1 RESPONSIBLE AGRICULTURE CHARTER Piagam Pertanian Bertanggung Jawab
2 Sime Darby Plantation Piagam Pertanian Bertanggung Jawab DAFTAR ISI 01 PENGANTAR 02 HAK ASASI MANUSIA DAN KOMITMEN PENGEMBANGAN SOSIAL 03 KOMITMEN TERHADAP LINGKUNGAN 04 KOMITMEN INTEGRITAS PERUSAHAAN 05 IMPLEMENTASI DAN PENEGAKAN BERTAHAP 06 KETERSEDIAAN DAN PENINGKATAN BERKELANJUTAN 07 VERIFIKASI 08 CAKUPAN PIAGAM INI
3 1. PENGANTAR 1.1 1.2 1.3 Sime Darby Berhad adalah perusahaan multinasional yang berbasis di Malaysia, terlibat dalam sektor pertumbuhan utama, yaitu Pertanian, peralatan industri, motor, properti, dan logistik, dengan operasi di lebih dari 20 negara. Kegiatan Pertanian kami dilakukan oleh anak perusahaan kami; Sime Darby Plantation, yang merupakan penghasil minyak sawit bersertifikasi terbesar di dunia. Sime Darby Plantation adalah perusahaan terintegrasi dalam rantai nilai minyak kelapa sawit. Divisi ini menanam kelapa sawit di Pertanian, panen dan memproses tandan buah segar (FFB) di pabrik dan penguatnya sendiri, dan minyak (Minyak Kelapa Sawit Mentah/Matang) yang diperoleh selanjutnya disusupkan ke minyak goreng dan berbagai turunan lainnya. Total lahan Sime Darby Plantation saat ini berjumlah sekitar satu juta hektar, yaitu di Malaysia, Indonesia, Liberia, Papua Nugini dan Kepulauan Solomon, dimana lebih dari 600.000 hektar ditanami kelapa sawit, dan daerah-daerah yang lebih kecil ditanami karet, gula dan padang rumput untuk menggembala ternak. Kami berusaha untuk menjadi pemimpin dunia di sektor Pertanian dan memastikan diri tidak berkontribusi terhadap perusakan dan eksploitasi hutan. Kami berusaha mencapai yang terbaik dalam semua ikatan bisnis tanpa mengurangi komitmen kami dalam perbaikan bagi manusia, alam serta kemakmurannya, yang kami akui sebagai fondasi dari keberlanjutan yang saling tergantung dan mendukung. Dengan populasi dunia mencapai 9,7 miliar pada tahun 2050 1, produktivitas pertanian harus meningkat. Sebagian besar pertumbuhan penduduk akan terjadi di negara-negara berkembang. Kami percaya bahwa Pertanian memiliki peran dalam mengurangi kemiskinan, namun bukan berarti menjadikan argumen ini untuk melakukan penghancuran habitat alami dan ekosistem di mana generasi masa depan bergantung pada penghidupan dan keberadaan mereka. 1 Lihat : http://www.un.org/en/development/desa/news/population/2015-report.html
4 Gambaran umum dari pendekatan kami terhadap Pertanian yang bertanggung jawab adalah: Menghargai Menjaga Memastikan bahwa operasi kami tidak menghalangi hak orang dan nilai budaya mereka. Mengadopsi pendekatan kehati-hatian serta melindungi populasi dan ekosistem yang rentan. Menambah Memperkuat Mengikat Bekerja dengan meminimalisir resiko dan menginspirasi sekitar untuk menciptakan jejak yang positif. Mendukung pemangku kepentingan dalam membuat suara mereka agar didengar untuk membangun masa depan yang berkelanjutan. Mendengarkan para pemangku kepentingan dan memelihara dialog dan konsultasi mengenai kinerja kami. Menyingkap Membagi pengalaman kami dan bersikap transparan terhadap kinerja dan sasaran kami.
5 2. HAK ASASI MANUSIA DAN KOMITMEN PEMBANGUNAN SOSIAL 2.1 Menghargai Hak Asasi Manusia dan memberdayakan masyarakat. Sesuai dengan Prinsip-Prinsip Panduan PBB mengenai Bisnis dan Hak Asasi Manusia, kami menghormati hak atas tanah dan hak untuk menentukan nasib sendiri bagi masyarakat adat, pemilik dan pengguna tanah adat, serta berkeinginan untuk mengamankan lingkungan operasi yang bebas dari konflik melalui: (i) (v) (vi) (vii) (viii) Melakukan proses persetujuan yang bebas, utama, dan diinformasikan (FPIC) yang sangat baik melalui kesepakatan berkelanjutan untuk memastikan bahwa hak-hak masyarakat adat dan pengguna tradisional dihormati; Menetapkan kerangka resolusi konflik yang efektif, yang telah dikomunikasikan ke semua pemangku kepentingan yang relevan, termasuk akses efektif ke advokat agar diperbaiki dengan sebuah resolusi; Pemetaan partisipatif sebelumnya terhadap setiap pengembangan baru untuk membentuk yurisdiksi pemangku kepentingan; Memprioritaskan program komunitas dengan fokus pada kebutuhan dasar (misalnya, pendidikan dasar, layanan medis dan air minum) dan sebuah aspirasi untuk memberi masyarakat akses ke layanan ini cukup dalam waktu satu jam 2 ; Mengembangkan lahan dengan tujuan untuk meningkatkan bukan membahayakan ketahanan pangan lokal; Mengembangkan program CSR dalam kemitraan dan dialog bersama masyarakat untuk memenuhi kebutuhan nyata; Memilih inisiatif CSR yang memberi manfaat kepada masyarakat setempat, termasuk mereka yang telah memilih untuk tidak terlibat dalam kegiatan pertanian kami; Menyadari bahwa petani kecil merupakan mitra dalam rantai pasokan kami, dan memprioritaskan peningkatan serta akses mereka terhadap mekanisme kemakmuran; dan (ix) Menjaga nilai-nilai budaya dan spiritual kawasan yang dapat diidentifikasi dan/atau dilindungi, dan untuk mempertahankannya agar generasi penerusnya dapat mewarisi. Bahkan jika mungkin, kami tidak akan mengungkapkan nilai-nilai tersebut tanpa persetujuan masyarakat adat. 2 Penyediaan layanan dalam waktu tempuh satu jam mengacu pada Prinsip Satu Jam yang dikembangkan oleh New Britain Palm Oil Limited (NBPOL), yang mencakup: Akses ke 20 liter air minum minum dengan satu jam. Akses ke pos kesehatan medis dalam waktu satu jam berjalan kaki. Akses ke sekolah dasar dalam waktu satu jam berjalan kaki.
6 2.2 Melindungi standar ketenagakerjaan dan meningkatkan kondisi kerja Kami berusaha untuk menerapkan standar dan konvensi inti dari Organisasi Buruh Internasional (ILO), serta menerapkan Prinsip Kerja Adil dan Bebas untuk Kelapa Sawit, dan untuk menerapkan standar yang sama dalam kegiatan pertanian kami lainnya, baik untuk karyawan maupun kontraktor, termasuk namun tidak terbatas pada: (i) Menghilangkan semua bentuk pemaksaan dan kerja paksa, termasuk larangan pengambilan biaya rekrutmen untuk tujuan membatasi pergerakan bebas. (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) (xi) (xii) Melindungi anak-anak dari eksploitasi dan melawan pekerja anak. Kami tidak akan mempekerjakan siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun, kecuali dalam program magang dan/atau pendidikan dan pelatihan kejuruan formal dan terstruktur. Menghormati hak-hak karyawan untuk membentuk dan bergabung dengan serikat pekerja, dan hak untuk melakukan perundingan bersama. Dalam yurisdiksi dimana hak ini terbatas, kami akan memberikan cara alternatif untuk keterlibatan karyawan dan upaya perbaikan pengaduan. Memberikan kesempatan dan hak yang sama untuk mendapat upah yang sama untuk semua pekerja tanpa diskriminasi. Memfasilitasi kesempatan untuk kemajuan wanita di semua tingkat organisasi kami dan memastikan perlindungan mereka. Menciptakan lingkungan kerja di mana segala bentuk pelecehan dan pelecehan dapat dieliminasi. Meningkatkan budaya tempat kerja di mana inovasi dan firma dapat sama berkembang, dan promosi didasarkan pada kelayakan dan persyaratan organisasi. Menyediakan lingkungan kerja aman, fokus pada pencegahan kecelakaan dan minimisasi risiko, dengan penekanan khusus pada penanganan bahan kimia berbahaya, di mana karyawan dilengkapi dengan peralatan dan alat pelindung gratis serta memadai untuk menjalankan tugas mereka dengan aman. Memastikan bahwa perumahan yang disediakan oleh perusahaan aman, sanitasi dan terpelihara dengan baik. Membayar karyawan berdasarkan upah minimum yang ditentukan secara hukum sehingga dapat mendorong target produktivitas, dan kerja lembur dikompensasikan berdasarkan pada undang-undang. Mematuhi persyaratan hukum untuk hari libur dan hak cuti, memastikan bahwa dalam keadaan normal semua karyawan memiliki setidaknya satu hari libur dalam tujuh hari, dan minggu kerja tidak melebihi pedoman nasional. Memastikan bahwa kekerasan tidak pernah digunakan untuk menyelesaikan masalah atau konflik ketenagakerjaan.
7 3. KOMITMEN TERHADAP LINGKUNGAN 3.1 Kami menyadari pentingnya hutan dan layanan ekosistem yang mereka berikan, serta kelangkaan sumber daya alam dan ancaman dari perubahan iklim. Semua kegiatan kami dilakukan dengan pendekatan kehati-hatian, dan tidak ada tujuan perusakan hutan. Kami menyadari keterbatasan komitmen perusahaan lain di bidang ini, kami berusaha untuk bekerja sama dengan semua pemangku kepentingan termasuk perusahaan pesaing untuk memberikan hasil konservasi jangka panjang yang positif. 3.2 Melindungi dan memperbaiki hutan Kami akan berusaha untuk melindungi dan memperbaiki hutan dan satwa liar, serta meminimalkan emisi karbon dari perubahan penggunaan lahan melalui: (i) Melestarikan seluruh lanskap hutan di dalam dan di sekitar kwilayah kerja kami, dan bila memungkinkan, mengadopsi pendekatan pengayaan lanskap sampai luar batas tanah kami. (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) (xi) Penilaian yang kuat atas Stok Karbon Tinggi (HCS) sebelum penanaman baru, menggunakan metodologi terbaik dan sains terbaru sesuai perkembangan. Membatasi pengembangan baru ke daerah yang memiliki stok karbon rendah dengan memberikan prioritas pada daerah padang rumput dan semak belukar, dan yang tidak memiliki Nilai Konservasi Tinggi (HCV). Memastikan perkembangan baru kami dengan mempertimbangkan perencanaan lanskap di tingkat regional yang menyeimbangkan kebutuhan pembangunan dan konservasi sosial ekonomi di lingkungan rendah karbon. Mencapai pertumbuhan ekonomi melalui peningkatan hasil lahan melalui di semua tanaman pangan. Pencegahan proaktif dari penghancuran HCV, melalui penilaian HCV, sebelum pembangunan. Implementasi dari praktek terbaik internasional untuk pemeliharaan dan pengelolaan semua HCV yang dapat diidentifikasi, termasuk mengelola konflik antara manusia/satwa liar, dan untuk terus meningkatkan keanekaragaman hayati di daerah-daerah tersebut. Tidak ada pengembangan wilayah gambut baru, terlepas dari kedalaman atau lokasinya. Kami akan berusaha untuk merehabilitasi Pertanian yang ada di lahan gambut jika memungkinkan. Tidak mentoleransi penggunaan api dalam batas tanah dan kawasan konservasi kami, dan membentuk sistem pemantauan dan pencegahan yang efektif, serta langkah-langkah pencegahan yang proaktif di dalam dan sekitar operasi kami. Menyadari bahwa kabut asap akibat kebakaran merupakan masalah lintas batas, kami berkomitmen untuk mengajak pemangku kepentingan lainnya untuk mengadopsi sikap yang sama. Berjuang untuk menerapkan sistem ketahanan iklim pada semua operasi Pertanian kami dan terhadap para petani serta masyarakat adat terkait.
8 3.3 Melindungi dan mengungkapkan dampak lingkungan dan meminimalkan penggunaan sumber daya Kami bertujuan untuk meminimalkan jejak kami dan terus mengurangi penggunaan sumber daya melalui: (i) (v) (vi) Pengukuran yang berjalan dan inisiatif untuk mengurangi emisi gas rumah kaca kami. Terus-menerus mengukur dan meninjau jejak karbon kami dan melaporkannya menggunakan sistem pelaporan praktek terbaik (saat ini PalmGHG*), dengan target untuk mengurangi emisi sebesar 40% pada tahun 2020 (dimulai sejak tahun 2009). Melindungi saluran air dengan meminimalisir ekstraksi air dan sistem pengolahan limbah yang kuat, dan mengembangkan protokol akuntabilitas air di semua Pertanian kami. Menjaga kesuburan tanah dan berusaha meningkatkannya melalui praktek pertanian yang baik berdasarkan sains terbaik yang ada. Melaksanakan program pengelolaan hama terpadu, tanpa penggunaan paraquat atau bahan kimia yang digolongkan berbahaya di bawah WHO 1A. Kami akan menghapuskan WHO 1B dan bahan kimia tambahan yang terdaftar dalam konvensi Rotterdam atau Stockholm. Meminimalkan dampak dari semua aktivitas berpolusi kami, memantau dan menangani limbah dari Pertanian, pabrik dan kilang minyak kami sebagai bagian dari program pertanggungjawaban air secara keseluruhan. * Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) PalmGHG Calculator
9 4. KOMITMEN INTEGRITAS PERUSAHAAN 4.1 Menjaga Standar Etika Kami akan terus dan terus memperbaiki sistem yang kuat dan efektif untuk menghindari dan melawan penyuapan dan korupsi dalam segala bentuknya melalui: (i) Kode Perilaku Bisnis Sime Darby (COBC) yang mencakup agen dan kontraktor, dan rincian tanggung jawab organisasi serta konsekuensi pelanggaran. COBC mencakup penyuapan, pembayaran fasilitas, panduan dan prosedur pemberian hadiah dan keramah-tamahan, pengungkapan kontribusi politik, pedoman untuk sumbangan amal dan sponsor. Adanya penilaian risiko dengan mempertimbangkan lokasi geografis, peraturan sektoral dan undang-undang yang relevan (termasuk luar sektoral bila relevan) dan identifikasi fungsi bisnis yang rentan. Menyediakan mekanisme internal untuk melaporkan dan menyelidiki klaim ketidakjujuran, penyuapan atau korupsi, dan menguraikan bagaimana pelapor dilindungi dari dampak negatif. (v) (vi) (vii) Mendokumentasikan pelaksanaan kebijakan seperti dokumen pelatihan atau panduan yang diberikan di dalam organisasi, klausul dalam kontrak pemasok atau agen, sebagai bukti pengawasan dan pemantauan. Tidak ada toleransi bagi individu terbukti melanggar standar etika kami. Memastikan bahwa proses tender transparan, dan bahwa ada transparansi mengenai kesepakatan kontrak mengenai pembelian dan penyewaan lahan selama masih diizinkan oleh undang-undang atau ketentuan kesepakatan. Membentuk sistem untuk melindungi kepatuhan hukum terhadap semua peraturan di tempat kami beroperasi. 4.2 Pengungkapan kinerja dan tujuan Kami akan melaporkan kinerja sosial, ekonomi dan lingkungan kami sesuai dengan pedoman praktek terbaik melalui: (i) Komunikasi tahunan atas kemajuan kami ke Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO). Melaporkan isu material sesuai dengan inisiatif pelaporan global setiap dua tahun. Melaporkan kemajuan pelaksanaan piagam ini setiap tahunnya. Bertujuan pada tingkat transparansi keuangan tertinggi, termasuk pengungkapan aset di mana kami memiliki kepemilikan yang menguntungkan.
10 4.3 Meningkatkan ketertelusuran rantai pasokan (i) Bekerja untuk mencapai rantai pasokan bersertifikasi RSPO yang sepenuhnya terpisah. Memastikan bahwa FFB yang diproses oleh pabrik kami dapat dilacak ke perkebunan dan ke lapisan petani kami sendiri, dan FFB pihak ketiga dibeli dari sumber yang sah dan bertanggung jawab. Memastikan bahwa CPO yang diproses di kilang kami berasal dari perusahaan bersertifikat RSPO atau perusahaan yang komitmen dan pada prakteknya selaras dengan kebijakan ini. 5. IMPLEMENTASI DAN PENEGAKAN BERTAHAP 5.1 5.2 5.3 Komitmen Piagam ini berlaku efektif untuk semua operasi minyak kelapa sawit kami, baik di hulu maupun hilir, termasuk Pertanian terkait. Mengakui tantangan para pekebun mandiri dalam rantai pasokan akan dibuat Piagam ini, kami berusaha untuk bersama-sama menggabungkan solusi inovatif untuk memastikan hasil yang seimbang dan menghindari pengecualian. Bila terjadi pelanggaran, kami akan berupaya dengan ikatan yang membangun dengan mitra bisnis kami untuk menyelesaikan dan mencegah ketidakpatuhan lebih lanjut. Jika terjadi pelanggaran berulang kali, kami akan berhenti melakukan bisnis dengan mereka sampai mereka dapat menunjukkan kepatuhan terhadap Piagam kami. Piagam tersebut akan dilaksanakan sebagai berikut: Tanaman Panen Dengan efek dari tanggal publikasi Juli 2017 2018 2020 Semua minyak kelapa sawit Sime Darby Implementasi penuh komitmen piagam Semua pemasok Pihak Ketiga minyak kelapa sawit Implementasi penuh komitmen piagam Tanaman panen lain Hak asasi manusia + Nilai Konservasi tinggi Hak asasi manusia + Nilai Konservasi tinggi + Stok Karbon Tinggi* Implementasi penuh komitmen piagam * Penerapan HCS bertahap untuk semua tanaman lainnya sehubungan dengan komitmen masyarakat yang ada.
11 6. KETERSEDIAAN DAN PENINGKATAN BERKELANJUTAN 6.1 Kami akan melakukan praktek terbaik, berdasar pada sains dan konsultasi terbaik yang ada bersama para pemangku kepentingan kami. Kami lebih memilih panduan terstruktur yang dikembangkan dalam konteks multi-pihak, dan mengikuti perkembangan terakhir dari inisiatif tersebut. Kami berkomitmen untuk melakukan sertifikasi RSPO sebagai basis, serta komitmen yang tercantum dalam Manifestasi Minyak Kelapa Sawit Berkelanjutan (SPOM). Sebagai tambahan, kami akan mengadopsi dan memverifikasi operasi kami agar sesuai dengan Piagam Inovasi Kelompok Minyak Kelapa Sawit. Untuk metodologi HCS, kami akan menggabungkan keluaran dari Studi Ilmiah HCS dan Pendekatan Stok Karbon Tinggi. Kami juga akan berusaha menerapkan kerangka kerja spesifik seperti Prinsip Adil dan Bebas Buruh serta panduan FPIC. 7. VERIFIKASI 7.1 7.2 Piagam ini akan membutuhkan verifikasi pihak ketiga. Kami akan merangkul multi-pihak yang diakui transparan, inisiatif dan memberi akses kepada mereka data untuk membantu verifikasi independen. 8. JANGKAUAN PIAGAM INI 8.1 8.2 8.3 8.4 Piagam ini telah disahkan oleh Komite Keberlanjutan Dewan Pusat. Piagam ini akan ditinjau minimal setiap tiga tahun sekali. Piagam ini akan tersedia bagi semua pemangku kepentingan dan perusahaan dalam rantai pasokan kami. Kami mengundang pemangku kepentingan lain untuk berkontribusi dalam Piagam ini untuk memperbaiki tidak hanya dalam komitmen kami, namun juga dalam penerapan prinsip-prinsipnya di lapangan.