DASHBOARD PENDISTRIBUSIAN PENGGUNAAN DANA BOS PADA DIKNAS KEC.KIKIM BARAT KAB.LAHAT (Studi Kasus : SD, SMP, SMA), 1), Jl. Jendral A. Yani No03 Plaju, Palembang 30264 Email :., Qoriani_widayati@binadarma.ac.id³ Abstract: Computerized technology has the ability to be precision and accuracy in performing a variety of information technology management. Education Department of Education District of Kikim West is one of the institutions managing the use of school operational funds. Education Department of Education data processing system Kikim District of West still using conventional means, namely the extent of recording using MS program. Word or MS. Excel.Oleh because the authors conducted a study Dashboard Distribution Use of School Operational Aid (BOS) At the Education Department of Education district. Kikim Western District. Lahat. This study aimed to Make Dashboard Distribution Use of school operational funds to the Education Department of Education district. Kikim Western District. Lahat.diharapkan can help schools to collect data on use of the funds in order to accelerate the provision of funds BOS.Penelitian usage reports is done with descriptive methods, data collection, and Systems Development Method. The research data to make use of Dashboard distribution of School Operational Aid (BOS) At the Education Department of Education district. Kikim Western District. Lahat is spending accounts data Data RAPBS.Berdasarkan literature studies, interviews, observation and documentation. the authors plan system development method making application to the school operational funds in the collection of shopping, shopping accounts, and the realization of the Budget RPBS BOS funds, the authors analyzed the data collection process School Operational Aid (BOS) At the Ministry of Education District Education. Lahat Kec.Kikim West and Creating Design Systems such as UML, analysis and design of BOS funds into the application program using the programming language PHP and MySQL database. Keywords: Applications, Dasboard distribution of BOS funds Abstrak : Teknologi komputerisasi mempunyai kemampuan akan ketepatan dan ketelitian dalam melakukan beragam pengelolaan teknologi informasi. Diknas Pendidikan Kecamatan Kikim Barat merupakan salah salah satu lembaga pengelolaan penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah. Sistem pengolahan data Diknas Pendidikan Kecamatan Kikim Barat masih menggunakan cara konvensional, yaitu sebatas pencatatan menggunakan program MS. Word atau MS. Excel.Oleh karena itu penulis melakukan penelitian Dashboard Pendistribusian Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat. Penelitian ini bertujuan Membuat Dashboard Pendistribusian Penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat.diharapkan dapat membantu sekolah dalam melakukan pendataan penggunaan dana BOS agar mempercepat penyediaan laporan penggunaan Dana BOS.Penelitian ini dilakukan dengan Metode Deskriptif, pengumpulan data, dan Metode Pengembangan Sistem. Data penelitian untuk membuat Dashboard pendistribusian Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat adalah data rekening belanja data RAPBS.Berdasarkan hasil studi pustaka, wawancara, pengamatan dan dokumentasi. pada metode pengembangan sistem penulis merencanakan pembuatan Aplikasi dana Bantuan Operasional sekolah dalam pendataan belanja, rekening belanja, RPBS dan realisasi Anggaran dana BOS,penulis menganalisa proses pendataan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada Diknas Pendidikan Kab. Lahat Kec.Kikim Barat dan Membuat Desain Sistem seperti UML, analisa dan desain kedalam program aplikasi dana BOS dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Kata kunci : Aplikasi,Dasboard pendistribusian Dana BOS Jurnal Hajri Munandar 1
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi dan ilmu pengetahuan dibidang komputerisasi pada masa sekarang ini telah berkembang dengan pesat.teknologi dan ilmu pengetahuan tersebut membantu pekerjaan dalam badan, organisasi atau perusahaan untuk membawa kemajuan besar dalam berbagai bidang. Semakin cepat perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan, maka semakin banyak kebutuhan akan penggunaan komputer sebagai penunjang kerja, karena kemajuan teknologi komputer sangat berguna untuk proses pengolahan data sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan.teknologi komputerisasi mempunyai kemampuan akan ketepatan dan ketelitian dalam melakukan beragam kegiatan diseputar pegelolaan teknologi informasi. Diknas Pendidikan Kecamatan Kikim Barat merupakan salah salah satu lembaga pengelolaan penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah. Sistem pengolahan data Diknas Pendidikan Kecamatan Kikim Barat masih menggunakan cara konvensional, yaitu sebatas pencatatan menggunakan program MS. Word atau MS. Excel. Belum lagi dalam penyusunan laporan penggunaan dana BOS, pengelola dana BOS harus membuka masing-masing arsip untuk melakukan kroscek data, sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pengiriman laporan ke instansi terkait. Dengan demikian maka penulis berinisiatif mengambil judul Dashboard Pendistribusian Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat 1.2. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.2.1 Tujuan Penelitian 1. Membuat Dashboard Pendistribusian Penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat. 2. Diharapkan dapat membantu Diknas Pendidikan dalam melakukan pendataan penggunaan dana BOS. 3. Mempercepat penyediaan laporan penggunaan dana BOS. 1.2.2 Manfaat Penelitian 1. Membantu kemudahan bagi Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat dalam memberikan informasi laporan penggunaan dana BOS. 2. Dapat menambah pengetahuan penulis dalam menganalisa dan pembuatan perangkat lunak. Jurnal Hajri Munandar 2
2.1 Landasan Teori 2.1.1. Dashboard Menurut Turban (2011, p137), Dashboard adalah komponen yang umumnya memiliki Performance Management Systems, Performance Measurement Systems, BPM Suites, dan BI Platforms. Dashboard menyediakan tampilan visual dari informasi penting yang disatukan dan diatur dalam sebuah layar tunggal sehingga informasi dapat dipahami cukup dengan sekali lihat, serta mudah untuk dieksplorasi. 2.2 Pengertian Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Menurut Peraturan Mendiknas nomor 69Tahun 2009, standar biaya operasi nonpersonalia adalah standar biaya yang diperlukan untuk membiayai kegiatan operasi nonpersonalia selama 1 (satu) tahun sebagai bagian dari keseluruhan dana pendidikan agar satuan pendidikan dapat melakukan kegiatan pendidikan secara teratur dan berkelanjutan sesuai Standar Nasional Pendidikan. BOS adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasinonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar. Namun demikian, ada beberapa jenis pembiayaan investasi dan personalia yang diperbolehkan dibiayai dengan dana BOS. 2.3 MySQL Menurut Arief (2011d:152) MYSql adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengolahan datanya. Mysql adalah software sistem manajemen database. Database adalah suatu koleksi data yang terstruktur. MySQL adalah Salah satu database server yang cukup dikenal saat ini.database server keluaran T.c.X DataKonsultAB, sebuah perusahaan IT Swedia, ini menawarkan berbagai keunggulan dibandingkan database server lain.dari dua pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa mysql adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source. 2.4 Macromedia Dreamweaver MX Dreamweaver adalah HTML editor professional yang berfungsi mendesain, melakukan coding, dan mengembangkan website yang paling terkenal di dunia web, produsen software website yang paling besar didunia. Selain Dreamwaver, macromedia juga mengeluarkan produk seperti macromedia flash, fireworks, coldfusion, freehand, director. Jurnal Hajri Munandar 3
Dreamweaver adalah sebuah HTML editor proesional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs atau halaman web, suatu bentuk program editor web dibuat oleh macromedia untuk mengedit HTML, mempunyai sifat yang WYSIWYG dibaca (Waysiwig), artinya apa yang di lihat akan di peroleh. Dengan kelebihan ini. 3.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Flowchart Pelaporan Dana BOS Sekolah ke Diknas Diknas Mulai Mendata Sekolah penerima Dana BOS Sekolah Pada saat ini, model pelaporan dana bos dari sekolah ke Diknas Kab. Kikim Barat menggunakan media kertas. Kemudian hasil laporan dari masingmasing sekolah ke Diknas Kab. Kikim Barat tersebut harus didata kembali sehingga proses pendataan membutuhkan waktu yang cukup lama. Berikut adalah flowchart arus dana bos seperti dibawah ini : Menyalurkan Dana BOS Menerima laporan penggunaan Menerima Dana Bos Proses Membuat laporan Selesai 3.1.1 Analisis Sistem yang Akan Diajukan Sebagai upaya memaksimalkan suatu pembuatan laporan penggunaan dana BOS dalam penyusunan laporan penggunaan dana BOS, pengelola dana BOS, maka diajukanlah Pengelolaan data Dashboard Pendistribusian Jurnal Hajri Munandar 4
Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat. 3.2 Rancangan Sistem Metode daur hidup ini terdiri dari beberapa tahapan proses yaitu: tahap perencanaan, analisis, perancangan, penerapan, evaluasi, penggunaan dan pemeliharaan. Sementara itu dalam setiap tahapan dilakukan proses pendokumentasian atas segala yang telah dilakukan atau disepakati dalam setiap tahap tersebut (Sutedjo,2002 : 151) 3.2.1 Tahap Perencanaan Pada tahap perencanaan, penulis mempelajari permasalahan yang ada pada produksi merupakan kegiatan yang sangat penting bagi sekolah karena teknologi komputer sangat berguna untuk mengenai data belanja, data rekening belanja, RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Seklolah serta data realisasi anggaran. Maka dari itu dirasakan penting untuk membangun sistem informasi dengan komputer, dan dari sistem baru ini diharapkan dapat membantu proses pengolahan data sekolah yang menerima dana Bantuan Operasional Sekolah sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan, perhitungan data keuangan dan laporan penggunaan dana BOS, pengelola dana BOS lebih efisien dan efektif. 3.2.2 Tahap Analisis Pada tahap analisis, penulis akan menganalisis permasalahan secara lebih mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan dan menganalisis kebutuhan perangkat. 3.2.3 Tahap Perancangan Berdasarkan analisa dari sistem yang ada, maka diusulkan suatu Dashboard Pendistribusian Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dengan basis data MySQL pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat. Pada proses perancangan sistem yang akan dibangun, dibuat dengan menggunakan beberapa bentuk rancangan yaitu use case diagram, class diagram, sequence diagram, desain tabel, desain input dan desain output. 3.3 Tahap Penerapan Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah disusun agar dapat diwujudkan. Proses implementasi untuk prosedur pada teknologi komputer akan menggunakan bahasa komputer, pertimbangan untuk memilih bahasa komputer didasarkan pada dua hal, yaitu: kemampuan bahasa untuk menangani dan mengimplementasikan proses-proses yang dirancang. Jurnal Hajri Munandar 5
3. 4 Tahap Evaluasi Tahapan ini merupakan kegiatan bila adanya untuk mengevaluasi kegiatan rancangan yang telah diimplementasikan menggunakan bahasa komputer. 3. 5 Tahap Pengunaan Pada tahapan ini aplikasi yang dibuat akan dipergunakan oleh admin sehingga akan diketahui apakah aplikasi yang dibuat sudah lengkap dan dapat dipergunakan. 3. 6 Pemeliharaan pada tahapan terakhir ini adalah pemeliharaan, adalah diadakannya Lahat dalam melakukan pendataan penggunaan dan mempercepat penyediaan laporan penggunaan dana BOS pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat. Sehingga mereka mendapatkan informasi yang lebih efektif dan efisien. 4.2 Pembahasan Hasil dari suatu program akan ditampilkan suatu Dashboard Pendistribusian Penggunaan Dana Bos Operasional Sekolah (BOS) pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat. 4.2.1 Menu Input a. Form Login pengecekan aplikasi agar terhindar dari trouble dan setiap bulan dilakukan pembackup an yang ada dan apabila adanya trouble pada sistem yang telah dibuat maka dilakukan perbaikan sistem yang ada. 4.1 Hasil Setelah melakukan analisa sistem, perancangan sistem berakhir dengan pembuatan program program yang sesungguhnya, maka hasil yang dicapai oleh penulis adalah sebuah sistem informasi yang dibuat dan dicompile menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi Penggunaan Gambar 4.1 Form Login komputer dalam Dashboard Pendistribusian Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) membantu Diknas pendidikan kec. Kikim barat kab. Jurnal Hajri Munandar 6
b. Menu Admin Diknas d. Form Komponen Dana BOS Gambar 4.4 Form Komponen Dana BOS Gambar 4.2 Form Menu Admin Diknas e. Form Menu Admin Sekolah c. Form Penerimaan Dana BOS Gambar 4.5 Form Menu Admin Sekolah Gambar 4.3 Form Penerimaan Dana BOS Jurnal Hajri Munandar 7
f. Form Profil Sekolah. 4.2.2 Menu Output a. Menu Output Laporan Rencana Penggunaan Dana BOS Sekolah Gambar 4.6 Form Profil Sekolah g. Form Input Penggunaan Dana BOS b. Menu Output Laporan Sekolah Penerima Dana Bos Gambar 4.7 Form Input Penggunaan Dana Bos Gambar 4.9 Menu Output Laporan Sekolah Penerima Dana Bos Jurnal Hajri Munandar 8
c. Menu Output Laporan Penggunaan Dana Bos Per Sekolah 4.5 Maintenance Software mungkin akan mengalami perubahan setelah diserahkan kepada penyewa. Perubahan bisa terjadi karena kesalahan-kesalahan tertentu, karena software harus diubah untuk mengakomodasi perubahan-perubahan didalam lingkungan. 5.1 Kesimpulan Berdasarkan dari hasil penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa Gambar 4.10 Menu Output Laporan Tahunan Realisasi 4.3 Scripting (pemrograman) Bahasa pemograman yang digunakan adalah bahasa pemograman PHP dengan database MySQL di dalam perancangan perangkat lunak 1. Diharapkan dengan Penelitian membangun Membuat Dashboard pendistribusian dana Bantuan Operasional Sekolah Pada Diknas Pendidikan dapat membantu dalam melakukan pendataan penggunaan dana BOS dengan menggunakan media komputer. a. Membangun Dashboard Pendistribusian Dana Bantuan Operasional 4.4 Testing (pengujian) Sekolah Mempercepat penyediaan laporan penggunaan dana BOS Sekali program dibuat, pengujian program dimulai. Proses pengujian berfokus pada logika internal perangkat lunak, memastikan bahwa semua pernyataan yang diuji, dan pada eksternal fungsional yaitu mengerahkan pengujian untuk menemukan kesalahan kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. berbasis web 5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang telah disajikan, maka ada beberapa saran yang penulis ingin sampaikan antara lain : a. Untuk kedepannya di harapkan Dashboard Pendistribusian Penggunaan Dana Bos Operasional Sekolah (BOS) pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat ini dapat dikembangkan lagi Jurnal Hajri Munandar 9
b. Apabila didalam aplikasi yang dibuat oleh penulis ini belum memenuhi standars, disarankan agar dapat dikembangkan lebih baik lagi supaya tercapainya Dashboard Pendistribusian Penggunaan Dana Bos Operasional Sekolah (BOS) pada Diknas Pendidikan Kec. Kikim Barat Kab. Lahat ini dapat dikembangkan lagi yang lebih efektif dan efisien dikemudian harinya. DAFTAR PUSTAKA Adi Nugroho. (2009). Rekayasa perangkat lunak. Penerbit Andi : Yogyakarta Buku Panduan BOS 2010. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. Direktorat Jendral Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Jakarta. Fathansyah, (2012). Sistem Basis Data. Penerbit Informatika : Bandung Heriyanto, B. (2004). Sistem Manajemen Basis Data. Penerbit Informatika :Bandung Imansyah.(2003). PHP dan MySQL. Penerbit Maxikom : Palembang Isak Rickyanto. (2002), Desain web dengan dreamweaver MX. Penerbit Elex Media Komputindo: Malang Jogiyanto. (2003). Sistem Teknologi Informasi. Penerbit Andi : Yogyakarta Jurnal Hajri Munandar 10