Propos al Lus trum V dan Temu Alumni Ikatan Alumni Mes in Univers itas Pas undan B andung Panitia Lus trum V & Temu Alumni 08
LATAR BELAKANG Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan yang dikenal sekarang ini berdiri sejak 1982, Dengan demikian pada tahun 2007 ini Jurusan Teknik Mesin telah berusia 2 tahun. Dengan perkiraan jumlah alumni (bukan tidak mungkin) telah mencapai 1000 orang (yang telah terdata sekitar 870 orang). Selama kurun waktu 2 tahun, Jurusan Teknik Mesin telah berupaya membangun dan mengembangkan diri baik dalam hal pengembangan proses belajar mengajar, sumber daya manusia (staf akademik dan administrasi), maupun sarana dan prasarana pendukung. Untuk itu, setiap upaya pembangunan dan pengembangan yang dilakukan tersebut, selalu berdasarkan pada tuntutan perkembangan lingkungan dengan harapan Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan dapat berperan sebagai penyedia layanan pendidikan tinggi yang terbaik dalam skala regional, nasional maupun internasional. Kondisi perkembangan Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan hingga saat ini belum menunjukkan adanya peningkatan di semua aspek pendukung pelayanan pendidikan tinggi secara siginifikan. Adapun informasi saat ini mengenai beberapa aspek pendukung tersebut antara lain: Jumlah staf akademik dan administrasi berdasarkan tingkat pendidikan Jumlah tenaga pengajar di Jurusan Teknik Mesin saat ini sebanyak 28 dosen. Adapun tenaga pengajar di Jurusan Teknik Mesin memiliki latar belakang pendidikan S1 berjumlah 2 dosen, S2 sebanyak 13 dosen, S3 sebanyak 7 dosen dan guru besar (professor) sebanyak 2 dosen. Sedangkan untuk staf administrasi terdapat sebanyak 4 karyawan. Adapun staf administrasi di Jurusan Teknik Mesin memiliki latar belakang pendidikan SMA/sederajat sebanyak 1 karyawan, D3 sebanyak 1 karyawan, dan S1 sebanyak 2 karyawan. Untuk Laboran dengan latar belakang pendidikan SMA/sederajat sebanyak 4 karyawan. Sarana dan prasarana: perpustakaan, laboratorium. Jumlah perpustakaan di Jurusan Teknik Mesin saat ini sebanyak 1 ruang. Jumlah laboratorium yang tersedia di Jurusan Teknik Mesin ada 12 ruang yang terdiri dari: 1 laboratorium komputasi, 1 laboratorium metrologi, 1 laboratorium Mekatronika, 1 laboratorium gambar, 1 laboratorium material, 1 laboratorium proses produksi, 1 laboratorium teknik produksi, 1 laboratorium fisika dasar, 1
laboratorium fenomena dasar, 1 laboratorium uji prestasi mesin, 1 laboratorium CNC, dan 1 Studio Elemen Mesin. Profil lulusan berdasarkan lama studi, IPK rata-rata, waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama dan gaji rata-rata. Lulusan Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan memiliki IPK rata-rata berkisar antara 2, 3 dengan masa studi berkisar antara 6 tahun, serta rata-rata waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama adalah berkisar antara 2 11 bulan. Kondisi ini selain menunjukkan adanya peningkatan dalam hal IPK maupun masa studi, akan tetapi juga menunjukkan bahwa lulusan Jurusan Mesin Universitas Pasundan belum dapat terserap secara langsung di pasar kerja. Beberapa penyebab dari kondisi tersebut antara lain: Pertama, adanya kesenjangan antara kompetensi lulusan dengan kebutuhan pengguna lulusan. Kedua, terbatasnya jaringan kerja antara lulusan dengan pengguna lulusan. Ketiga, terbatasnya jaringan kerja antara Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan dengan pengguna lulusan. Berbagai upaya yang telah dilakukan oleh Jurusan Mesin Universitas Pasundan untuk mengatasi beberapa permasalahan tersebut, antara lain melalui: penyempunaan kurikulum secara berkelanjutan, penyesuaian terhadap sarana prasarana pendukung sesuai dengan tuntutan lingkungan, dan mengembangkan jaringan kerja dengan pengguna lulusan. Selanjutnya pada peringatan ulang tahun yang ke-2 (Lustrum ke-v) ini, Alumni Teknik Mesin Unpas Bandung merencanakan akan mengadakan kegiatan reuni akbar dengan mengundang alumni mulai dari angkatan pertama hingga angkatan yang terakhir. Kegiatan tersebut diselenggarakan dengan tujuan untuk meningkatkan hubungan silaturahim antar alumni dan antara alumni dengan Jurusan Teknik Mesin, dengan harapan pada acara tersebut disamping bermanfaat sebagai media untuk transfer knowledge and experience juga dapat menjadi spirit pembangunan sumber daya manusia untuk terus berkarya menuju Jurusan Teknik Mesin yang lebih baik di masa yang akan datang, serta sebagai sarana untuk memperoleh masukan dari alumni untuk memperbaiki proses belajar mengajar di lingkungan Jurusan Teknik Mesin.
PERMASALAHAN Beberapa permasalahan yang dihadapi oleh alumni Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan antara lain: 1. Masih terdapat kesenjangan antara kemampuan atau kompetensi yang dibutuhkan pengguna dengan kemampuan atau kompetensi yang dimiliki oleh lulusan. 2. Waktu menunggu lulusan untuk pertama kali bekerja masih relatif lama. 3. Kurangnya informasi pekerjaan yang dibutuhkan oleh alumni. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN Tujuan dan sasaran kegiatan Lustrum V Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan adalah sebagai berikut: 1.1 Tujuan Kegiatan 1. Menjalin tali silaturahim antar alumni Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan. 2. Untuk memperoleh masukan mengenai kompetensi lulusan Jurusan Teknik Mesin dengan keinginan pasar kerja. 3. Meningkatkan networking antar alumni, dan antara alumni dengan Jurusan Teknik Mesin. 1.2 Sasaran Kegiatan 1. Meningkatnya hubungan kerjasama antar alumni, dan antara alumni dengan Jurusan Teknik Mesin. 2. Sebagai bahan masukan bagi Jurusan Teknik Mesin untuk memperbaiki proses belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kompetensi lulusan di pasar kerja.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1.3 Waktu Pelaksanaan Kegiatan peringatan ulang tahun yang ke-2 (Lustrum V) Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan akan dilaksanakan pada tanggal & 6 April 2008. 1.4 Tempat Kegiatan Kegiatan peringatan ulang tahun yang ke-2 (Lustrum V) akan dilaksanakan di Kampus Fakultas Teknik, Jl. Dr. Setiabudi no.193.
Lembar Pengesahan Ketua HMM Ketua Pelaksana Nanang Suryana Atep Saepul Azis NRP.04.30017 NRP.04.30049 Menyetujui, Koordinator Kemahasiswaan Teknik Mesin Unpas Ketua Jurusan Teknik Mesin Unpas Herman Somantri, Ir., MT. Endang Achdi, Ir.,MT. Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Unpas Dr. Wisnu Cahyadi, Ir., Msc. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan Kepanitiaan peringatan ulang tahun yang ke-2 (Lustrum V) Jurusan Mesin Universitas Pasundan adalah sebagai berikut: PENASEHAT Ketua : Endang Ahdi Ir., MT Anggota : Dedi Suryana Ir. Irawan Ir. Bukti Tarigan Ir., MT PENANGGUNG JAWAB Ketua : Agus Sentana Ir., MT Anggota : Herman Somantri Ir., MT Hery Sonawan Ir., MT Budiyana Ir. PELAKSANA : Ketua : Atep Saepul Azis Sekretaris : Dedih Sukandi Aji Nurjaman Bendahara : Rustam Permadi Sie. Acara : Rismawan Sie. Dana : Dadang Rohmansyah Sie. Hum. Pub. Dok : Abdullah Mubarok Sie. Umum : Tabah Tri Cahyadi
SUSUNAN ACARA Susunan Acara Lustrum V Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan adalah sebagai berikut: Sabtu, April 2008 08.00 09.00 Regristrasi Peserta Lustrum V 09.00 10.00 Sambutan oleh: 1. Ketua Pelaksana Lustrum V 2. Ketua Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan 3. Dekan Fakultas Teknik Universitas Pasundan 10.00 11.00 Sarasehan: 1. Kondisi Jurusan Teknik Mesin 2. Yang Diinginkan Alumni 11.00 12.00 Laporan Pengurus Ikatan Alumni Mesin Periode 2002 2007 12.00 13.00 Ishoma 13.00 1.00 Dialog Internal Tema Upaya meningkatkan Mutu Akademik Lulusan Serta Kompetensi Peluang Kerja 1.00 1.1 Penutupan Minggu, 6 April 2008 08.00 09.00 Regristrasi Peserta Lustrum V 09.00 12.00 Pemilihan Pengurus Ikatan Alumni Mesin Periode 2007 2012 1. pembentukan steering comitee dan organizing comitee 2. sidang OC pemilihan OC syarat & tata tertib penyaringan bakal calon penyampaian visi & misi pemilihan langsung penetapan bakal calon sambutan calon ketua alumni
12.00 13.00 Ishoma 13.00 14.00 Pelantikan Pengurus Ikatan Alumni Mesin Periode 2007 2012 14.00 16.00 Ramah Tamah dan Hiburan 16.00 Penutupan dan do a ANGGARAN DANA Pelaksanaan kegiatan Lustrum V ini diperkirakan membutuhkan dana sebesar Rp. 27.996.000 (Dua puluh tujuh juta sembilan ratus sembilan puluh enam ribu rupiah). PENUTUP Demikian proposal LUSTRUM V DAN TEMU ALUMNI Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan 2008 ini kami susun. Untuk itu segala bantuan, perhatian, dan kerjasama dari semua pihak untuk penyelenggaraan kegiatan tersebut kami mengucapkan terima kasih.
Rincian Rencana Pengeluaran LUSTRUM V DAN TEMU ALUMNI JURUSAN TEKNIK MESIN UNIVERSITAS PASUNDAN & 6 April 2008 A.Kesekretariatan Penggandaan proposal Rp. 00.000 Undangan Rp. 00.000 Kertas A4 2 rim @ RP. 28.000 Rp. 6.000 Stempel Rp. 100.000 ATK Rp. 0.000 Sub Total Pengeluaran Sie Kesekretariatan Rp.1.206.000 B. Publikasi Dan Dokumentasi Backdrop Rp. 200.000 Kaset Handycam 4 buah x 2 hari @ Rp.30.000 Rp. 120.000 Transfer CD Rp. 70.000 Editing Rp. 00.000 Sub Total Pengeluaran Sie PubDekDok Rp.890.000 C. Konsumsi Snack 1 x 200 orang x 2 hari @Rp.10.000 Rp. 4.000.000 Makanan 1 x 200 orang x 2 hari @ Rp.30.000 Rp.12.000.000 Biaya Operasional Rp. 00.000 Sub Total Pengeluaran Sie Konsumsi Rp.16.00.000 D. Acara Fee MC 1 orang x 2 hari Rp. 1.000.000 Biaya Operasional Rp. 00.000 Sub Total Pengeluaran Sie Acara Rp.1.00.000
E. Perlengkapan & Keamanan AC x 2 hari @80.000 Rp.3.400.000 Sound System x 2 hari Rp.2.000.000 Perijinan Rp. 00.000 Fee Satpam Rp. 00.000 Sewa HT x 2 hari Rp. 1.000.000 Biaya operasional Rp. 00.000 Sub Total Pengeluaran Sie Keamanan Rp. 7.900.000 Jumlah pengeluaran Lustrum V Dan Temu Alumni : Rp.27.996.000 (Dua puluh tujuh juta Sembilan ratus Sembilan puluh enam ribu rupiah) Untuk menunjang keberhasilan dan kelancaran proses dan jalannya kegiatan Peringatan Ulang Tahun yang ke-2 (Lustrum V) Jurusan Teknik Mesin Universitas Pasundan yang akan dilaksanakan pada tanggal & 6 2008, maka kami selaku panitia penyelenggara bermaksud mengajak bapak/ ibu/ saudara untuk mendukung kelancaran kegiatan ini. Adapun bentuk dukungan dapat disalurkan melalui : Bank BNI UPI Bandung Setiabudi a/n. Nanang Suryana No. Rek. 011996003