PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN

dokumen-dokumen yang mirip
PROYEK PERUBAHAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN IV LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA TAHUN 2014

Merancang Proyek Perubahan

PERAN MENTOR & COACH PADA PROYEK PERUBAHAN DIKLATPIM IV

MERANCANG PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM IV

PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN

Tata Saji. 1. Dasar Hukum 2. Kompetensi Yang akan Dibangun 3. Cara Membangun Kompetensi 4. Indikator Keberhasilan 5. Dll

PEMBEKALAN IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

OVERVIEW DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III, DAN IV. BADAN DIKLAT DIY

DIKLAT KEPEMIMPIMAN TINGKAT III (PER KA LAN NOMOR 12 TAHUN 2013) LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBPLIK INDONESIA

DIKLAT KEPEMIMPIMAN TINGKAT II (PER KA LAN NOMOR 11 TAHUN 2013) LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBPLIK INDONESIA

DIKLAT KEPEMIMPIMAN TINGKAT IV (PER KA LAN NOMOR 13 TAHUN 2013) LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBPLIK INDONESIA

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT I MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

PANDUAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TK. IV BALAI DIKLAT KEPEMIMPINAN MAGELANG 2015

Oleh: Ir. DJOKO SUTRISNO, M.Si

Pusdiklat Spimnas Bidang Kepemimpinan Lembaga Administrasi Negara

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

DIKLATPIM POLA BARU: HARAPAN DAN TANTANGAN

PANDUAN PELAKSANAAN TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH II) Diklatpim I Lembaga Administrasi Negara RI

2 Pusdiklat SPIMNAS Bidang Kepemimpinan

PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 13 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

laboratorium kepemimpinan dan ; 5) tahap evaluasi. Masingmasing tahap tersebut memiliki tujuan khusus dalam membekali peserta.

PANDUAN PELAKSANAAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN (BREAKTHROUGH 2) DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH 1) COACHING AND COUNCELLING

MENGUJI INSTING PEMIMPIN MELALUI RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN PADA DIKLAT KEPEMMPINAN POLA BARU

Menyongsong Kurikulum Diklat Aparatur Pola Baru

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

MEMAHAMI SISTEM PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN POLA BARU. Oleh

DIKLAT KEPEMIMPINAN POLA BARU, APA, BAGAIMANA IMPLEMENTASINYA DAN TANTANGANNYA

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II

KESIAPAN APARTUR DALAM MEMBANGUN KOMPETENSI MELALUI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN POLA BARU. Oleh : Drs. Saharisir, M.Pd.

PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 12 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT III

Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pola Baru oleh : Muhammad Fadhli,S.Sos.,M.Si BAB I PENDAHULUAN

MELAHIRKAN PEMIMPIN PERUBAHAN MELALUI DIKLAT KEPEMIMPINAN

PETUNJUK PELAKSANAAN TATA TERTIB DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II ANGKATAN V TAHUN 2016

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II

BAHAN AJAR IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

2013, No.1188 BAB I PENDAHULUAN

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II

DR. BAYU HIKMAT PURWANA, M.PD

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II

Pengembangan Kepemimpinan Transformasional dan Peran Diklat Kepemimpinan Pola Baru

PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 11 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT II

LAMPIRAN PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 11 TAHUN 2013 TENTANG

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III BADAN DIKLAT DIY LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. belum optimal, karena dari 4 fase yang harus dilakukan hanya fase mendiagnosa

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

INSTRUMEN EVALUASI PASCA DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 10 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT I

Pedoman Proyek Perubahan Diklatpim Tingkat IV

PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TATA TERTIB DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN LXIX TAHUN 2016

OVERVIEW DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II, III, DAN IV

PEMBEKALAN IMPLEMENTASI PROYEK

PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 11 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT II

PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 10 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT I

BAHAN AJAR MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

PETUNJUK PELAKSANAAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN XXII TAHUN 2015

PROYEK PERUBAHAN PADA DIKLAT PIM IV POLA BARU

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT

RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT

RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT/GBPP

RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT

- 1 - SALINAN PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 5 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN REFORM LEADER ACADEMY

RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT/GBPP

PESERTA Diklatpim IV ANGKATAN VIII TAHUN 2014

RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT

BENCHMARKING KE BEST PRACTICE

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN (PROJECT CHARTER)

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

MEMBANGUN ORGANISASI BERKINERJA TINGGI DIKLATPIM TK II 2017

Abstrak. Kata Kunci : Sistem perencanaan pembangunan, Proyek Perubahan, area perubahan, program kegiatan, dan indikator kinerja

2016, No Kewidyaiswaraan Substansi Diklat Kepemimpinan Tingkat IV tidak lagi sesuai dengan kondisi saat ini, sehingga perlu untuk diubah; d. ba

PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

PROJECT CHARTER 1. IDENTITAS PROYEK

DIKLATPIM TINGKAT III

BENCHMARKING KE BEST PRACTICE

Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan serta Perubahan Dalam Organisasi oleh : sunarto *

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DIKLATPIM TINGKAT IV. Badan Diklat DIY

OPTIMALISASI PENGAMBILAN SAMPEL DAN PENGUJIAN MUTU HASIL PERIKANAN DI POS PELAYANAN TEKNIS LPPMHP MORO KABUPATEN KARIMUN PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Project Leader. Jabatan : Nama : Nerifa Gusmawati, S.T Tempat & Tgl Lahir : Dumai /5 Agustus 1982 Pendidikan :

B H A A H N A N A J A A J R

SALINAN PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 20 TAHUN 2015 TENTANG

PERENCANAAN: DEFINISI DAN KONSEP (DISERTAI TEKNIK PENYUSUNAN VISI

Bab I Pendahuluan A. LATAR BELAKANG

2015, No Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat II; Mengingat : 1.

PENGARAHAN PROGRAM DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

AGENDA DIAGNOSTIC READING PADA DIKLAT PIM POLA BARU. Oleh: Rahmat Domu, S.Pd. M.Si

RANCANG BANGUN PEMBELAJARAN MATA DIKLAT

BAHAN AJAR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

DIAGNOSTIK READING DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

Project Leader : Susilo Budihartanto,S.Si.,Apt PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM IV TAHUN 2014

Bab I Pendahuluan A. LATAR BELAKANG

1/6 SISTEM PELAYANAN INFORMASI BELANJA LANGSUNG SECARA ONLINE DI KOTA TEGAL

Transkripsi:

PENJELASAN PROYEK PERUBAHAN PKP2A.III. LANRI 23 April 2015 4/22/2015 AGENDA PROYEK PERUBAHAN 1.Penjelasan Proyek Perubahan 2.Coaching/Counselling: a. BT.I: Taking Ownership b. BT.II: Laboratorium Kepemimpinan 3.Merancang Proyek Perubahan 4.Seminar Presentasi Proyek Perubahan 5.Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan 6.Seminar (Hasil) Laboratorium Kepemimpinan 1

FILOSOFI DASAR DIKLATPIM PEMIMPIN PERUBAHAN PROYEK PERUBAHAN. 2

Filosofi Dasar Diklatpim Pola Baru Menciptakan Pemimpin Perubahan Proyek Perubahan sbg Aktualisasi Perubahan Lembaga Administrasi Negara RI DEFINISI PROYEK PERUBAHAN Proyek Perubahan adalah salah satu kegiatan pembelajaran pada Diklat Kepemimpinan pola baru untuk mewujudkan dan menerapkan kompetensi Kepemimpinan yang telah dimiliki sesuai tingkat eseloneringnya. Proyek Perubahan adalah kegiatan pembelajaran dimana sebagian besar waktunya non klasikal untuk melakukan terobosan /inovasi dilingkungan instansinya guna meningkatkan kinerja organisasi. 3

MENGAPA PERLU PROYEK PERUBAHAN? DIPERLUKAN DIKLAT KEPEMIMPINAN YANG TIDAK HANYA MEMBEKALI PESERTA DENGAN KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TETAPI DIKLAT YANG MEMUNGKINKAN PESERTA MAMPU MENERAPKAN KOMPETENSI YANG TELAH DIMILIKI. PROYEK PERUBAHAN merupakan INTI dari Diklat Kepemimpinan Pola Baru karena merupakan WAHANA bagi peserta untuk membuktikan kemampuan penerapan kompetensi kepemimpinan yang telah dimiliki (sertifikasi didasarkan pada keberhasilan proyek perubahan). PROYEK PERUBAHAN: MERUPAKAN AKTUALISASI PEMIMPIN PERUBAHAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN: MERUPAKAN RANCANGAN AKTUALISASI PEMIMPIN PERUBAHAN AKTUALISASI PEMIMPIN PERUBAHAN: PELAKSANAAN RENCANA INOVASI DALAM UPAYA MENYELESAIKAN GAP ANALYSIS TUPOKSI JABATAN/MASALAH ORGANISASI 4

LANDASAN KONSEPTUAL DIKLAT KEPEMIMPINAN POLA BARU ADAPTIVE LEADERSHIP: Ronald Heifets, Alexander Grashow, dan Marty Linski ADAPTATION A successful adaptation enables an organism to thrive in a new and challenging environment, (Heifets, 2009) (Kemampuan beradaptasi mengakibatkan suatu organisme dapat berkembang pada lingkungan yang baru dan menantang) 5

LEADERSHIP 1. A leader is a dealer in hope (Napoleon Boneparte) 2. A leader is one who knows the way, goes the way and shows the way (John C. Maxwell) KEPEMIMPINAN Kemampuan memobilisasi orang (Heifets, 2009) 6

KEPEMIMPINAN DAN PERUBAHAN Leadership becomes important and needed only in times when you require some kind of changes, some kind of innovation. In a stable environment, all you need is the authority or expertise (Heifets) DISTINGUISHING TECHNICAL PROBLEM AND ADAPTIVE CHALLENGES Kind of Challenge Problem definition Solution Locus of work Technical Clear Clear Authority Technical and Adaptive Adaptive Clear Requires learning Requires learning Requires learning Authority and stakeholder Stakeholder 7

THE ADAPTIVE LEADERSHIP PROCESS OBSERVE INTERPRET INTERVENE Determine the Technical and Adaptive elements Leadership begins with diagnostic work of separating a problem's technical elements from its adaptive elements 8

BAGAIMANA MEREFORM KEPEMIMPINAN TEKNIKAL ADAPTIF MANAGEMENT LEADERSHIP FORMAL AUTHORITY FINITE/TERBATAS INFORMAL AUTHORITY DINAMIS (Sumber: World Bank Institute) EXPANDING Ur INFORMARMAL AUTHORITY = ACT POLITICALLY 1. DIBATASI ATURAN/REGULASI 2. MENGELOLA ATURAN (TO MANAGE = MANAGER) 1. Allies: How can this ally best help you sucessfully implement your intervention? 2. Opponents: How might you neutralize their opposition or get them on your side? 3. Senior authorities: What might you say or do to secure their support as your initiative is being implemented? SCOPE OF AUTHORITY } Increase In your Informal authority 9

Champman: You can be an excellent manager w/o becoming a good leader, But You cannot be an excellent leader w/o becoming a good manager TAHAP PENYELENGGARAAN DIKLAT KEPEMIMPINAN Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi Tahap II: Breakthrough 1: Taking Ownership Tahap III Merancang Perubahan dan Membangun Tim Tahap IVBreakthrough II: Leadership Laboratory Tahap V: Evaluasi Pemimpin Perubahan 1. PESERTA (HARUS) MEMILIKI ARENA PERUBAHAN 2. PESERTA MENDAPAT OTORISASI DR PIMPINANNYA UTK MELAKUKAN PERUBAHAN 10

P E S E R T A PESERTA PEMIMPIN PERUBAHAN PESERTA DENGAN KOMPETENSI 4/22/2015 metaphoric AGENDA PEMBELAJARAN Evaluasi 5. PROYEK PERUBAHAN 2. DIAGNOSA PERUBAHAN 1. PENGUASA- AN DIRI 4. TIM EFEKTIF 3. INOVASI SKENARIO PEMBELAJARAN KONFIRMASI KEBUTUHAN PERUBAHAN Off Campus IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN On Campus BUKTI IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN 11

DESAIN DAN PRODUK PEMBELAJARAN DIKLATPIM ON-CAMPUS OFF-CAMPUS DIAGNOSA KEB. PERUBAHAN -Integritas & wwsn kebangsaan -Isu Strategis (Ek,Sosbud,polkam) -Diagnostic Reading -OP: GAGASAN PERUBAHAN Breakthrough I Taking Ownership Breakthrough II Lab. Kepemimp. MERANC. PP & MEMB. TIM -Inovasi dan membangun Tim -Benchmarking -Merancang Proy.Perubahan -OP: 1.RPP BAHAN SEMINAR 2.RPP HASIL SEMINAR OP: Kesepakatan Area Perubahan yg disetujui Mentor OP: Laporan Laboratorium Kepemimpinan sebagai bahan seminar SEMINAR LAB. KEPEMIMPINAN OP: EVALUASI KELULUSAN PESERTA Perubahan Kinerja Organisasi 23 TUJUAN Diklatpim Tingkat II meningkatkan KOMPEPENSI KEPEMIMPINAN STRATEGIS pada pejabat struktural eselon II yang akan berperan dalam melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di instansinya masing-masing. Diklatpim Tingkat III mengembangkan KOMPETENSI KEPEMIMPINAN TAKTIKAL pada pejabat struktural eselon III yang akan berperan dalam melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di instansinya masing-masing. Diklatpim tingkat IV membentuk KOMPETENSI KEPEMIMPINAN OPERASIONAL pada pejabat struktural eselon IV yang akan berperan dan melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di instansinya masing-masing. 12

KOMPETENSI Diklatpim Tingkat II Kompetensi kepemimpinan strategis kebijakan yaitu kemampuan menetapkan strategi kebijakan instansinya dan memimpin keberhasilan implementasi strategi kebijakan tersebut. Diklatpim Tingkat III Kompetensi kepemimpinan taktikal yaitu kemampuan menjabarkan visi dan misi instansi ke dalam program instansi dan memimpin keberhasilan pelaksanaan program tersebut. Diklatpim tingkat IV Kompetensi kepemimpinan operasional yaitu kemampuan membuat perencanaan kegiatan instansi dan memimpin keberhasilan implementasi pelaksanaan kegiatan tersebut. HIRARKI KOMPETENSI KEPEMIMPINAN E S E L O N I II III IV KEPEMIMPINAN VISIONER KEPEMIMPINAN STRATEGIK KEPEMIMPINAN TAKTIKAL KEPEMIMPINAN OPERASIONAL STAF 13

(more generic) (more specific) LEVELING DIKLAT, FOKUS PERUBAHAN (INOVASI), DAN PROSES PERUBAHAN LEVELING DIKLAT INOVASI ALTERNATIVE PROSES I ARAH IMPACT KEBIJAKAN II STRATEGI BENEFIT KEBIJAKAN III PROGRAM OUTCOME IV KEGIATAN OUTPUT INPUT 14

PROSES PEMBELAJARAN PROYEK PERUBAHAN TAHAP I II III III III IV V V Mata Diklat Penjelasan Proyek Perubahan Coach/Counselling Breakthrough I: TAKING OWNERSHIP Merancang Proyek Perubahan Seminar Presentasi Proyek Perubahan Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan Coach/Counselling Breakthrough II: LABORATORIUM KEPEMIMPINAN Seminar Laboratorium Kepemimpinan Evaluasi Kepemimpinan 4/22/2015 KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para coach dan mentor serta timwork yang ada diinstansinya mulai dengan kegiatan : 1. Diagnose situasi problematik organisasi dan (isu strategis Nasional khusus untuk diklatpim I). 2. Mengkomunikasi permasalahan dengan stakeholder dan mentor. 3. Merancang Perubahan dan membangun Tim Work. 4. Melaksanakan Proyek Perubahan. 5. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar laboratorium kepemimpinan. 15

PERANAN AGENDA PROYEK PERUBAHAN 1. MUARA DR SEMUA AGENDA PEMBELAJARAN 2. AKTUALISASI DARI: a.proses PEMBELAJARAN b.gagasan/rancangan PERUBAHAN c. KOMPETENSI KEPEMIMPINAN PESERTA (SESUAI SCOPING) 3. JANTUNGNYA DIKLATPIM (MENENTUKAN KOMPETEN/TIDAK KOMPETEN PESERTA) HIRARKI PROYEK PERUBAHAN (Scoping) 1. Perubahan pada tingkat Arah Kebijakan ( Diklatpim I ). 2. Perubahan pada tingkat Strategi Kebijakan (Diklatpim II). 3. Perubahan pada tingkat Program (Diklatpim III). 4. Perubahan pada tingkat Kegiatan (Diklatpim IV) 16

PROYEK PERUBAHAN, KINERJA ORGANISASI DAN PIHAK TERKAIT 1. Proyek Perubahan Instansional sebagai tugas perorangan merupakan perubahan atau terobosan kebijakan instansi dalam rangka peningkatan kinerja organisasi. 2. Proyek Perubahan melibatkan 3 (tiga) pihak yaitu: peserta diklat, mentor dan coach. AREA PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL 1. BIDANG ORGANISASI : Perombakan Struktur Organisasi, Rightsizing, Downsizing, Budaya Kerja. 2. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA: Carrier Path, Remunerasi, Rewards and Punishment, Placement dll. 3. BIDANG TATAKERJA & TATA LAKSANA: Tata Persuratan, Pengadaaan Barang dan Jasa, monitoring, kearsipan, pelaporan, penganggaran dll. 4. BIDANG PROGRAM: Peningkatan Efisiensi dan efektifitas Program dan Kegiatan. 17

RUANG LINGKUP KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN 1. MENDIAGNOSA SITUASI PROBLEMATIK TUGAS ORGANISASI 2. APA TANTANGAN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN ATAU PERUBAHAN. 3. APA YANG DIINGINKAN UNTUK MELAKUKAN PERUBAHAN. 4. APA PERMASALAHAN YANG TERJADI UNTUK MEMENUHI GAP ANTARA YANG DIINGINKAN DENGAN KONDISI EXISTING ORGANISASI. 5. APA SAJA PILIHAN TEROBOSAN / INOVASINYA. 6. PILIH JUDUL PROYEK PERUBAHAN YANG DAPAT MENCERMINKAN TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PROJEK PERUBAHAN 7. BAGAIMANA PETA STAKEHOLDER TERKAIT. 8. BAGAIMANA STRATEGI PELAKSANAANNYA. 9. SIAPA SAJA TIM KERJANYA DAN BAGAIMANA MEKANISME KERJANYA. 10. APA SAJA KIRA KIRA KENDALA PELAKSANAANNYA. 11. RENCANA KERJA PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN. KEGIATAN PROYEK PERUBAHAN Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para coach dan mentor serta timwork yang ada diinstansinya mulai dengan kegiatan : 1. Diagnose situasi problematik organisasi 2. Mengkomunikasi permasalahan dengan stakeholder dan mentor. 3. Merancang Perubahan dan membangun Tim Work. 4. Melaksanakan Proyek Perubahan. 5. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar laboratorium kepemimpinan. 18

Memilih Topik Proyek Perubahan GAGASAN AWAL PROSES PENULISAN PROYEK PERUBAHAN PENJELASAN PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHAN Diagnose masalah & alternatif Terapi. Desain awal Projek.(Penulisan Proposal Gagasan Perubahan) Pilih Konselor & identifikasi. Identifikasi Stakeholder (calon Timwork) PRESENTASI Atasan/konselor Stakeholder Coach Projek Perubahan Instansional terpilih (feasibel&implementable, scope dan content jelas) SEMINAR Proyek Perubahan Instansi PENULISAN rancangan Proyek Perubahan Instansi Pelaksanaan projek Perubahan Instansi dan Konsultasi Perbaikan dan Evaluasi 19

PERAN DAN TUGAS Peserta diklatpim: Mempersiapkan (dokumen;instrumen;waktu) yang diperlukan dengan baik sebelum bertemu mentor dan coach. Berprakasa melakukan diskusi secara aktif dengan mentor dan coach serta mengikuti arahan dan masukan mereka. Menggalang kerja sama dan kesepakatan dengan stakeholder terkait (eksternal maupun internal.) Membuat laporan kegiatantaking Ownership dan Laboratorium Kepemimpinan kepada penyelenggara. PERAN DAN TUGAS MENTOR : Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta secara profesional serta berperan sebagai inspirator. Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam merancang proyek perubahan. Membantu peserta dalam memetakan agenda proyek yang akan dilaksanakan. Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas dan memfasilitasi peserta dalam menyelesaikan masalah yang timbul selama pelaksanaan proyek. 20

PERAN DAN TUGAS COACH : MELAKUKAN DISKUSI DAN MEMBERIKAN MASUKAN DALAM MENYUSUN RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN. MEMONITOR KEGIATAN PESERTA SELAMA TAHAP TAKING OWNERSHIP DAN TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN. MELAKUKAN INTERVENSI BILA PESERTA MENGALAMI PERMASALAHAN SEBATAS KEWENANGAN COACH. MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN MENTOR TERKAIT KEGIATAN PESERTA SELAMA TAHAP TAKING OWNERSHIP DAN TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN. OUTLINE: GAGASAN PERUBAHAN 1. AREA ORGANISASI YANG BERMASALAH (PERSOALAN) 2. PRA ANGGAPAN 3. FAKTA YANG BERPENGARUH TERHADAP PERSOALAN (Incl: analisis/mapping stakeholder) 4. PEMBAHASAN 5. KESIMPULAN 6. GAGASAN PROYEK PERUBAHAN (TINDAKAN) YANG DISARANKAN 21

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGHT.I ) Konsultasi dan bimbingan yang dilakukan Hari/Tgl I II III IV V Lampiran bukti-bukti Kegiatan yang dilakukan Output Praf Mentor 43 FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN Berisi: Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Eselon.. sebagai Target Area Perubahan, Kasus/Identifikasi Permasalahan yang diangkat pada lingkup eselon.. Area Perubahan yang disepakati untuk dilanjutkan sebagai Proyek Perubahan: No Harapan Kondisi saat ini 1 2 3 44 Tanda tangan Mentor/dan cap lembaga 22

NEXT STEPS Sesudah Breakthrough.I: Taking Ownership Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) Nama Deskripsi Sponsor Project Leader Sumber daya tim 1. IDENTITAS PROYEK Nama proyek perubahan yang akan dilakukan Gambaran singkat mengenai proyek perubahan Atasan yang akan menjadi pengarah dan pendukung proyek perubahan Penanggung jawab proyek perubahan Sumber dukungan dan legitimasi bagi tim untuk menjalankan proyek perubahan Penjelasan singkat Penjelasan singkat Penjelasan singkat Lembaga Administrasi Negara RI 23

Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) 2. LATARBELAKANG (BURNING PLATFORM) Latar belakang perlunya proyek dilakukan. Berangkat dari yang kondisi ideal atau normatif yang akan dicapai dan permasalahan yang dihadapi. Identifikasi permasalahan sangat penting untuk menentukan fokus proyek perubahan. Lembaga Administrasi Negara RI 3. TUJUAN Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik secara jangka panjang (satu atau dua tahun), jangka menengah (satu tahun) dan jangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya Diklat Pim 1). Dalam kolom ini penulisan tujuan dapat dicantumkan hanya jangka pendek dan jangka panjang saja. Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang dilakukan dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang. Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) 4. MANFAAT Manfaat proyek perubahan dalam mendukung reformasi birokasi dan perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya. 5. RUANG LINGKUP Kegiatan kegiatan penting yang akan dilakukan dalam proyek perubahan. Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan rumusan tujuan pada bagian 03 Lembaga Administrasi Negara RI 24

Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) 6. OUTPUT KUNCI (key Project DELIVERABLES) Nama Deskripsi Nama output kunci yang akan dihasilkan.output berupa output antara (yang akan dicapai dalam jangka pendek dan menengah) dan output akhir yang akan dicapai dalam jangka panjang. Penjelasan singkat output yang hendak dihasilkan dalam proyek perubahan Lembaga Administrasi Negara RI Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) 7. PENTAHAPAN UTAMA Tahap Utama Tahapan dalam proyek perubahan merupakan capaian capaian yang sangat penting sehingga harus diperhatikan dalam menjamin terlaksananya proyek perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran. Milestone berbeda dengan time schedule yang akan diuraikan secara lebih rinci pada laporan Breaktrhough 2 Milestone bisa dibedakan antara tahapan jangka pendek dan panjang Waktu Target waktu pelaksanaan (minggu, bulan, tahun) Lembaga Administrasi Negara RI 25

Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) 8. PENTAHAPAN UTAMA Struktur Deskripsi (Penjelasan peran masing masing dalam penyelenggaraan proyek perubahan) Gambarkan struktur tim/orang yang terlibat dalam penyelenggaraan proyek perubahan Contoh : Sponsor... Project Leader. Coach. Lembaga Administrasi Negara RI Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) JUMLAH Estimasi jumlah anggaran yang dibutuhkan Estimasi jumlah anggaran yang dibutuhkan 9. ANGGARAN DESKRIPSI Penjelasan peruntukan Penjelasan peruntukan No 10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki sedikit banyak pengaruh terhadap hasil akhir dari proyek perubahan. Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti mendukung atau negatif yaitu menjadi sumber penghambat. Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder internal (masih dalam satu instansi) atau eksternal yaitu instansi lain/individu yang berpengaruh diluar instansi peserta. Lembaga Administrasi Negara RI 26

Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) NO NO 11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH DESKRIPSI Penjelasan tentang potensi kendala yang akan menghambat kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan proyek perubahan DESKRIPSI 12. RESIKO Penjelasan tentang resiko yang harus diantisipasi bagi keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan sesuai target waktu yang telah ditetapkan. Lembaga Administrasi Negara RI Rencana Aksi Perubahan (Project Charter) 13. KRITERIA KEBERHASILAN Ukuran keberhasilan dalam pelaksanaan proyek perubahan. Ukuran tersebut harus dapat diukur misalnya dengan prosentase capaian, norma waktu, uang dsb. 14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN Faktor faktor yang dianggap menjadi kunci bagi keberhasilan pencapaian tujuan proyek perubahan secara tepat sasaran dan waktu. 15. DISETUJUI Project Sponsor: Atasan peserta (tandatangan) Tanggal : (tempat tanggal dan tahun Lembaga Administrasi Negara RI 27

FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL JUDUL : Judul sebaiknya mencerminkan Area, Ruang lingkup dan isi perubahan terobosan/inovasi yang akan dilakukan. LATAR BELAKANG : Menjelaskan isu atau situasi problematik dan inti permasalahan yang ada pada pelaksanaan tugas instansi peserta serta mengapa diperlukan suatu perubahan terobosan atau inovasi dalam organisasi PERMASALAHAN (di ambil dari hasil Diagnose): Analisis Lingkungan strategis eksternal dan Internal. Masalah inti yang menjadi perhatian utama. Analisis Kondisi eksisting dan Benchmarking. FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL (LANJUTAN) PERUBAHAN YANG INGIN DIWUJUDKAN: Menjelaskan out come dan output dari Perubahan yang diinginkan. Menjelaskan Area,Isi dan Lingkup Proyek Perubahan. Menjelaskan keuntungan dan kerugian. Menjelaskan Kendala yang akan terjadi. Menjelaskan Strategi Pelaksanaan. 28

FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL (LANJUTAN) STAKE HOLDER : Memetakan PERANAN masing masing Stakeholder. Memetakan PENGARUH masing masing Stakeholder. Memetakan FREQWENSI hubungan kerja Stakeholder. RENCANA AKSI: Menjelaskan TAHAPAN PELAKSANAAN Proyek Perubahan Menjelaskan PEMBAGIAN KERJA siapa megerjakan apa dan kapan. Menjelaskan Faktor-Faktor Keberhasilan Menjelaskan antisipasi KENDALA dan STRATEGI mengatasinya. Menjelaskan SISTEM MONITORING kegiatan dan SISTEM PELAPORAN PENUTUP. TERIMA KASIH 29

SIAPA YANG BERKEPENTINGAN DENGAN RPP? 1.REFORMER (sbg perubahan sikap/perilaku: hasil diklatpim) 2.STAKEHOLDER 3.MENTOR 4.EKSTERNAL EXAMINER 5.COACH APA YANG DINILAI DARI RPP? 1.JENIS INOVASI 2.KEMANFAATAN PP 3.ANALISA STAKEHOLDER 4.TAHAPAN PERUBAHAN 30

PENILAIAN PERENCANAAN INOVASI APA YANG DINILAI DARI LK? 1.JUMLAH KEGIATAN DALAM RANGKA MEMOBILISASI DUKUNGAN 2.BUKTI DUKUNGAN 3.CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN 31

PENILAIAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN 32