Daftar Istilah BSCI Daftar Istilah ini harus dipahami dalam konteks BSCI dan berlaku untuk para Peserta BSCI dan mitra bisnis mereka, khususnya produsen. Daftar Istilah ini mengesampingkan semua versi Daftar Isitlah BSCI sebelumnya. Item Agen Pegawai magang Magang Definisi Seorang pelaku dalam rantai pasokan yang membuat hubungan antara badan usaha yang membeli dan badan usaha yang menjual barang. Agen tidak memiliki barang atau menghasilkan barang tersebut. Untuk tujuan BSCI, Agen adalah mitra bisnis. Seseorang yang melakukan sistem belajar kerajinan atau memperoleh keahlian khusus dalam sebuah badan usaha dalam sektor pengetahuan. Pelatihan jangka panjang yang sistematis dengan periode bergantian di sebuah sekolah atau pusat pelatihan dan di tempat kerja; pegawai magang ini secara kontrak terkait dengan majikan dan menerima remunerasi (upah atau tunjangan). Syaratsyarat magang biasanya diatur oleh hukum maupun oleh perjanjian kerja. Dengan menggunakan syarat-syarat ini, majikan bertanggung jawab untuk menyediakan pegawai magang dengan pelatihan yang mengarah pada sebuah pekerjaan tertentu. Tujuan aspirasional Audit Program Integritas Audit Pihak yang diaudit Tujuan yang membantu organisasi untuk mencapai tujuan yang lebih besar dalam misi mereka dan biasanya ditetapkan melalui serangkaian tujuan jangka panjang dan jangka pendek yang dirancang untuk membantu organisasi mencapai sebuah titik yang ditunjuk. Sebuah pemeriksaan atau tinjauan metodis terhadap suatu kondisi atau situasi yang mengarah pada mengumpulkan bukti yang memuaskan. Audit harus objektif, tidak memihak dan independen. Proses audit harus dilakukan secara sistematis dan didokumentasikan. Untuk keperluan BSCI, audit akan memverifikasi kinerja sosial dalam rantai pasokan para Peserta BSCI terhadap standar yang berasal dari Pedoman Perilaku BSCI dan Ketentuan Pelaksanaan. Mereka menggunakan akan alat metodologi dan audit yang tepat. Istilah audit mencakup semua jenis metodologi terlepas dari metodologi yang digunakan dan/atau ruang lingkupnya. Seperangkat prosedur teratur yang dirancang untuk menjamin bahwa nilai-nilai dan prinsip-prinsip BSCI secara konsisten dihormati ketika melakukan audit BSCI. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada: a) Menjamin konsistensi dan keandalan proses pemantauan dan kegiatan terkait; b) Memastikan konsistensi dan keandalan kinerja Audit Perusahaan. Sebuah organisasi (atau bagian dari organisasi) yang sedang diaudit. Organisasi dapat mencakup satu atau beberapa badan hukum. Untuk tujuan BSCI, produsen akan diaudit hanya setelah diidentifikasi oleh Peserta BSCI sebagai hasil dari uji tuntasnya. Oleh karena itu, para Peserta BSCI dan mitra bisnis yang tidak memiliki lingkungan kerja produksi tidak memenuhi syarat untuk dimasukkan dalam proses pemantauan BSCI. BSCI Glossary - Public Document V. 1/2014 1/12
Auditor Seseorang yang ditunjuk dan berwenang untuk memberikan penilaian audit yang berkualitas pada kinerja sosial pihak yang diaudit. Auditor harus mengumpulkan bukti melalui pemeriksaan dokumen, wawancara dan pemeriksaan lapangan. Untuk keperluan BSCI, auditor harus ahli dari Perusahaan Audit yang terakreditasi SAAS (lihat definisi di bawah). Mereka harus memenuhi kriteria kualitas tinggi dan memenuhi persyaratan kompetensi SAAS dan BSCI. Upah Kebutuhan Dasar Komitmen BSCI seminar info BSCI Peserta BSCI Platform BSCI Dewan Pemangku Kepentingan BSCI Komite Pengarah BSCI Kelompok Kerja BSCI Badan Usaha Mitra Bisnis Upah yang memungkinkan pekerja untuk bisa memenuhi kebutuhan dasar mereka (perumahan, energi, nutrisi, pakaian, perawatan kesehatan, pendidikan, air minum, perawatan anak, transportasi dan tabungan), termasuk pendapatan tambahan dan dengan mempertimbangkan tanggungan. Ini juga disebut sebagai Upah Hidup. Dalam sistem BSCI, auditor diminta untuk menghitung upah kebutuhan dasar di tingkat pihak yang diaudit dengan menggunakan metode yang dikembangkan oleh Social Accountability International (SAI) dan melaporkan perhitungan tersebut dalam data induk dari laporan audit. Ini merujuk pada pernyataan publik di mana para Peserta BSCI menanamkan tanggung jawab sosial mereka. BSCI menyediakan sebuah rumus komitmen untuk mendukung para Peserta BSCI dalam perencanaan mereka untuk menyertakan mitra bisnis dalam proses perbaikan terus-menerus terhadap kepatuhan sosial. Sebuah presentasi resmi yang diselenggarakan oleh BSCI untuk menyediakan kepada perusahaan yang berpartisipasi informasi yang diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan BSCI. Anggota FTA yang mendukung BSCI harus menghadiri salah satu seminar Info BSCI dalam waktu 6 bulan setelah bergabung dengan FTA. Anggota biasa dari Asosiasi Perdagangan Luar Negeri atau Foreign Trade Association (FTA) yang mendukung BSCI. Sekelompok fitur dan teknologi IT yang ditetapkan oleh BSCI untuk memungkinkan para Peserta BSCI bisa bertukar informasi tentang pelaksanaan BSCI dalam rantai pasokan mereka. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada organisasi audit BSCI dan berbagi laporan audit. Sebuah badan pemerintahan FTA. Badan ini dapat terdiri atas maksimal 20 perwakilan dari kelompok-kelompok pemangku kepentingan. Badan ini mencalonkan satu delegasi untuk memberikan peran penasihat dalam Komite Pengarah BSCI. Badan FTA yang memutuskan kegiatan BSCI. Badan ini terdiri atas sembilan anggota biasa yang menggunakan layanan yang terkait dengan BSCI. Para anggota Komite Pengarah BSCI harus mewakili keragaman anggota biasa mengenai besarnya omset mereka. Badn ini juga memasukkan satu wakil dari Dewan Pemangku Kepentingan dengan hak konsultatif saja. Badan FTA yang dibentuk oleh Komite Pengarah. Mereka terdiri atas wakil-wakil dari para Peserta BSCI dan memiliki peran pendukung kepada Komite Pengarah BSCI, yang mendefinisikan mandat dan tugas-tugas tertentu. Sebuah organisasi yang terlibat dalam perdagangan barang, jasa, atau keduanya kepada konsumen atau klien, dalam bentuk kepemilikan apa pun atau dalam cara pengaturan apa pun (batasan kewajiban, keuntungan pajak atau kriteria kepatuhan...) Untuk tujuan BSCI, badan usaha adalah para Peserta BSCI dan mitra bisnis mereka, terutama tetapi tidak terbatas pada produsen yang kinerjanya sosial akan dipantau. Pihak eksternal pemasok produk atau layanan atau yang dikontrak untuk penyediaan produk dan layanan tersebut. Hubungan ini mungkin dalam bentuk kontrak, dan mungkin memerlukan atau tidak memerlukan ikatan eksklusif. Berikuta adalah contoh mitra bisnis: Produsen Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 2/12
Pemasok Konsumen Perantara saluran (seperti agen atau reseller), Vendor penawaran komplementer (misalnya, salah satu pihak menjual perangkat keras, sementara yang lain menjual perangkat lunak) Untuk tujuan dari BSCI, tidak semua mitra bisnis perlu dimasukkan dalam proses BSCI, tapi setidaknya mitra bisnis yang signifikan harus dilibatkan. Dalam konteks ini, 'signifikan' merujuk pada mitra bisnis (terutama produsen) yang merupakan: penyedia utama barang atau layanan jenis tertentu, yang mewakili bagian besar dari volume pembelian atau persepsi reputasional; atau mereka yang diidentifikasi berpotensi terkait dengan risiko signifikan atas dampak HAM yang merugikan (terutama yang terkait dengan buruh). Untuk informasi lebih lanjut tentang sasaran dari proses monitoring, mohon lihat definisi "pihak yang diaudit". Rapat Kalibrasi Peningkatan Kapasitas Efek Berantai Rapat yang diselenggarakan oleh BSCI dengan Audit Perusahaan terakreditasi di mana auditor dapat mendiskusikan interpretasi mereka dari prosedur audit dan kriteria. Rapat ini memastikan bahwa auditor mengikuti interpretasi yang benar dari misi, visi dan harapan BSCI, serta mengembangkan pemahaman yang menyeluruh dari alat audit dan metodologi audit. Proses untuk membantu individu atau kelompok untuk mengidentifikasi dan menangani masalah-masalah dan mendapatkan wawasan, pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk memecahkan masalah dan menerapkan perubahan. Sebuah "rantai peristiwa" tak terduga karena tindakan yang mempengaruhi seperangkat komponen atau hubungan interaksi atau saling ketergantungan. Efek berantai dapat menyebabkan rantai peristiwa yang cenderung berlanjut dengan meningkatnya momentum, sehingga semakin jauh prosesnya maka akan semakin sulit untuk berhenti. Untuk tujuan BSCI, para Peserta BSCI berusaha untuk menginspirasi efek berantai positif bagi mitra bisnis mereka untuk menaati Pedoman Perilaku BSCI. Sertifikasi Proses di mana di dalamnya organisasi pihak ketiga memberikan pengakuan kepada individu, organisasi, proses, layanan atau produk yang memenuhi kriteria tertentu yang telah ditetapkan. BSCI adalah pendekatan multidisiplin yang membantu Para Peserta BSCI dan mitra bisnis mereka untuk meningkatkan kinerja sosial dalam rantai pasokan. Audit BSCI tidak mengarah ke sertifikat tetapi mereka bertindak dalam kombinasi dengan komponen BSCI lainnya untuk berjuang mencapai perbaikan. Anak Untuk tujuan Konvensi Hak Anak, seorang anak berarti setiap manusia di bawah usia delapan belas tahun kecuali menurut undang-undang yang berlaku pada anak, kedewasaan dicapai lebih awal. Konvensi tersebut bertujuan menyediakan cakupan untuk semua anak di bawah umur termasuk "anak-anak" dan "pekerja muda". Untuk tujuan BSCI, istilah tersebut berlaku untuk semua orang yang berusia di bawah 15 tahun atau di bawah usia penyelesaian wajib belajar (mana yang lebih tinggi), Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 3/12
kecuali di negara-negara tertentu di mana perekonomian dan fasilitas pendidikan tidak cukup berkembang dan usia minimum kurang dari 15 tahun mungkin berlaku. Negara-negara pengecualian ini ditentukan oleh ILO dalam menanggapi penerapan khusus oleh negara yang bersangkutan dan konsultasi dengan perwakilan organisasi pengusaha dan pekerja. Perburuhan anak Istilah ini mengacu pada pekerjaan yang menghalangi anak-anak menikmati masa kecil mereka, potensi mereka dan martabat mereka, dan yang berbahaya bagi perkembangan fisik dan mental. Perburuhan anak mengacu pada pekerjaan yang secara mental, fisik, sosial atau moral berbahaya dan membahayakan anak-anak; dan mengganggu sekolah mereka dengan: merampas kesempatan untuk bersekolah; mewajibkan mereka untuk meninggalkan sekolah sebelum waktunya; atau mengharuskan mereka untuk mencoba untuk menggabungkan kehadiran di sekolah dengan pekerjaan yang terlalu panjang dan berat. Perbaikan Perburuhan anak Kombinasi langkah-langkah pencegahan dan perbaikan. Langkah-langkah pencegahan berlaku untuk menghindari Perburuhan anak tersebut terjadi. Langkahlangkah perbaikan berniat untuk mengkoreksi dan memperbaiki situasi jika Perburuhan anak ditemukan. Mitra bisnis, terutama mereka yang akan dipantau, wajib memberlakukan prosedur perbaikan Perburuhan anak. Ini setidaknya harus mencakup sarana untuk: a) verifikasi usia yang ketat; b) mencari dukungan eksternal dalam mempromosikan solusi jangka panjang; c) berusaha untuk mengembalikan anak ke sistem sekolah dan menjamin bahwa anak tersebut akan dikeluarkan dari lokasi produksi. Perburuhan anak adalah pelanggaran terhadap hak asasi manusia. Dengan demikian, ini mungkin memerlukan kompensasi kepada korban. Pedoman Perilaku Keluhan Pernyataan formal dari nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang mencerminkan keyakinan para Peserta BSCI dan harapan mereka terhadap mitra bisnis mereka dalam rantai pasokan mereka. Pedoman ini tersedia untuk umum dan ditujukan kepada siapa pun yang berkepentingan dengan kegiatan bisnis perusahaan dan cara mereka melakukan bisnis. Pedoman Perilaku harus dibaca dan ditafsirkan dengan menggabungkan lampiran-lampirannya (Ketentuan Pelaksanaan, Referensi BSCI dan daftar Istilah BSCI). Ini mungkin memiliki makna hukum dan non-hukum. Sebagai masalah non-hukum, keluhan merujuk pada ekspresi ketidakpuasan atau dugaan bahwa harapan yang ditimbulkan oleh suatu sistem, sebuah organisasi bisnis atau seorang individu tidak memuaskan atau tidak terpenuhi. Sebagai istilah hukum, keluhan mengacu pada dokumen hukum formal yang menetapkan fakta dan alasan hukum bahwa kepercayaan dari pihak yang melakukan pengajuan cukup untuk mendukung klaim terhadap pihak lain dan yang memberikan hak kepada pihak pengajuan untuk suatu tindakan hukum. Keterlibatan Ini memiliki arti hukum dan non-hukum. Sebagai masalah non-hukum, badan usaha dapat dianggap "terlibat" dalam tindakan pihak lain di mana, misalnya, mereka terlihat mendapatkan keuntungan dari penyalahgunaan yang dilakukan oleh pihak tersebut. Sebagai masalah hukum, keterlibatan berarti terlibat dalam penyalahgunaan yang disebabkan oleh badan usaha lain, pemerintah, individu, kelompok, dan lain-lain. Risiko keterlibatan dalam sebuah pelanggaran hak asasi manusia mungkin sangat tinggi di area dengan pemerintahan yang lemah dan/atau di mana terjadi pelanggaran hak asasi manusia yang luas. Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 4/12
Keterlibatan umumnya terdiri atas 2 unsur: Suatu tindakan atau kelalaian (kegagalan untuk bertindak) oleh badan usaha, atau individu yang mewakili badan usaha, yang "membantu" (memfasilitasi, melegitimasi, membantu, mendorong, dll.) pihak lain, dalam suatu cara, untuk melakukan pelanggaran hak asasi manusia, dan Diketahuinya oleh badan usaha tersebut bahwa tindakan atau kelalaiannya dapat memberikan bantuan tersebut. Wajib Belajar Konsumen Tindakan Perbaikan Rencana Tindakan Perbaikan atau Corrective Action Plan (CAP) Klasifikasi risiko negara Isu penting Masa pendidikan yang diperlukan oelh setiap orang, dan yang lamanya bervariasi sesuai dengan undang-undang. Ini dimaksudkan untuk menjamin hak atas pendidikan, yang merupakan hak paling utama dan hak yang membuka jalan bagi hak-hal lainnya. Pendidikan memberikan kepada individu suatu keterampilan, kemampuan dan kepercayaan diri untuk mengamankan hak-hak mereka. Pendidikan memberikan orang kemampuan untuk mengakses informasi dan menganalisis secara bebas. Seseorang yang membeli barang dan jasa untuk penggunaan pribadi. Dalam konteks BSCI, tindakan perbaikan mengacu pada pelaksanaan langkahlangkah atau perubahan sistemik untuk menghilangkan atau meringankan penyebab dari penyimpangan yang ada dari Pedoman Perilaku BSCI dan untuk mencegahnya terjadi kembali. Rencana tindakan-tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki penyimpangan yang ditemukan selama audit. Ini harus mencakup orang yang bertanggung jawab dan batas waktu di mana langkah-langkah yang harus dilaksanakan. Sebuah alat yang dikembangkan oleh BSCI yang bertujuan untuk mendukung para Peserta BSCI untuk bisa mengidentifikasi denga lebih baik potensi risiko sosial dan prioritas pelaksanaan yang berkaitan dengan negara-negara sumber mereka. Ini biasanya terkait dengan Konvensi ILO Fundamental (Konvensi Inti) atau isu-isu yang dipahami sebagai hal yang penting dalam sistem BSCI karena: Mereka menyajikan risiko segera terhadap keamanan para pekerja atau risiko terhadap nyawa dan anggota tubuh atau merupakan pelanggaran yang signifikan terhadap hak asasi manusia pekerja, dan/atau, Mereka menyajikan upaya untuk memutarbalikkan proses audit melalui penipuan, pemaksaan, kecurangan atau gangguan. Pelanggan Pekerjaan layak Asrama Uji Tuntas Seseorang yang membeli barang atau jasa dari sebuah toko atau bisnis. Atau orang dengan jenis tertentu yang harus dihadapi oleh seseorang. Gabungan aspirasi ornag-orang dalam kehidupan kerja mereka. Ini terdiri atas peluang kerja yang produktif dan memberikan pendapatan yang adil, keamanan di tempat kerja dan perlindungan sosial bagi keluarga. Ini melibatkan prospek yang lebih baik untuk pengembangan pribadi dan integrasi sosial, kebebasan bagi masyarakat untuk mengekspresikan keprihatinan mereka serta kesempatan dan perlakuan yang sama untuk semua wanita dan pria. Bangunan yang memberikan akomodasi hidup yang aman bagi para pekerja. Ini disediakan oleh majikan dan dapat di dalam atau di luar lokasi kerja. Juga dikenal sebagai perumahan. Ini mengacu pada sejumlah langkah pencegahan yang diambil untuk mematuhi standar penanganan yang wajar saat melakukan setiap tindakan yang dapat Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 5/12
diperkirakan bisa merugikan orang lain. Sebuah penanganan wajar berhubungan dengan apa yang mungkin dilakukan oleh "orang yang bernalar" dalam situasi yang sama atau serupa. "Seseorang yang bernalar" adalah gabungan dari penilaian komunitas yang relevan mengenai bagaimana anggota umum suatu komunitas (misalnya badan usaha) harus bersikap dalam situasi yang mungkin menimbulkan ancaman bahaya (melalui tindakan atau tidak melakukan tindakan) kepada pihak lain. Tugas penanganan termasuk secara implisit tanggung jawab yang dimiliki oleh individu dan badan usaha terhadap lainnya dalam komunitas. Oleh karena itu, ini diharapkan terlepas apakah hal tersebut diwajibkan oleh hukum atau tidak. Emisi Pegawai Sistem Manajemen Lingkungan Asosiasi Perdagangan Luar Negeri Dewan Direksi FTA Komite Keuangan FTA Majelis Umum FTA Konvensi ILO Fundamental (Konvensi Inti) Dalam konteks audit BSCI, ini mengacu pada gas pembuangan atau gas buang, yang perlu dikelola secara memadai untuk menghindari potensi kerusakan lingkungan. Seseorang yang bekerja untuk sebuah entitas, di bawah persyaratan kontrak kerja. Sebuah kontrak kerja bisa secara tertulis, lisan maupun tersirat. Untuk tujuan BSCI, pegawai dan pekerja (baik musiman atau tetap) berada di bawah istilah "pekerja" yang sama. Sebuah pendekatan sistematis untuk mengembangkan dan menyampaikan tujuan lingkungan organisasi dan mengelola kegiatan yang memiliki dampak lingkungan. System Manajemen Lingkungan atau Environmental Management System (EMS) mencakup struktur, aktivitas dan penilaian organisasi terhadap kegiatan tersebut dengan dampak lingkungan. Tanggung jawab, tujuan, pelatihan dan penilaian lingkungan terkait legislasi dan peraturan lebih lanjut dapat dimasukkan. Asosiasi Perdagangan Luar Negeri atau Foreign Trade Association (FTA) adalah asosiasi perdagangan Eropa dan International yang mewakili dan membela nilai perdagangan bebas dan berkelanjutan. Asosiasi ini menyatukan ratusan pengecer, importir, perusahaan merek, dan asosiasi nasional untuk meningkatkan kerangka politik dan hukum untuk perdagangan dengan cara yang bertanggung jawab. Badan yang mengatur Asosiasi Perdagangan Luar Negeri, yang terdiri atas minimal dua perwakilan dan maksimal sepuluh perwakilan dari anggota biasa. Komite yang berfokus pada isu-isu keuangan, yang terdiri atas tiga anggota Dewan Direksi FTA (bendahara + dua anggota lainnya, salah satunya juga harus bertugas dalam Komite Pengarah BSCI). Majelis Tahunan yang mencakup semua anggota asosiasi dan anggota biasa. Semua suara didasarkan pada sistem pengambilan suara (voting) berbobot, tergantung dari badan usaha atau omset asosiasi. Badan Pimpinan dari Organisasi Buruh Internasional atau International labor Organization (ILO) telah mengidentifikasi delapan konvensi yang mencakup subyek yang dianggap sebagai prinsip-prinsip dan hak-hak dasar di tempat kerja: kebebasan berserikat dan pengakuan efektif terhadap hak untuk berunding bersama; penghapusan segala bentuk kerja paksa atau kerja wajib; penghapusan perburuhan anak secara efektif; dan penghapusan diskriminasi dalam pekerjaan dan jabatan. Prinsip-prinsip ini juga tercakup dalam Deklarasi ILO tentang Prinsip dan Hak Mendasar di Tempat Kerja (1998). Saat ini, jumlah ratifikasi dari konvensi ini merupakan 86% dari total kemungkinan. Negara-negara yang meratifikasi (lihat http://www.ilo.org/ilolex/english/newratframee.htm) berkomitmen untuk menerapkan konvensi dalam hukum dan praktik nasional dan melaporkan penerapannya secara berkala. Mekanisme Mekanisme keluhan adalah prosedur non-yudisial yang menawarkan cara formal di Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 6/12
Keluhan mana individu atau kelompok dapat menyampaikan kekhawatiran tentang suatu dampak yang dialami oleh badan usaha terhadap mereka termasuk, tetapi tidak semata-mata, hak asasi manusia mereka dan dapat mencari upaya hukum. Mekanisme ini dapat menggunakan proses ajudikatif, berdasarkan dialog atau proses-proses lainnya yang sesuai dengan budaya dan yang kompatibel dengan hak. Menurut PBB, agar suatu mekanisme pengaduan untuk menjadi berlaku, maka mekanisme tersebut harus sah, bisa diakses, bisa diprediksi, adil, transparan, kompatibel dengan hak, dan merupakan sumber belajar yang berkelanjutan. Pekerja Rumahan Hak Asasi Manusia Uji Tuntas Hak Asasi Manusia Importir Organisasi Perburuhan Internasional atau International Labour Organization (ILO) Konvensi ILO Seseorang yang melakukan pekerjaan untuk badan usaha di bawah kontrak langsung maupun tidak langsung, selain di tempat badan usaha, untuk remunerasi, yang menghasilkan penyediaan produk atau jasa sebagaimana yang ditentukan oleh pemberi kerja, terlepas dari siapa yang memasok peralatan, bahan baku atau input lain yang digunakan. Seperangkat prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia (1948), berdasarkan pengakuan atas martabat yang melekat dan hak-hak yang setara dan tidak dapat dicabut dari semua anggota keluarga manusia sebagai landasan kebebasan, keadilan dan perdamaian di dunia. Proses yang harus dilakukan oleh badan usaha untuk mengidentifikasi, mencegah, mengurangi dan memperhitungkan bagaimana mereka mengatasi dampak hak asasi manusia yang merugikan mereka. Ini harus mencakup dampak merugikan hak asasi manusia yang mungkin disebabkan atau ikut disebabkan oleh badan usaha tersebut melalui kegiatannya sendiri, atau yang mungkin langsung berhubungan dengan operasi, produk atau layanannya melalui hubungan bisnisnya. Badan usaha yang menjual barang. Mereka tidak memproduksi barang. Pengiriman barang dibuat di dalam atau di luar Uni Eropa. Untuk tujuan BSCI, importir dapat berupa seorang Peserta BSCI atau mitra bisnis. Organisasi internasional yang berlokasi di Jenewa, Swiss, yang tujuannya adalah untuk mempromosikan pekerjaan yang layak bagi semua pria dan wanita. ILO memiliki pendekatan tripartit; oleh karena itu, negara-negara anggota diwakili oleh pekerja, pengusaha dan pemerintah. Konvensi Organisasi Perburuhan Internasional (ILO) memegang tanggung jawab untuk menetapkan standar ketenagakerjaan internasional dan merupakan sumber yang sah untuk standar perburuhan internasional dan interpretasi mereka. Standar ILO ditetapkan dalam Konvensi, yang memiliki kekuatan hukum internasional dan mengikat bagi negara-negara yang telah meratifikasinya, dan dalam Rekomendasi yang memberikan pedoman interpretasi tambahan. Secara khusus, semua negara anggota ILO memiliki kewajiban, terlepas dari ratifikasi, untuk menghormati, mempromosikan dan mewujudkan prinsip-prinsip yang terkandung dalam Konvensi ILO Fundamental. BSCI mengacu pada Konvensi ILO, Rekomendasi dan pedoman interpretasi, semaksimal mungkin. Rekomendasi ILO Ini adalah instrumen hukum yang dibuat oleh konstituen ILO (pemerintah, pengusaha dan pekerja) untuk membahas standar perburuhan internasional dan menetapkan prinsip-prinsip dasar dan hak-hak di tempat kerja. Berbeda dengan Konvensi ILO, yang merupakan perjanjian internasional mengikat secara hukum yang dapat diratifikasi oleh negara-negara anggota, Rekomendasi ILO merupakan pedoman yang Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 7/12
tidak mengikat. Dalam banyak kasus, suatu konvensi meletakkan prinsip-prinsip dasar yang harus dilaksanakan oleh negara-negara yang meratifikasi, sementara rekomendasi terkait tambahan terhadap konvensi tersebut dengan memberikan pedoman yang lebih rinci tentang bagaimana hal itu bisa diterapkan. Rekomendasi juga bisa bersifat otonom, yaitu tidak terkait dengan konvensi mana pun. Sistem Manajemen Sosial atau Internal Social Management System (ISMS) Kontrak Perburuhan Saja Upah minimum yang sah Pengaruh Managemen Proses Pemantauan Anggota biasa FTA Alat Pelindung Diri (APD) Metodologi Audit Produksi Utama Seperangkat kebijakan dan prosedur dinamis yang harus dilaksanakan oleh pihak yang diaudit utama untuk memberlakukan nilai-nilai dan prinsip-prinsip Pedoman Perilaku BSCI ke lapisan-lapisan produksi di bawahnya. Sebuah pengaturan yang dilarang di mana kontraktor atau subkontraktor hanya merekrut, menyediakan atau menempatkan pekerja untuk melakukan suatu tugas, pekerjaan atau jasa untuk seorang pemberi kerja. Dalam kontrak perburuhan saja tersebut, terdapat unsur-unsur berikut ini: (a) kontraktor atau subkontraktor tidak memiliki modal yang cukup besar atau investasi untuk benar-benar melaksanakan tugas, pekerjaan atau jasa di bawah tanggung jawabnya sendiri; dan (b) para pegawai yang direkrut, disediakan atau ditempatkan oleh kontraktor atau subkontraktor tersebut melaksanakan kegiatan yang berhubungan langsung dengan bisnis utama pemberi kerja. Remunerasi terendah per jam, harian atau bulanan yang harus secara hukum dibayar oleh majikan kepada para pekerja dan pegawainya untuk jam kerja reguler. Negaranegara yang tidak memiliki upah minimum yang ditetapkan oleh hukum bergantung pada kelompok pengusaha dan serikat pekerja untuk mengatur pendapatan minimum melalui perundingan bersama. Sebuah posisi yang menguntungkan yang memberikan kuasa untuk mempengaruhi orang lain dan/atau kemampuan untuk mengubah praktik salah satu mitra bisnis yang menyebabkan atau memberikan kontribusi terhadap dampak negatif. Kegiatan terkoordinasi untuk membangun dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Istilah manajemen juga dapat merujuk kepada seseorang atau sekelompok orang dengan wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan dan mengendalikan sebuah badan usaha atau badan bisnis. Proses pemantauan adalah sebuah pendekatan sistematis, yang memungkinkan badan usaha untuk mengukur dan menganalisis kinerja sosial untuk mengidentifikasi masalah-masalah kritis secara pro-aktif dan menggunakan data untuk membuat keputusan yang akan meningkatkan kualitas dan efisiensi program Corporate Social Responsibility. Untuk tujuan BSCI, proses pemantauan terutama dilakukan melalui audit BSCI. Yaitu perusahaan dengan kegiatan komersial dan kegiatan perdagangan terkait di seluruh dunia dan asosiasi perdagangan. Anggota biasa memiliki hak keanggotaan penuh. Alat Pelindung Diri (APD) mengacu pada pakaian pelindung, helm, kacamata, atau pakaian lain atau peralatan yang dirancang untuk melindungi tubuh pemakainya dari cedera. Peralatan pelindung dapat dikenakan untuk pekerjaan yang terkait dengan alasan keselamatan dan kesehatan kerja. Tujuan dari alat pelindung diri adalah untuk mengurangi karyawan dari paparan bahaya ketika kendali teknis dan administratif tidak layak atau tidak efektif untuk mengurangi risiko tersebut ke tingkat yang dapat diterima. Sebuah pendekatan audit sistematis yang dikembangkan oleh BSCI untuk menilai kinerja sosial dari pihak yang diaudiit, yang dapat terdiri atas beberapa unit produksi Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 8/12
(terlepas jika mereka badan hukum yang terpisah atau bukan). Untuk memantau efektivitas langkah-langkah yang diambil oleh pihak yang diaudit utama dan melakukan verifikasi silang terhadap langkah-langkah tersebut pada sampel random unit produksi yang tercakup oleh audit yang sama. Sebuah audit yang menggunakan metodologi ini dilakukan hanya jika (i) pihak yang diaudit telah mengambil tanggung jawab untuk terlibat dan memantau mitra bisnisnya sebelum audit BSCI dan (ii) pihak yang diaudit telah menetapkan Sistem Manajemen Sosial Internal atau Internal Social Management System (ISMS) yang berjalan untuk memastikan mitra bisnisnya bekerja menuju ketaatan terhadap nilai-nilai dan prinsipprinsip dalam Pedoman Perilaku BSCI. Biasanya, metodologi ini digunakan untuk memantau usaha pertanian, yang cenderung terstruktur dalam suatu cara piramida (misalnya, beberapa pertanian yang mengirimkan sayuran ke pabrik pengemasan. Namun, metodologi tersebut dapat digunakan untuk memantau efek berantai BSCI dari suatu badan usaha tertentu terhadap mitra bisnis yang berbeda (misalnya, sebuah pabrik yang memantau jaringan unit-unit produksi kecil). Audit BSCI yang dilakukan dengan menggunakan metodologi ini harus dilaporkan berdasarkan rumus Komitmen Produksi Primer. Perburuhan Tahanan Produsen Tanggung Jawab Risiko Penilaian Risiko Pekerja musiman Penilaian Diri Sendiri Sebuah bentuk perburuhan yang tidak bebas. Istilah ini dapat merujuk kepada dua pengertian yang berbeda: perburuhan sebagai bentuk hukuman dan perburuhan sebagai bentuk pekerjaan narapidana. Untuk tujuan BSCI, produsen adalah mitra bisnis dalam rantai pasokan Peserta BSCI yang memproduksi barang (makanan atau non-makanan) atau memproduksi bahan baku, yang menggunakan tenaga kerja dan mesin, peralatan, pengolahan kimiawi dan biologis, atau formulasi. Peran aktif yang ditanggung oleh para Peserta BSCI yang menaati Pedoman Perilaku BSCI untuk mengambil peran aktif dalam bekerja sama dengan mitra bisnis mereka (khususnya produsen) untuk memimpin mereka melalui proses perbaikan. Peran aktif ini bergantung pada kemampuan para Peserta BSCI untuk bertindak atau memutuskan berdasarkan semangat, nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Pedoman Perilaku, tanpa perlu pengawasan. Ukuran kemungkinan kerusakan terhadap kehidupan, kesehatan, properti, dan / atau lingkungan yang akan terjadi sebagai akibat dari bahaya tertentu. Risiko diukur dalam hal dampak dan kemungkinan terjadinya. Sebuah perkiraan formal mengenai kemungkinan menderita kerusakan akibat bahaya yang teridentifikasi. Sebuah penilaian risiko merupakan bagian tak terpisahkan dari pelaksanaan BSCI baik untuk para Peserta BSCI dan mitra bisnis mereka. Ini memungkinkan mereka untuk mengelola dan merencanakan kegiatan mereka dalam BSCI. Mereka dapat mempelajari probabilitas, dampak, dan efek dari setiap risiko yang diketahui pada proyek, serta tindakan korektif yang harus diambil apabila suatu risiko terjadi. Seorang pekerja yang bekerja secara jangka pendek atau hanya bekerja pada musim tertentu. Dalam konteks audit BSCI, mereka dilaporkan sebagai pekerja sementara, odd-jobbers atau pekerja lepas. Proses di mana seseorang atau organisasi merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengevaluasi tindakan dan menentukan tingkat kinerja yang dicapai. Dalam konteks BSCI, itu adalah proses pengumpulan informasi dalam rangka untuk mempersiapkan pelaksanaan. BSCI menyediakan produsen dengan angket penilaian diri sendiri yang akan digunakan untuk tujuan ini. Informasi yang dikumpulkan dalam dokumen ini adalah pernyataan diri sendiri dan tidak dapat dibandingkan dengan sebuah audit. Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 9/12
Accountability International (SAI) Social Accountability 8000 Layanan Akreditasi Akuntabilitas Sosial Manfaat Sosial Dialog Sosial Kebijakan Sosial Lingkup Pengaruh Pemangku Kepentingan Subkontractor Sub-pemasok Pemasok Rantai pasokan Organisasi nirlaba hak asasi manusia yang menetapkan standar global yang bertujuan untuk meningkatkan kerja. SAI telah mengembangkan standar sertifikasi SA8000 untuk pertanggungjawaban sosial, yang merupakan sebuah acuan "praktik terbaik untuk industri" BSCI. SA8000 adalah sebuah standar sukarela dan dapat diterapkan untuk setiap ukuran organisasi atau bisnis di semua industri. Tujuan SA8000 adalah untuk memastikan pemerolehan sumber barang dan jasa secara beretika. Standar ini dapat menggantikan atau menambah pedoman akuntabilitas sosial suatu usaha atau industri tertentu. SA8000 menetapkan standar dasar untuk: perburuhan anak, perburuhan paksa, kesehatan dan keselamatan, kebebasan berserikat dan hak untuk berunding bersama, diskriminasi, praktik disiplin, jam kerja, remunerasi dan sistem manajemen. Layanan Akreditasi Akuntabilitas Sosial atau Social Accountability Accreditation Services (SAAS) adalah lembaga akreditasi yang didirikan untuk mengakreditasi dan memantau organisasi sebagai penerbit sertifikasi kepatuhan terhadap standar sosial, termasuk standar Social Accountability 8000 untuk kondisi kerja yang etis. SAAS mulai bekerja sebagai departemen dalam Social Accountability International (SAI) pada tahun 1997 dan secara resmi didirikan sebagai organisasi nirlaba sendiri pada tahun 2007. Manfaat yang harus dibayar di bawah sistem jaminan sosial. Sebuah proses pertukaran antara para mitra sosial untuk memajukan konsultasi, dialog dan perundingan bersama. Sebuah dokumen tertulis yang menetapkan niat global dan orientasi bisnis dari perusahaan sehubungan dengan standar sosial dan persyaratannya. BSCI meminta badan usaha untuk membuat suatu dokumen untuk mengembangkan isi Pedoman Perilaku BSCI dan Ketentuan Pelaksanaan. Untuk tujuan BSCI, ini mengacu pada kekuatan berpengaruh yang dimiliki oleh suatu badan usaha terhadap mitra usahanya untuk menegakkan tanggung jawab yang tertanam dalam Pedoman Perilaku BSCI. Lingkup dan besarnya hasil pengaruh dari kekuatan berpengaruh tersebut (koersif, kelembagaan, inspirasi) dan posisi badan usaha dalam jaringan komersial yang berbeda (jaringan minat penting; jaringan kontak langsung; jaringan aktif, jaringan yang telah hilang; jaringan di masa depan). Seorang individu, komunitas atau organisasi yang dipengaruhi oleh dan dapat mempengaruhi beberapa aspek dari produk, operasi, pasar, industri, dan hasil suatu organisasi. Pemangku kepentingan dapat bersifat internal (misalnya, karyawan) maupun bersifat eksternal (misalnya, pelanggan, pemasok, pemegang saham, pemodal, serikat buruh, LSM, media, pemerintah atau masyarakat setempat). Seseorang atau suatu badan hukum yang menandatangani kontrak untuk melakukan sebagian atau seluruh kewajiban kontrak orang lain. Untuk tujuan BSCI, ini mengacu pada mitra bisnis yang ditunjuk oleh produsen, untuk mengambil alih sepenuhnya atau sebagian produksi akhir barang. Untuk tujuan BSCI, sub-pemasok mengacu pada badan usaha yang memberikan kontribusi pada barang kepada produsen atau subkontraktor. Namun, sub-pemasok tidak melakukan kewajiban kontraktual dari produsen. Sebuah vendor atau pemasok adalah orang atau badan hukum yang memberikan kontribusi barang atau jasa dalam rantai pasokan. Mereka bisa berfungsi atau bisa tidak berfungsi sebagai distributor barang. Mereka bisa berfungsi atau bisa tidak berfungsi sebagai produsen barang. Mereka bisa tidak memiliki barang tersebut (misalnya agen, pedagang). Namun, mereka bisa memiliki barang tersebut (importir). Sistem terkoordinasi dari organisasi, orang, aktivitas, informasi dan sumber daya Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 10/12
yang terlibat dalam memindahkan produk atau jasa secara fisik atau maya dari pemasok kepada pelanggan. Untuk tujuan BSCI, rantai pasokan terdiri atas mitra bisnis yang signifikan dari para Peserta BSCI. Ketentuan Pelaksanaan atau Terms of Implementation (TOI) Serikat Pekerja Mitra Pihak Ketiga Pekerja upahan Pekerja Pekerja Usia Muda Untuk tujuan BSCI, Ketentuan Pelaksanaan atau Terms of Implementation (ToI) adalah dokumen terlampir pada Pedoman Perilaku BSCI, yang menggambarkan komitmen khusus yang melekat pada pelaksanaan Pedoman Perilaku BSCI. Ada tiga hal yang terpisah dari pelaksanaan: a) untuk para Peserta BSCI; b) untuk mitra bisnis dari para Peserta BSCI yang tidak termasuk dalam proses pemantauan; c) untuk mitra bisnis dari para Peserta BSCI yang termasuk dalam proses pemantauan. Setelah ditandatangani, Ketentuan Pelaksanaan tersebut bertindak sebagai sebuah perjanjian unilateral yang ditandatangani oleh mitra usaha dan/atau produsen. Dengan demikian, setiap pelanggaran terhadap setiap pasal Ketentuan Pelaksanaan tersebut dapat menimbulkan kewajiban kontrak. Sebuah organisasi pekerja yang bebas bersatu untuk mencapai tujuan bersama dan kondisi kerja yang lebih baik. Serikat pekerja, melalui para pimpinannya, melakukan tawar-menawar dengan majikan atas nama anggota serikat (jajaran anggota) dan melakukan negosiasi kontrak kerja (perundingan bersama) dengan majikan. Tujuan yang paling umum dari asosiasi atau serikat tersebut adalah "mempertahankan atau meningkatkan kondisi kerja mereka." Ini mungkin termasuk negosiasi upah, aturan kerja, prosedur pengaduan, aturan yang mengatur perekrutan, pemecatan dan promosi pekerja, manfaat, keselamatan kerja dan kebijakan. Sesuai dengan Ketentuan Pelaksanaan BSCI untuk mitra bisnis, "pihak ketiga," adalah badan usaha yang memiliki hubungan bisnis dengan mitra bisnis. Ini adalah mitra bisnis dari mitra bisnis yang melakukan penandatangan. Istilah ini hanya digunakan dalam Ketentuan Pelaksanaan BSCI untuk mitra bisnis untuk membuat pembedaan yang jelas antara mitra bisnis yang melakukan penandatangan dan mitra bisnis yang ditujukan sebagai pihak ketiga. Namun, mitra pihak ketiga merupakan pelaksana yang sama sebagaimana dimaksud dalam "mitra bisnis". Pekerja dari sebuah badan usaha yang tidak menerima gaji secara teratur (sesuai dengan hukum setempat) tetapi dibayar berdasarkan jumlah unit yang diproduksi. Mereka mungkin tidak dianggap pekerja reguler, tetapi mereka merupakan bagian dari struktur badan usaha dari perspektif faktual. Mereka dilaporkan dalam Angket Audit BSCI sebagai "pekerja berbasis produksi". Seseorang yang bekerja untuk badan usaha yang memiliki fungsi independen, baik yang secara langsung dipekerjakan, dikontrak atau berdasarkan hubungannya dengan badan usaha tersebut. Setiap orang yang bekerja yang usianya lebih tua dari seorang anak (lihat definisi), tapi kurang dari 18 tahun yang tidak lagi tunduk pada kewajiban menghadiri sekolah penuh waktu di bawah hukum nasional. Perpanjangan dari status ini dapat didefinisikan melalui instrumen politik yang berbeda yang bertujuan memperluas perlindungan terhadap pemuda. Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 11/12
Business Social Compliance Initiative atau Inisiatif Kepatuhan Bisnis Sosial adalah inisiatif berbasis bisnis terkemuka bagi perusahaan yang berkomitmen untuk meningkatkan kondisi kerja di pabrik-pabrik dan peternakan di seluruh dunia. Kami menyatukan lebih dari 1.000 perusahaan dalam sebuah sistem berorientasi pembangunan yang berlaku untuk semua sektor dan negara-negara sumber. Business Social Compliance Initiative (BSCI) Av. De Cortenbergh, 172 1000 Brussels Belgium Telepon: +32-2-762 05 51 Faksimili: +32-2-762 75 06 info@bsci-intl.org www.bsci-intl.org Hak cipta FTA 2014 BSCI Glossary- Dokumen Publik V. 1/2014 12/12