PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR PROVINSI DKI JAKARTA

DAFTAR ISI MENAMBAHKAN ADMIN/OPERATOR PPDB ONLINE... 3 1. Tambah Admin/Operator Sekolah... 3 2. Aktivasi Operator Sekolah... 6 PINDAH JALUR... 8 VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA... 8 1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa... 8 2. Reset Password Akun Siswa...11 PENDAFTARAN JALUR PRESTASI...12 PENDAFTARAN JALUR INKLUSI...13 SET SISWA TIDAK LAPOR DIRI...15 2

MENAMBAHKAN ADMIN/OPERATOR PPDB ONLINE 1. Tambah Admin/Operator Sekolah Untuk menambahkan admin/operator sekolah di layanan PPDB Online, Anda harus login terlebih dahulu dengan menggunakan Akun Institusi Sekolah yang didapatkan dari tim admin Telkom. Akun institusi sekolah biasanya berupa NPSN dengan password berupa kombinasi angka seperti di bawah ini. Adapun langkah-langkah untuk menambahkan operator sekolah adalah sebagai berikut: 1) Buka laman https://siap-ppdb.com 2) Klik menu Login dan masuk dengan menggunakan akun institusi sekolah 3) Anda diarahkan ke laman Akun SIAP Online dan akan muncul layanan PPDB Online 3

PERHATIAN!! - Pada saat pelatihan atau masa uji coba sistem PPDB, silakan pilih PPDB Demo - Pada saat pelaksanaan, silakan pilih PPDB Online 4) Pilih salahsatu layanan di atas, maka Anda akan diarahkan ke situs operator 5) Klik menu Operator Tambah Operator 6) Masukan email operator sekolah yang sudah didaftarkan di SIAP Online sebelumnya INGAT!!! Email yang ditambahkan sebagai operator HARUS SUDAH TERDAFTAR di layanan http://siap-online.com 7) Isi data operator sekolah seperti contoh di bawah ini 4

8) Jika sudah sesuai, silakan klik lanjut dan SIMPAN 9) Cetak Surat Pemberitahuan yang berisi Kode Aktivasi 10) Contoh surat pemberitahuan kode aktivasi admin/operator sekolah 5

2. Aktivasi Operator Sekolah Setelah akun institusi sekolah menambahkan admin/operator sekolah dan mencetak kode aktivasi, silakan login dengan menggunakan email yang sudah Anda daftarkan di SIAP Online dan sudah ditambahkan menjadi admin/operator sekolah seperti di atas. Adapun langkah-langkah untuk melakukan aktivasi admin.operator sekolah adalah: 1) Buka laman https://siap-ppdb.com 2) Klik menu Login 3) Masukan email dan password SIAP Online Anda 4) Sekarang Anda sudah memiliki layanan PPDB Online 5) Klik PPDB Demo (untuk pelatihan atau uji sistem) atau PPDB Online (pada saat pelaksanaan) 6

6) Masukkan kode aktivasi yang dicetak oleh Akun Institusi Sekolah pada langkah sebelumnya 7) Klik kirim 8) Anda akan diarahkan ke situs operator 7

PINDAH JALUR Pindah jalur adalah posisi Admin/Operator sekolah sesuai jalur pelaksanaan PPDB Online. Misal, ketika akan melakukan pendaftaran Jalur Prestasi, pastikan akun Anda berada dalam posisi Jalur Prestasi, begitupun untuk Inklusi. Hal yang sama juga belaku ketika cetak akun atau PIN untuk Jalur Afirmasi, Jalur Zonasi, Jalur Non ZOnasi dan Jalur Domisili Luar DKI. Adapun langkah-langkah untuk pindah jalur adalah sebagai berikut: 1) Login ke situs operator PPDB Online 2) Klik gambar anak sekolah di pojok Kiri Atas di samping Logo Provinsi DKI Jakarta 3) Akan muncul pilihan Jalur, Klik Jalur sesuai jadwal pelaksanaan VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA 1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa Modul Verifikasi akun siswa dan cetak pin digunakan untuk pencetak PIN siswa Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Pastikan Akun perada pada posisi sesuai jalur 2) Klik menu Pendatftaran 3) Pilih Verifikasi Akun Siswa 8

4) Tahap Pertama, memasukkan No. Ujian / SKHUN Serta NIK dan KK pada kolom yang sudah di sediakan, jika sudah maka klik Lanjut - Untuk jenjang SD cukup input NIK dan Nomor KK saja 5) Tahap Kedua Muncul kolom Formulir Pendaftaran Siswa, JANGAN LUPA mengisikan Nomor Akta Kelahiran dan nomor HP/Telp siswa 6) jika sudah sesuai klik lanjut 9

7) Tahap ketiga muncul dasbor pengecekkan ulang, jika sudah sesuai maka klik simpan, jika tidak maka edit kembali 5) Tahap keempat Cetak Bukti Verifiaksi atau Cetak PIN 6) Berikut conton lembar cetak PIN siswa 10

2. Reset Password Akun Siswa Modul ini untuk mereset password akun siswa setelah aktivasi kode karena kehilangan password akun. 1) Pastikan posisi akun sesuai jalur pelaksanaan 2) Pilih menu Pendaftaran dan pilih Reset Password Akun Siswa 3) Masukan nomor peserta 4) Klik tombol Reset Passwrod 5) Cetak Tanda Bukti Reset Password atau Cetak tanda Bukti Verifikasi Akun 11

PENDAFTARAN JALUR PRESTASI Pendaftaran di Jalur Prestasi dilakukan dengan cara datang langsung ke sekolah dan data siswa diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web operator PPDB Online. Adapun caranya adalah sebagai berikut: 1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Prestasi (lihat bagian PINDAH JALUR) 2) Klik Pendaftaran Pendaftaran Gabungan 3) Input Nomor Peserta Ujian Siswa, pilih asal sekolah, Jenis Lulusan dan Tahun Lulus. Kemudian klik Lanjut 4) Lengkapi Bioadta siswa dan Data Prestasi yang dimiliki 12

5) Pilih sekolah tujuan (untuk SMA pilih peminatan, untuk SMK pilih Kompetensi Keahlian) 6) Masuk ke halaman konfirmasi, pastikan isian data sesuai 7) Simpan dan cetak Tanda Bukti Pendaftaran PENDAFTARAN JALUR INKLUSI Sama seperti Jalur Prestasi, pendaftaran di Jalur Inklusi juga dilakukan dengan cara datang langsung ke sekolah dan data siswa diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web operator PPDB Online. Adapun caranya adalah sebagai berikut: 1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Inklusi (lihat bagian PINDAH JALUR) 2) Klik Pendaftaran Pendaftaran Gabungan 3) Masukan Nomor Peserta Ujian, NIK dan KK. Khusus untuk jenjang SD hanya input NIK dan KK saja 13

4) Lengkapi Biodata dan nilai rerata Ujian siswa 5) Pilih sekolah tujuan 6) Simpan dan cetak tanda bukti pendaftaran 14

SET SISWA TIDAK LAPOR DIRI Modul ini untuk mencatat siswa yang tidak lapor diri. Siswa yang tidak lapor diri tidak dapat mengikuti pendaftaran di tahap berikutnya. 1) Pilih Menu Pendaftaran dan pilih sub menu Tidak Lapor Diri 2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut 3) Set Siswa Tidak Lapor Diri 15

4) Konfirmasi Tidak Lapor diri 16