ii Daftar Isi Pendahuluan... 1 1.1. Pokja/Pokja... 3 1.2. Alur Proses Lelang... 4 Memulai Aplikasi... 4 1.3. Akses ke dalam SPSE... 4 Penjelasan Fitur dan Fungsi... 7 1.4. Menu Home... 7 1.5. Rencana Pengadaan... 9 1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang... 11 1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik... 19 1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi... 20 1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan... 22 1.7.3. Membuat Lembar Data Kualifikasi... Error! Bookmark not defined. 1.7.4. Membuat Ceklis Penawaran... 26 1.7.5. Membuat Spek Teknis dan Gambar... 27 1.7.6. Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK... 29 1.7.7. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik... 37 1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas... 41
iii 1.9. Pengumuman Lelang... 43 1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia... 45 1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan... 46 1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta... 47 1.10.2. Rincian Pertanyaan Peserta... 49 1.11. Membuat Dokumen Perubahan Lelang/ Adendum... 50 1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang... 51 1.11.2. Cetak Dokumen Adendum... 52 1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO v.4 Pokja... 54 1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja... 57 1.12.2. Login APENDO Pokja... 56 1.12.3. Drag Token APENDO... 58 1.12.4. Kirim Token APENDO... 60 1.12.5. Informasi Lelang pada APENDO... 61 1.12.6. Buka Dokumen Penawaran... 62 1.13. Evalusi Dokumen Penawaran... 68 1.13.1. Evaluasi Administrasi... 70 1.13.2. Evaluasi Teknis... 71 1.13.3. Evaluasi Harga... 72 1.13.4. Evaluasi Kualifikasi... 73
iv 1.14. Upload Berita Acara... 76 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran... 76 1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan... 79 1.14.3. Upload Informasi Tambahan... 81 1.15. Menetapkan Pemenang Lelang... 82 1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang... 85 1.16. Pengumuman Pemenang Lelang... 89 1.16.1. Summary Report Lelang... 90 1.17. Masa Sanggah Lelang... 97 1.17.1. Menjawab Sanggahan... 98 1.17.2. Melihat Surat Pemberitauan Sanggah Banding... 101 1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang... 103 1.19. Menu Lelang Non Eproc... 106 1.20. Menu Catatan/Log Akses... 108 1.21. Menu Ganti Password... 110
v Daftar Gambar Gambar 1 Halaman Utama LPSE... 5 Gambar 2 Halaman Login... 6 Gambar 3 Halaman Beranda Pokja... 8 Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket... 9 Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan... 10 Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket... 11 Gambar 7 Buat Paket... 12 Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan... 13 Gambar 9 Halaman Paket Draft... 14 Gambar 10 Halaman Edit Lelang... 15 Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS... 16 Gambar 12 Edit Lelang... 17 Gambar 13 Jadwal Lelang... 18 Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang... 19 Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi... 21 Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan... 22 Gambar 17 Edit Lembar Data Kualifikasi... 25 Gambar 18 Daftar ceklis penawaran... 26 Gambar 19 Spek teknis dan gambar... 27 Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar... 28 Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak... 29 Gambar 22 Halaman Edit SSKK... 36 Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen... 37 Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang... 38 Gambar 25 Halaman Standar Dokumen Pengadaan... 39
vi Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan... 40 Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja... 41 Gambar 28 Pakta Integritas... 42 Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja... 43 Gambar 30 Halaman Lelang Aktif... 44 Gambar 31 Halaman Informasi Lelang... 44 Gambar 32 Halaman Informasi Peserta... 45 Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan... 46 Gambar 34 Kolom Penjelasan... 47 Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan... 48 Gambar 36 Penjelasan Pokja... 49 Gambar 37Halaman Adendum... 50 Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum... 51 Gambar 39 Edit Dokumen Adendum... 52 Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum... 53 Gambar 41 Tahapan Pembukaan Dok Penawaran... 54 Gambar 42 Geret Token Apendo... 55 Gambar 43 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen... 57 Gambar 44 Login APENDO... 56 Gambar 45 Drag Token APENDO... 58 Gambar 46 Kirim Token... 60 Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO... 61 Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran... 62 Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta... 63 Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran... 64 Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta... 65 Gambar 52 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran... 66
vii Gambar 53 Tabel Penawaran peserta... 67 Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran... 68 Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta... 69 Gambar 56 Evaluasi Administrasi... 70 Gambar 57 Evaluasi Teknis... 71 Gambar 58 Evaluasi Harga... 72 Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi... 73 Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi... 74 Gambar 61 Hasil evaluasi... 75 Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara... 76 Gambar 63 Cetak Berita Acara... 77 Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara... 78 Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran... 79 Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan... 80 Gambar 67 Status Berita Acara... 81 Gambar 68 Informasi Tambahan... 81 Gambar 69 Status Informasi lainnya... 82 Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang... 83 Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang... 83 Gambar 72 Penetapan Pemenang... 84 Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang... 84 Gambar 74 Halaman Persetujuan... 85 Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang... 86 Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang... 87 Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif... 88 Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang... 89 Gambar 79 Download Summary Lelang... 90
viii Gambar 80 Download Summary Report... 91 Gambar 81 Halaman Summary Report Lelang... 96 Gambar 82 Tahapan Masa Sanggah Lelang... 97 Gambar 83 Lihat Sanggah Lelang... 98 Gambar 84 Kirim Balasan Sanggah... 99 Gambar 85 Tampilan Sanggah... 100 Gambar 86 Informasi Pemberitauan Sanggah Banding... 101 Gambar 87 Download Surat Pemebritauan Sanggah Banding... 102 Gambar 88 Informasi Lelang... 103 Gambar 89 Membatalkan atau Mengulang Lelang... 104 Gambar 90 Konfirmasi Pembatalan lelang... 105 Gambar 91 Edit Alasan Lelang dibatalkan... 105 Gambar 92 Menu Lelang Non Eproc... 107
1 Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara E-Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E- Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (E-Audit), Katalog Elektronik (E-Catalogue), E-Purchasing yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).
2 Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/pokja pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.
3 1.1. Pokja/Pokja Pokja Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa; Dalam SPSE, Pokja mempunyai wewenang sebagai berikut: Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pokja dalam SPSE, yaitu: Membuat Paket; Menyusun spesifikasi lelang Membuat e-sdp dan mengumumkannya; Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing); Mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang); Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi lelang; Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; Menetapkan pemenang lelang; Mengumumkan pemenang lelang; Menjawab sanggahan.
4 1.2. Alur Proses Lelang Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi Pokja: Pilih RUP Buat Paket Isi e-sdp Buat Lelang Penjelasan Lelang Penetapan Pemenang Cetak BA Evaluasi Lelang Buka Dok Penawaran Pengumuman Pemenang Jawab Sanggah Memulai Aplikasi 1.3. Akses ke dalam SPSE Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pokja Pengadaan. Klik link Login makan akan tampil pop up. Setelah itu inputkan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi pokja.
5 Gambar 1 Halaman Utama LPSE
6 Kemudian akan tampil halaman Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalau klik tombol login. 1.klik tombol login 2.Inputkan user id & password anda 3.klik menu non penyedia Gambar 2 Halaman Login Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
7 Penjelasan Fitur dan Fungsi Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 1.4. Menu Home Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak.
8 Daftar paket yang sudah diumumkan dalam SIRUP Gambar 3 Halaman Beranda Pokja
9 1.5. Rencana Pengadaan Pilih K/L/D/I Pilih Satker Gambar 4 Halaman Menu Daftar paket
10 Daftar paket yang sudah diumumkan dalam SIRUP Gambar 5 Daftar Recana Pengadaan
11 1.6. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang Pilih OK Gambar 6 Konfirmasi Persetujuan Paket Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan atau ditolak
12 1.Pilih PPK 2.Pilih Lokasi pekerjaan 3.Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan 4.pilih simpan dan buat lelang Gambar 7 Buat Paket
13 Data paket telah tersimpan Pilih kembali Gambar 8 Notifikasi data paket telah tersimpan
14 Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang; PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);; Kepokjaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang. Pilih icon buat paket Gambar 9 Halaman Paket Draft
15 Pilih rincian Gambar 10 Halaman Edit Lelang
16 Inputkan seluruh daftar rincian HPS Cekliskan apabila peserta boleh mengubah daftar rincian Pilih simpan Gambar 11 Halaman Edit Rincian HPS
17 1.Pilih Jenis pengadaan dan Metode pemilihan 2.Pilih system pengadaan 4.pilih jadwal lelang 3.Pilih kualifikasi usaha Gambar 12 Edit Lelang
18 Inputkan jadwal lelang : tanggal mulai dan tanggal berakhir Pilih simpan Gambar 13 Jadwal Lelang
19 1.7. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Pilih edit dokumen lelang/ e-sbd Gambar 14 Pilih edit dokumen lelang
20 1.7.1. Membuat Lembar Data Kuaalifikasi 1.inputkan jenis ijin usaha 2. inputkan pelunasan pajak 3. inputkan tenaga ahli cekliskan
4. Cekliskan dan isikan detailnya apabila termasuk dalam syarat Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] 21 5. inputkan tenaga ahli 6. inputkan pengalaman 7. inputkan tenaga teknis 6. inputkan jenis kemampuan teknis 9. pilih simpan 8.apabila ada tambahan, pilih tambah syarat Gambar 15 Edit Lembar Data Kualifikasi
22 1.7.2. Membuat Lembar Data Pemilihan Pilih lembar data pemilihan Gambar 16 Pilih Lembar data pemilihan
23 5.lihat jadwal 6.lihat jadwal 7. diisi rupiah atau mata uang lain 8. Masa berlaku penawaran 9. inputkan jangka waktu pelaksanaan 11. isikan jabatan dalam paket pekerjaan, lama pengalaman, profesi yang diperlukan 12. isikan jenis, kapasitas, jumlah peralatan 13. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan
24 14. isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan 15. isi bahan uji mutu/teknis 16. isi alat uji mutu/teknis 17. isi ambang batas nilai teknis 18. PPK selaku tembusan sanggah 19. PA/KPA selaku tembusan sanggah 20. APIP selaku tembusan sanggah 21. isikan tembusan sanggah banding 22. PPK selaku tembusan sanggah banding 23. PA/KPA selaku tembusan sanggah banding 24. APIP selaku tembusan sanggah banding 24. pengaduan ditujukan kepada APIP
25 25. inputkan besarnya jaminan sanggah banding 26. pilih pencairan sanggah banding 27. inputkan masa berlaku jaminan pelaksanaan 28. inputkan nama PPK 29. pilih pencairan jaminan pelaksanan 30. inputkan nilai jaminan uang muka 31. inputkan nama PPK 31. pilih penyetoran jaminan uang muka 32. pilih simpan Gambar 17 Edit Lembar Data Pemilihan
26 1.7.3. Membuat Ceklis Penawaran Pilih ceklis penawaran 1. Cekliskan daftar dokumen yang disyaratkan 3. pilih simpan Gambar 18 Daftar ceklis penawaran 2. Apabila ada tambahan dokumen, pilih tambah syarat
27 1.7.4. Membuat Spek Teknis dan Gambar 1.Pilih spesifikasi teknik dan gambar 2. pilih upload Gambar 19 Spek teknis dan gambar Pilih open
28 Pilih spek teknis dan gambar yang berhasil di upload Gambar 20 Halaman spek teknis dan gambar
29 1.7.5. Membuat Syarat Syarat Khusus Kontrak/SSKK Pilih SSKK Gambar 21 Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak
30 Pilih cara pembayaran Pilih pembebanan tahun anggaran Pilih sumber pendanaan Pilih jenis pekerjaan Inputkan PPK Inputkan Penyedia Inputkan pengawas pekerjaan
31 Inputkan perpajakan Inputkan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan Inputkan tanggal berlaku kontrak Inputkan jadwal pelaksanaan pekerjaan Inputkan standar penyedia
32 Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak
33 Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak
Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] 34 Layanan tambahan yang diberikan oleh penyedia Inputkan pembayaran tagihan Inputkan HAKI Inputkan tindakan oleh penyedia Inputkan kepemilikan dokumen Inputkan pemberian fasilitas ppk Inputkan peristiwa kompensasi
35 Isian ini diinputkan apabila sudah kontrak Inputkan uang muka Pilih pembayaran prestasi pekerjaan Inputkan pembayaran prestasi pekerjaan Inputkan pembayaran denda Inputkan penyesuaian harga
36 Pilih penyelesaian perselisihan Inputkan ketentuan tambahan lainnya Pilih simpan Gambar 22 Halaman Edit SSKK
37 1.7.6. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Pilih cetak dokumen Gambar 23 Halaman Cetak Dokumen
38 Lihat file dokumen pengadaan Gambar 24 Halaman Edit Dokumen Lelang
39 Halaman e-sdp Gambar 25 Halaman Standar Dokumen Pengadaan
40 Simpan file, pilih OK Gambar 26 Download Dokumen Pengadaan
41 1.8. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas Pilih simpan Pilih Persetujuan Gambar 27 Halaman Persetujuan Pokja
42 Pilih open Pilih setuju Gambar 28 Pakta Integritas
43 Daftar status persetujuan pokja Gambar 29 Daftar Status persetujuan pokja 1.9. Pengumuman Lelang Nama paket lelang Jadwal lelang yang berlangsung
44 Gambar 30 Halaman Lelang Aktif Detail Lelang Gambar 31 Halaman Informasi Lelang
45 1.9.1. Melihat Jumlah Pendaftaran Penyedia Jumlah Pendaftaran Peserta Lelang Gambar 32 Halaman Informasi Peserta
46 1.10. Penjelasan Dokumen Pengadaan Pilih penjelasan Gambar 33 Tahapan Pemberian Penjelasan
47 1.10.1. Menjawab Pertanyaan Peserta Pilih jawab Gambar 34 Kolom Penjelasan
48 Inputkan penjelasan pokja Lampirkan file pendukung penjelasan Gambar 35 Halaman Kirim Penjelasan Pilih simpan
49 1.10.2. Rincian Penjelasan (Anwizjing) Rincian pertanyaan dan jawaban pokja Gambar 36 Penjelasan Pokja
50 1.11. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/ Adendum Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen lelang Gambar 37Halaman Adendum
51 1.11.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang Edit perubahan dokumennya Gambar 38 Edit Dokumen Pengadaan/Adendum
52 1.11.2. Cetak Dokumen Adendum Cetak dokumen adendum Edit perubahan dokumennya Pilih simpan Gambar 39 Edit Dokumen Adendum
53 File dokumen addendum yang berhasil di simpan dan di cetak Gambar 40 Halaman Detail Dokumen Adendum
54 1.12. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 Gambar 41 Tahapan Pembukaan Dok Penawaran
55 Informasi Token dalam SPSE Gambar 42 Geret Token Apendo
56 1.12.1. Halaman APENDO V. 4 Gambar 43 Login APENDO
57 1.12.1. Membuat Akun APENDO Pokja Buat Akses APENDO Inputkan user id, password dan konfirmasi anda Pilih tambah Gambar 44 Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User
58 Halaman Login Apendo 1.12.2. Drag Token APENDO Drag Token dari SPSE ke APENDO Gambar 45 Drag Token APENDO
59 Geret token ke APENDO
60 1.12.3. Kirim Token APENDO Kirim Token Gambar 46 Kirim Token
61 1.12.4. Informasi Lelang pada APENDO Informasi Lelang Gambar 47 Informasi Lelang pada APENDO
62 1.12.5. Buka Dokumen Penawaran Pilih Buka Dokumen Penawaran Gambar 48 Buka Dokumen Penawaran
63 Unduh dokumen Penawaran peserta Gambar 49 Unduh Penawaran Peserta
64 Buka dokumen Penawaran peserta Gambar 50 Buka Dokumen Penawaran
65 Tampilan Penawaran Peserta Gambar 51 Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta
66 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran Gambar 52 Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran
67 Tabel Penawaran peserta : Administrasi, Harga Gambar 53 Tabel Penawaran peserta
68 1.13. Evalusi Dokumen Penawaran Tahapan Evaluasi Penawaran Gambar 54 Tahapan Evaluasi Penawaran
69 Pilih nama perusahaan untuk proses evaluasi Administrasi akan tercekliskan by system Gambar 55 Halaman Evaluasi Peserta
70 1.13.1. Evaluasi Administrasi Poinkan Penilaian Administrasi : Lulus/Tidak lulus Gambar 56 Evaluasi Administrasi
71 1.13.2. Evaluasi Teknis 1.Pilih evaluasi teknis 2.Cekliskan apabila peserta lulus evaluasi teknis 3.pilih simpan Gambar 57 Evaluasi Teknis
72 1.13.3. Evaluasi Harga Pilih harga untuk evaluasi 3.pilih simpan 2.Poinkan lulus apabila di luluskan Gambar 58 Evaluasi Harga
73 1.13.4. Evaluasi Kualifikasi 1.Pilih kualifikasi 2.cekliskan apabila lulus 3.pilih simpan Gambar 59 Evaluasi Kualifikasi
1.Pilih pembuktian Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV4.01.2015] 74 3.pilih simpan Gambar 60 Pembuktian Kualifikasi 3.pilih selesai
75 Hasil evaluasi Administrasi, Teknis, Harga, Kualifikasi dan Pembuktian Gambar 61 Hasil evaluasi
76 1.14. Upload Berita Acara 1.14.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Gambar 62 Tahap Cetak Berita Acara
77 1.Inputkan Nomor Berita Acara 2. pilih tanggal Berita Acara 3.input informasi tambahan 4.pilih cetak Gambar 63 Cetak Berita Acara
78 Upload Berita Acara Hasil Pelelangan Gambar 64 Tahapan Upload Berita Acara
79 1.14.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan Pilih cetak Berita Acara Gambar 65 Ceatak Berita Acara Evaluasi Penawaran Hasil Pelelangan
80 1.Inputkan Nomor Berita Acara 2. pilih tanggal Berita Acara 3.input informasi tambahan 4.pilih cetak Gambar 66 Edit Berita Acara Hasil Pelelangan
81 1.14.3. Upload Informasi Tambahan Notifikasi BAHP telah dicetak Gambar 67 Status Berita Acara Upload Informasi tambahan jika diperlukan Gambar 68 Informasi Tambahan
82 Status keterangan file yang berhasil di upload Gambar 69 Status Informasi lainnya 1.15. Menetapkan Pemenang Lelang
83 Gambar 70 Tahapan Penetapan Pemenang Pilih Penetapan Pemenang Gambar 71 Halaman Penetapan Pemenang
84 1.Urutkan pemenang lelang 2.Poinkan pemenang lelang 3.pilih simpan Gambar 72 Penetapan Pemenang Hasil Pemenang Lelang Gambar 73 Hasil Pemenang Lelang
85 1.15.1. Persetujuan Pemenang Lelang Pilih persetujuan Gambar 74 Halaman Persetujuan
86 Akan tersekliskan setelah ditetapkan pemenang Pilih setuju Gambar 75 Halaman Persetujuan Pemenang Lelang
87 Status 1 pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 76 Status Persetujuan Pemenang Lelang
88 Status 5 pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 77 Status Persetujuan Anggota Pokja /Kolektif
89 1.16. Pengumuman Pemenang Lelang Tampilaan Pengumuman Pemenag Gambar 78 Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang
90 1.16.1. Summary Report Lelang Pilih Summary Lelang Gambar 79 Download Summary Lelang
91 Poinkan Save File Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report Gambar 80 Download Summary Report
92 Data Informasi Lelang
93 History Cetak Dokumen Pengadaan History Jadwal Lelang dan Perubahannya
94 Catatan Pendaftaran Peserta Lelang History Rekaman Penjelasan Dokumen Pengadaan
95 Data Evluasi Administrasi Data Evluasi Teknis Data Evaluasi Harga Data Evaluasi Kualifikasi
96 Data Pembuktian Kualifikasi Data Evaluasi Akhir Pengumuman Pemenang History Sanggah Gambar 81 Halaman Summary Report Lelang
97 1.17. Masa Sanggah Lelang Tahapan Masa Sanggah Hasil Lelang Gambar 82 Tahapan Masa Sanggah Lelang
98 1.17.1. Menjawab Sanggahan Pilih Balas untuk menjawab sanggah Gambar 83 Lihat Sanggah Lelang
99 1.Inputkan Uraian Jawaban Sangagh 2.pilih Browse untuk upload file pendukung sanggah 3.pilih simpan Gambar 84 Kirim Balasan Sanggah
100 Sanggahan yang diajukan oleh penyedia Jawaban sanggah yang telah diinputkan oleh pokja Gambar 85 Tampilan Sanggah
101 1.17.2. Melihat Surat Pemberitauan Sanggah Banding file pemberitauan sanggah banding yang diajukan oleh rekanan Gambar 86 Informasi Pemberitauan Sanggah Banding
102 Pilih OK untuk mendownload file pemberitauan sanggah banding Gambar 87 Download Surat Pemebritauan Sanggah Banding
103 1.18. Membatalkan/Mengulang Lelang Gambar 88 Informasi Lelang
104 Pilih membatalkan Lelang atau Mengulang Lelang Gambar 89 Membatalkan atau Mengulang Lelang
105 Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang Gambar 90 Konfirmasi Pembatalan lelang 1.Berikan alasan mengapa lelang tersebut dibatalkan 2.Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang Gambar 91 Edit Alasan Lelang dibatalka
106 1.19. Menu Lelang Non Eproc Menu ini digunakan untuk mengumumkan pengadaan barang/jasa yang dilakukan secara manual/tidak secara elektronik. Terdapat dua pilihan dalam membuat pengumuman lelang non eproc, yaitu pengumuman model A yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari satu paket saja, dan pengumuman model B yang digunakan untuk membuat pengumuman yang terdiri dari beberapa paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi. Pengumuman tdd 1 paket Pengumuman tdd banyak paket
107 Gambar 92 Menu Lelang Non Eproc poinkan Inputkan detail paket lelang
108 Pilih simpan dan umumkan 1.20. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.
109 History catatan akses terakhir Gambar Halaman Catatan/Log Akses
110 1.21. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. 2.Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki 3.Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya 4.pilih menu simpan 4.Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Gambar Halaman Mengganti Password
111 Password Lama, adalah password lama dari akses login Pokja; Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses mengganti password. Disusun Oleh Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik @2014