PEDOMAN PENYUSUNAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO 2017 i
PEDOMAN PENYUSUNAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN TIM PENYUSUN Penanggung Jawab Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag Ketua Dr. H. Suwito, M.Ag Anggota Ahmad Muttaqin, M.Si. Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I. Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I Rofina Dienasari, S.H.I. Nursalim, M.Pd.I Risqi Dias Kurniawan, S.Kom Editor Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum Penerbit Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax. 0281-636553 Email: lpm@iainpurwokerto.ac.id. All Right Reserved Hak Cipta dilindungi Undang-undang ii
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua. Shalawat dan salam disampaikan kepada Nabi Muhammad SAW, semoga kita menjadi bagian dari umatnya yang mendapatkan pertolongan. IAIN Purwokerto telah menjadi lembaga besar yang mengatur banyak hal. Mulai dari bidang akademik meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Masih pada ranah akademik, IAIN mengelola mahasiswa untuk memperoleh pengalaman dengan menjalankan PPL dan KKN. Juga non akademik, ada kegiatan unit-unit terkait dengan pembinaan bakat dan minat mahasiswa, serta pengelolaan sarana dan pra sarananya. Banyaknya aktivitas perlu dibarengi dengan regulasi yang jelas. Hal ini agar dapat dilakukan pengawasan dan monitoring, sekaligus dapat menjalankan kegiatan yang akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam rangka itu semua perlu disusun pedoman penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan. Harapannya dari pedoman tersebut akan dapat digunakan sebagai acuan dalam penyusunan aturan-aturan teknis di lingkungan IAIN. Purwokerto, 7 Januari 2017 Rektor, Dr. H.A. Luthfi Hamidi, M.Ag. NIP. 196708151992031003 iii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i TIM PENYUSUN... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv SK REKTOR... 1 BAB I Definisi... 3 BAB II Tujuan... 4 BAB III Ruang Lingkup... 4 BAB IV Tim Penyusun... 5 BAB V Pejabat yang Berwenang melakukan Otorisasi... 5 BAB VI Isi Panduan Juknis... 5 BAB VII Format Penyusunan... 6 BAB VIII Penutup... 7 iv
KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO NOMOR 17 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO TAHUN 2017 Menimbang : a. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan IAIN Purwokerto tahun 2017, perlu disusun Pedoman tentang Penyusunan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan IAIN Purwokerto. b. bahwa untuk memenuhi maksud sebagaimana tersebut pada point a di atas, maka perlu ditetapkan dengan keputusan Rektor Institut Agama Islam Negeri Purwokerto tahun 2017. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336). 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara RI tahun 2014 nomor 16, Tambahan Lembaran Negara RI nomor 5500). 1
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana diubah menjadi peraturan Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 nomor 45, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670) 5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 139 Tahun 2014 tentang Perubahan STAIN Purwokerto menjadi IAIN Purwokerto (Lembaran negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 280). 6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Purwokerto. 8. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 61 tahun 2016 tentang Statuta IAIN Purwokerto Menetapkan Pertama Memutuskan : Dokumen Pedoman Pernyusunan Petunjuk Teknis (Juknis) Pelaksanaan Kegiatan di IAIN Purwokerto tahun 2017 sebagai berikut: 2
BAB I Definisi Pasal 1 (1) Institut Agama Islam Negeri Purwokerto selanjutnya disebut IAIN. (2) Rektor adalah Rektor IAIN Purwokerto. (3) Dekan adalah Dekan Fakultas di Lingkungan IAIN Purwokerto. (4) Ketua Lembaga adalah ketua Lembaga di Lingkungan IAIN Purwokerto. (5) Pedoman adalah acuan yang bersifat menyeluruh menggambarkan proses kegiatan dan tenis pelaksanaan. (6) Juknis Pelaksanaan adalah petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di lingkungan IAIN Purwokerto. (7) Penyusun panduan juknis tingkat institut adalah tim yang dibentuk oleh Rektor yang bertugas melakukan penyusunan draft, finalisasi, otoritasi, dan sosialisasi pedoman juknis. (8) Penyusun panduan juknis tingkat fakultas adalah tim yang dibentuk oleh Dekan yang bertugas melakukan penyusunan draft, finalisasi, otoritasi, dan sosialisasi pedoman juknis. (9) Penyusun panduan juknis tingkat program studi adalah tim yang dibentuk oleh Kaprodi yang bertugas melakukan penyusunan draft, finalisasi, otoritasi, dan sosialisasi pedoman juknis. (10) Otorisasi adalah pengesahan yang diwujudkan dalam bentuk tanda tangan atau dalam wujud bentuk lain yang dinyatakan sah oleh perundang-undangan dari pejabat yang berwenang. 3
BAB II Tujuan Pasal 2 Tujuan disusunnya pedoman ini adalah sebagai (1) Acuan penyusunan pedoman juknis pelaksanaan kegiatan di IAIN Purwokerto. (2) Standarisasi pedoman juknis pelaksanaan kegiatan di IAIN Purwokerto. BAB III Ruang Lingkup Pasal 3 Ruang Lingkup Panduan Juknis (1) Ruang lingkup panduan Juknis kegiatan dibagi menjadi: a) Tingkat institut b) Tingkat fakultas c) Tingkat prodi (2) Panduan Juknis tingkat institut memiliki jangkauan pengaturan pada wilayah institut dan mengikat pada seluruh komponen di institut meliputi fakultas, lembaga, unit, dan organ lainnya di level institut. (3) Panduan Juknis tingkat fakultas memiliki jangkauan pengaturan pada wilayah fakultas tertentu dan mengikat pada seluruh komponen pada fakultas tertentu meliputi jurusan dan prodi dalam lingkup fakultas tertentu. (4) Panduan Juknis tingkat prodi memiliki jangkauan pengaturan dan mengikat pada prodi tertentu. 4
BAB IV Tim Penyusun Pasal 4 (1) Tim pimpin oleh seorang ketua dan dibantu minimal 2 orang anggota. (2) Tugas Tim adalah melakukan penyusunan drat, finalisasi atas berbagai masukan, dan melakukan otorisasi. BAB V Pejabat yang Berwenang Melakukan Otorisasi Pasal 5 (1) Pedoman juknis tingkat institut ditandatangi oleh penyusun disahkan oleh Rektor setelah diperiksa oleh Wakil Rektor yang terkait. (2) Pedoman juknis tingkat fakultas ditandatangi oleh penyusun disahkan oleh Dekan setelah diperiksa oleh Wakil Dekan yang terkait. (3) Pedoman juknis tingkat Prodi ditandatangi oleh penyusun disahkan oleh Dekan setelah diperiksa oleh Wakil Dekan yang terkait. BAB VI Isi Panduan Juknis Pasal 6 (1) Panduan juknis dapat disajikan dalam pasal-pasal atau uraian narasi bab per bab. (2) Panduan Juknis yang disajikan dalam bentuk pasal-pasal, sekurang-kurangnya berisi: a) Cover luar b) Cover dalam 5
c) Halaman tim penyusun d) Kata pengantar e) Daftar Isi f) Definisi g) Tujuan h) Uraian teknis tentang proses kegiatan yang diatur. i) Penutup j) Pengesahan (3) Panduan Juknis yang disajikan dalam narasi, sekurangkurangnya berisi: a) Cover luar b) Cover dalam c) Halaman tim penyusun d) Kata Pengantar e) SK Penetapan f) Daftar isi g) Bab I Pendahuluan h) Bab II isi i) Bab III Penutup (4) Pada bagian Bab I pendahuluan sebagaimana di atas, sekuarang-kurangnya berisi: a) Dasar pemikiran b) Landasan hukum c) Tujuan d) Ruang Lingkup (5) Pada halaman cover luar belakang harus menyantumkan visi misi lembaga. BAB VII Format Penyusunan Pasal 7 (1) Jenis huruf adalah Arial ukuran font 11 dengan ukuran spaci 1,15. 6
(2) Ukuran lay out pencetakan adalah A 5 dengan margin top: 1,5 cm, left: 1,5 cm, bottom: 1,5 cm, dan right: 1,5 cm. BAB VIII Penutup Pasal 8 Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Kedua Ketiga : Ketentuan lain yang belum diatur dalam Dokumen Pedoman Pernyusunan Petunjuk Teknis (Juknis) Pelaksanaan Kegiatan di IAIN Purwokerto tahun 2017 ini akan di atur tersendiri dalam keputusan dan aturan pelaksanaan lainnya. : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkannya keputusan ini, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya Ditetapkan : Di Purwokerto Tanggal : 10 Januari 2017 Rektor, Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M. Ag. NIP. 19670815 199203 1 003 7