Pedoman Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU) ~ Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan Hasil EJU ~
DAFTAR ISI Pendahuluan... 03 Tentang Sistem Seleksi Masuk Universitas bagi mahasiswa asing... 04 Tentang Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU)... 05 Persiapan Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU)... 08 Langkah-langkah sampai pergi belajar ke Jepang... 09 Tentang Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan Hasil EJU... 12 Tentang Sistem Reservasi untuk memperoleh beasiswa Honors Scholarship bagi mahasiswa asing dengan biaya sendiri dari Monbukagakusho... 15 Website di EJU http://www.jasso.go.jp/eju/ 2
Pendahuluan Pamflet ini menjelaskan tentang apa itu EJU dan Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan Hasil Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU). EJU adalah salah satu ujian seleksi penerimaan bagi mereka yang berminat belajar di universitas atau lembaga pendidikan tinggi di Jepang sebagai mahasiswa asing dengan biaya pribadi ini diselenggarakan oleh JASSO (Japan Student Services Organization). Ujian yang menilai kemampuan akademik dan kemampuan berbahasa Jepang mahasiswa asing yang berminat belajar di universitas di Jepang EJU bisa diikuti di 17 kota di 14 negara / wilayah di luar Jepang. (Data per Agustus2014 ) Mayoritas universitas menggunakan hasil ujian EJU (hamper semua Universitas Negri menggunakan EJU). List of schools using EJU http://www.jasso.go.jp/eju/use.html Lebih dari 90 universitas dan lembaga pendidikan tinggi di Jepang yang menerima mahasiswa asing menggunakan hasil EJU dalam seleksi penerimaan mahasiswa asing. Diantara universitas maupun lembaga pendidikan tsb. ada yang memberikan Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan hasil EJU, sehingga calon mahasiswa asing tidak perlu datang ke Jepang, tetapi bisa tetap tinggal di negaranya sendiri dan memperoleh izin masuk ke universitas atau lembaga pendidikan tinggi yang diminatinya. List of Schools Offering Pre-arrival Admission http://www.jasso.go.jp/eju/baij.html 3
Tentang Sistem Seleksi Masuk Universitas Dalam menyeleksi untuk penerimaan mahasiswa asing, Ujian masuk universitas (program Sarjana) dan lembaga pendidikan tinggi biasanya mengkombinasikan beberapa ujian seperti di bawah ini. Bagi mahasiswa asing, banyak sekolah yang mengadakan ujian tersendiri. 1 Seleksi dokumen 2 Ujian akademik oleh Universitas ybs 3 Wawancara 4 Menulis Essay / paper 5 Seleksi akademis lain yang sesuai 6 Ujian EJU 7 Test Kemampuan Berbahasa Jepang JLPT (Japanese Language Proficiency Test) 8 Ujian dari National Center For University Entrance Examination Pamflet ini memperkenalkan tentang 6 Ujian EJU. 4
Tentang Examination for Japanese University Admission for International Students (EJU) 1. Negara penyelenggara/wilayah (nama kota) Di dalam Jepang di 16 Kota Luar Jepang di 17 kota di 14 negara / wilayah Alamat kontak lembaga pelaksana EJU di luar negeri http://www.jasso.go.jp/eju/contact.html 2. Periode penyelenggaraan Dua kali setiap tahun, pada bulan Juni (Ujian Pertama) dan bulan November (Ujian Kedua) 3. Pendaftaran Periode pendaftaran adalah kurang lebih 4 bulan sebelum hari penyelenggaraan EJU. Anda tidak dapat mengajukan pendaftaran untuk selain jangka waktu yang ditentukan. 4. Pemberitahuan hasil Hasil EJU akan diberitahukan ke peserta ujian yang bersangkutan 1-2 bulan setelah ujian berakhir. 5. Mata pelajaran yang diujikan Peserta ujian memilih mata ujian dibawah ini berdasarkan petunjuk dari universitas/lembaga pendidikan tinggi yang akan dimasukinya. Anda tidak dapat memilih mata pelajaran IPA dan Japan and the World pada saat yang bersamaan. Mata pelajaran Jam Kisaran nilai Japanese as a Foreign Language (Bahasa Jepang sebagai bahasa asing) IPA Japan and the World Matematika 125 menit 80 menit 80 menit 80 menit Pemahaman melalui bacaan, pemahaman melalui pendengaran, pemahaman melalui bacaan-pendengaran 0 ~ 400 Menulis 0 ~ 50 0~200 0~200 0~200 5
[Keterangan] Urutan dalam ujian Japanese as a Foreign Language dan lama ujian: Menulis (30 menit) Pemahaman melalui bacaan (reading) (40 menit) Pemahaman melalui bacaan-pendengaran(reading-listening) Pemahaman melalui pendengaran(listening) (ujian pemahaman melalui bacaan-pendengaran digabung dengan ujian pemahaman melalui pendengaran(listening) adalah kurang lebih 55 menit) Komposisi mata pelajaran IPA yang diujikan : Ada 3 mata pelajaran yaitu Fisika, Kimia dan Biologi. Sesuai dengan yang ditetapkan oleh universitas/lembaga pendidikan tinggi yang akan dimasuki pada hari ujian peserta memilih 2 dari 3 mata pelajaran IPA yang diujikan. (Setiap mata pelajaran nilainya 100) Japan and the World: Japan and the World adalah mata ujian khusus dalam EJU, yang merupakan gabungan dari mata pelajaran Kewarganegaraan (terpusatkan pada Politik dan Ekonomi), Geografi dan Sejarah yang diajarkan di SLTA Jepang. Komposisi Matematika yang diujikan : Ada 2 jenis yaitu Course 1: Bagi mereka yang berniat mengambil jurusan liberal arts (ilmu pengetahuan budaya) dan jurusan IPA yang tidak terlalu memerlukan kemampuan matematika tingkat tinggi. Course 2: Bagi mereka yang berniat mengambil jurusan yang mempersyaratkan kemampuan matematika tingkat tinggi. Bergantung pada ketentuan universitas/lembaga pendidikan tinggi yang akan dimasuki, pada hari ujian peserta memilih salah satu dari 2 Course tsb. 6. Kisi-kisi soal ujian Silakan melihat EJU website di bawah yang memuat silabus (kisikisi soal ujian). http://www.jasso.go.jp/eju/syllabus.html 7. Bahasa pengantar dalam ujian IPA, Japan and the World dan Matematika diujikan dalam bahasa Jepang atau bahasa Inggris. (Mata ujian Japanese as a Foreign Language hanya diujikan dalam bahasa Jepang). Bergantung pada ketentuan universitas/lembaga pendidikan tinggi yang diminati, pada saat mengajukan pendaftaran EJU peserta ujian memilih salah satu bahasa pengantar ujian. 8. Format jawaban Ujian Japanese as a Foreign Language menggunakan format Pilihan ganda dan format Tertulis. Sedangkan ujian IPA, Japan and the World dan Matematika menggunakan format Pilihan ganda. 6
9. Tentang ujian EJU dan Masa berlaku hasil EJU EJU boleh diikuti berkali-kali. Tetapi hasil ujian yang dapat digunakan adalah sampai hasil 4 kali EJU yang terbaru, dan hasil ujian yang dapat diserahkan ke universitas/lembaga pendidikan tinggi yang diminati adalah hanya salah satu dari 4 kali hasil EJU tsb. Misalnya, universitas A menggunakan 3 kali hasil EJU (ujian bulan Juni dan ujian bulan November tahun 2014, dan ujian bulan November tahun sebelumnya). Maka calon peserta dapat memilih sendiri nilai hasil EJU yang terbaik diantara 3 kali hasil EJU yang diikutinya, dan menyerahkan nomor ujian penyelenggaraan EJU ybs. ke universitas A. Penggunaan nilai EJU juga berbeda tergantung pada universitas/lembaga pendidikan tinggi, yaitu misalnya ada yang memperbolehkan menggunakan hasil manapun dari 4 kali EJU terbaru, atau ada yang hanya menggunakan hasil EJU ujian pertama (seasion I) yang diikuti pada tahun yang sama dengan tahun mengikuti ujian universitas/lembaga pendidikan tinggi, atau ada yang menggunakan hasil EJU ujian kedua (seasion II) saja, dll. sehingga Anda harus memastikannya ke universitas/lembaga pendidikan tinggi yang Anda minati. Anda tidak dapat menyerahkan nilai hasil EJU dari periode penyelenggaraan yang berbeda ke universitas dengan cara sebagai berikut, untuk mata ujian Japanese as a Foreign Language menyerahkan nilai hasil ujian bulan Juni, untuk mata ujian Japan and the World menyerahkan nilai hasil bulan November. 7
Persiapan Examination for Japanese university Admission for International Students (EJU) Tanya & Jawab Dimanakah dapat melihat soal-soal EJU? Kami mengeluarkan kumpulan soal EJU (dilengkapi CD untuk pemahaman melalui pendengaran, dan gabungan pemahaman bacaan & pendengaran). Kumpulan soal ini dapat diakses melalui website lembaga-lembaga pelaksana EJU atau kantor perwakilan JASSO di luar negeri dan Fasilitas Sumber Informasi Belajar di Jepang yang disebutkan di bawah ini. JASSO Overseas Representative Offices http://www.jasso.go.jp/about/jeic.html Study in Japan Resource Facilities http://www.jasso.go.jp/study_j/info_openbase.html Buku kumpulan soal-soal EJU Disertai CD Listening/Listening Reading Comprehension Contoh Soal dan Kunci Jawaban EJU http://www.jasso.go.jp/eju/examination.html Bagaimana cara belajar untuk Japan and The world? Japan and The World adalah pengetahuan dasar mengenai kewarganegaraan, sejarah dan geografi Negara jepang. Serta segala penegetahuan dasar masing-masing bidang tertentu dan juga tentunya membaca sebuah diagram. Silahkan melihat contoh kisi-kisi soal ujian di web. Kemudian untuk karena soal dalam bidang ini lebih merujuk pada kewarganegaraan di Jepang, dan juga merujuk buku politik dan ekonomi SMA di jepang. Maka kalian perlu pelajari buku dasar Georafi A, Sejarah Dunia A, dan sejarah Jepang A. 8
Langkah-langkah pergi belajar ke Jepang Mari mengumpulkan informasi umum (Referensi Website) Website JASSO http://www.jasso.go.jp/ryugaku/ Study in Japan Portal Site http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp Tersedia banyak informasi dasar mengenai belajardi Jepang Informasi beasiswa, sekolah, EJU, Kehidupan, Pameran Pendidikan, Panduan belajar ke Jepang Study in Japan http://www.studyjapan.go.jp/ Tersedia banyak informasi dasar mengenai belajar di Jepang Beasiswa Pemerintah Jepang, Informasi Kegiatan, Alumni dari Jepang, Pesan dari para alumni Japan Study Support http://www.jpss.jp/ Informasi kehidupan di Jepang, Panduan mencari sekolah, Panduan mencari beasiswa, Informasi ujian masuk Pameran Pendidikan Jepang dan Seminar Pendidikan Jepang http://www.jasso.go.jp/study_j/event.html Dapatkan informasi sekolah Dapatkan informasi ujian masuk yang umum hingga informasi ujian masuk bagi mahasiswa asing dengan biaya sendiri dari website universitas/lembaga pendidikan tinggi yang akan dimasukinya. Untuk mendapatkan brosur/formulir dapat dilakukan dengan down load tapi ada juga yang memerlukan biaya. 9
Pastikan tentang persyaratan ujian masuk, bentuk ujian, dan jadwal ujian. Pertama-tama mendapatkan brosur dan formulir pendaftaran dari sekolah yang diinginkan, pastikan persyaratan ujian masuk universitas/lembaga pendidikan tinggi terlebih dahulu. Selanjutnya, bagi Anda yang memenuhi syarat tsb. pastikan apakah perlu menyerahkan hasil EJU ke universitas/lembaga pendidikan tinggi tsb. atau tidak, mata ujian apa yang harus diambil dalam EJU, dan pastikan juga bahasa pengantar ujian serta periode pelaksanaan EJU yang harus diikuti sesuai yang ditetapkan oleh universitas/ lembaga pendidikan tinggi tsb. (Contoh mengenai EJU yang ditetapkan oleh universitas/lembaga pendidikan tinggi) - Mengikuti EJU dengan mata ujian Japanese as a Foreign Language, Japan and the World, Matematika (Course 1). - Mengambil mata ujian Japan and the World dan Matematika (Course 1) dalam bahasa Jepang. - Mengikuti EJU ujian kedua yang dilaksanakan pada bulan November. Pendaftaran EJU Mendapatkan formulir pendaftaran dari Alamat kontak lembaga pelaksana EJU di luar negeri(http://www.jasso.go.jp/eju/contact. html). Ingat dan perhatikan bahwa Anda tidak bisa mengikuti ujian masuk universitas/lembaga pendidikan tinggi tsb. apabila Anda lupa mendaftar untuk mengikuti EJU, atau salah memilih mata ujian yang telah ditetapkan universitas/lembaga pendidikan tinggi tsb. Karena isi yang tertulis dalam formulir pendaftaran EJU yang sudah diserahkan tidak bisa diubah maka pastikanlah dengan baik sebelum mendaftar EJU. Examination Slip akan dikeluarkan setelah pendaftaran. Slip ini tentu saja diperlukan pada saat hari mengikuti EJU, tetapi adakalanya juga diperlukan pada saat pendaftaran ke universitas/ lembaga pendidikan tinggi. Oleh karena itu, simpanlah Examination Slip ini jangan sampai hilang. * Perhatikan : Mendaftar EJU bukan berarti telah mendaftar ke universitas/ lembaga pendidikan tinggi. 10
Mengikuti EJU Ujian EJU dilaksanakan 2 kali setiap tahun (bulan Juni dan bulan November). Jam ujian dan lokasi tempat ujian diumumkan melalui website Panduan Ujian dan website JASSO. Hasil EJU akan diberitahukan ke peserta ujian yang bersangkutan. Pendaftaran ke universitas/lembaga pendidikan tinggi yang diminati Dapatkan formulir pendaftaran dari universitas/lembaga pendidikan tinggi yang Anda minati dan isilah dengan data-data yang diperlukan. Kirimkan nomor ujian EJU Anda, ijazah kelulusan (prospek) dan transkrip nilai Anda serta dokumen lain yang diperlukan setelah Anda membayar biaya ujian masuk dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh universitas/lembaga pendidikan tinggi. Setelah Anda mengirimkan formulir pendaftaran ke universitas/ lembaga pendidikan tinggi, maka hasil EJU Anda akan ditanyakan oleh universitas/lembaga pendidikan tinggi secara langsung ke JASSO. Prosedur masuk sekolah Setelah menerima seluruh dokumen-dokumen pendaftaran, universitas/lembaga pendidikan tinggi akan melakukan seleksi. Apabila dari hasil seleksi dinyatakan lulus, selanjutnya Anda akan mulai mengurus prosedur masuk sekolah. 11
Tentang Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan Hasil EJU Apakah yang dimaksud dengan Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan Hasil EJU? Diantara universitas dan lembaga pendidikan tinggi di Jepang, ada yang menyelenggarakan Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan Hasil EJU. Dalam sistem ini, kelulusan penerimaan mahasiswa asing ditentukan dengan cara berikut. - Calon mahasiswa mengikuti EJU di negaranya sendiri dan mengajukan pendaftaran masuk langsung ke universitas/lembaga pendidikan tinggi dari negaranya sendiri - Kelulusan ditentukan dengan memeriksa dokumen-dokumen berupa hasil EJU dan prestasi nilai SLTA. (Ada juga sebagian universitas yang mengadakan interview atau ujian tertulis di negara calon mahasiswa ybs.) - Calon mahasiswa tidak perlu datang ke Jepang untuk mengikuti ujian. 12
Universitas dan lembaga pendidikan tinggi yang memberi izin masuk sebelum keberangkatan ke Jepang Website di bawah ini memuat informasi universitas maupun lembaga pendidikan tinggi pemberi izin masuk sebelum keberangkatan ke Jepang (nama universitas, nama fakultas jurusan, mata ujian EJU, dokumen-dokumen yang diperlukan, dll.) http://www.jasso.go.jp/eju/baij.html Ukuran nilai kelulusan EJU berkaitan dengan izin masuk sebelum keberangkatan ke Jepang. Website di bawah ini memuat informasi ukuran nilai kelulusan. (Tetapi hanya informasi dari universitas yang mengizinkan pengumumannya). http://www.jasso.go.jp/eju/meyasu.html 13
Suara-suara mahasiswa asing yang masuk sekolah di Jepang dengan Sistem Izin Masuk Sebelum Keberangkatan ke Jepang menggunakan Hasil EJU Tanpa harus pergi ke Jepang, di negara sendiri saya belajar dengan sungguh-sungguh dan kelulusan saya ini tidak saja menyenangkan, tetapi juga orang-orang yang telah mendukung saya, dan saya pikir hal ini patut dibanggakan. (Indonesia) Dengan mempersiapkan rencana pergi belajar di negara sendiri jadi saya bisa berkonsentrasi belajar untuk ujian. (Korea) Secara ekonomi, saya merasa sangat tertolong karena tidak usah sengaja datang ke Jepang hanya untuk ujian masuk. (Taiwan) Karena masa ujian masuk di Jepang diadakan di musim dingin, saya sempat kuatir dengan kondisi kesehatan. Tetapi karena semuanya bisa dilakukan di negara sendiri jadi saya tidak perlu kuatir. (Malaysia) Apabila bisa memperoleh izin masuk universitas sebelum keberangkatan ke Jepang, maka beban ekonomi juga menjadi berkurang. Tidak itu saja, saya pikir sistem ini dapat mewujudkan cita-cita banyak pelajar yang ingin bersekolah di Jepang. (Mongolia) 14
Tentang Sistem Reservasi untuk memperoleh beasiswa "Honors Scholarship" bagi mahasiswa asing biaya sendiri dari Monbukagakusho Ini adalah beasiswa yang diberikan oleh JASSO untuk mahasiswa asing yang belajar dengan biaya sendiri. Kepada mahasiswa asing yang memperoleh nilai tinggi dalam EJU dan masuk sebagai mahasiswa resmi di universitas (program sarjana), Junior College atau Specialized Training College (Senshu Gakko/Senmon Katei) di Jepang dengan biaya sendiri, tersedia sistem reservasi Beasiswa Belajar untuk Mahasiswa Asing yang Membiayai Sendiri Sistem Reservasi untuk memperoleh beasiswa Honors Scholarship for Privately-Financed Foreign Students (Beasiswa Belajar untuk Mahasiswa Asing yang Membiayai Sendiri) http://www.jasso.go.jp/scholarship/yoyakuseido.html Besar beasiswa : 48.000 yen /bln Jangka waktu : tergantung pada periode masuk sekolah, silakan melihat website di Sistem Reservasi untuk memperoleh "Honors Scholarship" bagi mahasiswa asing biaya sendiri dari Monbukagakusho. Selain itu, apabila persyaratan dipenuhi, masa pemberian beasiswa ini dapat diperpanjang sampai lulus. Mendaftarkan : Anda dapat mendaftarkan diri dalam sistem reservasi ini dengan menandai tanda lingkaran di tempat yang ditentukan di formulir pendaftaran EJU. Pemilihan : Dipilih dari peserta EJU yang memiliki nilai tinggi dalam ujian EJU. Cara pemberitahuan : Bagi mereka yang diputuskan menjadi pemegang reservasi (calon penerima beasiswa), akan dikirimkan Surat Pemberitahuan Keputusan Reservasi Beasiswa Belajar untuk Mahasiswa Asing yang Membiayai Sendiri. 15
www.jasso.go.jp/eju/ Independent Administrative Institution Japan Student Services Organization (JASSO) Student Exchange Department, Testing Division 4-5-29 Komaba, Meguro-ku, Tokyo 153-8503 Japan Te l: +81-3-6407-7457 Fax: +81-3-6407-7462 E-mail: eju@jasso.go.jp URL: http://www.jasso.go.jp/eju/index.html