BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat. Hal ini dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri, dimana perusahaan perusahaan tersebut mempunyai tujuan tertentu. Diantaranya pertumbuhan yang berkesinambungan dalam meningkatkan kelangsungan hidup perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai tujuan tertentu untuk memperoleh laba yang maksimum. Secara umum tujuan didirikannya perusahaan adalah untuk mempertahankan kelangsungan hidup dan kegiatan operasional perusahaan. Untuk itu perusahaan dalam melaksanakan kegiatan usahanya sangat membutuhkan tenaga kerja. Perusahaan juga harus dapat bersaing dan mengoptimalkan seluruh sumber daya yang dimilikinya. Berhasil atau tidak suatu perusahaan dipengaruhi beberapa factor yang digunakan perusahaan, misalnya: Modal, Tenaga kerja, mesin dan kewirausahaan. Salah satu faktor yang mempengaruhi berhasil atau tidaknya Fakultas Ekonomi dapat kita lihat dari faktor Mahasiswa, dan tenaga kerjanya, karena pelaksanaan. Operasional suatu perusahaan baru dapat berjalan apabila ada tenaga kerja. Oleh karena itu, seorang pemimpin yang bijaksana harus membina hubungan yang
baik dengan pegawai agar diantara pemimpin dan pegawai ada rasa saling menghormati kepentingan kedua belah pihak. Salah satu cara yang dapat
dilakukan adalah dengan memberikan, insentif, gaji dan tunjangan tunjangan kesejahteraan kepada para pegawai sehingga dapat memotivasi dan merangsang semangat kerja pegawai. Maka dalam hal ini, gaji dan upah sangat besar sekali pengaruhnya karena dapat mempengaruhi sifat tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawab. Masalah ini tidak saja menyangkut berapa jumlah uang yang diterima, melainkan menyangkut beban pekerjaan maupun berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Karena itu, tidak menutupi kemungkinan bila perusahaan tidak dapat memenuhinya, maka pegawai sanggup melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan. Misalnya, melakukan demo untuk menuntut kenaikan gaji, mogok kerja, dan mengadakan kegiatan- kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan. Fakultas Ekonomi yang bergerak dibidang pendidikan, dimana di dalamya terdiri dari beberapa kepala bagian, dan masingmasing bagian memiliki jumlah karyawan dan staf pengajar yang cukup banyak. Sehingga mereka kesulitan untuk mengadakan pengawasan intern atas gaji dan upah, sehingga sering terjadi kesalahan pasda saat pembayaran gaji dan upah beberapa karyawan. Untuk mengantisipasinya perusahaan memerlukan sistem pengawasan intern gaji dan upah agar dapat tercipta hubungan yang harmonis antara karyawan dengan pimpinannya.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik membahas gaji dan upah. Disini penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul Pengawasan Gaji dan Upah Pada Fakultas Ekonomi. B. Perumusan Masalah Perkembangan dunia usaha yang semakin pesat menuntut perusahaan agar mampu meningkatkan kualitas produktivitasnya agar mampu bersaing dengan perusahaan lain. Untuk itu perlu meningkatkan kualitas pegeawai kerja, pengendalian kualitas dan pengendalian biaya yang baik. Semua hal itu erat hubungannya dengan masalah penggajian dan pengupahan yang diterapkan dalam perusahaan. Pengawasan gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis mencoba untuk membahas permasalahan Bagaimana pelakasanaan pengawasan gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi. C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulisan adalah: 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi. 2. Untuk mengetahui sistem penggajian dan pengupahan yang sebenarnya.
D. Manfaat penelitian Manfaat penelitian adalah: 1. Bagi penulis, berguna untuk mengetahui perbedaan yang ada antara praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori bangku perkuliahan dan melalui buku buku perpustakaan. 2. Bagi perusahaan, dapat memberikan masukan kepada Fakultas Ekonomi. 3. Bagi penulis penulis lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang. E. Teknik Pengumpulan Data Penelitian merupakan suatu kegiatan pengumpulan, pengolahan, analisa data yang dilakukan dengan menggunakan metode penelitian secara ilmiah, Adapaun metode penelitian yang digunakan: 1. Sumber Data a. Data Primer, yaitu yang diperoleh penulis langsung dari perusahaan yang berhubungan dengan objek penelitian. b. Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh penulis dari sumber lain seperti buku, surat kabar, dan media lainnya yang relevan dengan masalah yang diteliti.
2. Manfaat Penelitian a. Library Research, yaitu penelitian yang dilakukan untuk memperoleh data berdasarkan bahan bahan kepustakaan melalui buku buku dan majalah. b. Field Research, yaitu penelitian yang berlangsung dilakukan Fakultas Ekonomi, data di sini bersifat primer yaitu data yang paling mendekati permasalahan yang dilakukan dengan cara: 1) Observasi Yaitu penulis secara langsung mengamati prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah untuk mendapatkan gambaran yang jelas. 2) Wawancara Yaitu penulis mengajukan pertanyaan kepada pihak pihak yang terkait dengan objek penelitian. 3. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terletak di jalan Prof. M.T. Hanafiah kampus USU Medan.
4. Waktu Penelitian Jadwal kegiatan penelitian dan penyusunan Tugas Akhir dimulai pada tgl 18 Februari s/d 5 Juni 2010 meliputi kegiatan persiapan persiapan judul Tugas Akhir. Dalam kegiatan Pengumpulan data penulis melakukan penelitian mulai 19 Mei s/d 25 Mei di bagian Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Ekonomi USU. Penulisan Tugas Akhir dilakukan pada minggu keempat bulan Mei s/d bulan Juni 2010. F. Sistematika Pembahasan Sistematika Pembahasan merupakan suatu gambaran singkat untuk membedakan pembahasan, memudahkan pembahasan dan perincian sehingga data data yang relevan dalam skripsi minor ini, maka penulis merinci sistematika penulisan seperti dibawah ini: BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara singkat latar belakang masalah, tujuan dan manfaat metode penulisan dan sistematika pembahasan. BAB II: FAKULTAS EKONOMI UNIVERSTAS SUMATERA UTARA Bab ini menguraikan sejarah singkat FE USU, Struktur organisasi, pengertian sistem pengawasan, pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, perhitungan gaji dan upah.
BAB III: ANALISA DAN EVALUASI Dalam bab ini penulis mencoba menganalisa dan mengevaluasi terhadap data yang diperoleh dari perusahaan terhadap struktur organisasi perusahaan, unsur-unsur gaji dan upah dan sistem pengawasan gaji dan upah. BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari penjelasan bab terdahulu dan mencoba memberikan saran. Saran yang dirasakan perlu unutk efektivitas perusahaan dimasa yang akan datang.