BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat Indonesia yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi selular. Dan layanan SMS sebagai salah satu layanan selular yang paling popular serta paling diminati saat ini karena penggunaannya yang relatif mudah serta biaya yang sangat murah. Kini berbagai macam aplikasi dari Short Message Service (SMS) untuk akses data telah diperkenalkan seiring berkembangnya teknologi, seperti Remote Monitoring, M-Banking, Information service/ information retrieval, dan aplikasi SMS lainnya (Dharma Oetomo, 2003). Dengan adanya aplikasi-aplikasi dari fasilitas SMS untuk aplikasi pengaksesan data, maka fasilitas SMS ini dapat digunakan untuk pengaksesan data informasi akademik di sebuah instansi pendidikan.
2 Menyadari akan semua ini, timbul inisiatif untuk berpartisipasi aktif dalam membangun suatu aplikasi informasi akademik yang berbasis SMS pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, terutama untuk mendapatkan layanan informasi seperti nilai mahasiswa, jadwal kuliah, jadwal ujian, dan informasi yang berkaitan dengan kegiatan akademik. Untuk bisa mendapatkan layanan informasi tersebut biasanya harus melalui prosedur yang harus dilakukan seperti mendaftarkan dirinya sebagi pengguna layanan aplikasi ini. Maka aplikasi ini akan sangat membantu dalam melayani informasi terkait akademik dengan harapan memudahkan pihak Fakultas, dan mahasiswa untuk mendapat informasi dimanapun dan kapanpun. Dan aplikasi yang akan dibuat ini berfungsi sebagai suatu media komunikasi antara Fakultas dengan mahasiswa, bukan hanya sebagai layanan untuk memudahkan mahasiswa tetapi juga sebagai pengingat bilamana mahasiswa tidak mengetahui informasi- informasi akademik. Penelitian ini menerapkan aplikasi informasi akademik via SMS yang akan menyajikan banyak fitur, seperti menerima pesan, mengirim pesan, info on demand (automatic reply). Dengan menggunakan Java sebagai bahasa pemrogramannya dan NowSMS sebagai SMS Gateway-nya.
3 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka rumusan masalah yang dikaji dalam tugas akhir ini adalah: 1. Bagaimana membuat suatu informasi akademik yang dapat diakses via SMS dari berbagai operator telepon selular yang ada dengan menggunakan telepon selular berteknologi GSM maupun CDMA. 2. Bagaimana membantu segenap civitas Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam untuk mendapatkan informasi terkini yaitu dengan menyajikan layanan informasi via SMS. 1.3 Batasan Masalah Untuk memfokuskan pada tujuan penelitian maka penulis membatasi pembahasan tugas akhir ini. Adapun yang menjadi pembatasan masalah adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi yang akan dibuat meliputi SMS untuk mendapatkan informasi seperti nilai mahasiswa, jadwal kuliah, jadwal ujian, pengiriman saran dan informasi-informasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan akademik. 2. Aplikasi ini tidak melayani pengisian Kartu Rencana Studi melainkan jadwal pengisiannya. 3. Informasi yang akan dibuat hanya digunakan oleh administrator sebagai operator, yaitu perubahan serta penambahan informasi.
4 4. Semua perangkat keras yang memiliki layanan SMS dengan syarat perangkat keras berjalan dengan baik di laptop ataupun komputer. 5. Perancangan aplikasi ini tidak membahas mengenai keamanan data, dan kerahasiaan nomor pengirim. 1.4 Tujuan Penelitian Tugas akhir ini memiliki tujuan untuk merencanakan dan mengimplementasikan aplikasi informasi yang memudahkan Fakultas, dan mahasiswa dalam berkomunikasi melalui SMS. Selain itu tujuan penulisan tugas akhir ini juga bertujuan untuk memperlihatkan bahwa kita mempunyai sumber daya untuk membuat aplikasi akademik sehingga di waktu yang akan datang mahasiswa bisa dilibatkan dalam pembuatan berbagai aplikasi. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian dari tugas akhir ini melibatkan beberapa pihak, yaitu Fakultas dan mahasiswa. 1. Manfaat bagi Fakultas a. Menyajikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa secara terkini dengan biaya yang murah.
5 b. Meningkatkan citra Fakultas sebagai Fakultas yang peduli, dan selangkah lebih maju dibidang teknologi. c. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/ pemberitahuan kepada mahasiswa seperti surat edaran dan sebagainya. 2. Manfaat bagi mahasiswa a. Memudahkan mahasiswa dalam melihat nilainya. b. Mengingatkan serta mengetahui mahasiswa tentang informasi-informasi akademik yang penting. 1.6 Metode Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu: 1. Studi Literatur Penulisan ini dimulai dengan studi ke perpustakaan yaitu mengumpulkan dan memahami bahan-bahan referensi yang membahas tentang mengenai SMS, metode koneksi antara modem dan komputer. 2. Observasi Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan langsung di fakultas sehingga diperoleh data-data yang dibutuhkan sesuai tema penelitian. 3. Menganalisis kebutuhan yang berfokus pada domain informasi, untuk kerja, konsep teknologi yang akan dipakai untk membangun informasi via
6 SMS, seperti antarmuka, jenis perangkat lunak yang digunakan, siapa pemakainya dan apa yang harus dihasilkan. 4. Perancangan Merancang aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Perancangan dimulai dari tahap merancang Data Flow Diagram (DFD), dan dilanjutkan dengan merancang basis data (database). 5. Pengkodean Menerjemahkan desain atau perancangan ke dalam bentuk yang bisa dibaca mesin atau bahasa pemrograman. Aplikasi via SMS ini dikembangkan dengan menggunakan Java sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai database dan software NowSMS sebagai SMS Gateway. 6. Pengujian Melakukan serangkaian uji coba terhadap hasil dari implementasi aplikasi, dan memperbaiki jika masih terdapat kesalahan dan menarik kesimpulan dari analisis yang dilakukan. 7. Penulisan laporan dalam bentuk tugas akhir Menyusun laporan hasil analisi dan perancangan ke dalam format penulisan skripsi dengan disertai kesimpulan akhir.
7 1.7 Sistematika Penulisan Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, Pembahasan dalam tugas akhir ini secara garis besar terbagi dalam lima bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang diambilnya judul tugas akhir Perancangan Aplikasi Informasi Akademik via SMS Berbasis Java pada Fakultas Matematika dan Imlu Pengetahuan Alam, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Membahas tentang pengertian SMS secara umum, arsitektur SMS, cara kerja pengiriman dan penerimaan SMS, database, Java, SMS Gateway, Java Page Server (JSP). BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi diagram konteks, DFD, serta struktur tabel dari aplikasi yang akan dibuat, yaitu aplikasi informasi dengan menggunakan teknologi SMS.
8 BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN APLIKASI Bab ini menjelaskan bagaimana mengimplementasikan aplikasi yang telah dirancang dan dilanjutkan dengan menguji aplikasi yang dibangun. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran atas keseluruhan isi dan uraian pada bab-bab sebelumnya. Saran-saran tersebut diharapkan dapat bermanfaat bagi pengembangan sistem selanjutnya.