Sistem Informasi Pencatatan Pembelian Bahan Pembantu Dyestuffdi PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Disusun oleh: Ulfatul Laikhah 552012015 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2015
ii
iii
Pernyataan Bebas Plagiasi Yang bertandatangan di bawah ini, Nama : Ulfatul Laikhah NIM : 552012015 Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul: Sistem Informasi Pencatatan Pembelian BahanPembantu Dyestuffdi PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries Yang dibimbing olehir. Christ Rudianto, ST. M.Tadalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta symbol yang saya aku seolah-plah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya. Salatiga, 7Agustus 2015 Yang memberi pernyataan, Ulfatul Laikhah iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Ulfatul Laikhah NIM : 552012015 Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Jenis Karya : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana : Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalty non-ekslusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: Sistem Informasi Pencatatan Pembelian Bahan Pembantu Dyestuffdi PT. Tiga Beserta perangkat yang ada (jika perlu). Manunggal Synthetic Industries Salatiga Dengan hak bebas royalty non-ekslusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia / mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Salatiga Pada tanggal :7Agustus2015 Yang menyatakan, Ulfatul laikhah Mengetahui, Ir. Christ Rudianto, M.T Pembimbing v
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek dan menyusun Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir drngan baik. Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.Kerja Praktek selama tiga bulan ini memberikan pengalaman yang sangat berharga dan merasaka dunia kerja sesungguhnya kepada penulis. Dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas bantuan serta dukungan kepada: 1. Allah SWT yang sudah memberikan rahmat dan kekuatan setiap saat kepada penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek dan laporan ini dapat terselesaikan. 2. Pimpinan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries Bapak Ir. Djarot Gunadi dan Bapak Hoo Hing Siang yang telah memberi ijin untuk melaksanakan praktek kerja di perusahaan. 3. Bapak Edris Akhmadi, SHselaku Kepala Departemen PT. Timatex dan pembimbing lapangan penulis yang telah meluangkan waktu, memberikan saran, bimbingan, masukan, arahan, dan motivasi demi terwujudnya laporan ini. 4. Seluruh Staff Finance PT. Timatex yang telah banyak membantu selama penulis melaksanakan Kerja Praktek. vi
5. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana beserta para Pembantu Dekan dan staffnya. 6. Bapak Purwanto, SE, M.Cs selaku ketua Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Tekonolgi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana. 7. Bapak Ir. Christ Rudianto, ST. M.T selaku dosen Pembimbing selama melaksanakan Kerja Praktek dan penulisan laporan ini. 8. Ibu Charitas Fibriani, S.Kom., M.Eng, selaku Koordinator Kerja Praktek di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 9. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Teknologi Informasi, khusunya Program Studi Diploma III Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana atas segala ilmu yang diberikan. 10. Kedua orang tua tercinta, Bapak Masjuri dan Ibu Muzaroah atas kasih sayang, doa, bimbingan serta dukungan yang tidak pernah terputus kepada penulis. 11. Kakak tercinta, Neneng Zulfaidah yang telah memberikan semangat, doa dan dukungan. 12. Seluruh keluarga besar, yang telah memberikan doa dan dukungan. 13. Teman seperjuangan Program Studi Diploma III Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan motivasi dan pengorbanan dalam segala hal, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. vii
Penulis menyadari dalam menulis Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan, apabila dalam menyusun laporan ini terdapat kekurangan maka penulis mengharapkan kritik dan saran agar mencapai kesempurnaan penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini. Penulis berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya. Salatiga, 7Agustus 2015 Ulfatul Laikhah viii
DAFTAR ISI Judul... i Lembar Pengesahan... ii Lembar Pengesahan... iii Pernyataan Bebas Plagiasi... iv Pernyataan Persetujuan Publikasi... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I... 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan... 3 1.2.1.Tujuan Umum... 3 1.2.2.Tujuan Khusus... 3 1.3. Cakupan Topik Bahasan... 4 1.4. Jadwal Praktek Kerja... 4 1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data... 5 BAB II... 6 DASAR TEORI... 6 2.1 Konsep dan Definisi Konsep... 6 2.1.1Sistem... 6 2.1.2 Sistem Informasi... 6 2.1.3 Sistem Pembelian Bahan Pembantu... 6 2.1.4 PHP... 6 2.2 Hal hal yang terkait dengan Sistem Informasi Pencatatan Pembelian dan Penerimaan Bahan Pembantu Dyestuff... 6 2.2.1Unsur-unsur Sistem Informasi Pencatatan Pembelian dan Penerimaan Bahan Pembantu Dyestuff... 8 2.2.2Uraian Web server... 10 2.2.3Lingkungan Pemrograman... 11 2.2.3.1Hypertext prepocesor (PHP)... 11 ix
2.1.1 Mengenal Macromedia Dreamweaver 8... 13 BAB III... 14 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 14 3.1 Sejarah PT Tiga Manunggal Synthetic Industries... 14 3.1.1Visi dan Misi PT Tiga Manunggal Synthetic Industries... 15 3.2 Bidang Usaha Perusahaan... 16 3.2.1 Kegiatan Produksi... 16 3.2.2 Kegiatan Pemasaran... 16 3.3 Fasilitas... 16 3.4 Struktur Organisasi... 18 BAB IV... 27 HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS... 27 4.1 Analisis Sistem Informasi Perusahaan... 27 4.2 Kebutuhan... 27 4.3 Hasil Praktek Kerja... 28 4.3.1 Prosedur Pencatatan Pembelian dan Penerimaan Bahan Pembantu Dyestuff di PT. Timatex... 28 4.3.2 Dokumen dan Formulir... 29 4.3.3 Catatan yang digunakan bagian Admin... 29 4.3.4 Laporan yang digunakan... 30 4.4 Sistem Pembelian Perusahaan... 30 4.4.1 Data Pemesanan Barang... 30 4.4.2 Data Surat Jalan... 30 4.4.3 Data Bon Penerimaan Barang...30 4.5 Implementasi Sistem Informasi Pencatatan Pembelian dan Penerimaan Bahan Pembantu Dyestuff...30 4.5.1 Desain User Interface...30 4.5.2 Use Case Diagram... 34 4.5.3 Activity Diagram...34 4.5.4 Sequence Diagram... 37 4.5.5 Class Diagram... 38 BAB V... 39 PENUTUP... 39 5.1. Kesimpulan... 39 x
5.2. Saran... 39 DAFTAR PUSTAKA... 41 xi
DAFTAR TABEL Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek... 4 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.Desain User Interface... 30 Gambar 2.Desain Use Case Diagram... 34 Gambar 3.Desain Activity Diagram... 34 Gambar 4.Desain Sequence Diagram... 37 Gambar 5.Desain Class Diagram... 38 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Struktur organisasi PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries... 42 Lampiran 2 : Sub Struktur organisasi PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. 43 Lampiran 3 : Halaman Login dan Halaman Utama... 44 Lampiran 4 : Halaman Input Pembelian dan Tambah Supplier... 45 Lampiran 5 : Halaman Tambah Barang dan Daftar Supplier... 46 Lampiran 6 : Halaman Daftar Bahan Kimia dan Laporan Kartu Utang... 47 Lampiran 7 : Coding... 48 Lampiran 8 : Purchase Order (PO)... 68 Lampiran 9 : Surat Jalan... 69 Lampiran 10 : Bon Penerimaan Barang... 70 Lampiran 11 : Rekapitulasi Kerja Praktek... 71 Lampiran 12 : Jurnal Kerja Praktek... 72 Lampiran 13 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir... 73 Lampiran 14 : Surat Keterangan Kerja Praktek... 74 xiv