USER MANUAL - DRT Data Rekanan Terpilih BUKU PETUNJUK SATU TAHAPAN REGISTRASI
Daftar Rekanan Terpilih (DRT) PENDAHULUAN Merupakan digitalisasi proses Pra-Kualifikasi untuk menilai kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya yang dilakukan terhadap seluruh Penyedia Barang/Jasa sebelum memasukkan penawaran yang dilaksanakan dalam pemilihan Penyedia Barang/Jasa. Merupakan bagian yang terintegrasi dengan aplikasi e-procurement JMTO Tahapan evaluasi dokumen Penyedia Barang/Jasa pada aplikasi ini, meliputi 1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Kemampuan 3. Evaluasi Pengalaman
TUJUAN Tujuan Pelaksanaan Pemilihan Daftar Rekanan Terpilih adalah : 1. Untuk lebih meningkatkan kinerja dalam hal : a. Proses pengadaan barang/jasa d. Akuntabilitas b. Transparansi e. Memudahkan pengendalian dan pengawasan c. Efisiensi waktu dan biaya f. Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi di era globalisasi 2. Menyediakan data dan dokumen yang diperlukan untuk Tahapan Evaluasi Kualifikasi 3. Meminimalisir Penyedia tidak lulus Pra-Kualifikasi 4. Mempersingkat waktu Pra Kualifikasi karena Dokumen Kualifikasi telah tersedia
TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI DRT JMTO 1 2 Membuka alamat pada Browser 2 2 3 2 Mengunduh dan membaca Manual Book Pendaftaran pada halaman aplikasi DRT. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk Pendaftaran dalam bentuk file PDF (Max 2 MB) 4 2 Klik DAFTAR atau klik KEANGGOTAAN > REGISTRASI 5 Setelah melakukan pendaftaran, Rekanan akan dikirimkan E-mail pemberitahuan berisi informasi bahwa dokumen awal pendaftaran akan diverifikasi
TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI DRT JMTO 6 2 Hasil Verifikasi dokumen awal pendaftaran akan diumumkan melalui email yang didaftarkan 7 Hasil Verifikasi : KONDISI 1 Jika kelengkapan dokumen pendaftaran Rekanan belum sesuai / tidak jelas maka permohonan ditolak dan Rekanan dapat MENDAFTAR KEMBALI dengan E-mail yang sudah didaftarkan sebelumnya KONDISI 2 Jika kelengkapan dokumen pendaftaran Rekanan sesuai / jelas maka permohonan diterima dan sistem akan mengirimkan username dan password ke alamat E-mail yang didaftarkan kemudian Rekanan dapat LOGIN ke HALAMAN REKANAN 8 Tahapan Pendaftaran SELESAI dan Rekanan dapat melanjutkan mengisi dan upload seluruh dokumen pendukug perusahaan secara lengkap dan valid
HALAMAN BERANDA User interface pertama kali halaman https://eproc.jmto.co.id/ Akan muncul pop-up seperti pada gambar Klik DAFTAR untuk masuk ke halaman registrasi Klik Download Manual Book untuk membaca buku petunjuk
FORM REGISTRASI Form Registrasi yang harus diisi oleh calon Rekanan Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengisian form : - Tanda *(bintang) WAJIB DIISI - Dokumen yang di upload dalam bentuk PDF - Hanya boleh diisi oleh satu alamat E-mail
Jika calon Rekanan berhasil submit Form Registrasi maka akan muncul pemberitahuan seperti pada gambar
Pemberitahuan registrasi berhasil di submit melalui Email Panitia akan memberitahukan calon Rekanan bahwa dokumen berhasil di submit dan akan diverifikasi oleh panitia melalui email. Panitia akan memverifikasi dokumen dan hasil tersebut akan diberitahukan melalui email.
Pemberitahuan melalui Email Jika Permohonan Pendaftaran ditolak Jika permohonan pendaftaran Calon Rekanan ditolak maka verifikator akan mengirimkan email pemberitahuan penolakan yang disebabkan kelengkapan pendaftaran masih belum sesuai. Calon Rekanan dapat melihat status verifikasi dan hasil verifikasi yang bertujuan agar registrasi berikutnya tidak terjadi kesalahan yang sama dengan registrasi sebelumnya. Calon Rekanan dapat melakukan registrasi kembali dengan alamat email yang sama.
Pemberitahuan melalui Email Jika Permohonan Pendaftaran disetujui Jika permohonan pendaftaran Calon Rekanan disetujui, maka verifikator akan mengirimkan email pemberitahuan berupa User / Email dan Password untuk Login ke modul isian Rekanan. Selanjutnya, Rekanan dapat klik url seperti contoh disamping sehingga dapat masuk ke halaman login Rekanan.
Info User Manual 1 2 Buku Petunjuk Satu (Tahapan Registrasi) Dapat di download pada halaman Beranda. Buku Petunjuk Dua (Tahapan Isian Lanjutan Data Rekanan) Dapat di download pada saat Rekanan lulus verifikasi awal dan telah mendapatkan username dan password untuk login ke halaman Isian Rekanan.