PELATIHAN KOMPUTER BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN FAKULTAS KEDOKTERAN MODUL : 1. MODUL PENGENALAN KOMPUTER 2. MODUL MICROSOFT WORD 2010 3. MODUL INTERNET Disusun oleh : Heri Purnomo, S.Kom., M.Kom. UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN TAHUN 2016
I. MODUL PENGENALAN KOMPUTER 1. Menyalakan Komputer Pastikan instalasi kabel komputer sudah terpasang dengan benar Masukan Kabel Power ke Stop Kontak Tekan Tombol Power CPU Tekan Tombol Power Monitor / Tunggu Proses Booting sampai muncul tampilan desktop. Gambar Desktop (Tampilan Awal) Windows 7 Icon Start Bar 2. Menggunakan Keyboard Fungsi Beberapa Tombol Keyboard : Enter : Menjalankan perintah / Pindah baris ke bawah Del / Delete : Menghapus pada posisi kursor Backspace : Menghapus sebelah kiri kursor Panah Kanan : Memindah kursor ke kanan Panah Kiri : Memindah kursor ke kiri Panah Atas : Memindah kursor ke Atas Panah Bawah : Memindah kursor ke Bawah Tab : Pindah kursor satu tabulasi Caps Lock : Mode pengetikan huruf kapital Shift : Memilih/mengetikan huruf yang ada di bagian atas tombol keyboard Ctrl : Menjalankan perintah tertentu melalui jalan pintas ESC : Membatalkan tugas yang sekarang Space : Spasi kosong Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 1
3. Menggunakan Mouse Beberapa Istilah dan Fungsi mouse : - Click Kiri : Menekan tombol kiri mouse, untuk memilih objek. - Click Kanan : Menekan tombol kanan mouse, untuk menampilkan menu khusus. - Double Click : Menekan tombol kiri dua kali secara cepat, untuk menjalankan program. - Drag : Menekan tombol kiri mouse sambil menggeser, untuk memindah objek. - Drop : Melepas tombol kiri mouse setelah melakukan drag. 4. Mematikan Komputer Tutup semua program yang aktif Klik Tombol Start Shutdown Tunggu sampai tidak ada tampilan pada monitor Matikan Monitor (Tekan Tombol Power Monitor) Cabut Kabel Power Listrik dari Stop Kontak Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 2
5. Gambaran Media Penyimpanan Pada Komputer Rumah Kamar File Folder Lemari Tas File : arsip maupun data yang tersimpan di dalam komputer, atau kumpulan data-data baik berupa teks, angka, gambar, video, slide, program dan lain-lain yang diberi nama tertentu secara digital. Folder : tempat penyimpanan file. Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 3
II. MODUL MICROSOFT WORD 2010 Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar 1. Membuka Microsoft Word Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word atau, Double Klik pada icon Microsoft Word 2. Lembar Kerja Microsoft Word Menu Bar Title Bar Horisontal Ruler Cursor Toolbar Vertikal Ruler Vertikal Scroll Bar Batas Pengetikan Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 4
3. Mengetik Naskah Latihan 1. Ketiklah Teks Berikut! KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Prof. Dr. HR. Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto 53122 Telp. (0281) 635292 (Hunting), 638337, 638795, Facs. 631802 Website: www.unsoed.ac.id 4. Menyimpan File File Save Tentukan Letak File Beri nama file Save 5. Keluar Dari Microsoft Word File Exit atau tekan tombol X di Pojok kanan atas Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 5
6. Membuka Dokumen Lama File Open Cari Letak File Pilih file Open 7. Pengaturan/Format Lembar Kerja a. Format Lembar Kerja Page Layout 1) Pengaturan Ukuran Kertas Size Pilih ukuran kertas yang sesuai Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 6
2) Pengaturan Margin/Batas Pengetikan Margin Pilih ukuran kertas yang sesuai atau pilih Custom Margins Pengaturan margin (batas pengetikan pada kertas) 3) Orientasi Kertas Portrait (Berdiri) atau Landscape (Mendatar) Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 7
Latihan 2. Pengaturan Lembar Kerja Atur format lembar kerja pada file Surat Undangan dengan ketentuan : Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 2 cm, Bawah = 2 cm, Kiri : 3 cm, Kanan = 2,5 cm 8. Mengedit Teks 1) Memindahkan Posisi Titik Sisip / Cursor Tombol Keterangan Pindah satu karakter ke kiri / kanan Pindah satu karakter ke atas / bawah Ctrl + Pindah ke awal kata sebelumnya Ctrl + Pindah ke awal kata sesudahnya Ctrl + Pindah ke awal paragraf sebelumnya Ctrl + Pindah ke awal paragraf sesudahnya Home Pindah ke awal baris End Pindah ke akhir baris PgDn Pindah satu layar ke bawah PgUp Pindah satu layar ke atas Ctrl + Home Pindah ke awal dokumen Ctrl + End Pindah ke akhir dokumen 2) Memilih Teks (Blok Teks) Cara mengeblok dengan Mouse : Cara / Perintah Klik 2 kali pada kata Klik sekali pada selection bar Ctrl + Klik pada kalimat/paragraf Atau Klik dua kali di sebelah kiri batas pengetikan Ctrl + A atau Klik tiga kali pada sebelah kiri batas pengetikan Klik di sembarang tempat di dalam lembar kerja Keterangan Blok satu kata Blok satu baris Blok satu paragraf Blok satu dokumen Melepas blok Cara mengeblok dengan Keyboard : Cara / Perintah Sift + Tanda Panah Sift + End Sift + Home Tekan salah satu tanda panah Keterangan Blok satu kata Blok dari cursor ke akhir baris Blok dari cursor ke awal baris Melepas blok 3) Menghapus teks (Delete): a. Satu Karakter : Tombol Delete (Menghapus Karakter pada posisi Cursor) Tombol Back Space (Menghapus Karakter di sebelah kiri cursor) b. Kata / kalimat / document / (teks yang di blok ) : Blok teks Tekan tombol delete 4) Mengcopy teks (Copy): Blok teks Edit / Copy atau (Ctrl + C) atau toolbar Copy Tempatkan titik sisip/cursor ke lokasi baru Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 8
5) Memindah teks (Move): Blok teks Edit / Cut atau (Ctrl + X) atau toolbar Cut Tempatkan titik sisip/cursor ke lokasi baru Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste 6) Format Font / Huruf Blok teks Pilih menu Home Pilih format Font yang dikehendaki 7) Format Paragraf Blok teks Pilih menu Home Pilih format Paragraf yang dikehendaki 8) Format Numbering/Penomoran dan Bullet/Item Blok teks Pilih menu Home Pilih Numbering Pilih format Penomoran Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 9
Blok teks Pilih menu Home Pilih Bullet Pilih format Item/bullet 9. Tabel 1) Membuat Table Insert Table Tentukan Jumlah Kolom dan Baris Atau : Insert Table Tentukan Jumlah Kolom dan Jumlah Baris Ok Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 10
2) Format Tabel a. Menggabung Sel (Merge Cells) Blok beberapa sel Pilih Menu Layout Pilih Merge Cells b. Membagi Sel menjadi beberapa bagian (Split Cells) Blok sebuah sel Pilih Menu Layout Split Cells Tentukan jumlah kolom c. Menambah / Menyisipkan Baris dan Kolom 1) Menambah / Menyisipkan Baris - Letakan Cursor di sebelah kanan tabel Enter atau - Pilih Menu Layout Insert (above / below) 2) Menambah / Menyisipkan Kolom - Pilih Menu Layout Insert (left / right) d. Menghapus Baris dan Kolom 1) Menghapus Baris Blok Baris Pilih Menu Layout Delete Rows 2) Menghapus Kolom Blok Kolom Pilih Menu Layout Delete Columns Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 11
10. Menyisipkan Gambar Pilih menu Insert Picture Cari file gambar Insert 11. Mencetak File Pilih File Print Tentukan Nama Printer, Jumlah copy, Halaman Print Preview Hasil Cetakan Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 12
Latihan 3. Membuat Surat Undangan Buatlah Surat Undangan seperti di bawah ini, dengan ketentuan : Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 1,5 cm, Kiri : 2 cm, Kanan = 2 cm KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Prof. Dr. HR.Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto 53122 Telp. (0281) 635292 (Hunting), 638337, 638795 Facs. 631802 Website : www.unsoed.ac.id Nomor : 2612/UN23/TU.01/2016 2 Juni 2016 Perihal : Undangan Yth. Panitia Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Selasa, 7 Juni 2016 Waktu Tempat A c a r a : Pukul 10.00 WIB - Selesai : Ruang Rapat Biro, Gedung Rektorat Lt. I Unsoed : Koordinasi Panitia Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online Universitas Jenderal Soedirman Tahun 2016 Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, diucapkan terima kasih. Rektor, Dr. Ir. Achmad Iqbal, M.Si. NIP. 195803311987021001 Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 13
Latihan 4. Membuat Surat Pengantar Buatlah Surat Pengantar seperti di bawah ini, dengan ketentuan : Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 2 cm, Kiri : 2 cm, Kanan = 2 cm KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Prof. Dr. HR.Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto 53122 Telp. (0281) 635292 (Hunting), 638337, 638795 Facs. 631802 Website : www.unsoed.ac.id SURAT PENGANTAR Nomor : 4000/UN23.WR IV/PR.05.00/2016 Yth. 1. Rektor 2. Para Pembantu Rektor 3. Para Dekan 4. Para Ketua Lembaga 5. Para Kepala Biro 6. Para Kepala UPT Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto No. URAIAN JUMLAH KETERANGAN 1. Buku Universitas Jenderal Soedirman Dalam Angka (UDA) 20011-2015 1 (satu) eksemplar Dikirim dengan hormat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Humas Latihan 5. Membuat Tabel Drs. Sigit Wibowo DN, MM NIP. 195709261983031002 DATA TENAGA PENDIDIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN BERDASAR TINGKAT PENDIDIKAN NO UNIT KERJA PENDIDIKAN S1 S2 S3 JUMLAH 1 Biologi 2 77 24 103 2 Ekonomi 6 124 15 145 3 FISIP 14 123 14 151 4 FKIK 57 77 4 138 5 FST 18 116 21 155 6 Hukum 5 60 13 78 7 Pertanian 4 113 35 152 8 Peternakan 2 71 27 100 JUMLAH 108 761 153 1.022 Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 14
III. MODUL INTERNET Internet adalah sebuah hubungan komunikasi antara jaringan komputer-komputer di dunia yang bersifat global dan tidak mengenal ruang, waktu, dan birokrasi, dimana akses data dapat melampaui batas-batas negara dan protokoler. Dengan internet kita bisa mendapatkan berbagai macam informasi yang kita butuhkan secara up to date, mudah dan cepat. Hal-hal yang sering kita lakuan dalam penggunaan internet antara lain browsing internet, email, dan chatting. Informasi yang bisa kita dapatkan tersedia dalam World Wide Web (WWW) atau sering kita sebut Web. Mengakses Internet di Unsoed Untuk mengakses fasilitas internet di Unsoed terlebih dahulu harus memiliki Account Hotspot yang dibuat oleh UPT Pusat Komputer Unsoed. Jika kita belum punya Account Hotspot Unsoed maka kita hanya dapat mengakses jaringan lokal (intranet/lan) Unsoed. Untuk mengakses jaringan internet (internasional) kita harus melakukan registrasi dengan cara mengisi data account berupa User ID dan Password pada alamat : http://hotspot.unsoed.ac.id. Berikut ini tampilan registrasi layanan hotspot Unsoed. Cara registrasinya adalah sebagai berikut : Ketik User ID Ketik Password Klik Enter 1. Browsing Browsing internet adalah suatu kegiatan menjelajahi internet dengan menggunakan program yang dinamakan browser. Untuk melakukan browsing kita membutuhkan aplikasi browser. Aplikasi web browser cukup banyak yang tersedia di internet, beberapa di antaranya adalah Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Netscape, dll. Pada pelatihan ini kita menggunakan program untuk mengakses internet yaitu Mozila Firefox. Dalam melakukan browsing kita memerlukan alamat Website, contoh alamat website (situs internet) : www.unsoed.ac.id., www.yahoo.com, www.google.co.id, www.dikti.go.id, www.detik.com dan lain-lain. Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 15
Cara Browsing (mengakses/menjelajah internet) : Start Mozila Firefox Tunggu sampai program Mozila Firefox terbuka Ketik alamat website yang akan dituju : misal http://www.unsoed.ac.id Hasilnya akan muncul tampilan website Unsoed : Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 16
Untuk melihat informasi yang ada pada website pilih teks yang apabila pointer mouse diletakkan di atas teks tersebut akan muncul tanda tangan menunjuk seperti berikut : Teks berwarna atau bergaris bawah Search Engine (Mesin Pencari) Kita dapat mencari apa saja di internet dengan menggunakan Search Engine misal Google atau Yahoo. Pada modul ini kita menggunakan Google sebagai latihan. Ketik alamat website Google : http://www.google.co.id, setelah muncul tampilan pilih menu yang disediakan misal Telusuri ketik kata kunci pencarian, misal : mendoan Klik Penelusuran Google mendoan Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Untuk melihat informasi lebih lanjut silahkan arahkan pointer mouse dan klik pada teks hasil pencarian yang berwarna biru dan bergaris bawah atau klik pada gambar yang ada. Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 17
2. E-Mail Email atau kalau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet. Para pengguna email memilki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mailserver. Suatu mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan. Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan mengirimkan pesan email. Untuk mengirimkan suatu e-mail kita harus memiliki alamat e-mail terlebih dahulu, banyak penyedia jasa gratis untuk membuat e-mail contoh : yahoo, google (gmail), plaza dan lainnya. Pada modul ini kita menggunakan email unsoed sebagai bahan latihan. 1) Membuka Email Ketik alamat webmail: http://mail.unsoed.ac.id, muncul tampilan webmail Unsoed : Ketik Nama User ketik Password Masuk Menu pada Email : Surat Masuk, Surat Keluar, Konsep Surat Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 18
2) Mengirim Email Klik Compose Ketik Alamat Tujuan Ketik Judul Cari file lampiran (jika ada lampiran) Ketik Isi Surat Klik Send Mail untuk mengirim. 3) Membalas Email Klik Reply pada email yang akan dibalas Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 19
Ketik kalimat balasan surat Klik Send Mail Latihan 6. Kirimkan semua file hasil latihan Anda ke heri.purnomo@unsoed.ac.id Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 20