapat menyebabkan tindakan disipliner terhadap setiap karyawan, termasuk pemutusan hubungan kerja atau penarikan sebagai anggota Dewan. Tata Tertib ini akan diberlakukan secara tegas, konsisten, dan efektif. Seluruh karyawan yang mendapat gaji dari Perusahaan diharapkan memberi pernyataan setiap tahun bahwa mereka tetap mematuhi Tata Tertib ini. Semua Managing Director harus melakukan upaya terbaiknya untuk memastikan bahwa kebijakan Perusahaan telah dipahami sepenuhnya dan dipatuhi oleh karyawan dalam unit-unit bisnis mereka, dan harus memberi penegasan kepada Senior Vice President dan General Counsel bahwa area, fungsi atau operasi kerja di bawah wewenangnya telah mematuhi kebijakan-kebijakan tersebut. Setiap Managing Director bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kebijakan Perusahaan kepada para karyawannya. Setiap Managing Director dan tim manajemennya bertanggung jawab di bawah Prinsip Operasi Kerja Global Heinz (Global Operating Principles) dan kebijakan Perusahaan untuk mengadakan suatu lingkungan kerja yang mendorong dan mengharapkan adanya diskusi yang terbuka dan membangun, termasuk laporan pelanggaran dengan penuh niat baik, tanpa takut ada pembalasan dendam. Dewan Direksi Perusahaan ( Dewan Direksi ) adalah yang paling bertanggung jawab atas pelaksanaan kebijakan-kebijakan ini. Dewan Direksi telah menugaskan Komite Tata Laksana Korporat atau Corporate Governance Committee untuk melaksanakan kebijakan ini. Pejabat bidang Kepatuhan atau Compliance officers akan membantu dalam administrasi kebijakan-kebijakan ini. Para Compliance Officers adalah Senior Vice President, General Counsel dan Vice President Corporate Governance, Compliance and Ethics ( Compliance Officers ). Minat Mendalam
Melaporkan Pelanggaran Tata Tertib Perilaku dan Masalah Etika Lainnya Kita semua harus waspada dan peka terhadap situasi yang dapat menyebabkan terjadinya tindakan yang mungkin melanggar hukum atau standar perilaku yang tertera dalam Tata Tertib ini, dan dalam kebijakan Perusahaan kita. Jika Anda melanggar atau merasa telah melanggar ketentuan dalam kebijakan ini, atau jika Anda mengetahui, menyadari atau dengan penuh niat baik menduga bahwa ada orang yang menjadi subyek kebijakan ini telah melanggar ketentuan di dalamnya, Anda harus segera melaporkan dugaan atau tindakan pelanggaran tersebut. Karyawan harus pertama-tama mengungkapkan masalah itu dengan atasan langsungnya. Dengan melakukan itu, mungkin dapat memberikan wawasan atau perspektif yang berharga dan dapat mendorong penyelesaian yang cepat akan masalah ini, di dalam unit bisnis tersebut. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk mengungkapkan masalah ini dengan atasan langsung Anda, atau Anda tidak yakin bahwa atasan Anda telah menangani masalah ini dengan benar, maka Anda harus membawa masalah ini (tergantung dari sifat masalah tersebut) dengan perwakilan sumber daya manusia (HRD) di tempat Anda, Director EEO Compliance & Diversity, ahli hukum di Law Department/Departemen Hukum, internal auditor di Departemen Audit Korporat/Corporate Audit Department atau ke seorang Compliance Officer. Atau, Anda dapat pula menghubungi nomor telepon langsung Etika dan Kepatuhan Heinz (Heinz Ethics and Compliance Hotline). Pejabat eksekutif/executive officers dan anggota Dewan Direksi Heinz harus membawa masalah ini kepada Senior Vice President dan General Counsel. NOMOR TELEPON MENGENAI ETIKA DAN KEPATUHAN (ETHICS AND COMPLIANCE HOTLINE) Jika pilihan di atas tidak cocok bagi Anda atau Anda lebih suka untuk tetap anonim, Anda dapat menghubungi nomor telepon langsung mengenai Etika dan Kepatuhan Heinz (Heinz Ethics and Compliance Hotline) di (888) 840-2327. Nomor ini siaga 24 jam dan bebas pulsa. Harap diperhatikan bahwa ini adalah nomor bebas pulsa Amerika Utara untuk para karyawan AS dan Kanada. Jika Anda karyawan di luar AS dan Kanada, Anda telah diberi informasi tentang prosedur collect calling (telepon akan dibayar penerima panggilan), yang dapat Anda gunakan untuk menghubungi nomor Hotline ini: (770) 582-5213. Jika Anda melaporkan tindak atau dugaan pelanggaran dengan niat baik, Anda tidak akan mengalami pembalasan dendam apapun. Pelanggaran atas keharusan untuk melaporkan pelanggaran atau untuk bekerjasama dalam sebuah penyelidikan dapat menyebabkan tindakan disipliner. Karyawan yang memberikan laporan palsu secara sengaja juga akan terkena tindakan disipliner. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 8
Berperilaku Dengan Cara Heinz PERILAKU YANG MELIBATKAN DIRI SENDIRI DAN SESAMA KARYAWAN Sebagai karyawan Heinz, setiap hari kita berjuang mencapai keunggulan dalam bisnis Perusahaan, melalui praktik bisnis yang etis, inovasi serta layanan yang terbaik. Kita harus menyadari dampak perilaku kita terhadap bisnis kita, dan terhadap kehidupan pelanggan, konsumen dan sesama rekan kerja kita. Maka dari itu, kita harus berkomitmen untuk: Patuh terhadap Hukum Heinz harus mematuhi semua hukum, peraturan dan Undang Undang yang berlaku padanya dalam setiap yuridiksi ia beroperasi, baik dalam negeri maupun internasional. Semua karyawan harus mematuhi semua hukum, peraturan dan Undang Undang yang berlaku, yang konsisten dengan kebijakan Perusahaan akan kesepakatan usaha yang etis dan jujur. Lihatlah pada kebijakan Tata Perilaku Bisnis Standar Etika dan Hukum Perusahaan CC.01 Klik di Sini Undang Undang ini antara lain termasuk Undang Undang Antitrust AS, Undang Undang surat berharga termasuk Undang Undang Sarbanes-Oxley 2002 dan Undang Undang yang melarang perdagangan yang melibatkan orang dalam (insider trading), Undang Undang Ketenagakerjaan, Undang Undang mengenai Makanan, Obat-Obatan dan Kosmetika bersama dengan Undang Undang federal / pemerintah pusat, negara bagian / pemerintah daerah dan lokal lainnya, beserta Undang Undang dan peraturan serupa dari berbagai yurisdiksi di seluruh dunia tempat Perusahaan beroperasi. Kesempatan Kerja yang Setara, dan Kebijakan yang Melarang Pelecehan Seksual dan Pelecehan Lain Dalam kebijakan Perusahaan mengenai peluang hubungan kerja yang setara, Perusahaan memberikan kesempatan kerja yang setara kepada semua karyawan dan pelamar kerja yang memenuhi syarat, sesuai dengan Undang Undang dan peraturan yang berlaku. Jika ada pertanyaan mengenai persyaratan hukum yang berlaku, hubungilah Law Department/Departemen Hukum. Lihatlah kebijakan Kesempatan Kerja yang Setara Perusahaan. CC.05 Klik di Sini Semua keputusan personalia, termasuk namun tak terbatas pada yang berhubungan dengan rekrutmen, hubungan kerja, pelatihan, kenaikan jabatan, kompensasi, tunjangan, transfer, bantuan biaya pendidikan, selalu dilaksanakan dengan hanya berdasarkan pada kualifikasi, ketrampilan, prestasi dan kemampuan karyawan atau pelamar kerja, tanpa memandang kondisi atau karakteristik yang dilindungi oleh Undang Undang yang berlaku. Dalam kebijakan Perusahaan yang melarang pelecehan seksual dan pelecehan lainnya, Perusahaan berkomitmen untuk mengadakan suatu lingkungankerja yang bebas dari diskriminasi dan tidak akan mentolerir pelecehan terhadap karyawan Perusahaan oleh siapapun, termasuk atasan, rekan kerja, karyawan maupun non-karyawan, pemasok, klien ataupun pelanggan Perusahaan. Lihatlah pada Kebijakan yang Melarang Pelecehan Seksual dan Pelecehan Lainnya di Perusahaan. CC.06 Klik di Sini Pelecehan termasuk tindakan atau perilaku yang tak diharapkan, baik secara verbal, fisik maupun visual, yang berdasarkan pada jenis kelamin, ras, usia, agama, bangsa asal atau atas status, karakteristik atau kondisi lainnya yang dilindungi oleh Undang Undang yang berlaku. Tindak pelecehan yang mempengaruhi syarat, ketentuan atau tunjangan dari suatu hubungan kerja, campur tangan secara tak masuk akal terhadap prestasi kerja seseorang, atau menciptakan suatu lingkungan kerja yang mengintimidasi, bermusuhan atau ofensif, tidak akan ditolerir. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 9
Berperilaku Dengan Cara Heinz Kesehatan dan Keamanan Pekerja Heinz berkomitmen untuk menyediakan sebuah tempat kerja yang aman dan sehat bagi seluruh karyawannya. Sebagai bagian dari komitmen ini, Perusahaan mengharapkan semua karyawan untuk selalu melakukan tugasnya dengan cara yang aman. Semua Unit-Unit Bisnis dan fasilitas diharuskan mematuhi seluruh Undang Undang setempat yang mengatur keamanan di tempat kerja, dan harus melaksanakan proses keamanan kerja Heinz sesuai dengan yang tertera dalam kebijakan dan prosedur Heinz. Lihatlah pada Kebijakan Keselamatan Kerja Korporat di Perusahaan. RM.04 Klik di Sini Privasi dan Kerahasiaan Heinz akan mematuhi semua peraturan yang melindungi privasi dan kerahasiaan catatan dan informasi pribadi, medis dan finansial karyawan. Informasi ini hanya akan digunakan atau diungkapkan sebatas wewenang yang diberikan karyawan atau yang diizinkan atau diharuskan oleh Undang Undang yang berlaku. Setiap karyawan menyadari bahwa ia tidak dapat mengharapkan privasi saat menggunakan layanan dan peralatan yang disediakan Perusahaan. Perusahaan berhak untuk memeriksa fasilitas dan benda miliknya, termasuk komputer, catatan telepon, lemari, email, penggunaan internet, dokumen bisnis, kantor dan tempat kerja lain, sesuai dengan Undang Undang dan peraturan setempat yang berlaku. Pokok Penting Heinz Seluruh karyawan harus mematuhi semua peraturan yang berlaku. Seluruh karyawan akan diperlakukan dengan adil dan penuh hormat. Heinz berkomitmen mengadakan lingkungan kerja yang bebas dari diskriminasi. Heinz tidak akan mentolerir pelecehan terhadap karyawan kita, oleh siapapun juga. Heinz berkomitmen menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat. Toleransi Risiko Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 10
Berperilaku Dengan Cara Heinz PERILAKU YANG MELIBATKAN KONSUMEN DAN PELANGGAN KITA Kebutuhan, kesehatan dan kesejahteraan konsumen kita adalah hal yang teramat penting. Heinz berkomitmen untuk menyediakan produk-produk makanan yang berkualitas tinggi, aman, sehat, superior dan murni kepada para konsumen dan pelanggan di seluruh dunia. Heinz juga berdedikasi untuk bersikap adil kepada pelanggan. Kita tidak mengambil keuntungan secara tidak adil kepada pelanggan dengan cara manipulasi, penyesatan, ancaman yang tidak dapat dibenarkan, penipuan, penyalahgunaan informasi rahasia, ataupun tindakan-tindakan lain seperti itu. Karyawan Heinz dilarang keras melakukan pembayaran yang ilegal atau tidak sah kepada karyawan pelanggan. Panduan Heinz untuk Pendidikan Konsumen, Hubungan Masyarakat, Komunikasi Pemasaran dan Periklanan di Seluruh Dunia Heinz telah menyusun panduan yang berkaitan dengan pemasaran produk-produk kita bagi seluruh unit bisnis dan afiliasi kita di seluruh dunia, dan dapat dilihat di www.heinz.com. Seluruh komunikasi Perusahaan harus mencerminkan komitmen Heinz kepada prinsip kita yang berorientasi pada keluarga dan komitmen kita yang telah berlangsung sejak dahulu yaitu terhadap nutrisi yang baik dan kesejahteraan konsumen. Panduan tersebut memuat prinsip-prinsip umum, seperti: Semua komunikasi haruslah jujur dan tidak menyesatkan. Produk yang tidak sesuai untuk anak-anak tidak boleh diiklankan atau dipromosikan kepada anak-anak. Kualitas dan Keamanan Produk Merek Heinz mempunyai ekuitas merek yang sangat besar, di seluruh dunia. Reputasi dan ekuitas merek ini dibangun berdasarkan kualitas dan keamanan produk yang tinggi. Sasaran kita adalah menyediakan makanan yang aman, bersih, bergizi dan lengkap bagi konsumen. Kita akan: Berjuang untuk secara konsisten menyediakan produk-produk yang memenuhi harapan pelanggan dan konsumen serta standar Heinz yang tinggi, serta menyediakan manfaat nutrisi dan nilai makanan sesuai yang dijanjikan dalam label dan iklan produk tersebut. Mematuhi semua Undang Undang makanan dan Undang Undang keamanan produk konsumen yang berlaku, dalam semua yurisdiksi tempat kita melakukan usaha. Pokok Penting Heinz Panduan Heinz untuk Pendidikan Konsumen, Hubungan Masyarakat, Komunikasi Pemasaran dan Periklanan di Seluruh Dunia menyediakan prinsip-prinsip umum dan panduan yang harus dipatuhi dalam memasarkan produk-produk Perusahaan. Semua karyawan harus mematuhi seluruh persyaratan tentang makanan, keamanan produk dan pemberian label yang berlaku. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 11
Berperilaku Dengan Cara Heinz Mencari peningkatan yang terus menerus dalam manufaktur dan semua bidang-bidang operasi kita, sehingga kita dapat menyediakan produk-produk berkualitas tinggi kepada para konsumen dan pelanggan dengan harga yang kompetitif dan terjangkau di seluruh masyarakat dan pasar yang kita layani. Memberi label kepada produk kita sesuai dengan Undang Undang, peraturan dan persyaratan hukum lain yang berlaku. PERILAKU YANG MELIBATKAN PEMEGANG SAHAM DAN SUMBER DAYA USAHA KITA Para Pemegang Saham Kita Para pemegang saham kita mengharapkan kita memaksimalkan tingkat pengembalian dari investasi mereka, sekaligus melaksanakan segenap aspek usaha Perusahaan secara etis dan berintegritas. Sasaran kita adalah dari tahun ke tahun dapat menyediakan pertumbuhan yang konsisten dan dapat diperkirakan bagi para pemegang saham. Konflik Kepentingan Potensi konflik kepentingan yang melibatkan karyawan dan/atau anggota keluarganya, harus segera diberitahukan kepada atasan karyawan tersebut dan Compliance Officers, dan harus dilakukan sedini mungkin agar situasi itu dapat diatasi dengan cara yang baik sesuai dengan kewajiban Perusahaan dalam peraturan SEC dan standar bursa NYSE. Lihatlah pada kebijakan Konflik Kepentingan di Perusahaan. CC.02 Klik di Sini. Penyelesaian konflik tersebut harus secara tertulis dan mungkin berupa larangan bagi Anda untuk terlibat dalam situasi tersebut, jika tidak dapat dilakukan tindakan untuk mencegah konflik yang terjadi atau akan terjadi. Contoh dari konflik baik yang aktual, akan terjadi maupun yang potensial, termasuk antara lain: Karyawan yang mendapat manfaat pribadi dari peluang usaha yang ditemukan melalui penggunaan hak milik, informasi, atau posisi Perusahaan. Mendapatkan manfaat pribadi yang tak wajar, sebagai akibat dari posisi karyawan dalam Perusahaan. Karyawan tidak dibenarkan menerima layanan atau hadiah yang tidak wajar atau berlebihan, atau perjalanan atau hiburan yang berlebihan atau tidak berkaitan secara wajar dengan usaha Perusahaan, dari representatif atau bisnis-bisnis yang melakukan bisnis atau sedang berusaha berbisnis dengan Perusahaan. Uang atau yang setara dengan uang tidak boleh diterima atas alasan apapun juga. Kepentingan langsung maupun tak langsung, dalam badan usaha apapun yang sedang melakukan bisnis atau sedang berusaha berbisnis dengan Heinz. (Investasi dalam surat berharga perusahaan yang diperdagangkan secara terbuka dan berjumlah tidak lebih dari lima persen dari seluruh saham beredar perusahaan tersebut, diizinkan tanpa perlu persetujuan awal.) [left caption] Awal yang sederhana: Rumah Henry J. Heinz, awal dari semua ini. [right caption] Pabrik saus terbesar di dunia: Pabrik Heinz di Fremont, Ohio. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 12
Berperilaku Dengan Cara Heinz Secara langsung maupun tak langsung bersaingan dengan Perusahaan atau mempunyai kepentingan baik langsung maupun tak langsung dalam badan usaha yang bersaing dengan Heinz. (Investasi dalam surat berharga perusahaan yang diperdagangkan secara terbuka dan berjumlah tidak lebih dari lima persen dari seluruh saham beredar perusahaan tersebut, diizinkan tanpa perlu persetujuan awal). Pinjaman kepada, atau jaminan atas obligasi dari Direktur dan executive officers adalah terlarang dan pinjaman kepada semua karyawan lainnya juga dilarang, selain dari pinjaman yang telah direlokasikan dan disetujui sebelumnya, sehubungan dengan relokasi karyawan manajemen. Perusahaan akan menghindari situasi yang menciptakan hubungan atasan-bawahan/pelaporan secara langsung antar saudara, dan jika memungkinkan akan menghindari hubungan atasan-bawahan/pelaporan secara tak langsung antar saudara. Lihatlah pada Kebijakan Konflik Kepentingan di Perusahaan. CC.02 Klik di Sini. Dewan Direksi dan/atau Corporate Governance Committee, akan menjawab setiap pertanyaan mengenai konflik kepentingan yang melibatkan Direktur, Chief Executive Officer, atau anggota Office of the Chairman. Chief Executive Officer, dan/atau Dewan Direksi atau Corporate Governance Committee, akan menjawab permasalahan konflik kepentingan yang melibatkan pejabat lain dalam Perusahaan. Penggunaan Aset-Aset Perusahaan Seluruh karyawan bertanggung jawab atas penggunaan aset-aset Perusahaan dengan baik, seperti informasi, material, bahan-bahan pasokan, waktu saat jam kerja, hak milik intelektual (termasuk merek kita yang berharga), fasilitas kerja, piranti lunak, inventaris, peralatan dan aset-aset lain yang dimiliki ataupun disewa oleh Perusahaan, atau yang menjadi milik Perusahaan. Karyawan harus melakukan semua langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan aset-aset Perusahaan terlindung dari pencurian, kerusakan, atau kerugian lainnya. Penggunaan pribadi atas aset-aset Perusahaan tanpa sepersetujuan Perusahaan adalah terlarang. Seluruh karyawan harus melindungi aset-aset Perusahaan. Semua tindakan karyawan yang melibatkan pencurian, penipuan, penggelapan atau penyalahgunaan aset Perusahaan adalah terlarang. Pembukuan dan Catatan Perusahaan serta Integritas Finansial Kebijakan finansial dan kebijakan lain dari Perusahaan didorong oleh prinsip untuk selalu mempertahankan tingkat integritas finansial yang tertinggi. Dalam hal ini, karyawan diharuskan untuk: Mematuhi Tata Tertib ini dan kebijakan Perusahaan, baik yang bersifat finansial maupun non-finansial. Berusaha memastikan adanya pemberian laporan Perusahaan kepada SEC secara lengkap, adil, tepat waktu, akurat dan dapat dipahami. Memberikan informasi yang akurat, lengkap, relevan, tepat waktu dan dapat dipahami kepada Direktur, karyawan, konsultan dan penasehat Perusahaan yang terlibat dalam pembuatan laporan Perusahaan kepada publik. Motivasi Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 13
Berperilaku Dengan Cara Heinz Bertindak dengan niat baik, bertanggung jawab dan dengan penuh perhatian, kompetensi dan ketekunan, tanpa menyalahartikan fakta material atau membiarkan pertimbangan independen Anda dipengaruhi oleh orang lain. Mencatat atau berpartisipasi dalam pencatatan pos-pos dalam pembukuan Perusahaan secara akurat sesuai pengetahuan Anda. Mematuhi prosedur, kontrol laporan, kontrol internal dan prosedur untuk pelaporan finansial dari Perusahaan. Mematuhi persyaratan notifikasi untuk masalah pelaporan finansial seperti yang tertera dalam Kebijakan Finansial Notifikasi Masalah Pelaporan Finansial. FAR.19 Klik di Sini Audit Committee atau Komite Audit telah menyusun kebijakan dalam menerima, menyimpan dan menangani keluhan dan kekuatiran yang diajukan sehubungan dengan akunting, kontrol internal dan masalah audit, dan salinan kebijakan ini tersedia di HeinzWeb. Klik di Sini Dalam kebijakan ini, Anda dianjurkan untuk melaporkan setiap kekuatiran, keluhan atau keberatan yang tercakup dalam kebijakan ini kepada Senior Vice President dan General Counsel Perusahaan, Vice President - Corporate Governance, Compliance and Ethics, atau ahli hukum dalam Departemen Hukum Perusahaan, atau kepada Vice President-Corporate Audit atau auditor lain di Corporate Audit Department (Departemen Audit Korporat). Selain itu, Anda juga dapat menghubungi nomor telepon langsung mengenai Etika dan Kepatuhan (Ethics and Compliance Hotline), terdapat di Hal. 8 di atas. Sesuai permintaan Anda, Perusahaan dapat menangani laporan Anda dengan penuh kerahasiaan, seperti yang dijelaskan secara lebih terperinci dalam Kebijakan tersebut. Anda juga dapat memberikan laporan secara anonim. Setiap laporan adalah subyek dari kebijakan non-pembalasan dendam dari Perusahaan, untuk laporan-laporan yang dibuat dengan niat baik. Kerahasiaan Karyawan harus menjaga kerahasiaan informasi yang dipercayakan padanya oleh Perusahaan atau oleh pelanggan dan pemasoknya, kecuali jika pengungkapan itu telah memiliki wewenang atau mendapat mandat sah berdasarkan hukum. Keamanan Semua fasilitas kerja Heinz berkomitmen menyediakan tempat kerja yang aman, memberikan keamanan baik kepada karyawan maupun produk Perusahaan. Perusahaan telah menyusun kebijakan dan prosedur untuk menjaga keamanan produk-produk, fasilitas kerja dan karyawannya, dengan sasaran utama untuk meminimalkan risiko pada konsumen. Lihatlah pada kebijakan Fasilitas dan Keamanan Makanan di Perusahaan. RM.02 Klik di Sini Inovasi Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 14
Berperilaku Dengan Cara Heinz Manajemen Krisis dan Kepemimpinan Heinz telah melaksanakan rencana kerja di lokasi dan fasilitas kerja kita untuk menangani krisis-krisis seperti kecelakaan, bencana alam atau tindakan kriminal. Heinz menyediakan pelatihan bagi para manajer kita dan para personil mereka untuk mencegah krisis terjadi dan untuk menangani krisis ketika ternyata terjadi. Klik di Sini. Manajemen Dokumen Perusahaan mempunyai kebijakan manajemen dokumen dan catatan yang komprehensif, yang harus dipatuhi oleh seluruh karyawan. Merupakan tanggung jawab setiap karyawan untuk memastikan dokumen dan catatan kita dibuat, disimpan, dilindungi dan dibuang dengan benar. Setiap karyawan harus mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen dan catatan, dan tidak boleh mengubah, menyembunyikan atau memusnahkan dokumen atau catatan yang menjadi subyek litigasi atau penyelidikan pemerintah. Lihatlah pada Kebijakan dan Panduan untuk Pembuatan, Perlindungan, Penyimpanan dan Pembuangan Dokumen dan Catatan di Perusahaan. L.01 Klik di Sini. Perdagangan Yang Melibatkan Orang Dalam (Insider Trading) Sesuai dengan Kebijakan Mengenai Perdagangan Yang Melibatkan Orang Dalam dan Pengungkapan Informasi CC.03 (Insider Trading and Information Disclosure Policy), Anda atau anggota keluarga dekat Anda yang tinggal dalam rumah tangga Anda, dilarang untuk membeli atau menjual saham Heinz atau saham perusahaan lain yang informasi internal pentingnya Anda miliki. Klik di Sini. Perdagangan saham Heinz harus konsisten dengan prosedur yang telah tertera dalam kebijakan tersebut. Informasi yang penting antara lain mencakup berita atau informasi tentang akuisisi, investasi, hubungan bisnis yang baru, hasil finansial, perubahan manajemen yang penting dan informasi lain yang berpotensi mempengaruhi harga saham Heinz atau perusahaan lain. Pokok Penting Heinz Hindari konflik kepentingan dan segera ungkapkan masalah yang dapat menyebabkan terjadinya konflik atau berpotensi konflik agar didapat penyelesaian yang baik. Jangan menerima layanan atau hadiah dari pemasok atau calon pemasok lebih dari nilai wajar, atau perjalanan atau hiburan yang berlebihan atau tidak berhubungan secara wajar dengan usaha Perusahaan. Tanyakan diri Anda sendiri, apakah menerima hadiah itu akan menjadikan Anda merasa berkewajiban atau berhutang budi kepada si pemberi. Jangan menggunakan sumber daya Perusahaan untuk keuntungan pribadi. Catatan dalam pembukuan dan dokumen Perusahaan harus secara akurat dan adil mencerminkan transaksi dan disposisi aset-aset Perusahaan dan laporan publiknya harus mencakup laporan yang lengkap dan akurat mengenai Perusahaan. Lindungi informasi rahasia dan milik Perusahaan, termasuk mereknya yang sangat berharga. Ikuti kebijakan manajemen catatan dan dokumen Perusahaan. Jika Anda mengetahui informasi penting non-publik, jangan membeli atau menjual saham Heinz dan jangan memperbolehkan anggota keluarga dekat yang tinggal dalam rumah tangga Anda untuk membeli atau menjual saham Heinz. Jangan membeli atau menjual saham perusahaan lain yang melakukan bisnis dengan Heinz, jika Anda mempunyai informasi penting non-publik tentang perusahaan-perusahaan tersebut. Tanyakan kepada Senior Vice President dan General Counsel jika ada pertanyaan apakah sebuah informasi itu bersifat penting atau non-publik. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 15
Berperilaku Dengan Cara Heinz Selain dari peraturan yang terdapat dalam Kebijakan ini, sampai informasi tersebut telah diungkapkan kepada publik, maka informasi tersebut dianggap sebagai informasi internal atau orang dalam, dan tidak boleh diungkapkan oleh karyawan kepada siapapun di luar Perusahaan atau kepada mereka dalam Perusahaan namun tidak perlu tahu kecuali mereka yang dianggap boleh oleh General Counsel, atau digunakan dengan cara apapun untuk keuntungan karyawan. Perdagangan saham Heinz yang berdasarkan pada informasi penting non-publik adalah tindak kecurangan dan bukan hanya merugikan Perusahaan namun juga merugikan anggota publik lain yang berinvestasi, yang memperdagangkan saham tanpa memiliki keuntungan dari informasi non-publik tersebut. Individu yang melakukan perdagangan berdasarkan informasi penting non-publik, atau memberitahukan informasi itu kepada orang lain, menghadapi denda dan waktu kurungan yang berat, serta akan diberhentikan dari Perusahaan. Kecuali Anda adalah juru bicara yang berwenang, Anda tidak boleh mengungkapkan informasi penting tentang Perusahaan atau tentang salah satu mitra bisnisnya kepada media, pemegang saham, atau pihak-pihak lain tanpa wewenang sebelumnya dari Perusahaan. PERILAKU YANG MELIBATKAN PEMASOK DAN PESAING KITA Tiap karyawan harus melaksanakan usaha dengan adil dengan para pemasok, pesaing dan karyawan Perusahaan. Karyawan dilarang mengambil manfaat tidak adil terhadap orang lain, melalui manipulasi, perlakuan yang keliru, ancaman yang tidak benar, penipuan, penyalahgunaan informasi rahasia, atau perilaku lain yang berkaitan. Para Pemasok Para pemasok/mitra usaha kita mengharapkan Heinz akan melaksanakan operasi kerjanya secara etis dan bertanggung jawab. Heinz percaya bahwa prinsip-prinsip ini merupakan syarat dasar untuk sebuah hubungan kerja yang saling bermanfaat. Sebagai bagian dari upaya Heinz untuk mendukung hubungan kerja yang baik dengan para pemasok yang memiliki prinsip nilai yang sama, Heinz telah menyusun Panduan Prinsip bagi Para Pemasok, bagi para pemasok yang memiliki hubungan kontrak dengan Heinz. Prinsip-prinsip ini tersedia di HeinzWeb (Klik di Sini) dan di www.heinz.com. Prinsip-prinsip ini menekankan kebijakan tempat kerja yang baik dan mematuhi Undang Undang Tenaga Kerja setempat, serta peraturan lingkungan yang berlaku. Para pemasok harus mematuhi semua Undang Undang dan peraturan yang berlaku dalam menyediakan barang dan jasa kepada Heinz, termasuk: Tidak mempekerjakan siapapun di bawah usia kerja yang sah sesuai hukum setempat. Tidak mendiskriminasi berdasarkan kondisi atau karakteristik apapun yang dilindungi oleh hukum. Memenuhi Undang Undang lingkungan yang berlaku. Menyediakan kondisi kerja yang aman, sehat dan sesuai hukum kepada para karyawannya. Pokok Penting Heinz Melakukan usaha dengan adil dengan para pemasok, dan pesaing Perusahaan, dan jangan memanipulasi, menyalahgunakan, atau menggunakan praktik bisnis tidak adil lainnya. Bekerja dengan pemasok yang mematuhi semua Undang Undang dan peraturan yang berlaku dalam menyediakan barang dan jasa pada Heinz, seperti yang dijabarkan dalam Panduan Prinsip bagi Pemasok. Jangan melakukan pembicaraan apapun dengan pesaing mengenai harga, pasar, program promosi ataupun syarat penjualan. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 16
Berperilaku Dengan Cara Heinz Para Pesaing Antitrust/Persaingan yang Adil Kebijakan Antitrust Heinz mengharuskan semua karyawan di seluruh dunia untuk mematuhi Undang Undang Antitrust AS sejauh yang berlaku, dan dengan Undang Undang mengenai persaingan usaha di setiap negara Perusahaan melakukan usahanya. Klik di Sini Karyawan Heinz tidak diperbolehkan melakukan kesepakatan atau kesepahaman dengan pesaing manapun mengenai harga, atau membicarakan dengan pesaing mengenai harga atau program promosi atau syarat-syarat penjualan Heinz maupun pesaing, baik di masa lalu, masa sekarang maupun masa depan. Terdapat Undang Undang dan peraturan lain yang mengatur pembatasan perdagangan atau penyalahgunaan kekuatan atau dominasi pasar. Pertanyaan yang berkaitan dengan masalah ini harus diajukan ke Law Department/Departemen Hukum. Karyawan Heinz yang terbukti terlibat dalam pengaturan harga secara tak sah akan menghadapi pemutusan hubungan kerja ditambah kemungkinan hukuman penjara dan denda yang berat, yang harus dibayar secara pribadi. Perusahaan dapat terkena denda dan kerugian finansial yang besar. Bagi karyawan yang mempunyai pertanyaan tentang potensi implikasi atau dampak dari peraturan antitrust terhadap tindakan yang akan dilakukannya, harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan Law Department/Departemen Hukum sebelum melakukan tindakan tersebut. PERILAKU YANG MELIBATKAN MASYARAKAT KITA Masyarakat Kita Heinz menyadari peran kita sebagai warga korporat yang bertanggung jawab dalam bidang kontribusi sosial korporat. Heinz mematuhi semua Undang Undang dan peraturan yang berlaku dalam setiap yurisdiksi tempat kita beroperasi di seluruh dunia. Kita menghargai kontribusi kita kepada masyarakat tempat kita beroperasi. Karena sumbangan korporat merupakan subyek dalam Undang Undang AS termasuk Patriot Act, maka Anda harus menghubungi Law Department (Departemen Hukum) atau H. J. Heinz Company Foundation terlebih dahulu. H.J. Heinz Company Foundation mendukung riset lebih lanjut dan uji lapangan untuk Supplefer Sprinkles, sebuah suplemen besi yang revolusioner, dikembangkan oleh Dr. Stanley Zlotkin untuk membantu mengurangi penderita anemia kronis di negara berkembang. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 17
Berperilaku Dengan Cara Heinz Lingkungan Heinz berkomitmen untuk melindungi lingkungan dan menyadari hubungan dari operasi pemrosesan makanan terhadap lingkungan lokal dan global kita. Heinz menggunakan strategi tiga lapis dalam menyikapi masalah lingkungan di seluruh dunia: Menghilangkan atau mengurangi limbah jika memungkinkan. Mencari manfaat penggunaan bagi limbah yang tidak dapat dimusnahkan. Meminimalkan biaya dan dampak dari pembuangan limbah. Setiap Unit Bisnis harus membuat dan menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan yang berdasarkan panduan dari Perusahaan. Penyuapan dan Korupsi FCPA dan Bekerja dengan Pejabat Publik Heinz mempunyai kebijakan yang tegas menentang penyuapan dan korupsi, yang terlarang berdasarkan Undang Undang AS mengenai Praktik Korupsi di Negara Asing (U.S. Foreign Corrupt Practices Act) dan berbagai Undang Undang dan peraturan lain yang sejenis di yurisdiksi lainnya. Kecuali diizinkan oleh hukum, Heinz tidak akan melakukan pembayaran atau menyediakan hiburan dan hadiah yang bernilai tinggi baik secara langsung maupun tak langsung kepada pejabat pemerintah, yang dimaksudkan untuk mempengaruhi mereka dalam mengambil tindakan tertentu dalam tugasnya, atau membujuk mereka untuk menggunakan pengaruh mereka atau mendapatkan keuntungan tidak sah untuk mendapatkan atau mempertahankan usaha bagi Perusahaan. Lihatlah pada kebijakan Tata Perilaku Bisnis Standar Etika dan Hukum di Perusahaan. CC.01 Klik di Sini Fasilitasi Pembayaran Dengan saran dari Law Department/Departemen Hukum, pembayaran atau hadiah dengan nilai yang wajar dapat diberikan kepada orang yang pada dasarnya tugasnya bersifat rutin atau klerikal, dan harus berkaitan dengan aktivitas yang berhak dilakukan Perusahaan dan dianggap sebagai praktik komersial yang umum diterima. Karyawan yang akan melakukan pembayaran atau memberikan hadiah kepada pejabat pemerintah harus meminta saran dari Law Department/Departemen Hukum terlebih dahulu. Aktivitas Politik - Heinz menghormati hak masing-masing karyawan untuk terlibat dalam aktivitas politik, namun karyawan tidak diperbolehkan untuk menggunakan dana, sumber daya ataupun waktu Perusahaan, baik secara langsung maupun tak langsung, untuk aktivitas politik tersebut. Kontribusi Politik Sampai ke tingkat yang diizinkan oleh Undang Undang dan peraturan yang berlaku setempat, setiap dana, fasilitas atau jasa dari Perusahaan yang dimaksudkan untuk mendukung proses demokratis di negara manapun harus disahkan terlebih dahulu oleh manajemen senior dan oleh Dewan Direksi Heinz. Pokok Penting Heinz Semua karyawan harus mematuhi panduan Perusahaan yang berkaitan dengan manajemen lingkungan. Jangan memberi uang atau apapun yang berharga kepada pejabat pemerintah untuk mempengaruhi keputusan mereka. Keunggulan Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 18
Contoh-Contoh Pertanyaan: Saya sedang membahas dengan seorang pejabat pemerintah, mengenai pemasaran produk Heinz untuk masuk pertama kali ke negara tersebut. Ia mendesak Heinz untuk menyewa firma konsultan milik adiknya untuk membantu kita. Apa yang harus saya lakukan? Jawaban: Segera hubungi dan konsultasikan dengan Law Department/Departemen Hukum mengenai aktivitas yang terlarang dalam U.S. Foreign Corrupt Practices Act (Undang Undang AS mengenai Praktik Korupsi di Negara Asing). Pertanyaan: Seorang rekan kerja saya memberitahu bahwa kenalannya di perusahaan pemasok Heinz tahu bahwa perusahaan itu dalam waktu dekat akan mengumumkan bahwa mereka telah mendapatkan kontrak besar dengan sebuah perusahaan lain. Saya rasa harga saham mereka akan naik dan saya ingin membeli saham sekarang. Apakah diperbolehkan? Jawaban: Tidak. Selain mencakup perdagangan saham Heinz, Kebijakan Heinz mengenai Perdagangan Yang Melibatkan Orang Dalam dan Pengungkapan Informasi (Insider Trading and Information Disclosure Policy Heinz) melarang pembelian dan penjualan saham perusahaan yang melakukan usaha dengan Heinz jika Anda mempunyai informasi penting non-publik mengenai perusahaan tersebut. Pertanyaan: Sebuah calon pemasok ke Heinz menawarkan untuk membayarkan semua biaya saya (dan biaya keluarga saya) untuk terbang ke London dan menghadiri final tenis Wimbledon. Apakah ini diperbolehkan? Jawaban: Kebijakan Konflik Kepentingan (Conflict of Interest Policy) kita melarang kita menerima jasa atau hadiah yang lebih dari nilai wajar atau perjalanan atau hiburan yang berlebihan atau tidak berkaitan wajar dengan usaha Perusahaan. Bicarakan dengan atasan Anda, Law Department (Departemen Hukum) atau Ethics Department (Departemen Bidang Etika) jika ada pertanyaan tentang penerapan Kebijakan ini. Pertanyaan: Apakah pelecehan seksual selalu melibatkan manajer dan bawahannya? Jawaban: Tidak. Semua orang yang perilakunya dapat mempengaruhi kemampuan seseorang untuk melakukan tugas dapat menjadi pelaku pelecehan, termasuk atasan, rekan kerja, atau bahkan non-karyawan, seperti pemasok atau kontraktor. Pertanyaan: Di sebuah rapat asosiasi baru-baru ini, saya makan siang bersama manajer dari dua perusahaan pesaing, dan tiba-tiba obrolan menyangkut perlunya menaikkan harga produk tertentu agar dapat menutup biaya bahan baku yang terus naik. Saya teringat akan saran mengenai pembicaraan seperti ini, tapi karena berlangsung begitu cepat saya jadi tidak ingat harus berbuat apa. Apakah saya melanggar peraturan? Jawaban: Kemungkinan telah terjadi pelanggaran di sini. Anda harus segera mengakhiri pembicaraan itu, jika perlu meninggalkan tempat tersebut. Hubungi Law Department/Departemen Hukum untuk melaporkan apa yang terjadi dan minta saran lebih lanjut. Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 19
Pengecualian dan Amendemen Permintaan untuk mendapat pengecualian dari ketentuan yang terdapat dalam Tata Tertib Perilaku ini harus diajukan secara tertulis kepada Compliance Officer dalam waktu yang cukup sebelum pelaksanaan tindakan yang diajukan tersebut. Permintaan pengecualian ini harus disetujui atau ditolak oleh Corporate Governance Committee, setelah dikaji dan mendapat rekomendasi dari Senior Vice President dan General Counsel. Pengecualian dari bagian-bagian tertentu dalam Tata Tertib Perilaku oleh pejabat eksekutif/executive officers dan direktur harus diungkapkan secara terbuka sesuai dengan peraturan SEC dan/atau standar pendaftaran New York Stock Exchange. Tergantung dari keadaan masing-masing, pengungkapan tersebut dapat saja berbahaya bagi Perusahaan dan bagi pejabat atau direktur yang bersangkutan, terlebih dalam kejadian kegagalan untuk memberitahu di muka kepada Perusahaan mengenai perilaku atau keadaan yang mungkin menciptakan kebutuhan adanya pengecualian tersebut. Dalam hal ini, tergantung dari keadaannya, maka karyawan yang meminta pengecualian itu dapat terkena tindakan disipliner, termasuk penggantian tugas dan tanggung jawab, atau pemutusan hubungan kerja. Amendemen penting terhadap bagian-bagian tertentu dalam kebijakan ini yang mengatur perilaku dari chief executive officer dan pejabat finansial senior/senior financial officers Perusahaan juga harus diungkapkan sesuai dengan peraturan dan ketentuan SEC atau standar pendaftaran bursa yang berlaku. Heinz sewaktu-waktu berhak mengganti kebijakan, panduan dan prosedur yang terkait. Di dalam Tata Tertib Perilaku ini, tidak ada bagian yang memberikan hak kepada karyawan mengenai kelanjutan hubungan kerja mereka, dan juga tidak ada yang merupakan penetapan kesepakatan kerja atau berkaitan dengan hak mereka atau hak Perusahaan untuk menghentikan hubungan kerja, dengan atau tanpa alasan, dan dengan atau tanpa pemberitahuan. Kalimat di atas sesuai dengan persyaratan dalam kontrak hubungan kerja tertulis yang dimiliki karyawan dengan Perusahaan dan yang telah ditandatangani bersama oleh karyawan dan wakil Perusahaan yang sah, dan menjadi subyek dari persyaratan hukum yang berlaku dan kebijakan non-pembalasan dendam dari Perusahaan, untuk secara niat baik melaporkan pelanggaran baik yang aktual maupun dugaan, dalam peraturan Perusahaan seperti Tata Tertib ini. Rasa Hormat Heinz Tata Tertib Perilaku 2005 20