BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi informasi yang pesat sesuai dengan kebutuhan hampir disetiap aspek sangat penting bagi kehidupan kita. Saat ini sudah menjadi kebutuhan bahwa teknologi informasi dapat memberi kemudahan dalam mencari informasi yang diinginkan, mengurangi terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia dan penggunaan data yang lebih efisien, penggunaan teknologi informasi yang optimal dalam sebuah perusahaan akan menunjang efisiensi informasi yang dibutuhkan. Apalagi saat ini kemajuan teknologi informasi itu sendiri di dukung oleh hadirnya internet yang dalam perkembangannya berkembang sangat pesat, karena hamper semua orang seluruh dunia,menggunakan internet. Internet merupakan tempat terhubungnya berbagai mesin komputer yang mengolah informasi di dunia ini, dengan internet maka kita akan mendapat jutaan informasi, mulai dari informasi kota-kota dunia, pemerintahan, budaya, teknologi, berita majalah dan koran dari seluruh dunia, bahkan kita dapat berbisnis melalui internet, jadi singkatnya internet adalah sumber informasi dan alat komunikasi serta dapat digunakan untuk melakukan bisnis yang dapat diakses dimanapun kita berada. 1
2 Toko kaos distro merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan pakaian seperti penjualan baju, jaket, topi dan aksesoris lainnya. Namun dalam hal proses penjualan pada distro ini masih dilakukan secara manual, sehingga produk-produk baru tidak diketahui orang banyak yang berdampak pada profit perusahaan yang biasa biasa saja. Selain itu transaksi hanya bisa dilakukan di toko karena tidak tersedianya layanan pembelian secara online yang menggunakan media internet. Dalam pembuatan data barang, permintaan barang, transaksi penjualan danlaporan penjualan masih dilakukan dengan mengetik secara komputer dengan menggunakan Micrsoft Exel pada faktur penjualan dan buku kas, hal ini terjadi karena pada distro ini. Masalahmasalah tersebut akan mengakibatkan efektivitas, efisiensi dan profit perusahaan menjadi berkurang. Pemanfaatan teknologi informasi berupa sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dalam hal ini akan sangat berguna bagi distro karena dengan internet dapat mencakup pasar yang luas berguna memperkenalkan dan mempromosikan barang yang tersedia pada toko distro Bekasi. Karena itu berdasar pada permasalahan diatas, untuk dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan memperkenalkan informasi produk kepada masyarakat luas diperlukan suatu media penyampai informasi. Karena hal itu tugas akhir ini mengambil objek penelitian tentang SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DISTRO BERBASIS WEB. 1.2. Tujuan dan Manfaat Adapun yang menjadi tujuan dari pembahasan dalam penulisan ini
3 adalah: 1. Sebagai salah satu persyaratan kelulusan Program Diploma (D III) Program Studi Manajemen Informatika pada AMIK Jakarta. 2. Memudahkan pemilik untuk mengetahui jumlah pakaian yang terjual dan mendapatan informasi penjualan ssehingga menambah kinerja karyawan dan menghasilkan profit yang lebih baik.. 3. Merancang aplikasi sistem informasi penjualan berbasis web yang bisa mengatasi permasalahan pada Toko kaos distro Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memudahkan pelanggan mendapatkan kebutuhan pakaian yang dinginkan dan membantu dalam pencatatan dan pengolahan data serta memudahkan proses transaksi yang dibutuhkan perusahaan. 1.3. Metode Penelitian Untuk melengkapi kebutuhan materi yang diperlukan serta memperlancar proses penulisan ini, maka dalam pengumpulan data menggunakan metode sebagai berikut: A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak menggunakan waterfall (Rosa, 2011:29) yang terbagi menjadi beberapa tahapan yaitu:
4 1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Prosen pengumpulan kebutuhan perangkat lunak dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak seperti Xampp, CSS, My SQL. 2. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan perangkat lunak termask struktur data arsitektur perangkat lunak representase antar muka dan prosedur pengkodean. Tahap ini menggunakan Use Case Diagram, ERD (Entity Relation Diagram) dan Logical Relation Struktur (LRS) sebagai perankat lunak mendesain. 3. Pembuatan Kode Program Tahap ini menghasilakn program sesuai dengan desain yang telah dibuat.. 4. Pengujian Unit Tahap ini bertujuan untuk memastikan output sesuai dengan yang diinginkan. 5. Pemeliharaan (Maintenance) Tahap ini bertujuan agar program aplikasi tetap tergaja dengan baik B. Metoda Pengumpulan Data Penelitian lapangan yaitu penelitian secara langsung dimana penulis melakukan kegiatan penelitian terhadap objek yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas, Dalam penelitian lapangan tersebut menggunakan teknik:
5 1. Wawancara Yaitu suatu cara mengumpulkan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung kepada bagian promosi dan penjualan produk dalam hal ini adalah sales. 2. Observasi Penulis mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dengan melakukan pengamatan secara langsung dengan cara mengumpulkan atau meminta dokumen-dokumen tentang data barang kepada bagian penjualan, mulai dari pemasukan barang hingga pengeluaran barang atau barang terjual. 3. Studi Pustaka Penelitian kepustakaan yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari, mengkaji dan memahami sumber-sumber data teoritis yang nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam melakukan penelitian, salah satunya penulis mengambil dari buku dan media internet. 1.4. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup dari sistem informasi yang akan dirancang dalam penulisan tugas akhir ini membahas tentang perancangan sitem informasi penjualan toko kaos distro berbasis web. Dalam hal ini kegiatan yang dilakukan pada sistem penjualan adalah proses transaksi penjualan, proses pembayaran dan proses pembuatan laporan data penjualan dan laporan penjualan bulanan.
6 1.5. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini dibagi dalam beberapa tahapan yang disebut dengan bab, dimana masing-masing bab di uraikan masalahnya secara tersendiri, namun masih dalam konteks yang saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya. Secara sistematis penulis menempatkan materi pembahasan keseluruhannya kedalam 4 (empat) bab yang terperinci sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab pembuka yang berisi gambaran yang bersifat umum, yang diikuti dengan alasan pemilihan judul, kemudian dilanjutkan dengan permasalahan, tujuan dan manfaat penulisan, Metode Penulisan, Tinjauan pustaka dan keaslian penulisan. Bab ini ditutup dengan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini akan di bahas mengenai uraian secara detail tentang teoriteori yang mendasari pembahasan analisa dan perancangan sistem informasi penjualan berbasis web, dan yang mendasari dibuatnya sistem informasi penjualan berbasis web serta hal yang berkaitan langsung dengan kajian ilmu.
7 BAB III. PEMBAHASAN Dalam bab ini akan dibahas tentang tinjauan organisasi, analisa sistem berjalan, perancangan sistem, impementasi dan uji sistem BAB IV PENUTUP Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis mengenai permasalahan yang dibahas.