Disampaikan dalam acara Evaluasi Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun 17 Desember 2018
Pasal 4 Perki 1 Tahun 2010 Menyediakan dan memberikan Informasi Publik sebagaimana diatur di dalam Peraturan ini (PerK.I.) Membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien
Pasal 4 Perki 1 Tahun 2010 Menetapkan peraturan mengenai standar prosedur operasional layanan Informasi Publik sesuai dengan Peraturan ini Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik atas seluruh Informasi Publik yang dikelola
Pasal 4 Perki 1 Tahun 2010 Menunjuk dan mengangkat PPID untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya Menyediakan sarana dan prasarana layanan Informasi Publik, termasuk papan pengumuman dan meja informasi di setiap kantor Badan Publik, serta situs resmi bagi Badan Publik Negara
Pasal 4 Perki 1 Tahun 2010 Menetapkan standar biaya perolehan salinan Informasi Publik Menganggarkan pembiayaan secara memadai bagi layanan Informasi Publik sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku
Pasal 4 Perki 1 Tahun 2010 Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan Informasi Publik sesuai dengan Peraturan ini serta menyampaikan salinan laporan kepada Komisi Informasi
Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan Informasi Publik pada instansinya. Pasal 4 Perki 1 Tahun 2010
Evaluasi PPID Kab/Kota yang dilakukan oleh KIP Jatim Tahun 2018 terdiri dari 3 Tahap: 1. Penilaian Self Assessment (Website) oleh Kab/Kota Bobot Penilaian 10% 2. Evaluasi berdasarkan Verifikasi (KIP Jatim) terhadap Self Assessment (Website) Kab/Kota Bobot Penilaian 40% 3. Evaluasi berdasarkan Visitasi/Penilaian Fisik Bobot Penilaian 50%
1. Evaluasi melalui Self Assessment (Website): Mendapatkan nilai 100 atau Ada Semua 2. Evaluasi berdasarkan Verifikasi (KIP Jatim) atas Self Assessment (Website) Kota Madiun Mendapatkan nilai 88,24 atau Tidak Semua Ada 3. Evaluasi berdasarkan Visitasi/Penilaian Fisik: Mendapatkan nilai 83,60 atau Tidak Semua Ada Total Nilai Akhir 87,10 dengan predikat A
Mendapatkan nilai 88,24, karena: 1. Struktur Organisasi beserta profil singkat Pejabat Struktural tidak ditemukan (yang ada hanya Video Profil/ Pelantikan Walikota) 2. Ringkasan informasi tentang Kinerja Masih tahun 2016 (Belum Update) 3. Informasi daftar investasi dan aset (administrasi barang milik negara) masih secara Global/Umum, yang hanya terdiri dari : Aset Lancar, Investasi, Aset tetap dan aset lainnya
Mendapatkan nilai 83,60, karena tidak tersedia: a. DIP (Daftar Informas Publik) PPID Pembantu b. Neraca c. SK PPID Pembantu d. Komputer Display* e. Layanan Informasi melalui Media Sosial: Twitter* f. Layanan Informasi melalui Whatsapp* *Menjadi nilai tambah apabila ada
*DATA UPDATE PER 6 Desember 2018 NO KETERANGAN TOTAL 1 Kabupaten Bangkalan 1 2 Kabupaten Banyuwangi 9 3 Kabupaten Blitar 3 4 Kabupaten Bojonegoro 0 5 Kabupaten Bondowoso 0 6 Kabupaten Gresik 2 7 Kabupaten Jember 1 8 Kabupaten Jombang 4 9 Kabupaten Kediri 1 10 Kabupaten Lamongan 1 11 Kabupaten Lumajang 0 12 Kabupaten Madiun 0 13 Kabupaten Magetan 2 14 Kabupaten Malang 0 15 Kabupaten Mojokerto 14 16 Kabupaten Nganjuk 0 17 Kabupaten Ngawi 1 18 Kabupaten Pacitan 0 19 Kabupaten Pamekasan 63 20 Kabupaten Pasuruan 1 NO KETERANGAN TOTAL 21 Kabupaten Ponorogo 0 22 Kabupaten Probolinggo 0 23 Kabupaten Sampang 6 24 Kabupaten Sidoarjo 2 25 Kabupaten Situbondo 3 26 Kabupaten Sumenep 5 27 Kabupaten Trenggalek 0 28 Kabupaten Tuban 0 29 Kabupaten Tulungaggung 0 30 Kota Batu 1 31 Kota Blitar 8 32 Kota Kediri 0 33 Kota Madiun 0 34 Kota Malang 1 35 Kota Mojokerto 0 36 Kota Pasuruan 0 37 Kota Probolinggo 0 38 Kota Surabaya 23 JUMLAH 152
*DATA UPDATE PER 6 Desember 2018 TANAH 14% LAIN-LAIN 8% LAIN-LAIN 28% LINGKUNGAN 0% ANGGARAN 54% TANAH 7% ANGGARAN 55% PENGADAAN BARANG 20% PENDIDIKAN 4% LINGKUNGAN 0% PENGADAAN BARANG 9% PENDIDIKAN 1% JENIS INFORMASI 2017 2018 1. ANGGARAN 102 112 2. PENDIDIKAN 8 1 3. PENGADAAN BARANG & JASA 38 18 4. LINGKUNGAN 1 0 5. TANAH 26 14 6. LAIN-LAIN 15 57 JUMLAH 190 202
*DATA UPDATE PER 6 Desember 2018 KELOMPOK/PERK UMPULAN 25% BADAN HUKUM 4% BADAN HUKUM 40% PERORANGAN 53% PERORANGAN 71% KELOMPOK/PE RKUMPULAN 7% NO PEMOHON 2017 2018 1 PERORANGAN 104 81 2 PERKUMPULAN 36 10 3 BADAN HUKUM 6 61 JUMLAH 146 152