- 1 - GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 70 TAHUN 2015 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 10 TAHUN 2011 TENTANG URAIAN TUGAS SEKRETARIAT, BIDANG, SUB BAGIAN DAN SUB BIDANG BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR JAWA TIMUR, Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan kinerja pengelolaan keuangan dan aset daerah yang tertib, akuntabel, efektif dan efisien, perlu menata kembali uraian tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Sub Bidang pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Timur; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Gubernur tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2011 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Sub Bidang Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Timur; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1950 tentang Pembentukan Propinsi Djawa Timur (Himpunan Peraturan Peraturan Negara Tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1950 tentang Perubahan dalam Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1950 (Himpunan Peraturan Peraturan Negara Tahun 1950); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 3. Undang
- 2-3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 5494); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2010; 7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2008 Nomor 3 Seri D) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 8 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2010 Nomor 2 Seri D); 8. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2011 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Sub Bidang Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Timur (Berita Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2011 Nomor 10 Seri E1); MEMUTUSKAN
- 3 - MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 10 TAHUN 2011 TENTANG URAIAN TUGAS SEKRETARIAT, BIDANG, SUB BAGIAN DAN SUB BIDANG BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR. Pasal I Beberapa ketentuan dalam Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2011 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Sub Bidang Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Timur (Berita Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2011 Nomor 10 Seri E1) diubah sebagai berikut: 1. Ketentuan Pasal 6 diubah sehingga menjadi berbunyi sebagai berikut: Pasal 6 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi: a. pengelolaan dan pelayanan administrasi umum; b. pengelolaan administrasi kepegawaian; c. pengelolaan administrasi keuangan; d. pengelolaan administrasi perlengkapan; e. pengelolaan urusan rumah tangga; f. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-undangan; g. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Bidang; h. pengelolaan kearsipan dan perpustakaan dinas; i. pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana; j. pelaksanaan penerbitan Keputusan Gubernur tentang Penunjukan Pengelola Keuangan Daerah; k. pelaksanaan penerbitan Keputusan Gubernur tentang Penunjukan Pengelola Barang Daerah; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan. 2. Ketentuan
- 4-2. Ketentuan Pasal 8 ayat (2) diubah sehingga Pasal 8 berbunyi sebagai berikut: Pasal 8 (1) Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas: a. melaksanakan penerimaan, pendistribusian surat, penggandaan naskah dinas dan kearsipan dinas; b. menyelenggarakan urusan rumah tangga dan keprotokolan; c. melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat; d. mempersiapkan perencanaan dan pembinaan kepegawaian; e. melakukan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan dan perawatan peralatan kantor, pengamanan, usulan penghapusan aset serta menyusun laporan pertanggungjawaban atas barangbarang inventaris; dan f. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. (2) Sub Bagian Penyusunan Program, mempunyai tugas: a. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program; b. melaksanakan pengolahan data; c. melaksanakan perencanaan program; d. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan; e. menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program anggaran; f. melaksanakan monitoring dan evaluasi; g. melaksanakan penyusunan laporan; h. menyiapkan bahan penerbitan Keputusan Gubernur tentang Penunjukan Pengelola Keuangan Daerah; i. menyiapkan bahan penerbitan Keputusan Gubernur tentang Penunjukan Pengelola Barang Daerah; dan j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. (3) Sub
- 5 - (3) Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas: a. menyelesaikan administrasi keuangan yang meliputi antara lain gaji pegawai, perjalanan dinas serta hak-hak keuangan lainnya; b. menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan c. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. 3. Ketentuan Pasal 22 diubah sehingga Pasal 22 berbunyi sebagai berikut: Pasal 22 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 ayat (1), Bidang Pengelolaan Aset Daerah mempunyai fungsi: a. penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan di bidang penyelenggaraan pengelolaan aset b. pelaksanaan administrasi dan akuntansi aset daerah dan pemberian izin penggunaan aset daerah sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku; c. penyusunan perumusan kebijakan serta petunjuk pelaksanaan di bidang penatausahaan, inventarisasi, pengamanan, penggunaan, pemanfaatan, penghapusan, perubahan status hukum dan TP-TGR serta pengendalian aset d. pelaksanaan pembinaan dan evaluasi penyelenggaraan pengelolaan aset e. pemantauan pelaksanaan program dan administrasi pengelolaan aset f. pengumpulan bahan koordinasi, pembinaan dan petunjuk pelaksanaan di bidang pengelolaan aset g. pelaksanaan pemrosesan usulan penunjukan pengelola barang dan h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan. 4. Ketentuan Pasal 24 ayat (1) diubah sehingga Pasal 24 berbunyi sebagai berikut: Pasal 24 (1) Sub Bidang Perencanaan dan Penatausahaan, mempunyai tugas: a. mengumpulkan
- 6 - a. mengumpulkan bahan perumusan kebijakan administrasi perencanaan, penatausahaan, inventarisasi, pengamanan dan akuntansi aset b. mengumpulkan bahan petunjuk pelaksanaan koordinasi, pembinaan, perencanaan, penatausahaan, inventarisasi, pengamanan dan akuntansi aset c. melaksanakan koordinasi pembinaan, perencanaan, penatausahaan, inventarisasi, pengamanan dan akuntansi aset d. mensistematisasikan laporan penatausahaan, inventarisasi, dan laporan akuntansi aset e. mengumpulkan bahan pemantauan, dan evaluasi inventarisasi dan akuntansi aset f. mengumpulkan, menganalisis, mengevaluasi, dan menyusun Laporan Mutasi Barang, Laporan Persediaan Barang, Laporan Hasil Pengadaan Barang dan Laporan Hasil Pemeliharaan Barang; g. melakukan rekonsiliasi data realisasi belanja dalam rangka penyusunan Laporan Mutasi Barang; h. mempersiapkan dan menyusun bahan aset daerah dalam rangka penyusunan neraca i. mengumpulkan bahan perumusan kebijakan pengamanan aset j. melaksanakan koordinasi dan pembinaan pengamanan aset k. mengumpulkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan aset l. menyiapkan bahan pemrosesan usulan penunjukan pengelola barang dan m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. (2) Sub Bidang Penggunaan dan Pemanfaatan, mempunyai tugas: a. mengumpulkan
- 7 - a. mengumpulkan bahan perumusan kebijakan penggunaan dan pemanfaatan aset b. mengumpulkan bahan petunjuk pelaksanaan koordinasi, pembinaan, penggunaan dan pemanfaatan aset c. melaksanakan koordinasi pembinaan, penggunaan dan pemanfaatan aset d. mengumpulkan bahan pemantauan, dan evaluasi penggunaan dan pemanfaatan aset e. melaksanakan proses administrasi penggunaan dan pemanfaatan aset f. melaksanakan pemantauan dan evaluasi penggunaan dan pemanfaatan aset dan g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. (3) Sub Bidang Penghapusan dan Pemindahtanganan mempunyai tugas: a. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan penghapusan, perubahan status hukum aset daerah dan tuntutan ganti rugi; b. mengumpulkan dan menganalisis bahan pelaksanaan penghapusan, perubahan status hukum aset daerah dan TP- TGR; c. melaksanakan pengkajian terhadap aset milik daerah yang akan dihapus dan dipindahtangankan serta permasalahan keterlambatan pembayaran TP-TGR; d. mengumpulkan bahan perumusan kebijakan serta petunjuk pelaksanaan di bidang penghapusan, perubahan status hukum aset daerah serta TP- TGR; e. melaksanakan proses administrasi penghapusan, perubahan status hukum aset daerah serta proses TP-TGR; f. mengumpulkan bahan pemantauan, evaluasi di bidang penghapusan, perubahan status hukum aset daerah serta TP-TGR; dan g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. Pasal II
- 8 - Pasal II Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Jawa Timur. Ditetapkan di Surabaya pada tanggal 8 Desember 2015 GUBERNUR JAWA TIMUR ttd. Dr. H. SOEKARWO
- 9 - Diundangkan di Surabaya pada tanggal 8 Desember 2015 an. SEKRETARIS DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR Kepala Biro Hukum ttd Dr. HIMAWAN ESTU BAGIJO, SH.,MH Pembina Tingkat I NIP. 19640319 198903 1 001 BERITA DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2015 NOMOR 70 SERI E.