` PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN PERTANDINGAN AAJI SPORTAINMENT 2019
A. PESERTA Peserta yang mengikuti AAJI SPORTAINMENT 2019 terdiri dari : 1. Pemain, adalah para peserta yang akan mengikuti langsung pertandingan olah raga dan lomba seni AAJI SPORTAINMENT 2019. 2. Manager Tim, adalah pimpinan Tim secara keseluruhan dalam setiap hal yang berkaitan dengan pertandingan olahraga dan lomba seni AAJI SPORTAINMENT 2019. Syarat sebagai Peserta sebagai berikut: a. Peserta wajib merupakan KaryawanTetap/Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Asuransi Jiwa (Bukan Karyawan Outsourcing) yang masih aktif bekerja. b. Karyawan tersebut bukan tenaga pemasar atau mitra pemasar (sales forces). c. Peserta Wajib menyertakan data peserta : - Surat Keterangan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD Perusahaan. - ID Card Karyawan - Kartu BPJS Ketenagakerjaan Status seluruh berkas/dokumen harus masih berlaku dan sah selama AAJI SPORTAINMENT 2019 berlangsung. B. PENYELENGGARA Penyelenggara adalah Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia melalui Panitia AAJI SPORTAINMENT 2019 yang telah ditunjuk. Panitia AAJI Sportainment 2019 bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan Pertandingan Olahraga dan Lomba Seni pada AAJI Sportainment 2019. C. PERTANDINGAN OLAHRAGA DAN LOMBA SENI 1. Cabang Olahraga yang dipertandingkan yaitu : 1. Futsal (Putra) 2. Badminton (Single Putra, Ganda Campuran, & Ganda Putra) 3. Table Tennis (Single Putra, Ganda Campuran, & Ganda Putra) 4. Basketball (Campuran Putra-Putri) 5. Volleyball (Campuran Putra-Putri) 2. Kategori Seni yang diperlombakan yaitu : 1. Dance 2. Grup Band 3. Solo Singer 4. Stand Up Comedy D. KETENTUAN JUARA UMUM Juara Umum ditentukan berdasarkan ketentuan sebagai berikut : 1. Perolehan Medali terbanyak sesuai urutan tingkatan : Emas, Perak dan Perunggu. 2. Kategori Grup lebih besar nilainya daripada Kategori Perorangan. Hadiah Juara Umum : Piala Bergilir & Uang Pembinaan
E. PENDAFTARAN 1. Pendaftaran AAJI SPORTAINMENT 2019 akan dilakukan menggunakan Sistem Registrasi Online melalui situs : https://www.aajisportainment.com 2. Pendaftaran dilakukan oleh Manager Tim dengan mengisi formulir (data) Pemain dan wajib melampirkan (upload) dokumen data peserta : - Surat Keterangan Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD Perusahaan. - Scan ID Card Karyawan - Scan Kartu BPJS Ketenagakerjaan 3. Biaya pendaftaran sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah)/kategori. 4. Bagi perusahaan yang mendaftar di seluruh Pertandingan Olahraga (5 kategori/cabang) dan Lomba Seni (4 kategori) dapat membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 18.000.000,- (delapan belas juta rupiah). 5. Jika ada data yang masih kurang/tidak lengkap, maka secara otomatis sistem akan menolak/reject, dan dianggap belum melakukan pendaftaran. Pendaftaran akan berhasil dilakukan jika seluruh persyaratan peserta tim lengkap dan berhasil diupload. 6. Waktu Pendaftaran : Pendaftaran dapat dilakukan pada 10 Desember 2018 s/d 21 Januari 2019 Pendaftaran dan Informasi Lengkap Hubungi: Sdri. Lya Yuliarti, HP. +62 822 1810 4278 ; lya.yuliarti@aaji.or.id F. PERATURAN UMUM 1. Tim Peserta yang belum melengkapi syarat (seluruh kelengkapan pendaftaran) hingga batas waktu akhir pendaftaran yang telah ditentukan, maka akan dinyatakan gugur. 2. Manager Tim dan atau Perwakilan Pemain/Tim wajib mengikuti technical meeting pada waktu yang telah ditentukan oleh Panitia AAJI Sportainment 2019. Seluruh peraturan teknis pertandingan olahraga dan lomba seni akan ditetapkan pada saat Technical Meeting, dan bagi Tim yang tidak hadir dianggap menyetujui seluruh peraturan yang telah ditetapkan. 3. Daftar Peserta hanya dapat diubah selama periode pendaftaran, batas akhir daftar peserta pada tanggal 21 Januari 2019 dan ditetapkan sebagai data final serta tidak dapat diubah lagi. 4. Pemain hanya merupakan Peserta yang telah terdaftar dalam Daftar Pemain/Peserta yang telah diserahkan kepada Panitia AAJI Sportainment 2019. 5. Setiap Perusahaan hanya dapat mengirimkan 1 (satu) Tim pada setiap kategori/cabang, baik olahraga maupun seni. 6. Setiap peserta yang terdaftar akan mendapatkan ID Peserta/Pemain. 7. ID Pemain/Peserta wajib dipakai dan diperlihatkan kepada Panitia pada saat pertandingan dan lomba. Pemain yang tidak memperlihatkan atau menggunakan ID peserta tidak diperbolehkan untuk mengikuti pertandingan dan lomba. 8. Seluruh infomasi pendaftaran dan data peserta/pemain menjadi tanggung jawab Manager Tim dan Tim itu sendiri. Jika terjadi pemalsuan data peserta/pemain atau melanggar ketentuan peserta, maka resiko diskualifikasi berlaku untuk 1 (satu) tim. G. REGISTRASI PERTANDINGAN / KELENGKAPAN ADMINISTRASI PERTANDINGAN Pada setiap pertandingan dan lomba akan dilakukan registrasi pertandingan/ulang untuk pemeriksaan kelengkapan adminstrasi oleh Pengawas Pertandingan sebagai berikut :
1. Manager Tim / Tim wajib menyerahkan data pemain yang telah disahkan dan dapat dipertanggungjawabkan oleh Manager Tim/Tim kepada Pengawas Pertandingan. 2. Manager Tim/Tim akan menerima lembar susunan pemain. 3. Seluruh kelengkapan administrasi tim akan dicatat dalam jurnal pertandingan, ditandatangani oleh kapten kedua tim, wasit dan pengawas pertandingan. 4. Lembar susunan pemain/line up diserahkan kembali kepada Pengawas Pertandingan 5 menit sebelum pertandingan dimulai. H. PROTES RESMI Protes yang bersifat non teknis pertandingan dan lomba dapat dilakukan oleh setiap Tim dengan mengikuti aturan dan ketentuan sebagai berikut : 1. Protes resmi adalah protes yang hanya diajukan oleh Manager Tim/Kapten Tim dengan mengisi formulir protes apabila Manager Tim/Tim menemukan keganjalan/pelanggaran/kecurangan dalam pertandingan yang dilakukan. 2. Manager Tim/Tim wajib melengkapi protes tersebut dengan bukti-bukti otentik yang dapat dipertanggungjawabkan kepada Panitia di meja kesekretariatan panitia yang telah disediakan. 3. Biaya Protes sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). Jika protes yang diajukan terbukti benar maka biaya protes akan dikembalikan, jika terbukti salah/tidak benar maka biaya protes tidak dikembalikan oleh Panitia. 4. Apabila protes dilakukan pada saat bertanding, dan terbukti tim lawan melakukan kecurangan dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik, maka tim lawan yang melakukan kecurangan/pelanggaran akan didiskualifikasi dan tim yang memprotes akan maju ke babak selanjutnya, namun tidak menggugurkan hasil pertandingan sebelumnya. 5. Apabila protes dilakukan sesudah pertandingan, dan terbukti tim lawan melakukan kecurangan/pelanggaran dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik, dan tim tersebut belum bermain dipertandingan selanjutnya, maka tim lawan tersebut akan didiskualifikasi. 6. Formulir protes harus diajukan paling lambat 30 (tiga puluh) menit setelah pertandingan, jika lebih dari waktu tersebut tidak dilayani. 7. Protes tidak akan membatalkan hasil pertandingan sebelumnya, namun apabila ada tim yang terbukti melakukan pelanggaran/kecurangan maka tim tersebut akan didiskualifikasi pada pertandingan selanjutnya. 8. Apabila Tim Juara terbukti melakukan kecurangan/pelanggaran, maka gelar juara tersebut akandicabut dan peringkat juaranya akan diberikan kepada peringkat yang dibawahnya. 9. Protes yang tidak memenuhi syarat dalam ketentuan ini akan dinyatakan batal, dan panitia tidak memiliki kewajiban untuk mengeluarkan keputusan apapun. I. PANDUAN TATA TERTIB (TEKNIS PERTANDINGAN) Panduan Tata tertib AAJI SPORTAINMENT 2019 kategori Olahraga mengacu pada Peraturan Dasar Cabang Olahraga Internasional dan Peraturan Umum Cabang Olahraga Nasional pada setiap cabang, serta disesuaikan oleh Panitia AAJI Sportainment 2019. J. TECHNICAL MEETING Pertemuan Teknis (Technical Meeting) adalah pertemuan yang akan menetapkan aturan kompetisi Pertandingan Olahraga dan Lomba Seni AAJI SPORTAINMENT 2019. Technical Meeting akan dilaksanakan sebelum kegiatan kompetisi, dan bagi Manager Tim/Perwakilan Tim peserta yang tidak
menghadiri pertemuan ini akan dianggap telah menyetujui hasil serta keputusan dari pertemuan teknis ini. Pelaksanaan Technical Meeting Pertandingan Olahraga Lomba Senin Hari/Tanggal Kamis, 24 Januari 2019 Jumat 25 Januari 2019 Waktu Pkl. 13.00 - Selesai Tempat Rumah AAJI Jl. Talang Betutu No 17 Jakarta 10230 K. PERANGKAT PERTANDINGAN PENGAWAS PERTANDINGAN 1. Pengawas Pertandingan ditentukan oleh Panitia 2. Pengawas Pertandingan harus hadir 60 (enam puluh) menit sebelum pertandingan dimulai. 3. Tugas Pengawas Pertandingan : a. Bertanggung jawab menjalankan pertandingan secara baik. b. Memeriksa lapangan dan perlengkapan pertandingan sebelum pertandingan dimulai. c. Menerima registrasi pertandingan/ulang, memeriksa kelengkapan administrasi pertandingan dan memeriksa susunan pemain berdasarkan data tim. d. Memeriksa pemain, perlengkapan pemain, dan memastikan pemain telah melepas aksesoris yang dapat membahayakan dalam pertandingan. e. Memberikan masukan kepada wasit untuk pengambilan keputusan yang dinilai penting, setelah konsultasi dengan Panitia. f. Menerima dan meneruskan protes resmi dari tim kepada Panitia dan menyertakan laporan wasit. g. Mencatat serta menyusun laporan pertandingan untuk disampaikan kepada Panitia. WASIT 1. Wasit merupakan pemegang kendali tertinggi dalam pertandingan. Dan keputusan wasit bersifat mutlak serta wajib ditaati oleh pemain atau tim. 2. Wasit berhak meminta masukan dari pengawas pertandingan dan/atau panitia sebelum memberi keputusan akhir berkaitan dengan pertandingan. 3. Jika pada pertandingan terjadi kejadian khusus, maka wasit wajib membuat laporan khusus kepada pengawas pertandingan. L. PELANGGARAN DAN HUKUM PELANGGARAN Jenis pelanggaran yang dimaksud adalah: 1. Memainkan pemain tidak sah atau melanggar syarat peserta. 2. Tidak hadir dalam pertandingan. 3. Mengundurkan diri. 4. Melakukan pemogokan. 5. Melakukan penghinaan 6. Melakukan penganiayaan. 7. Menggunakan doping atau obat terlarang 8. Mengganggu Ketertiban.
PENGHINAAN 1. Pemain yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, dilarang bermain untuk 3X (tiga kali) pertandingan berikutnya. 2. Official yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, dilarang mendampingi tim untuk tiga kali pertandingan berikutnya. 3. Tim yang menghina, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2019. KEKERASAN 1. Pemain yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2019. 2. Official yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2019. 3. Tim yang melakukan kekerasan, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2019 DOPING & OBAT TERLARANG 1. AAJI SPORTAINMENT 2019 melarang keras Panitia, Tim, Pemain, Manager Tim dan Perangkat Pertandingan mengunakan doping dan/atau obat terlarang lainnya. 2. Apabila terbukti menggunakan doping dan/atau obat terlarang, maka akan dikeluarkan dari seluruh aktifitas AAJI SPORTAINMENT 2019, serta akan diserahkan kepada pihak berwenang. KETERTIBAN 1. Pemain yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2019. 2. Manager Tim yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2019. 3. Suporter yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari tempat pertandingan. 4. Panitia dan Perangkat yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari AAJI SPORTAINMENT 2019. 5. Terhadap siapapun yang menyebabkan gangguan ketertiban dapat dikenakan hukuman dari pihak berwenang. M. PENUTUPAN FORCE MAJEUR 1. Panitia dapat membatalkan, menunda, atau mengubah jadwal pertandingan jika keadaan bersifat luar biasa atau force majeur dan atau situasi lain di luar kuasa Panitia. 2. Atas segala kejadian luar biasa tersebut, Panitia berhak mengambil keputusan yang bersifat mutlak demi kebaikan bersama dan bersifat mengikat serta merupakan bagian tidak terpisahkan dari regulasi. LAIN LAIN 1. Seluruh peraturan permainan dan/atau regulasi lain yang mengatur pelaksanaan pertandingan setiap cabang olahraga merupakan bagian tak terpisahkan dari Peraturan Umum AAJI SPORTAINMENT 2019. 2. Hal yang belum diatur dalam regulasi ini akan ditetapkan dan disesuaikan oleh Panitia. Apabila terdapat kekeliruan dalam regulasi ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya. 3. Panitia AAJI Sportainment menyiapkan perangkat medis (Ambulance dan Tenaga Medis) hanya sebagai pertolongan pertama dan kemudian pemain yang cidera/injured akan diserahkan kepada Manager Tim/Tim untuk penanganan selanjutnya.
Jakarta, 10 Desember 2018 PANITIA AAJI SPORTAINMENT 2019