APLIKASI SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB PADA KOPERASI SPBNI SYARIAH Junaedi Abdillah Oktavianus Benny S. 2 Program Studi Manajemen Informatika PKN LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 Email : junaedizalfa@yahoo.com Abstrak Studi kasus proyek ahkir dilakukan pada SPBNI Yang bertujuan untuk menangani wajib, mudharabah dan qardhul hasan dan memproses seluruh data tersebut buku, buku serta laporan secara cepat menggunakan aplikasi. Fokus utama dari aplikasi ini adalah untuk membantu dalam meningkatkan kinerja manajerial pengelola SPBNI syariah pada unit usaha sehingga dapat memajukan usaha SPBNI Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basisdata MySQL. Metode pengerjaan yang digunakan adalah adalah dengan menerapkan tahapan-tahapan model SDLC air terjun (waterfall) berbasis objek. Informasi yang akan dikeluarkan aplikasi ini berupa buku, buku, dan laporan. Kata Kunci: Aplikasi, rutin, laporan, buku, buku.. Pendahuluan Koperasi SPBNI Syariah memiliki unit usaha yang bertujuan untuk mensejahterakan nya melalui pelayanan berupa wajib, mudharabah dan qardhul hasan kepada. Setiap bulan gaji akan dipotong oleh pengelola melalui koordinasi dengan bagian umum Bank BNI Syariah Buah Batu untuk tagihan dan/atau angsuran. Dari pemotongan gaji tersebut, SPBNI Syariah mendapat pemasukan kas yang dapat digunakan untuk sumber pembelanjaan unit usaha lainya yang dapat menopang kelangsungan hidup. Kegiatan pada unit usaha SPBNI Syariah cukup padat, mengingat jumlah pegawai yang menjadi mencapai 73 orang. Pengelola yang mempunyai tugas untuk mengelola seluruh kegiatan operasional unit usaha pada SPBNI Syariah cukup mengalami kesulitan apabila ingin mengetahui saldo, saldo dan angsuran nya sendiri karena belum tersedianya buku dan buku untuk dari SPBNI Selain itu data yang disimpan di Microsoft Excel dirasa kurang mampu mengatasi masalah pencarian data, data, dan data dengan cepat karena pengelola harus mencari dan menghitung satupersatu saldo dan saldo pembayaran angsuran untuk mengetahui total saldo dan yang dimiliki oleh. 3 Dengan melihat permasalahan yang ada saat ini, maka SPBNI syariah memerlukan sebuah aplikasi yang dapat mengatasi permasalahan pengolahan data pada unit usaha secara cepat dan menghasilkan informasi akuntansi yang relevan. Oleh karena itu untuk menangani permasalahan diatas perlu dibangunnya suatu sistem yaitu Aplikasi Simpan Pinjam Berbasis Web (Studi Kasus pada Koperasi SPBNI Syariah) yang digunakan untuk pembuatan proyek ahkir. Diharapkan Aplikasi yang akan dibuat dapat membantu dalam meningkatkan kinerja manajerial pengelola SPBNI syariah pada unit usaha sehingga dapat memajukan usaha SPBNI 2. Dasar Teori Menurut Undang-Undang no. 25 tahun 992 yang dimaksud dengan di Indonesia adalah badan usaha badan usaha yang berkan orang-seorang atau badan hukum Koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. Koperasi Indonesia melaksanakan prinsip-prinsip sebagai berikut : a. Kean bersifat sukarela dan terbuka b. Pengelolaan dilakukan secara demokratis c. Pembagian hasil usaha dilakukan secara adil dan sebanding dengan besarnya jasa masingmasing d. Pemberian balas jasa yang terbatas pada modal e. Kemandirian
Menurut Kepmen Koperasi UKM no. 9/Kep/M.KUKM/IX/2004 yang dimaksud dengan syariah adalah yang kegiatan usahanya bergerak dibidang pembiayaan, investasi, sesuai pola Koperasi Syariah merupakan yang berdasarkan pada prinsip Pada prinsip ini melarang adanya sistem bunga/riba yang memberatkan nasabah, maka Syariah berdiri berdasarkan kemitraan pada semua aktivitas atas dasar kesetaraan dan keadilan. 3. Hasil Penelitian 3. Aliran Proses 3.. Transaksi yang Berjalan berjalan untuk pada. Jenis yang terdapat di SPBNI Syariah adalah wajib dan mudharabah. Masing-masing tersebut dibayarkan/dipotong dari gaji setiap bulan dengan cara ditransfer ke rekening SPBNI Syariah oleh bagian umum Bank BNI dan untuk detailnya terdapat pada nomor 2,3,4,5. 2. Setiap bulan pengelola akan membuat daftar tagihan tiap & surat pengantar yang akan diserahkan kepada bagian umum Bank BNI. 3. Bagian umum Bank BNI akan mengkonfirmasi kepada terlebih dahulu sebelum memotong gajinya. 4. Apabila setuju untuk dipotong gajinya maka potongan tersebut akan ditransferkan oleh bagian umum Bank BNI ke rekening SPBNI 5. Apabila belum setuju untuk dipotong gajinya maka bagian umum Bank BNI akan memberi keterangan penanguhan tentang pemotongan gaji tersebut. 6. akan diserahkan ke pengelola sebagai bukti bahwa bagian umum Bank BNI telah mentransfer sejumlah total seluruh pemotongan gaji tiap bulan yang terjadi. 7. Setiap bulan pengelola akan mencetak buku tabungan SPBNI Syariah untuk dicocokan dengan slip transfer dan kedua dokumen tersebut akan dijadikan sebagai arsip. 8. Untuk pembukuan (jurnal, buku besar) dan pembuatan laporan dilakukan oleh ketua. 9. Simpanan wajib adalah yang bersifat wajib dibayarkan sebesar Rp. 50.000 dan tidak menghasilkan bunga. 0. Simpanan berakad mudaharabah adalah dari menggunakan akad mudharabah artinya tiap menyerahkan sepenuhnya sebesar Rp. 25.000 dana 4 tersebut kepada SPBNI syariah untuk dikelola.. Belum tersedia kartu dan buku pada SPBNI TRANSAKSI SIMPANAN BERJALAN Daftar Input data Membuat daftar tagihan & surat pengantar File tagihan perbulan tagihan & surat pengantar Mencetak buku tabungan dari bank BNI BELUM Memberi keterangan penangguhan tagihan Gambar Sistem Berjalan Transaksi Simpanan Konfirmasi Memotong gaji & mentransfer ke rekening 3..2 Transaksi Pinjaman yang Berjalan berjalan untuk pada. Anggota yang dapat meminjam pada SPBNI Syariah harus memiliki syarat minimal telah menjadi aktif selama 6 bulan. 2. Maksimal 0 juta untuk dengan status pegawai outsourcing dan 40 juta untuk pegawai tetap pada Bank BNI 3. Anggota yang akan meminjam terlebih dahulu harus mengajukan formulir kepada pengelola. 4. Pengelola akan mengecek kelengkapan berkas. 5. Apabila formulir disetujui maka akan diserahkan ke ketua untuk ditandatangani. 6. Setelah formulir penarikan dari ketua sudah diterima pengelola maka pengelola mempunyai kewenangan untuk membuat kwitansi dan memberikan uang sebesar yang diajukan oleh SPBNI 7. Pinjaman yang terdapat pada SPBNI Syariah adalah qardhul hasan artinya yang meminjam tanpa dikenakan biaya-biaya administrasi.
TRANSAKSI PINJAMAN KETUA MULAI Mengisi formulir Menandatangani formulir TIDAK LENGKAP LENGKAP Cek Kelengkapan berkas 9. akan diserahkan ke pengelola sebagai bukti bahwa bagian umum Bank BNI telah mentransfer sejumlah total seluruh pemotongan gaji tiap bulan yang terjadi. 0. Setiap bulan pengelola akan mencetak buku tabungan SPBNI Syariah untuk dicocokan dengan slip transfer dan kedua dokumen tersebut akan dijadikan sebagai arsip.. Untuk pembukuan (jurnal, buku besar) dan pembuatan laporan dilakukan oleh ketua. 2. Belum tersedia kartu dan buku pada SPBNI Kuitansi & uang Membuat kuitansi & memberikan uang TRANSAKSI ANGSURAN PINJAMAN Daftar Gambar 2 Sistem Berjalan Transaksi Pinjaman 3..3 Transaksi Angsuran Pinjaman yang Berjalan berjalan untuk angsuran pada. Maksimal pengangsuran dibatasi sampai 3 tahun. 2. Angsuran dibayarkan/dipotong dari gaji setiap bulan dengan cara ditransfer ke rekening SPBNI Syariah oleh bagian umum Bank BNI. 3. Setiap bulan pengelola akan membuat daftar tagihan angsuran tiap & surat pengantar yang akan diserahkan kepada bagian umum Bank BNI. 4. Sebelum membuat daftar tagihan angsuran, pengelola akan menghitung dan mengecheck daftar tagihan angsuran bulan sebelumnya sebagai acuan untuk membuat daftar tagihan angsuran pada bulan berikutnya. 5. Apabila terdapat tunggakan angsuran bulan sebelumnya, maka pengelola akan memasukan tunggakan tersebut ke daftar tagihan angsuran pada bulan berikutnya. 6. Bagian umum Bank BNI akan mengkonfirmasi kepada terlebih dahulu sebelum memotong gajinya. 7. Apabila setuju untuk dipotong gajinya maka potongan tersebut akan ditransferkan oleh bagian umum Bank BNI ke rekening SPBNI 8. Apabila belum setuju untuk dipotong gajinya maka bagian umum Bank BNI akan memberi keterangan penanguhan tentang pemotongan gaji tersebut. Menghitung & mengecheck jumlah angsuran Input data Membuat daftar tagihan angsuran & surat pengantar File tagihan angsuran perbulan tagihan angsuran & surat pengantar angsuran Mencetak buku tabungan dari bank BNI BELUM Memberi keterangan penangguhan tagihan angsuran Mengkonfirmasi Memotong gaji & mentransfer ke rekening Gambar 3 Sistem Berjalan Transaksi Angsuran Pinjaman 3..4 Proses Pembuatan Laporan yang Berjalan berjalan untuk proses pembuatan laporan pada. Setiap bulannya pengelola akan mengumpulkan berkas-berkas/dokumen, slip untuk nantinya data-data tersebut termasuk data hasil perhitungan bagi hasil dicatat kedalam buku. 2. Buku yang sudah dicocokan dengan berkas-berkas yang yang ada diserahkan ke ketua untuk diperiksa 3. Setelah Diperiksa maka pengelola akan membuat Laporan akan diarsipkan oleh pengelola. 5
PROSES PEMBUATAN LAPORAN BERJALAN Buku mencocokan Menghitung margin, bagi hasil & mencatat BELUM COCOK - ke buku Laporan Membuat Laporan KETUA COCOK Memeriksa laporan 3.2.2 Transaksi Pinjaman Usulan Berikut gambaran flowmap sistem usulan yang didapat dari analisis sistem yang sedang berjalan untuk penarikan pada. Anggota dapat melihat data secara real time di internet melalui aplikasi SPBNI 2. Inputan Transaksi n akan divalidasi oleh aplikasi 3. Aplikasi dapat mencetak kuitansi untuk apabila di acc oleh ketua. TRANSAKSI PINJAMAN USULAN KETUA MULAI Mengisi formulir Menandatangani formulir Gambar 4 Sistem Berjalan Proses Pembuatan Laporan 3.2 Analisis Sistem Usulan 3.2. Transaksi Simpanan Usulan Berikut gambaran flowmap sistem usulan yang didapat dari analisis sistem yang sedang berjalan untuk pada SPBNI Syariah :. Transaksi Simpanan pada sistem usulan mengotomatisasi bahkan sampai ke pembuatan surat pengantar sehingga penyerahan berkas tersebut untuk diperiksa oleh bagian umum lebih cepat. 2. Bagian umum bank BNI wajib menyerahkan slip transfer ke pengelola sebagai bukti bahwa bagian umum Bank BNI telah mentransfer ke rekening SPBNI Dan untuk sistem usulan ini, pengelola berhak meminta daftar tagih yang sudah dicek oleh bagian umum untuk memudahkan validasi data yang telah terjadi. TIDAK LENGKAP Kuitansi & uang Tampilan halaman Membuat kuitansi akun Cek Kelengkapan berkas Jurnal_umum Membuat, menampilkan, jurnal, buku besar, buku, laporan Menyimpan data tbl_ LENGKAP tbl_ Input data Data Koperasi tbl_ Gambar 6 Sistem Usulan Transaksi Pinjaman Tampilan halaman ketua 3.2.3 Transaksi Angsuran Pinjaman Usulan Berikut gambaran flowmap sistem usulan yang didapat dari analisis sistem yang sedang berjalan untuk angsuran pada TRANSAKSI ANGSURAN PINJAMAN USULAN TRANSAKSI SIMPANAN USULAN Tampilan halaman bagian umum 2 tbl_ Tampilan halaman bagian umum tbl_ tbl_ 3 Membuat dan mengecheck daftar tagihan tiap Menampilkan dan tagihan (belum dicheck) tbl_ 3 Membuat dan mengecheck daftar tagihan angsuran tiap Menampilkan dan tagihan (belum dicheck) tbl rutin 2 BELUM Konfirmasi tbl_angsuran_rutin 4 BELUM Konfirmasi akun memvalidasi Input tanggal Mencetak buku tabungan dari bank BNI Memberi keterangan penangguhan tagihan akun memvalidasi Input tanggal Mencetak buku tabungan dari bank BNI Memberi keterangan penangguhan tagihan 2 3 Membuat, menampilkan jurnal,buku besar & laporan Memotong gaji & mentransfer ke rekening 2 3 Membuat, menampilkan jurnal,buku besar & laporan angsuran angsuran Memotong gaji & mentransfer ke rekening jurnal_umum jurnal_umum Tampilan halaman Data Tampilan halaman Data Gambar 5 Sistem Usulan Transaksi Simpanan 6 Gambar 7 Sistem Usulan Transaksi Angsuran Pinjaman
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem 3.3.Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsionalitas pada aplikasi simpan pinjam SPBNI Syariah antara lain :. Melakukan login dan logout. Pada fungsional ini terdapat proses-proses untuk memvalidasi username dan password sesuai hak akses masing-masing user. 2. Mengelola data. Pada fungsional ini terdapat beberapa proses seperti menambah data, menampilkan form penginputan data, melakukan validasi pada inputan data, mengedit data, mencari data, menampilkan data, mencetak kartu 3. Mengelola data. Pada fungsional ini terdapat beberapa proses seperti menambah, mencari, menampilkan daftar tagihan, mengupdate data, memvalidasinya dan menambahkan yang sudah valid ke jurnal. 4. Mengelola data. Pada fungsional ini terdapat beberapa proses seperti menambah, mencari, menampilkan data, mengupdate data, memvalidasinya dan menambahkan yang sudah valid ke jurnal. 5. Mengelola data angsuran. Pada fungsional ini terdapat beberapa proses seperti menambah, mencari, menampilkan daftar tagihan, mengupdate data angsuran, memvalidasinya dan menambahkan angsuran yang sudah valid ke jurnal. 6. Mengelola laporan. Pada fungsional ini terdapat beberapa proses seperti menampilkan dan mencetak buku, buku dan laporan 3.3.2 Analisis Dokumen Masukan dan Keluaran Daftar 3.4 Perancangan Topologi Antarmuka Topologi antarmuka menjelaskan skema atau jalur halaman yang menjadi hak akses dari masingmasing user pada aplikasi SPBNI 3.4. Topologi Antarmuka Pengelola Berikut ini adalah topologi yang terdapat pada antarmuka pengelola LOGIN MENU HOME LAPORAN SIMPANAN PINJAMAN ANGSURAN Data Anggota Tambah Anggota Buku Simpanan Buku Pinjaman Data Simpanan Pelunasan Simpanan Tambah Daftar Tagihan Data Pinjaman Tambah Pinjaman Data Angsuran Pelunasan Pinjaman Tambah Daftar Tagihan Jurnal Buku Besar Bagi Hasil Laporan Simpanan Laporan Pinjaman Gambar 9 Topologin Antarmuka Pengelola 3.4. Topologi Antarmuka Anggota LOGIN MENU Gambar 0 Topologin Antarmuka Anggota BUKU SIMPANAN BUKU PINJAMAN 3.5 Perancangan Dokumen Keluaran Menjelaskan dan menggambarkan rancangan dokumen masukan dan/atau dokumen keluaran, seperti surat pengantar, buku, buku, daftar tagihan, daftar tagihan, laporan, laporan.. Buku ID NAMA NO TGL SIMP. WAJIB SIMP. MUDHRBAH SALDO Daftar Daftar angsuran XX XXX XXX XXX XX Surat Pengantar TOTAL XXX XXX XX Slip Transfer Laporan, laporan Buku Tabungan Koperasi Gambar 8 Analisis Dokumen Masukan dan Keluaran 2. Buku ID NAMA TGL. PINJAM STATUS NO TGL SALDO AWAL POKOK ID PINJAMAN PINJAMAN POT. MARGIN JML ANGSUR MARGIN JUMLAH ANGSURAN SISA XX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7
3. Laporan KOPERASI SPBNI SYARIAH BANDUNG LAPORAN SALDO SIMPANAN PER XXX NAMA SIMP. SIMP. NO 4. Laporan WAJIB MUDHARABAH TOTAL XX XXX XXX XXX XXX 3.7 Implementasi Untuk menjalankan sistem ini, komputer server harus sudah ter-install Apache (dalam paket XAMPP) dan MySQL database server. Setelah melakukan instalasi, restoredatabase ke MySQL database server dan salin data ke server localhost. 3.7. Implementasi File Basis Data Berikut implementasi file basis data pada aplikasi :. Tabel Anggota KOPERASI SPBNI SYARIAH BANDUNG LAPORAN SALDO SIMPANAN PER XXX NO NAMA SIMP. WAJIB TOTAL XX XXX XXX XXX 3.6 Perancangan Kebutuhan Perangkat Keras 3.6. Kebutuhan Perangkat Keras Dalam membangun aplikasi SPBNI Syariah, membutuhkan beberapa spesifikasi perangkat keras untuk mempermudah dalam mengakses dan memproses input dan output. Berikut adalah beberapa spesifikasi perangkat keras yang bisa menjadi acuan: Perangkat Spesifikasi Keras Minimum Rekomendasi Processor Intel Pentium IV AMD Brasos Hardisk 80 GB 250 GB Memory 52 MB 2 GB 3.6.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Pada saat pengembangan dan implementasi, dalam membangun aplikasi SPBNI Syariah membutuhkan perangkat lunak diantaranya: Table Kebutuhan Perangkat Lunak 2. Table Simpanan Rutin 3. Table Pinjaman 4. Table Angsuran Rutin Jenis Software Sistem Operasi Software yang digunakan Windows XP/Vista/7 Software pendukung XAMPP.7.0 Web Server Basis Data Apache MySQL Text Editor Netbeans IDE 7..2 Web Browser Image Editting Mozilla Firefox Adobe Photoshop CS5 5. Table Transaksi Desain Program Microsoft Visio 2007 Documentation Microsoft Office 2007, 8
3.7.2 Implementasi Tata Letak Dokumen Keluaran DAFTAR PUSTAKA Borom, E. (2000). Study Offers Early Look at How Internet is Changing Daily Life. Stanford Institute for the Quantitative Study of Society. Doe, J. (2000). Internet Usage Within Nations. Boston: Boston Publishing. Internet World Stats. (2006). Top 0 Countries With The Highest Numbr of Internet Users. Retrieved 2 30, 2006, from Internet World Stats: sage and Population Statistics: http://www.internetworldstats.com/top20.htm Jayadi, M. (200, Januari ). Implementasi ISO 900:2008 di Perguruan Tinggi. Bandung. Lubis, J. (200). Internet User Behaviour. McMillan Publishing. Mellers. (2000). Choice and the relative pleasure of consequences. Psychological Bulletin, 5. Roberts, S. (2009). Information System: Now and Tomorrow. Chicago: Adventure Press. Rokoko, J. (2005). Pseudo-2D Hidden Markov Model. New York: McGraw Hill. Supardi, D. (2006). Sistem Kerja Perpustakaan Daerah (5 ed.). Jakarta: Gramedia. 3.8 Kesimpulan Pada proyek akhir ini dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :. Aplikasi berbasis web dapat menangani wajib, mudharabah dan qardhul hasan dengan cepat. 2. Aplikasi berbasis web dapat memproses seluruh data simpan pinjam menjadi jurnal, buku besar, laporan dengan cepat dan relevan. 3. Aplikasi ini dapat menampilkan kartu, buku dan buku kepada masing-masing secara real-time. 3.9 Saran Hal-hal yang dapat ditambahkan untuk pengembangan aplikasi berbasis web ini antara lain :. Meningkatkan sistem keamanan pada aplikasi 2. Fungsional dari aplikasi ini dapat diperluas sampai ke unit usaha lainnya di SPBNI 9