(IKU) LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERTANAHAN KABUPATEN MALANG NOMOR: 188.4/ /KEP/35.07.125/2018 TENTANG INDIKATOR KINERJA INDIVIDU DINAS PERTANAHAN KABUPATEN MALANG 1. JABATAN : KEPALA DINAS 2. TUGAS : - merumuskan Kebijakan Teknis bidang pertanahan, menyelenggarakan urusan Pemerintah dan pelayanan umum bidang Pertanahan, melaksanakan perencanaan program dan kegiatan, pengawasan, pengendalian, serta evaluasi dan pelaporan bidang Pertanahan; dan - melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai bidang tugasnya. 3. FUNGSI : SASARAN/KINERJA UTAMA Meningkatkan pelayanan pertanahan yang berkualitas dan profesional Memfasilitasi masalah pertanahan secara optimal melalui peningkatan Persentase jumlah masalah pertanahan ditangani yang Persentase inventarisasi dan pengadaan tanah asset Pemerintah Kabupaten Malang Persentase permasalahan tanah yang difasilitasi Jumlah Inventarisasi dan Pengadaan Tanah asset Pemerintah Kabupaten Malang Jumlah kebutuhan Inventarisasi dan Pengadaan Tanah Pemerintah Kab. Malang Jumlah permasalahan tanah yang ditangani Jumlah permasalahan tanah yang yang dilaporkan) x 100% x 100% Surat permohonan pengadaan tanah dari Perangkat Daerah yang terdisposisi Data dari surat pengaduan masyarakat, Desa dan Instansi terkait
1. JABATAN : SEKRETARIS 2. TUGAS : - Melaksanakan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan asset serta koordinasi Perencanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program Dinas; dan - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. SASARAN/KINERJA UTAMA Meningkatnya kualitas pelayanan perkantoran yang tepat waktu Persentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian Jumlah PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian Jumlah PNS yang mengajukan pelayanan x 100% Subbag Umum, Keuangan dan Kepegawaian Persentase dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu Persentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman Jumlah dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu Jumlah dokumen laporan keuangan yang dibuat Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai x 100% pedoman x 100% Jumlah Dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang dibuat Subbag Umum, Keuangan dan Kepegawaian Subbag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
1. JABATAN : KEPALA BIDANG INVENTARISASI DAN PENGADAAN TANAH 2. TUGAS : - menyusun program kerja bidang Inventarisasi dan Pengadaan Tanah untuk acuan pelaksanaan tugas; - menginventarisir dan menyusun database tanah Aset Pemerintah Daerah; - menginventarisir dan menyusun database kebutuhan pengadaan tanah; - melaksanakan proses pengadaan tanah untuk pembangunan kepentingan umum; - melaksanakan pensertipikatan tanah aset Pemerintah Daerah; - melaksanakan tukar menukar kawasan hutan; dan - melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. penyusunan perencanaan pengadaan tanah; - pelaksanaan inventarisasi dan penyusunan database tanah aset Pemerintah Daerah; - penyusunan database kebutuhan pengadaan tanah; - pelaksanaan proses pengadaan tanah untuk pembangunan kepentingan umum; - pelaksanaan pensertipikatan tanah aset Pemerintah Daerah; dan - pelaksanaan tukar menukar kawasan hutan. SASARAN/KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA Meningkatkan Pertanahan Berkualitas Profesional Pelayanan yang dan Persentase inventarisasi dan pengadaan tanah Aset Pemerintah Kabupaten Malang Jumlah pengadaan tanah Jumlah kebutuhan pengadaan tanah X 100 % Surat permohonan pengadaan tanah dari Perangkat Daerah yang terdisposisi
1. JABATAN : KEPALA BIDANG PENANGANAN MASALAH PERTANAHAN 2. TUGAS : - menyusun program kerja Bidang Penanganan Masalah Pertanahan untuk acuan pelaksanaan tugas; - menerima, meneliti dan menganalisis laporan pengaduan permasalahan tanah; - mengoordinasikan dan menetapkan langkah-langkah penanganan penyelesaian sengketa tanah; - memfasilitasi musyawarah antar pihak-pihak yang bersengketa untuk mendapatkan kesepakatan; - melaksanakan pembinaan dan sosialisasi peraturan pertanahan; dan - melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. penyusunan progam kerja Bidang Penanganan Masalah Pertanahan untuk acuan pelaksanaan tugas; - penerimaan, penelitian, dan penganalisaan laporan pengaduan permaslahan tanah; - Pengkoordinasian dan penetapan langkah-langkah penanganan penyelesaian sengketa tanah; dan - pelaksanaan pembinaan dan sosialisasi peraturan pertanahan. Fasilitasi penanganan masalah pertanahan secara optimal melalui peningkatan persentase jumlah masalah pertanahan yang ditangani Persentase sengketa tanah yang terfasilitasi Jumlah permasalahan tanah yang ditangani Jumlah permaslahan tanah yang dilaporkan X 100% Data dari surat pengaduan masyarakat, Desa dan Instansi terkait
1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN 2. TUGAS : - menghimpun, mengolah data, menyusun program, dan rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian; - melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, keprotokolan, penyusunan rencana kebutuhan barang, peralatan serta mendistribusikan; - melaksanakan tata usaha barang, perawatan dan penyimpanan peralatan kantor dan pendataan inventaris kantor; - melaksanakan kebersihan dan keamanan kantor; - melaksanakan pembukuan, pertanggungjawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran; - menyusun laporan dan pertanggungjawaban penyelenggaraan anggaran satuan kerja; - melaksanakan pengurusan gaji pegawai serta pembayaran hak-hak keuangan lainnya; - melaksanakan dan mengelola administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai dan pendidikan pelatihan pegawai; dan - melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatkan pelayanan tertib administrasi umum Jumlah surat yag terdistribusi dengan baik Jumlah surat masuk dan keluar yang terregistrasi di Dinas Pertanahan Surat masuk dari PD dan surat keluar dari bidang Jumlah laporan keuangan sesuai pedoman dan tepat waktu Jumlah laporan keuangan yang tersusun sesuai pedoman dan tepat waktu di Dinas Pertanahan Dokumen laporan keuangan Bulanan, triwulan, semester, tahunan Jumlah PNS yang naik gaji berkala tepat waktu Jumlah PNS yang naik gaji berkala tepat waktu Data Kepegawaian
1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN 2. TUGAS : - menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; - menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis Dinas; - menyiapkan rumusan kebijakan program kerja dan rencana kerja kegiatan Dinas; - melaksanakan koordinasi, sinkronisasi penyusunan rencana kegiatan tahunan ; - melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan bahan monitoring evaluasi dan laporan kegiatan sebagai sarana pertimbangan kepada pimpinan; - mengkopilasikan dan penyusunan laporan hasil laporan perencanaan dan laporan akuntabilitas kinerja Dinas; - melakukan penyusunan laporan tahunan dan laporan lainnya; dan - melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatkan dokumen Perencanaan yang berkualitas baik Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik Jumlah dokumen perencanaan yang disusun sesuai Perencanaan Dinas Pertanahan selama satu tahun Sekretariat dan masing-masing bidang dan individu Jumlah laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja PD Jumlah dokumen yang dilaporkan sesuai keadaan realisasi Dinas Pertanahan di Dinas Pertanahan Sekretariat dan masing-masing bidang dan individu
1. JABATAN : KEPALA SEKSI INVENTARISASI TANAH INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 2. TUGAS : - menyusun program kerja Seksi Inventarisasi Tanah untuk acuan pelaksanaan tugas; - menginventarisir dan menyusun database tanah Aset Pemerintah Daerah; - mengoordinasikan dan kompilasi data tanah Aset Pemerintah Daerah dengan instansi terkait; - menyampaikan data tanah aset Pemerintah Daerah untuk dicatat pada neraca aset Pemerintah Daerah; - menginventarisir dan menyusun database kebutuhan pengadaan tanah; - mengoordinasikan pelaksanaan perencanaan pengadaan tanah sampai dengan penerbitan dokumen perencanaan pengadaan tanah; - mengoordinasikan pelaksanaan persiapan pengadaan tanah dan penerbitan penetapan lokasi serta kesesuaian rencana pengadaan tanah dengan Rencana Tata Ruang Wilayah; - menginventarisasi dan identifikasi tanah kosong untuk pemanfaatan tanaman pangan semusim; - menetapkan bidang-bidang tanah kosong dan pihak-pihak yang memerlukan tanah untuk pemanfaatan tanaman semusim; - melaksanakan proses izin membuka tanah; dan - melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Inventarisasi dan Pengadaan Tanah sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatkan Pelayanan Pertanahan yang Berkualitas dan Profesional Jumlah tanah aset yang diinventarisir Jumlah tanah aset yang diinventarisir di enam Kelurahan Jumlah lokasi kebutuhan tanah aset yang diinventarisir Jumlah lokasi kebutuhan tanah aset yang diinventarisir dan yang dibeli selama satu tahun Data dari Kelurahan Surat permohonan pengadaan tanah dari Perangkat Daerah yang terdisposisi
1. JABATAN : KEPALA SEKSI PENGADAAN TANAH INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 2. TUGAS : - menyusun program kerja seksi pengadaan tanah untuk acuan pelaksanaan tugas; - melaksanaakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pengadaan untuk pembangunan kepentingan umum; - melaksanakan pengadaan tanah untuk pembangunan kepentingan umum; - melaksanakan sosialisasi rencana pembangunan dan rencana pengadaan tanah; - melaksanakan identifikasi dan inventarisasi subyek dan obyek pada lokasi pengadaan tanah; - mengumumkan atau menyampaikan hasil identifikasi dan inventarisasi; - memproses pengadaan jasa penilai untuk penetapan penilai; - menerima hasil penilaian harga atau besarnya nilai ganti rugi; - melaksanakan proses musyawarah untuk menetapkan bentuk dan besarnya ganti rugi; - melaksanakan proses pelepasan hak atas tanah dan pembayaran uang ganti rugi; - melaksanakan pemutusan hubungan hukum kepemilikan tanah dari pemilik tanah; - melaksanakan penyelesaian sengketa bentuk dan besarnya ganti rugi; - mengkaji dan memproses ganti kerugian dan santunan tanah untuk pembangunan; - menyerahkan hasil pengadaan tanah kepada instasi yang membutuhkan tanah; - menyampaikan hasil pengadaan tanah untuk pencatatan aset dan penetapan status pengguna kepada Perangkat Daerah yang membidangi; - melaksanakan proses tukar menukar tanah kawasan hutan; dan - melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Inventarisasi dan Pengadaan Tanah sesuai dengan bidang tugasnya. Meningkatkan Pelayanan Pertanahan yang Berkualitas dan Profesional Jumlah lokasi Tukar Menukar Tanah dan Kawasan Hutan yang di proses Jumlah pengadaan tanah untuk kepentingan pembangunan Jumlah lokasi Tukar Menukar Tanah dan Kawasan Hutan dan pinjam pakai Kawasan yang di proses Jumlah pengadaan tanah yang dibeli di Dinas Pertanahan Data dari mayarakat /instansi pemohon Surat permohonan pengadaan tanah dari Perangkat Daerah yang terdisposisi
1. JABATAN : KEPALA SEKSI PENSERTIPIKATAN TANAH 2. TUGAS : - menyusun program kerja seksi pensertipikatan tanah untuk acuan pelaksanaan tugas; - mendokumentasi database tanah Aset Pemerintah Daerah untuk dasar pensertipikatan; - mengoordinasikan dengan instansi terkait dalam rangka pemenuhan dokumen/berkas kepemilikan tanah aset Pemerintah Daerah; - menyusun berkas kepemilikan tanah aset Pemerintah Daerah untuk pengajuan pensertifikatan tanah; - melaksanakan pendaftaran pensertipikatan tanah ke instansi yang membidangi; - memfasilitasi tahapan pensertifikatan tanah aset Pemerintah Daerah yang dilaksanakan instansi yang membidangi; - mengoordinasikan dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan pensertipikatan tanah aset Pemerintah Daerah dan fasilitasi pensertipikatan tanah program Pemerintah; dan - melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Inventarisasi dan Pengadaan Tanah sesuai dengan bidang tugasnya. 3. FUNGSI : Meningkatkan Pelayanan Pertanahan yang Berkualitas dan Profesional Jumlah bidang tanah aset yang disertipikatkan Jumlah bidang tanah aset yang didaftarkan disertipikatkan di Dinas Pertanahan S. Pelepasan ha katas tanah S. Setoran pajak FC SPPT S.Ket Kepemilikan sebelumnya
1. JABATAN : KEPALA SEKSI PERMASALAHAN TANAH GARAPAN 2. TUGAS : - menyusun program kerja Seksi Permasalahan Tanah Garapan untuk acuan pelaksanaan tugas; - menerima, meneliti dan menganalisa pengaduan Sengketa Tanah Garapan; - melakukan pencegahan meluasnya dampak sengketa tanah garapan; - mengoordinasikan dan menetapkan langkah-langkah penanganan penyelesaian sengketa tanah garapan; - melaksanakan mediasi dan musyawarah terhadap pihak yang bersengketa; - mendata obyek dan subyek redistribusi tanah; - menyiapkan draft Pembentukan Panitia Pertimbangan Landreform dan sekretariat panitia; - mensosialisasikan rencana pelaksanaan redistribusi tanah obyek landreform; - menyiapkan pelaksanaan sidang yang membahas hasil inventarisasi untuk penetapan subyek dan obyek redistribusi tanah, serta ganti kerugian tanah kelebihan maksimum dan tanah absentee; - menyusun draft Penetapan tanah kelebihan maksimum dan tanah absentee sebagai obyek landreform berdasar hasil sidang panitia; - menyusun draft penetapan para penerima redistribusi tanah kelebihan maksimum dan tanah absentee berdasarkan hasil sidang panitia; - menyiapkan draft keputusan subyek dan obyek redistribusi tanah serta ganti kerugian; - melaporkan dan memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati terkait penyelenggaraan redistribusi tanah; dan - melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Penanganan Masalah Pertanahan sesuai dengan bidang tugasnya. INDIKATOR KINERJA UTAMA Fasilitasi penanganan masalah pertanahan secara optimal melalui peningkatan persentase jumlah masalah pertanahan yang ditangani Jumlah tanah obyek landreform yang teridentifikasi Jumlah permasalahan tanah garapan yang ditangani di Dinas Pertanahan Data dari surat pengaduan masyarakat, Desa dan Instansi terkait
1. JABATAN : KEPALA SEKSI PERMASALAHAN TANAH PEMERINTAH DAN BADAN HUKUM 2. TUGAS : - menyusun program kerja Seksi Permasalahan Tanah Pemerintah dan Badan Hukum untuk acuan pelaksanaan tugas; - menerima, meneliti, dan menganalisis pengaduan Permasalahan Tanah Pemerintah dan Badan Hukum; - melakukan pencegahan meluasnya dampak sengketa tanah; - mengoordinasikan dan menetapkan langkah-langkah penanganan penyelesaian Tanah Pemerintah dan Badan Hukum; - mengolah data pengaduan, melakukan penelitian lapangan, koordinasi dan/atau investigasi; - melaksanakan mediasi dan musyawarah terhadap pihak yang bersengketa; dan - melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Penanganan Masalah Pertanahan sesuai dengan bidang dan tugasnya. Fasilitasi penanganan masalah pertanahan secara optimal melalui peningkatan persentase jumlah masalah pertanahan yang ditangani Jumlah penanganan masalah sengketa tanah Pemerintah dan Badan Hukum di kabupaten Malang Jumlah masalah sengketa tanah Pemerintah dan Badan Hukum di kabupaten Malang yang di tangani Data dari surat pengaduan masyarakat, Desa dan Instansi terkait
1. JABATAN : KEPALA SEKSI PERMASALAHAN TANAH PEMERINTAH DAERAH DAN DESA 2. TUGAS : - menyusun program kerja Seksi Permasalahan Tanah Pemerintah Daerah dan Desa untuk acuan pelaksanaan tugas; - mengiventarisir Data Permasalahan Tanah Pemerintah Daerah dan Desa untuk penyusunan rencana penanganan; - menerima, meneliti, dan menganalisis pengaduan Permasalahan Tanah Pemerintah Daerah, Desa dan masyarakat; - melakukan pencegahan meluasnya dampak sengketa tanah; - mengoordinasikan dan menetapkan langkah-langkah penanganan penyelesaian Tanah Pemerintah Daerah, Desa dan masyarakat; - mengolah data pengaduan, melakukan penelitian lapangan, koordinasi dan/atau investigasi; - melaksanakan mediasi dan musyawarah terhadap pihak yang bersengketa; - melaksanakan pembinaan dan sosialisasi peraturan pertanahan; dan - melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Penanganan Masalah Pertanahan sesuai dengan bidang tugasnya. Fasilitasi penanganan masalah pertanahan secara optimal melalui peningkatan persentase jumlah masalah pertanahan yang ditangani Jumlah penanganan masalah sengketa tanah Pemerintah Daerah dan Desa di Kabupaten Malang Jumlah permasalahan sengketa tanah Pemerintah Daerah dan Desa di Kabupaten Malang yang ditangani Data dari surat pengaduan masyarakat, Desa dan Instansi terkait
1. JABATAN : PENGELOLA PROSES TUKAR MENUKAR KAWASAN HUTAN 2. TUGAS : - Melaksanakan proses Tukar Menukar Tanah Kawasan Hutan; - Melaporkan perkembangan Tukar Menukar Kawasan Hutan. Terfasilitasinya proses tukar menukar Kawasan hutan Jumlah lokasi tukar menukar yang diproses Jumlah lokasi tukar menukar dan pinjam pakai kawasan hutan yang diproses sesuai pengajuan Surat permohonan dari pemilik Kawasan
1. JABATAN : PENGELOLA PENGADAAN TANAH INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 2. TUGAS : - Melaksanakan dan identifikasi pengadaan tanah; - Melaksanakan administrasi SPJ pengadaan tanah, TMKH dan pensertipikatan; - Melaporkan perkembangan dan hasil pengadaan tanah. Meningkatkan administrasi pengadaan tanah yang berkualitas Jumlah dokumen pengadaan tanah yang dikelola Jumlah dokumen pengadaan tanah yang dikelola Berkas setelah pembelian tanah dari Kepala Seksi Pengadaan tanah
1. JABATAN : PELAKSANA PENSERTIPIKATAN TANAH INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 2. TUGAS : - Identifikasi dan inventarisasi data yuridis kepemilikan tanah; - Pendaftaran pengukuran ke BPN; - Pendaftaran permohonan hak; - Pendaftaran SK penerbitan sertipikat; - Pengambilan sertiikat di BPN. Meningkatkan jumlah pendaftaran sertipikat tanah aset Jumlah lokasi tanah yang disertipikatkan Jumlah tanah aset yang didaftarkan sertipikat S. Pelepasan ha katas tanah S. Setoran pajak FC SPPT S.Ket Kepemilikan sebelumnya
1. JABATAN : PENGELOLA AKTA DAN LEGALISASI INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 2. TUGAS : - Pendaftaran ukur tanah; - Pendaftaran sertipikat; - Panitia A bersama BPN; - Merekapitulasi tanah aset Pemerintah Kabupaten Malang. Meningkatkan Pelayanan Pertanahan yang Berkualitas dan Profesional Jumlah tanah aset yang dilegalkan/disertipikatkan Jumlah tanah aset yang didaftarkan sertipikat S. Pelepasan ha katas tanah S. Setoran pajak FC SPPT S.Ket Kepemilikan sebelumnya
1. JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI NILAI TANAH 2. TUGAS : - Melaksanakaan pengarsipan dan rekap data kebutuhan anah dari OPD yang mengusulkan pengadaan tanah; - Melaksanakan tinjauan lokasi tanah atas usulan pengadaan tanah dari OPD; - Melaksanakan konsultasi publik atas usulan pengadaan tanah dari OPD; - Melaksanakan validasi tanah aset Pemkab Malang yang sumber perolehannya dari Desa Menjadi Kelurahan. Meningkatkan inventarisasi pengadaan tanah asset dengan baik Jumlah OPD yang mengusulkan lokasi pengadaan tanah Jumlah OPD yang mengusulkan lokasi pengadaan tanah dan menginventarisir tanah asset kelurahan Kepala Seksi Inventarisasi tanah dan data tanah asset kelurahan
1. JABATAN : PEMERIKSA PERTANAHAN INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 2. TUGAS : - Melaksanakan verifikasi kelengkaan dokumen Perencanaan; - Membantu melaksanakan pengambilan titik koordinat lokasi pengadaan tanah; - Melaksanakan pemeriksaan lapangan dan pengambilan titk koordinat atas tanah aset Pemkab Malang yang sumber perolehannya dari Desa menjadi Kelurahan; - Melaksanakan pengupulan data yuridis atas tanah aset Pemkab malang yang sumber perolehannya dari Desa menjadi Kelurahan. Meningkatkan inventarisasi kelengkapan dokumen pengadaan tanah asset Pemkab Malang Jumlah tanah asset Pemkab Malang yang divalidasi Jumlah data awal lokasi rencana pengadaan tanah dan data pendukung untuk dokumen validas tanah aset Pemkab Malang Data dari Kelurahan
1. JABATAN : ANALIS KONFLIK PERTANAHAN INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 2. TUGAS : - Melakukan pengumpulan data dari masing-masing pihak; - Membantu mengetik Berita Acara Rapat dan Notulen; - Melaksanakan administrasi penanganan masalah melalui rapat dan tinjau lokasi. Tersusunnya administrasi penanganan permasalahan tanah Pemerintah Daerah dan Desa Jumlah permasalahan tanah yang diinventaris Jumlah dokumen permasalahan tanah Pemerintah Daerah dan Desa yang diinventarisir Surat pengaduan masyarakat, Desa dan Instansi terkait
1. JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN 2. TUGAS : - Menerima surat masuk dari dinas dan instansi - Menindaklanjuti disposisi Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian - Memproses pengiriman surat, mencari data, memantau pengiriman surat terkait Dinas Pertanahan Tertib administrasi surat menyurat Jumlah surat yang teregistrasi dan terdistribusi sesuai disposisi Jumlah surat masuk yang terdistribusi setelah didisposisi dan penomoran surat keluar - Surat masuk dari OPD - Surat keluar dari masing-masing bidang
1. JABATAN : BENDAHARA 2. TUGAS : - Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing; - Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran ke dalam buku penerimaan harian; - Menghimpun, mengklasifikasi data, menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan SPJ - Mempersiapkan data guna kelengkapan dalam pengajuan SPP Gaji, SPP LS - Menerima dan mendistribusikan pencairan anggaran, kegiatan GU dan kegiatan LS - Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ - Membantu dan menyusun laporan bulanan keadaan keuangan - Membuat dan menyusun laporan akhir keuangan Tertib administrasi keuangan Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat waktu Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Sesuai dengan Anggaran KAS Jumlah pembayar pajak benar dan tepat waktu Dokumen laporan keuangan Dokumen laporan keuangan Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu Jumlah penyusunan laporan SPJ yang sesuai dan tepat waktu Dokumen SPJ bulanan
1. JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 2. TUGAS : - Menginventarisir pegawai yang menerima SK KGB; - Mengisi buku penjagaan KGB; - Menginvebntarisir pegawai yang naik pangkat; - Mengisi buku penjagaan kenaikan pangkat; - Merekap daftar hadir dari aplikasi absensi setiap minggu; - Mengirim laporan kehadiran ke BKD secara berkala (bulanan). Meningkatkan tertib administrasi kepegawaian Jumah tercatatnya kenaikan gaji berkala pegawai (KGB) Jumlah pegawai yang naik gaji berkala Sub Bag. Umum Keuangan dan Kepegawaian Jumlah tercatatnya Kenaikan Pangkat Pegawai Jumlah pegawai yang naik pangkat Sub Bag. Umum Keuangan dan Kepegawaian Jumlah pengisian Daftar Hadir Pegawai secara tertib Jumlah daftar hadir pegawai Daftar hadir pegawai yang telah di isi
1. JABATAN : PENGADMINISTRASI KEUANGAN 2. TUGAS : - Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing; - Menghimpun potongan gaji PNS; - Mengajukan mutasi gaji PNS ke BPKAD; - Koordinasi dan pengajuan SPP gaji, SPP LS, SPP GU ke BPKAD. Tertib administrasi penggajian Jumah laporan SPJ gaji yang tepat waktu Jumah penyusunan laporan SPJ gaji yang tepat waktu Bukti pembayaran gaji Jumah laporan SPP gaji yang tepat waktu Jumah penyusunan laporan SPP gaji yang tepat waktu Daftar gaji
1. JABATAN : PETUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER 2. TUGAS : - Membuat SPP/E-Billing/PPH; - Membuat SPP UP, GU dan LS; - Membuat SPP Gaji. Meningkatkan tertib administrasi keuangan Jumlah Pembayaran pajak yang tepat waktu Jumlah Pembayaran pajak honor dan barang jasa - Bendahara - Bukti pemotongan pajak Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP dan SPP LS Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP dan SPP LS - Bendahara - Konsep pengajuan NPD dari bidang
1. JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM 2. TUGAS : - Mengentry data SIrup; - Membuat surat tugas perjalanan dinas; - Membantu membuat laporan SPJ. INDIKATOR KINERJA INDIVIDU Tertib administrasi umum Jumlah dokumen yang tersusun tepat waktu dan berkualitas baik Jumlah dokumen SPJ perjalanan dinas sekretariat yang tersusun tepat waktu dan berkualitas baik Sub Bag. Umum Keuangan dan Kepegawaian
1. JABATAN : PENGEMUDI 2. TUGAS : - Mengantarkan pimpinan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan perintah; - Membersihkan mobil; - Mengantarkan pimpinan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan perintah; - Melakukan service dan penggantian suku cadang yang sudah rusak di bengkel. Tertib perawatan kendaraan dinas Jumlah Kendaraan dinas yang terpelihara dengan baik Jumlah Kendaraan dinas yang dirawat dengan baik Sub Bag. Umum Keuangan dan Kepegawaian
1. JABATAN : PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA 2. TUGAS : - Menyusun inventarisasi barang; - Menginput dan mengetik data dari Simda keuangan ke Simda BMD; - Mengetik kelengkapan mutasi barang dan KIR; - Mengirim laporan ke BPKAD. Meningkatkan admistrasi barang dan aset yang terinventarisir dengan baik Jumlah laporan mutasi masuk dan keluar persediaan barang milik daerah Jumlah pencatatan dan inventaris barang milik daerah Jumlah laporan mutasi masuk dan keluar persediaan barang milik daerah yang dikelola Dinas Pertanahan Jumlah pencatatan dan inventaris barang milik daerah yang dikelola Dinas Pertanahan - KIB, KIR dan SIMBADA - Sub Bag. Umum Keuangan dan Kepegawaian
1. JABATAN : PETUGAS KEAMANAN 2. TUGAS : - Mengontrol seluruh lokasi kantor; - Mencatat semua kejadian; - Menjaga kantrok 24 jam. Melaksanakan pengontrolan kantor Jumlah kantor yang dikontrol Jumlah kantor yang dijaga setiap hari Kantor Dinas Pertanahan
1. JABATAN : ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN 2. TUGAS : - mengumpulkan data dan menyiapkan Rencana Kerja (Renja) - menyiapkan dokumen Perjanjian Kinerja, Indikator Kinerja Individu dan Rencana aksi - mengumpulkan bahan Rancangan Perencanaan dan Penganggaran - mengumpulkan bahan Laporan Kinerja dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) - menyiapkan data dalam rangka koordinasi dalam penyusunan Rencana, evaluasi dan Laporan Kinerja Tersusunnya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik Jumlah Laporan yang berkualitas baik Jumlah seluruh dokumen perencanaan kinerja yang disusun Dinas Pertanahan Jumlah seluruh pelaporan kinerja yang disusun Dinas Pertanahan Dokumen Perencanaan akan dilaksanakan Laporan Kinerja (LKj) tahunan dan Dokumen realisasi
39 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. JABATAN : PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN 2. TUGAS : - Menyediakan data/bahan dan konsep untuk penyusunan laporan pelaksanaan program dan Kegiatan Perangkat Daerah; - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub. Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan bidang tugasnya. Tersusunnya dokumen Jumlah dokumen perencanaan Jumlah Perencanaan program, kegiatan Data Perencanaan perencanaan penyusunan rencana penyusunan rencana program dan dan anggaran yang di evaluasi program, kegiatan program dan anggaran anggaran yang tersusun sesuai dan anggaran dari peraturan yang berlaku bidang
1. JABATAN : ANALIS PENGUKURAN DAN PEMETAAN 2. TUGAS : - Tinjau lokasi lokasi rencana pengadaan tanah; - Menyiapkan peta gambar ukur dan berkas penilaian tanah; - Menyiapkan berkas pelepasan hak atas tanah dan pebayaran; - Menyiapkan berkas laporan pengadaan tanah Meningkatkan jumlah pengadaan tanah Jumlah pengadaan tanah yang akan dibeli Jumlah pembelian tanah asset Pemkab Malang Surat masuk dari OPD pemohon
1. JABATAN : ANALIS PENGADAAN TANAH 2. TUGAS : - Menyiapkan berkas pendaftaran ukur tanah; - Menyiapkan berkas persyaratan penilaian harga tanah (appraisal); - Menyiapkan berkas pemutusan hubungan hukum antara pihak yang berhak dengan objek dan penyerahan hasil pengadaan tanah. Tersusunnya berkas pengadaan tanah yang optimal Jumlah penyusunan berkas pengadaan tanah Jumlah berkas tanah asset yang sudah dibeli untuk didaftarkan sertipikat Surat masuk dari OPD pemohon
1. JABATAN : PENGELOLA PEJABAT PEMBUAT AKTA TANAH 2. TUGAS : - Menghimpun laporan hasil pembuatan akta tanah oleh pejabat pembuat akta tanah sementara; - Pengukuran dan melengkapi berkas pensertipikatan; - Pendaftaran sertipikat. Tertib administrasi pendaftaran sertipikat tanah aset Jumlah tanah aset yang disertipikatnkan Jumlah tanah aset yang di beli dan di daftarkan sertipikat S. Pelepasan ha katas tanah S. Setoran pajak FC SPPT S.Ket Kepemilikan sebelumnya
1. JABATAN : PRANATA PENGADAAN TANAH 2. TUGAS : - Mengecek kelengkapan data yuridis; - Pengukuran; - Musyawarah harga; - Pembayaran. Tertib administrasi pengadaan tanah Jumlah lokasi tanah yang dibeli Jumlah pembelian tanah asset Pemerintah Kabupaten Malang S. Pelepasan hak atas tanah S. Setoran pajak FC SPPT S.Ket Kepemilikan sebelumnya
1. JABATAN : PENGOLAH DATA PENGUKURAN DAN PEMETAAN 2. TUGAS : - Membantu Pendaftaran ukur di Kantor Pertanahan; - Pendokumentasian. Tertib administrasi berkas pendaftaran ukur tanah aset Jumlah tanah aset yang dilegalkan / disertipikatkan Jumlah tanah aset yang sudah dibeli untuk didaftarkan sertipikat Kasi pensertipikatan tanah
1. JABATAN : PELAKSANA ADMINISTRASI PERTANAHAN 2. TUGAS : - Membantu mencari data skala prioritas permasalahan tanah secara teliti; - Membantu mengevaluasi urutan permasalahan agar mudah mencari titik permasalahan; - Melaksanakan tinjau lokasi permasalahan tanah. Meningkatkan pelaksanaan penanganan permasalahan tanah yang di evaluasi Jumlah dievaluasi administrasi dan/atau data permasalahan pertanahan Jumlah penanganan masalah pertanahan yang diinventarisir untuk dievaluasi Kasi permaslahan tanah Pemerintah Daerah dan Desa
1. JABATAN : PELAKSANA ADMINISTRASI PERTANAHAN 2. TUGAS : - Membantu menerima, meneliti dan menganalisis pengaduan tanah Pemerintah dan Badan Hukum - Membantu mengkoordinasikan langkah-langkah penanganan penyelesaian permasalahan Pemerintah Dan Badan Hukum; - Membantu mendata objek dan subjek redistribusi tanah. Tertib data administrasi seksi permasalahan tanah pemerintah dan badan hukum Jumlah seksi permasalahan tanah pemerintah dan badan hukum yang ditangani Jumlah berkas permasalahan tanah Pemerintah dan Badan Hukum yang di inventarisir Kasi permasalahan tanah Pemerintah dan Badan Hukum
1. JABATAN : PELAKSANA ADMINISTRASI PERTANAHAN 2. TUGAS : - Membantu menyusun program kerja seksi permasalahan tanah garapan; - Membantu menyiapkan draft pembentukan panitia pertimbangan landreform; - Membantu menyiapkan pelaksanaan sidang yang membahas hasil inventarisasi. Tercapainya administrasi permasalahan tanah garapan Jumlah kasus permasalahan tanah garapan Jumlah berkas kasus permasalahan tanah garapan yang diinventarisir Kasi permasalahan tanah Garapan
1. JABATAN : PENGELOLA DATA PENATAGUNAAN TANAH TUGAS : - Mengkoordinasikan pelaksanaan perencanaan pengadaan tanah sampai dengan penerbitan dan perencanaan dengan instansi yang membutuhkan tanah melalui aplikasi berbasis web; - Melaksanakan persiapan bahan rapat inventarisasi tanah aset Pemerintah Kabupaten Malang; - Mengkoordinasikan dan kompilasi data Tanah Aset Pemerintah Kabupaten Malang dan Instansi terkait; - Melaksanakan tinjauan lapangan Inventasi tanah aset Pemerintah Kabupaten Malang; - Melaksanakan koordinasi inventarisasi tanah aset Pemerintah Kabupaten Malang dengan Instansi terkait; - Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksana tugas. FUNGSI : - Meningkatkan Pelayanan Pertanahan yang berkualitas dan Profesional. 1. Jumlah Data Tanah Aset yang di invetarisir 2. Jumlah substansi dokumen perencanaan tanah yang sesuai dengan peraturan perundanganundangan yang berlaku Jumlah Data dokumen yang sesuai Substansi Kasi Inventarisasi Tanah
1. JABATAN : ANALIS HUKUM PERTANAHAN TUGAS : - Mengetik konsep SK Bupati - Membuat telaah staf FUNGSI : - Terlaksanakannya proses pengadaan tanah dalam bidang hukum 1. Jumlah SK Bupati yang terbit; 2. Jumlah telaah staf yang terdisposisi pimpinan. Jumlah Data dokumen yang sesuai Substansi Kasi Pengadaan Tanah
1. JABATAN : PELAKSANAAN ADMINISTRASI PERTANAHAN 2. TUGAS : - Menerima dan melaksanakan disposisi dari pimpinan; - Melaksanakan pendokumentasian dokumen inventarisasi tanah Aset Pemerintah Kabupaten Malang; - Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Meningkatkan kelengkapan perencanaan invetarisasi dokumen Jumlah dokumen perencanaan yang terinventarisasi Jumlah dokumen perencanaan yang selesai di inventarisir Kasi Inventarisasi Tanah KEPALA DINAS PERTANAHAN KABUPATEN MALANG SUBUR HUTAGALUNG