U N PA D JobFair2019 Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, 18-19 September 2019 P R O P O S A L
LATAR BELAKANG Setelah kesuksesan UNPAD JOB FAIR 2019 pada bulan April lalu, Tracer Study and Career Development Center (TSCDC), Universitas Padjadjaran kembali bersiap untuk menyelenggarakan kegiatan serupa pada bulan September ini. Sebagaimana diketahui kegiatan seperti ini akan menjadi acara rutin Universitas Padjadjaran yang terus berupaya memperpendek rentang waktu itu dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni agar memiliki bekal diri yang cukup untuk memasuki dunia kerja. Kami terus berbenah untuk menjaga Link and match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi tetap berjalan selaras. Kami selalu menjaga semangat untuk tetap menjadi fasilitator yang mampu menyatukan kepentingan dunia usaha dan industri sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan Unpad. Sebagaimana kesuksesan penyelengaraan UNPAD JOB FAIR sebelumnya yang mampu mendekatkan perusahan-perusahan nasional, multinasional dan menghadirkan lembaga-lembaga yang memiliki reputasi tidak hanya skala nasional tetapi juga internasional, kegiatan kali ini pun akan tetap mempertahankan semangat profesionalisme dengan tujuan untuk 1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNPAD dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan. Sambutan kepala kantor TSCDC pada Job Fair April 2019 Poster Job Fair April 2019 Seluruh staff TSCDC Unpad
BENTUK KEGIATAN 1. Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di booth masingmasing. Jika perusahaan ingin menggunakan fasilitas online data pelamar dari panitia, panitia dapat memfasilitasi proses tersebut. Hasil dari sistem online dapat diperoleh data calon pelamar berupa softfile (Ms.Excel) pada hari ke-2 pelaksanaan dan atau setelah pelaksanaan Job Fair untuk disampaikan melalui email perusahaan. Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online panitia agar menyampaikan bahan publikasinya ke cdc@unpad.ac.id dan pada hari H diharapkan menyediakan satu buah laptop untuk digunakan di stand/ booth-nya masing-masing. 2. Scholarship Expo Scholarship Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan dan penyedia beasiswa. Kegiatan ini ditujukan tidak hanya untuk pencari kerja, juga ditujukan untuk para mahasiswa tingkat akhir dan alumni yang akan mencari beasiswa/ studi lanjutan. 3. Presentasi Perusahaan Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja/ internship. Antrian pada salah satu stan perusahaan Tanya jawab antara pengunjung dan perusahaan Salah satu proses input data lamaran
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Selasa-Rabu, 18 19 September 2019 09.00-15.30 WIB Grha Sanusi Hardjadinata Unpad Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung Tampak depan Grha Sanusi Hardjadinata Unpad Antrian masuk ke dalam venue Job Fair Unpad April 2019
BENTUK KERJASAMA Dalam kegiatan UNPAD JOB FAIR 2019 kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra Unpad untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : A. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan sebesar: - Rp. 3.000.000,00 per stand di booth no: S1.d. S15 (lihat layout pada Lampiran). - Rp. 4.500.000,00 per stand di booth no: S16 sd S23 (lihat layout pada Lampiran). Fasilitas yang disediakan meliputi: 1. Ukuran stand standar 2 x 3 m2 First Come, First Served 2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, poster, website, aplikasi TSCDC, media cetak dan elektronik, dll) di tempat tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Unpad dan di sekitar Kota Bandung 3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan investasi tambahan Rp. 750.000) 4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan UNPAD JOB FAIR 2019 berlangsung 5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 6. Listrik dengan daya 450 watt 7. Mendapatkan 2 buah Identity pin 8. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari
PAKET SPONSORSHIP FASILITAS SPONSOR SPONSOR SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER Stand Expo 4 Stand (4m x 6m) 2 Stand (4m x 3m) 1 Stand (4m x 3m) Penyantuman Logo pada: Backdrop L M S Baliho L M S Spanduk L M S Stand Banner L M S Poster L M S Leaflet L M S Kaos Panitia L M S Pemasangan: Umbul-umbul perusahaan 12 Pcs 6 Pcs 2 Pcs Spanduk perusahaan 4 Pcs 2 Pcs 1 pcs Acara Kegiatan: Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya Presentasi / pemutaran profil perusahaan Ya Ya Didampingi Mahasiswa LO 4 orang 2 orang 2 orang Biaya Sponsorship Rp 50.000.000,- Rp 35.000.000,- Rp 20.000.000 Keterangan: L : Large, M : Medium, S: Small Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. Biaya Sponsorship di atas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship dan posisi stand berdasarkan First Come, First Served 3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima panitia dalam keadaan siap display
MEDIA PARTNERSHIP *Barter Promo: PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2019 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya. PIHAK PANITIA UNPAD JOB FAIR 2019 akan mempromosikan pihak media partner sesuai detail yang telah disepakati seperti yang tertera dalam tabel di bawah ini: FASILITAS Penyantuman logo: Backdrop Baliho Spanduk Poster Leaflet/ Flyer Kaos Panitia Acara/ Kegiatan: Penyebutan nama Media Partner oleh MC BIAYA MEDIA PARTNERSHIP MEDIA PARTNERSHIP KETERANGAN 1 buah di dalam GSH Unpad 3 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan Jatinangor 6 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan Jatinangor 200 lembar ke berbagai PTN, PTS, Poltek se-jabar serta Disnaker Kota Bandung 500 lembar 150 pcs Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media TV. - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media non-tv.
INFORMASI & CONTACT PERSON Informasi lebih lanjut tentang pelaksanaan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2019 dapat menghubungi Sekretariat panitia di Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan, Gedung Rektorat Lantai 2 - Kampus Unpad, Jln. Raya Bandung - Sumedang KM 21, Jatinangor Telp. : 022-84288817 HP, WA : 0878-2769-2464 (Opid), 0816-4863-309 (Amel) E-mail : cdc@unpad.ac.id Bandung, 10 Juli 2019 Kepala Kantor TSCDC Unpad, Dr. Rosaria Mita Amalia, M.Hum NIP. 19800321200604200
Rencana Layout Unpad Job Fair, 17 18 September 2019 Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung
PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Mengisi dan melengkapi Formulir Kerjasama yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya pada tanggal 10 September 2019. 2. Mengirimkan Formulir Kerjasama yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : cdc@unpad.ac.id Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas. PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya pada tanggal 10 September 2019: Bank : BNI PTB Atas Nama : CDC UNPAD No. Virtual Account : 9882340540101083 Sebagai bahan proses administrasi jika diperlukan, berikut NPWP kami: NPWP: 80.806.099.0-446.000 an. UNIVERSITAS PADJADJARAN Jl. Raya Bandung- Sumedang KM 21 RT.004 RW.002 Hegarmanah, Jatinangor Kab. Sumedang Jawa Barat 2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan UNPAD JOB FAIR 2019 terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut: (agar Formulir Fasilitas Tambahan-nya dikirim bersamaan dengan Formulir Kerjasama-nya)
FASILITAS TAMBAHAN Sewa Meja Rp 50.000,- per unit per event Sewa Kursi Rp 20.000,- per unit per event Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) Rp 200.000,- per unit per day Stop contact Rp 35.000,- per unit per event Snack Rp 25.000,- per box per day Lunch Rp 35.000,- per box per day ID Card Rp 15.000,- per person per event Special Donation Rp. 5jt-10jt Per event
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN 1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo 2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu: Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung. 3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand : Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 16 September 2019 mulai pukul 09.00 WIB PEMBATALAN 1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2019. 2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.
FORMULIR KERJASAMA Nama Perusahaan : Bidang Usaha : Alamat : Contact Person/ PIC : Jabatan : No. Hp : No. Telp. / Fax. : E-mail : Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian UNPAD JOB FAIR 2019, pada hari Selasa-Rabu, tanggal 17-18 September 2019. Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan ) adalah : Career Expo No. Booth :... Nama Fascia Board... : Presentasi Perusahaan Pendaftaran online calon pelamar (free) Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : 1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2019 2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable 3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara. 4. dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal. Menyetujui, Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan : Bidang Usaha : Alamat : Contact Person/ PIC : Jabatan : No. Hp : No. Telp. / Fax. : E-mail : Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam UNPAD JOB FAIR 2019 sebagai sponsor pada hari Selasa-Rabu, 17-18 September 2019 Dan kategori (tandai dengan ) yang dipilih : Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui, Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan : Bidang Usaha : Alamat : Contact Person/ PIC : Jabatan : No. Hp : No. Telp. / Fax. : E-mail : Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam UNPAD JOB FAIR 2019 sebagai Media Partnership pada hari Selasa-Rabu, 17-18 September 2019 dan kami menyetujui untuk memenuhi kontrapetrasi sesuai dengan proposal. Menyetujui,...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN UNPAD JOB FAIR 2019 Setiap perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Listrik dengan daya 450 watt 3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 4. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan di atas, harap mengisi kolom berikut: Nama Perusahaan : Contact Person/ PIC : No. Hp : No. Booth : No. Item Quantity Unit Price (Rp) Total Price (Rp) 1 Sewa Meja 50.000,- per unit per event 2 Sewa Kursi 15.000,- per unit per event 3 Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) 200.000,- per unit per day 4 Stop contact 30.000,- per unit per event 5 Snack 15.000,- per box per day 6 Lunch 35.000,- per box per day 7 ID Card 15.000,- per person per event 8 Special Donation 5jt-10jt, per event Total : Menyetujui,...... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan) Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia UNPAD JOB FAIR 2019 via cdc@unpad.ac.id