BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam kehidupan dunia yang sekarang serba modern ini, semua manusia sudah bergantung oleh teknologi informasi. Dengan kemajuan teknologi informasi ini, semua manusia bisa mengakses apapun, kapanpun, dan dimanapun apa yang mereka butuhkan secara lebih cepat dan akurat. Perkembangan dunia teknologi informasi, dapat membuka peluang bagi siapapun untuk mengembangkan kemampuan atau usaha yang sedang mereka rintis untuk meningkatkan kualitas yang lebih dari yang lainnya, baik untuk sektor ekonomi, bisnis, pemerintahan, ilmu pengetahuan dan lain sebagainya. Tak terkecuali khususnya dibidang komputer. Sebelum adanya era yang serba terkomputerisasi ini, semua proses pengerjaan, pengolahan masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan kertas sebagai sarana utama pengolahan data. Dari sistem pendataan seperti ini sering terjadi permasalahan, yaitu sering hilangnya data serta terlalu lama dalam proses pencarian data yang diperlukan yang dirasa kurang efektif untuk era sekarang ini. Apalagi data yang bersifat penting bagi suatu perusahaan atau instansi jelas dibutuhkan suatu pembaharuan dalam sistem penyimpanan datanya, yaitu dengan mengubah sistem pengolahan dan penyimpanan data secara terkomputerisasi untuk lebih memudahkan segala pekerjaan. 1
2 Sanggar tari Pusdiklat Yusnita salah satunya. Kebanyakan dari sanggar tari tradisional masih menggunakan sistem manual dalam proses pendataan dan penyimpanan data. Karena itu, saya sebagai penulis membangun sebuah website yang berfungsi sebagai media promosi sekaligus pendaftaran secara online untuk para calon siswa baru disanggar tari ini. Dengan demikian, berdasarkan masalah diatas penulis dapat membuat judul tugas akhir yaitu Perancangan Sistem Pendaftaram Siswa Baru Pada Sanggar Tari Pusdiklat Yusnita Berbasis Web. 1.2 Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini: a. Memberikan kemudahan dalam proses pelayanan pendaftaran siswa baru. b. Mempermudah dalam proses pengolahan dan penyimpanan data. c. Lebih meminimalisir biaya dalam mempromosikan dan menginformasikan kepada para calon siswa baru. Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Diploma III (D.III) Program Studi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. 1.3 Metode Penelitian Untuk menunjang penulisan Tugas Akhir ini, ada beberapa metode penelitian yang digunakan. Adapun metode-metode penelitian yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
3 A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Menurut Soekamto, Shalahudin (2013:28) Model SDLC air terjun waterfall sering juga disebut sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis desain, pengokodean, pengujian dan tahap pendukung (support). 1. Pada metode ini penulis melakukan analisis sistem yang digunakan pada Sanggar Tari Pusdiklat Yusnita. Analisis ini dilakukan secara intensif, mulai pendaftaran siswa baru sampai menjadi siswa di Sanggar Tari Pusdiklat Yusnita. 2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Untuk membangun sistem akan dibutuhkan beberapa perangkat lunak pendukung, diantaranya adalah PHP sebagai bahasa pemograman, MySQL sebagai basis data, Dreamweaver CS6 sebagai editor, dan Photoshop sebagai pengolahan gambar. Dan untuk menggambarkan keterhubungan antar entitas menggunakan ERD, sedangkan untuk menggambarkan peta tiap halaman adalah dengan menggunakan struktur navigasi. 3. Implementasi dan Pengujian Unit Pada tahap ini dilakukan kerja untuk membangun perangkat lunak berdasarkan analisa dan perancangan yang telah dilakukan sehingga hasil dari tahap ini adalah basis data dan source code perangkat lunak. Hasil dari fase implementasi akan menjadi input dari fase pengujian dan perawatan. Metode pengujian
4 yangdigunakan pada pengembangan aplikasi ini menggunakan metode Black Box Testing. B. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir adalah: 1. Pengamatan Langsung (Observation) Pada metode ini penulis melakukan pengamatan langsung ke Sanggar Tari Pusdiklat Yusnita yang akan dijadikan sebagai objek penulisan tugas akhir untuk mengetahui proses kegiatan pendaftaran di Sanggar Tari Yusnita. 2. Wawancara (Interview) Dalam metode ini penulis mengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab kepada pimpinan Sanggar Tari Pusdiklat Yusnita. 3. Studi Pustaka (Study Library) Dengan metode ini penulis menggambarkan masalah secara jelas dan objektif berdasarkan teori-teori yang penulis pelajari selama perkuliahan. Selain itu, penulis juga mendapatkan data melalui pengumpulan serta membaca beberapa literature sebagai bahan acuan dari referensi yang berkenan dengan materi tugas akhir. 1.4 Ruang Lingkup Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis membatasi ruang lingkup mengenai perancangan website pendaftaran siswa baru berbasis web sesuai dengan judul
5 Laporan Tugas Akhir ini. Dimulai dari calon siswa melihat halaman home, lalu mengisi formulir pendaftaran, lalu setelah berhasil menjadi siswa, siswa dapat mengedit data siswa, memilih jenis tari yang diinginkan, mencetak bukti pendaftaran, dan melakukan konfirmasi pembayaran sesuai jenis tarian yang dipilih. Pihak administrator web mempunyai peran sebagai pengendali dalam halaman home admin, mengolah data admin baru, mengolah data tarian, mengolah data jadwal kegiatan sanggar, mengolah data pelatih, mengolah data gallery, mengolah informasi tentang sanggar tari, menyimpan hasil laporan pendaftaran siswa baru. Adapun pengunjung lain yang bukan pendaftar atau siswa dapat melihat halaman home, lalu mengisi formulir pendaftaran, melihat informasi cara pendaftaran dan cara pembayaran, melihat gallery berupa foto-foto dan berita tentang tarian tradisi nusantara, melihat informasi tentang kami dan kontak kami. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam Laporan Tugas Akhir ini penulis membagi menjadi empat bab yang akan menjelaskan tentang isi Laporan Tugas Akhir ini secara lebih menyeluruh. Adapun uraian singkat tentang isi bab adalah: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menjelaskan dari isi tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan yang ada pada Sanggar Tari Pusdiklat Yusnita.
6 BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar web dan teori pendukung dari berbagai referensi. BAB III PEMBAHASAN Pada bab ini penulis menjelaskan masalah pokok dari objek penulisan Laporan Tugas Akhir ini meliputi tentang tinjauan sejarah perusahaan, rancangan antarmuka (interface) yang terdapat dalam sistem pendaftaran siswa baru ini, seperti rancangan antarmuka login untuk admin, serta rancangan basis data yang menghasilkan pemetaan tabeltabel yang digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Relational Structure (LRS), dan juga spesifikasi file dari database yang digunakan. BAB IV PENUTUP Pada bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis pada Sanggar Tari Pusdiklat Yusnita.