HAL-HAL TEKNIS TEKNIS HAL-HAL KENAIKAN PANGKAT PANGKAT PNS PNS KENAIKAN Juli 2018 Oleh : Haryoto Sub Bidang Penggajian, Kepangkatan, Pemberhentian dan Pensiun BKPPD
Dasar Hukum Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. PeraturanPemerintahNomor11 Tahun2017 tentang Manajemen PNS PeraturanPemerintahNomor12 Tahun2002 tentang Perubahan PP No. 99/2000 ttg Kenaikan Pangkat PNS Keputusan Ka. BKN Nomor 12 Tahun 2002 PeraturanKa. BKN Nomor25 Tahun2013 ttg Pedoman Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler PNS Untuk Menjadi Golongan Ruang IV B ke Bawah
Fokus Utama Pelayanan Mutasi Kepegawaian Pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan. Proses dan mekanisme pelayanan mudah, sederhana, dan cepat sesuai SOP. Validitas Data, formal & material yang menjadiobyekverifikasi harusbenar& dpt dipertanggungjawabkan.
PANGKAT Ps 139 UU ASN UU 5 Th 2014 (UU ASN) Ps 68 PNS diangkat dalam pangkat dan jabatantertentu pada Instansi Pemerintah. PP 11 TH 2017 (Ps 46) PANGKAT: merupakan kedudukan yang menunjukkan tingkatan jabatan berdasarkan tingkat kesulitan, tanggungjawab, dampak, & persyaratan kualifikasi pekerjaan yang digunakan sbg dasar penggajian Ps 363 PP 11 Th2017 Diaturdg PP ttggaji, Tunjangan& Fasilitas PNS KENAIKAN PANGKAT: Penghargaan atas prestasi kerja& pengabdian PNS thd negara
BKD Prov. KP IV/a ke atas KP IV/c ke atas BKN Jakarta Setneg MEKANISME USUL KP BKPPD SK KP NPP KP IV/a & IV/b SKPD NPP SAPK KANREG BKN (III/d ke bawah) Berkas Usul KP SK KP YBS Deadline: Sesuai edaran Setelah NP KP dari BKN terbit, baru dicetak SK KP kolektif, utk ybspetikan
EKSEKUSI USUL KENAIKAN PANGKAT MS USUL KP BTL TMS
Sistem Kenaikan Pangkat (KP) PNS SistemKenaikanPangkatReguler kepercayaan dan penghargaan yang diberikan kepada PNS yang memenuhi syarat tanpa terikat pada jabatan SistemKenaikanPangkatPilihan kepercayaan dan penghargaan yang diberikan kepada PNS atas prestasi kerja yang tinggi
1 APRIL KP REGULER KP PILIHAN Masa KP PNS 1 OKTOBER KP REGULER KP PILIHAN KECUALI KPAnumerta KP Pengabdian MK KP pertama PNS dihitung sejak pengangkatan sebagai CPNS
Tidak menduduki JABSTRUK atau JFT Melaksanakan TUBEL & sebelumnya Tidak menduduki JABSTRUKatau JFT KP REGULER DPK / DPB secara penuh diluar instansi induk dan tidak menduduki jabatan pimpinan yang telah ditetapkan persamaan eselonnya atau JFT
SYARAT KENAIKAN PANGKAT SYARAT KP REGULER 4 th dalam Pangkat @Unsur PPK B2 Tdk melampaui Pangkat Atsn Lngsng Blm Pangkat Puncak Ujian Dinas Tk I : II/d-III/a Tk II : III/d-IV/a Bebas Ujian Dinas : KP PrestasikerjaLB KP PenemuanBaru KPP (MD/BUP/CD) Lulus Diklatpim IV > Tk I III > TkII Memprlh ijazah MddkiJFT
Jenjang KP berdasar Pendidikan NO STTB/Ijazah Golru Terendah Golru Tertinggi 1 SD I/a II/a 2 SLTP I/c II/c 3 SLTPKejuruan I/c II/d 4 SLTA / SLTA Kejuruan / DI II/a III/b 5 Diploma II II/b III/b 6 SGPLB II/b III/c 7 Sarjana Muda / Diploma III / Akademi / Bakaloreat II/c III/c 8 Sarjana / Diploma IV III/a III/d 9 S-2 / Dokter / Apoteker III/b IV/a 10 Doktor III/c IV/b
NO PEMDA MASUK ACC BTL TMS JML SISA PROSENT 21 KAB. TEMANGGUNG 681 647 34 0 681 0 95.00 22 KAB. WONOSOBO 599 599 0 0 599 0 100 23 KAB. PURWOREJO 677 670 7 0 677 0 98.96 24 KAB. KEBUMEN 842 829 5 8 842 0 98.45 25 KAB. KLATEN 758 712 42 4 758 0 93.93 26 KAB. BOYOLALI 760 722 33 5 760 0 95.00 27 KAB. SRAGEN 739 669 69 1 739 0 90.52 28 KAB. SUKOHARJO 814 814 0 0 814 0 100 29 KAB. KARANGANYAR 899 888 4 7 899 0 98.77 30 KAB. WONOGIRI 1017 960 57 0 1017 0 94.39
PERMASALAHAN PERMASALAHAN USUL KP BTL / TMS Bidang Mutasi & Status Kepegawaian - Kantor Regional I BKN Yogyakarta
KENAIKAN PANGKAT LESSPAPER 1. Sebagaian besar usulan KP lesspaper belum dilakukan rekonsiliasi data dengan benar. 2. Sebagian besar entry data yang dilakukan instansi belum menggunakan fitur aplikasi SAPK yang baru. 3. Penilaian Prestasi Kerja belum diinput. 4. Atasan Langsung tidak sesuai. 5. Peningkatan pendidikan 6. Perubahan golongan 7. Perubahan jabatan dari formasi JFT ke JFU 8. Hukuman disiplin.
KENAIKAN PANGKAT PILIHAN 1. KP PI yang ijazahtidaklinier 2. KP JFT yang tidak melampirkan SK Jabatan 3. KP JFT yang penilaian Angka Kredit tidak sesuai dengan peraturan 4. Pembebasan Sementara yang tidak terpenuhi Angka Kredit 5. PAK JFT Guru : a. Belum dibuat tahunan b. Masa Penilaian Pengawas dihitung sejak ybs masih menjadi Guru c. Proses pembelajaran belum mengacu pada PKG d. Masa Penilaian PAK 1 semester memasukkan nilai pembelajaran& unsur penunjang e. PAK tidak nyambung/runtut/sinkron f. Nilai PKB (AK PD/KI/PI) seragam g. Pola penilaian Impasing PAK tidak standar 6. Guru di JFU-kan
FORMASI JFT 1. Penempatan tidak sesuai dengan formasi jabatan 2. Dipindahkan menjadi JFU 3. Mengikuti Diklat Fungsional lain 4. Tugas Belajar yang tidak sesuai dengan formasi jabatannya 5. Tidak ada tugas untuk JFT sesuai formasi 6. Tugas& Fungsi pindah ke Provinsi atau sebaliknya 7.Diusulkan KP PI 8. Formasi JFT tidak sesuai dengan beban kerja
BAHAN TIDAK LENGKAP (BTL) a. FC sah surat pengangkatan dalam jabatan tidak terlampir. b. PAK sebagian tidak terlampir. c. PAK Guru satu tahun terakhir tidak terlampir. d. Pendidikan tidak linier dinilai sebagai unsur utama dalam PAK. e. Penilaian Prestasi Kerja tidak terlampir. f. Lampiran berkas tidak dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. g. FC Ijazah dan Transkrip baru tidak dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.
TIDAK MEMENUHI SYARAT (TMS) a. Pengangkatan dalam jabatan Administrator, JPT kurang dari 2 (dua) tahun dari jenjang jabatan sebelumnya. b. Pengangkatan dalam jabatan Pengawas, Administrator, JPT tidak sesuai dengan ketentuan (lompat eselon / tidak berjenjang). c. Angka kredit pengembangan profesi (berkelanjutan) tidak terpenuhi. d. Angka kredit pengembangan profesi tidak terpenuhi setelah dikonversi 65%. e. Melampaui pangkat atasan langsung. f. Tidak memiliki STLUD bagi yang pindah ke golongan III atau IV (Sertifikat Diklatpim/Ijazah yg ditentukan) g. Belum ada 4 tahun dari KP terakhir sudah diusulkan KP Reguler.
Hal-hal Penting: 1. Berkas lampiran data pendukung: Urutan berkas agar teratur, tidak acak. Simpel tetapi lengkap 2. Peningkatan Pendidikan agar dilampiri: FC sah Ijazah & Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pyb. Izin Belajar / Tugas Belajar. Akreditasi Prodi, kecuali sudah muncul pada Ijazah. 3. Data atasan langsung adalah atasan langsung pada posisi ybs naik pangkat, tidak terpaku pada data Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir. 4. KP FungsionalGuru yang belums.1, pangkat/ gol. puncakadalah Penata Tk. I (III/d) Permenpan RB Nomor16 Tahun2009 Psl. 40 ayat (2). 5. Formasi Jabfung yang belum diangkat agar melampirkan Surat Pernyataan alasan belum diangkat & ybs masih melaksanakan tugas jabatan sesuai formasinya. 6. Lampirkan sertifikat Uji Kompetensi bagi Jabfung yang mensyaratkan utk kenaikan jenjang jabatan.
Hal-hal Penting: 7. Tanggal SK, TMT jabatan, TMT SK 8. Legalisir ijazah yang sudahdiakuipadask KP terakhir, pejabatyang berwenangcukupdari SKPD 9. KP yang mensyaratkan Fc SK CPNS & PNS adalah KP pertama kali. 10. Berkas usul PAK dengan berkas usul KP jangan dibuat sama. 11. BERKAS USUL KP JANGAN DIJILID. 12. Pengusulan berkas KP ke BKPPD harus mentaati edaran KP dari BKPPD 13. PNS yang terpilih menjadi Kepala Desaharussegera memproses SK Pembebasan Jabatan Organik. 14. PNS yang menjadi Kades dan ketika jabatan Kades tsbt berakhir dengan masih usia PNS aktif (blm masuk BUP) harus memproses Pengaktifan Kembali (SK Bupati). 15. KP PNS Pejabat struktural ygnaik eselon, melampirkan Petikan SK & Pernyataan Pelantikan dua-duanya. Minimal telah 2 tahun 16. Pendidikandalam PAK ditulis lengkapnama jurusandantahunlulus
Hal-hal Yang Tidak Perlu: 1. PNS yang dalam pemeriksaan / sedang menjalani hukuman disiplin tidak dapat dipertimbangkanuntukpengusulankgb dankp (Perka BKN Nomor21 Tahun 2010 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS). 2. Sudah jelas mencapai pangkat puncak tetap diusulkan KP, harusnya langsung ditolakdi SKPD = dapatkonsultasi terlebih dahulukebkppd 3. Apabila ijazah sudah tercantum pada SK KP terakhir, berkas KP berikutnya tidak perlu dilampiri Ijin Belajar. 4. Formasi Jabfung yang belum diangkat agar melampirkan Surat Pernyataan alasan belum diangkat & ybs masih melaksanakan tugas jabatan sesuai formasinya. 5. Lampirkan sertifikat Uji Kompetensi bagi Jabfung yang mensyaratkan utk kenaikan jenjang jabatan. 6. Berkas-berkas lain yang tidak diperlukan untuktidak DILAMPIRKAN SEBAGAI BERKAS USUL KP.