PANDUAN PENGOPERASIAN APLIKASI SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU SIPENMARU Online Politeknik Kesehatan Kemenkes Manado PANDUAN SIPENMARU Panduan Pengoperasian Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan. Aplikasi SIPENMARU Online Politeknik Kesehatan Developed & Powered by PT.Kopesera Engineering 2015
PANDUAN PENDAFTARAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) ON-LINE Panduan Aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) ini menjelaskan tentang petunjuk penggunaan Aplikasi SIPENMARU yang digunakan di lingkungan Poltekkes Kemenkes untuk pengguna Administrator dan calon mahasiswa baru (MABA). Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada Aplikasi SIPENMARU beserta contohnya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Aplikasi SIPENMARU merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu kegiatan penerimaan Mahasiswa Baru (MABA). Aplikasi ini bersifat On-Line yang berbasiskan web (web based), dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna dapat menggunakan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja. H a l a m a n 1
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) A. MEMILIH JALUR DAN MEMBUAT AKUN PENDAFTARAN Pendaftaran mahasiswa baru (MABA) pada Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Manado diselenggarakan melalui 4 (empat) jalur/program. Program penerimaan MABA dapat dilakukan melalui program/jalur (1) Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP); (2) Umum/Reguler; (3) Keluarga Miskin (GAKIN) dan (4) Daerah Tertinggal, Perbatasan dan Kepulauan (DTPK). Pendaftaran MABA dapat dilakukan secara on-line dengan mengakses Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) pada alamat website http://sipenmaru.poltekkesmanado.ac.id A.1 A.2 Gambar 1: Halaman Utama SIPENMARU Poltekkes Kemenkes Manado A.3 A.3 A.3 A.3 Gambar 2: Halaman Buat Akun Pendaftaran H a l a m a n 2
Bagi setiap calon mahasiswa baru (CAMABA) yang akan melakukan pendaftaran secara on-line, harus memiliki Akun Pendaftaran sesuai program/jalur yang akan diikutinya. Akun Pendaftaran yang diperoleh oleh CAMABA, selanjutnya akan digunakan sebagai jalan untuk melakukan Login ke SIPENMARU. Prosedur untuk memperoleh Akun Pendaftaran bagi CAMABA adalah sebagai berikut; 1. Masuk ke aplikasi SIPENMARU pada alamat website http://sipenmaru.poltekkesmanado.ac.id 2. Pilih menu Buat Akun Pendaftaran [A.1] 3. Pilih program/jalur pendaftaran yang diminati dengan mengklik tombol [A.3] pada formulir Buat Akun Pendaftaran, kemudian lengkapi semua isian yang tercantum pada Formulir Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru [A.4], seperti ; a. Jurusan Sekolah SMA b. Pilihan Program Studi c. Nama Lengkap d. Password Untuk Login e. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) f. Jenis Kelamin g. Tinggi Badan h. Berat Badan i. Agama j. Tempat Lahir k. Tanggal Lahir l. Alamat Lengkap m. Kode Pos n. Email o. Nomor Telepon p. Nomor HP q. Kewarganegaraan r. Asal Sekolah s. Pernyataan Kebenaran Data Isian t. Captcha 4. Tekan tombol [A.5] H a l a m a n 3
A.4 A.5 Gambar 3: Formulir Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Pada saat melakukan pengisian Formulir Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru [A.4], CAMABA mungkin akan menemui beberapa pesan kesalahan dalam pengisian formulir. Berikut ini beberapa pesan kesalahan yang mungkin terjadi dan penyebabnya; H a l a m a n 1
1. Kesalahan pengisian Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) [A.6]. Hal ini dapat disebabkan karena NISN belum diisi atau NISN telah digunakan/tercatat pada program/jalur pendaftaran yang sama, baik pada jalur PMDK atau pada jalur Non-PMDK (Reguler/Umum, GAKIN dan DTPK). A.6 Gambar 4: Pesan Kesalahan NISN Sudah Terdaftar 2. Kesalahan pengisian Tinggi Badan [A.7]. Hal ini dapat disebabkan karena Tinggi Badan belum diisi atau Tinggi Badan kurang dari standar yang dipersyaratkan. A.7 Gambar 5: Pesan Kesalahan Tinggi Badan Tidak Sesuai Standar 3. Kesalahan pengisian Pernyataan Kebenaran Data Isian [A.8]. Hal ini disebabkan karena Check Box Pernyataan Kebenaran Data Isian belum dicentang/contreng. A.8 Gambar 6: Pesan Kesalahan Pernyataan Kebenaran Data Isian H a l a m a n 2
4. Kesalahan pengisian Captcha [A.9]. Hal ini disebabkan karena Captcha yang diisikan tidak sesuai dengan teks/tulisan yang diminta. A.9 Gambar 7: Pesan Kesalahan Pengisian Captcha Jika pada saat melakukan pengisian Formulir Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru [A.4], CAMABA telah mengisi semua isian dengan benar, maka setelah tombol [A.5], CAMABA akan memperoleh nomor Akun Pendaftaran [A.10] yang dapat digunakan sebagai nomor Login pada SIPENMARU. A.10 Gambar 8: Nomor Akun Pendaftaran CAMABA H a l a m a n 3
B. PENYEMPURNAAN DATA CAMABA Penyempurnaan data calon mahasiswa baru (CAMABA) merupakan proses pelengkapan data profil CAMABA dan pengunggahan (upload) file Foto CAMABA. Proses pelengkapan data CAMABA harus dilakukan oleh CAMABA yang bersangkutan, melalui fasilitas Login Calon Mahasiswa Baru. Prosedur untuk penyempurnaan data CAMABA adalah sebagai berikut; 1. Masuk ke aplikasi SIPENMARU pada alamat website http://sipenmaru.poltekkesmanado.ac.id 2. Pilih menu Login CAMABA [A.2] 3. Pada formulir Login SIPENMARU, isikan Nomor Pendaftaran dan Password [B.1], yang telah diperoleh pada saat membuat Akun Pendaftaran. 4. Klik tombol [B.2] untuk masuk ke SIPENMARU. B.1 B.2 Gambar 9: Formulir Login SIPENMARU Bagi CAMABA B.3 B.4 Gambar 10: Halaman Dasbor SIPENMARU Bagi CAMABA Prosedur untuk menyempurnakan data calon mahasiswa baru (CAMABA) adalah sebagai berikut; 1. Pilih menu Profil Pendaftar [B.3] 2. Lakukan pelengkapan dan perbaikan data profile CAMABA [B.5] 3. Klik tombol [B.6], untuk menyimpan data profil CAMABA H a l a m a n 4
B.5 B.6 Gambar 11: Formulir Profil CAMABA 4. Pilih menu Upload Foto [B.4] 5. Klik tombol [B.7], untuk memilih file Foto CAMABA 6. Pilih file Foto CAMABA dan klik tombol [B.8] 7. Klik tombol [B.9], untuk menyimpan data profil CAMABA. B.7 Gambar 12: Formulir Foto CAMABA B.8 Gambar 13: Formulir Dialog Pemilihan File Foto CAMABA H a l a m a n 5
B.9 Gambar 12: Formulir Foto CAMABA Yang Telah Terisi C. CETAK KARTU UJIAN CAMABA Kartu Peserta Ujian penerimaan Calon Mahasiswa Baru (CAMABA) harus dimiliki oleh CAMABA yang mendaftar melalui jalur Non-PMDP, yaitu jalur (1) Umum/Reguler; (2) Keluarga Miskin (GAKIN) atau (3) Daerah Tertinggal, Perbatasan dan Kepulauan (DTPK). Kartu Peserta Ujian dapat dicetak secara mandiri oleh CAMABA yang bersangkutan. Pencetakan Kartu Peserta Ujian dapat dilakukan cara sebagai berikut; 1. Masuk ke aplikasi SIPENMARU pada alamat website http://sipenmaru.poltekkesmanado.ac.id 2. Pilih menu Login CAMABA [A.2] 3. Pada formulir Login SIPENMARU, isikan Nomor Pendaftaran dan Password [B.1], yang telah diperoleh pada saat membuat Akun Pendaftaran. 4. Klik tombol [B.2] untuk masuk ke SIPENMARU. 5. Klik link [C.1] pada halaman Dasbor CAMABA Jalur Non-PMDP 6. Setelah tampil berkas kartu TANDA PESERTA UJIAN [C.2], pilih menu cetak (print) pada web browser yang digunakan. H a l a m a n 6
C.1 Gambar 13: Halaman Dasbor CAMABA Jalur Non-PMDP C.2 Gambar 14: Berkas KARTU PESERTA UJIAN CAMABA Jalur Non-PMDP H a l a m a n 7
PENUTUP SIPENMARU VERSI 2.0 TAHUN 2015 Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan karunia-nya sehingga Aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) Online Politeknik Kesehatan Kemenkes Manado dapat terselesaikan. Aplikasi SIPENMARU ini merupakan hasil pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru berbasis Web versi 1.0 tahun 2012, yang diharapkan mampu memberikan optimasi dalam kegiatan pelayanan penerimaan mahasiswa baru di lingkungan civitas akademika Politeknik Kesehatan Kemenkes Manado. Sejalan dengan dinamika perkembangan teknologi dan pertumbuhan serta penyesuaian organisasi maka diperlukan untuk melanjutkan pengembangan SIPENMARU untuk versi versi berikutnya, yang mampu memberikan nilai tambah dan manfaat yang optimal dalam penyelenggaraan pendidikan. Ada beberapa hal yang saling berkaitan dan harus terpenuhi untuk mencapai tujuan ini antara lain : a. Adanya kebijakan yang mendukung pengembangan teknologi informasi. b. Terpenuhinya sarana dan infrastruktur teknologi informasi yang memadai c. Dukungan dari segenap civitas akademika utamanya Mahasiswa, Dosen dan Penyelenggara Pendidikan untuk melakukan fungsi masing-masing dengan memanfaatkan SIPENMARU dalam kegiatan keakademikan. SARAN DAN KRITIK MEMBANGUN Saran dan kritik yang membangun sangat diperlukan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan pengembangan teknologi informasi khususnya pengembangan aplikasi SIPENMARU selanjutnya. Setiap masukan tersebut merupakan pilar-pilar kemajuan Lembaga. H a l a m a n 8