SPMB (Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru) version 2.0 Pedoman ini berisi penggunaan Aplikasi SPMB V2 ( Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru V2 ) Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data Maret 2018 1
DAFTAR ISI 1. Pendahuluan... 3 2. Website SPMB Mandiri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta... 3 3. Generate Kode Bayar... 6 4. Login Calon Peserta SPMB... 9 4.1. Untuk Calon Peserta S1 (Sarjana 1)... 9 4.2. Untuk Calon Peserta S2 (Sarjana 2)... 12 4.3. Untuk Calon Peserta S3 (Sarjana 3)... 17 4.4. Untuk Calon Profesi... 22 5. Kelulusan PMB... 28 6. Daftar Ulang Mahasiswa... 30 6.1. Mengisi Biodata Lengkap Calon Mahasiswa... 30 6.1.1. Data Calon Mahasiswa... 31 6.1.2. Data Asal Sekolah... 32 6.1.3. Data Orang Tua/Wali... 34 6.1.4. Data Lain... 35 6.1.5. Data Informasi Kelulusan... 36 6.1.6. Upload Berkas Daftar Ulang... 37 6.2. Proses Generate NIM Mahasiswa Baru... 38 2
1. Pendahuluan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri dari lima jalur yaitu SBMPTN, SNMPTN, UM-PTKIN, SPAN-PTKIN, dan SPMB Mandiri. Bagi calon mahasiswa baru yang mendaftar melalui jalur SPMB Mandiri baik untuk jenjang S1, S2, S3, maupun Profesi harus mendaftar melalui web Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dengan alamat http://spmb.uinjkt.ac.id. Sedangkan jalur lainnya hanya yang telah diterima/ lulus ujian, baru mendaftar ulang melalui web SPMB tersebut sampai mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang terintegrasi dengan Academic Information System (AIS) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Terdapat enam menu utama di web SPMB yaitu Generate Kode Bayar, Login Calon Peserta SPMB, Pengumuman Kelulusan PMB, Daftar Ulang Mahasiswa, Uang Kuliah Tunggal, dan Beasiswa Bidik Misi. Kedua menu terakhir tidak termasuk dalam Pedoman SPMB ini, ada Pedoman tersendiri tentang Sistem Pendukung Keputusan Uang Kuliah Tunggal serta Beasiswa Bidik Misi. 2. Website SPMB Mandiri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Website SPMB Mandiri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat dikunjungi dengan menggunakan Aplikasi Browser pada komputer anda seperti Mozilla Firefox, google chrome, opera dan lain sebagainya. Berikut URL alamatnya : https://spmb.uinjkt.ac.id/spmbv2/ Kemudian akan muncul halaman index berikut : 3
Dalam halaman spmb ini berisi menu untuk Ø Generate Kode Bayar untuk mendapatkan kode bayar yang nantinya akan dibayarkan oleh calon peserta SPMB di Bank. 4
Ø Login Calon Peserta SPMB untuk masuk ke halaman pengisian biodata dan cetak kartu ujian Calon Pesertas SPMB. Ø Kelulusan PMB untuk mengecek kelulusan penerimaan Mahasiswa baru UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Ø Uang Kuliah Tunggal setelah Calon Mahasiswa dinyatakan lulus maka wajib melakukan proses UKT pada menu ini, dengan cara login dengan Nomor ujian dan Tanggal Lahir kemudian bisa mengisi Biodata lengkap dan memilih kelompok UKT untuk nantinya diverifikasi. Ø Login Daftar Ulang Calon Mahasiswa setelah mahasiswa dinyatakan lulus, mendapatkan kelompok UKT, dan melakukan pembayaran di Bank maka mahasiswa diharuskan login kembali dengan nomor peserta dan tanggal lahir untuk Daftar ulang. 5
Ø Menu Untuk Pendaftaran Calon Mahasiswa dengan Beasiswa Bidikmisi 3. Generate Kode Bayar Untuk pendaftaran Spmb Calon Mahasiswa pertama kali harus melakukan generate kode bayar terlebih dahulu, dengan langkah sebagai berikut : a. Buka halaman website spmb: https://spmb.uinjkt.ac.id/spmbv2/ b. Klik tombol Generate pada kolom Generate Kode Bayar seperti gambar berikut : c. kemudian akan muncul Form isian sebagai berikut : 6
Silahkan isi secara lengkap Form isian tersebut. Untuk jenjang S2 dan S3 maka aka nada form tambahan berupa fakultas dan jurusan sebagai berikut : Sedangkan untuk Fakultas Pascasarjana, form isian mirip dengan jenjang S2 dan S3, namun ada tambahan kolom pilihan apakah merupakan alumni UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, atau bukan alumni, sebagai berikut : Setelah mengisi Form dengan lengkap silahkan Baca Syarat dan Ketentuan jika setuju klik checkbox yang tersedia maka akan muncul tombol Generate kode bayar sebagai berikut : setelah klik Generate Kode Pembayaran SPMB Mandiri kemudian akan Muncul halaman berisi kode pembayaran, ID, dan PIN seperti contoh berikut : 7
Silahkan simpan bukti Pendaftaran ini untuk kemudian melakukan pembayaran di Bank-bank Mitra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, kemudian ID dan PIN untuk Login pada Menu Calon Peserta PMB. Setelah melakukan pembayaran maka anda akan mendapatkan Bukti bayar dari Bank seperti gambar berikut : Berisi Nomor Billing ketika anda melakukan generate kode bayar, Nama anda, Jumlah yang telah dibayarkan dan lain sebagainya yang dapat dijadikan bukti yang valid telah melakukan pembayaran. 8
4. Login Calon Peserta SPMB 4.1. Untuk Calon Peserta S1 (Sarjana 1) Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada Menu Login Peserta Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik tombol Login Calon pada kolom berikut : Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian : Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata. Silahkan Isi Form secara lengkap, Upload Foto anda, Kemudian Cetak Kartu Ujian seperti contoh gambar dibawah ini : a. Form Biodata Pribadi 9
b. Form Orang Tua/Wali c. Form Pilihan Program Studi Berikut merupakan Form untuk pilihan Program Studi berdasarkan paket ujian, misalkan : Ø Paket A yang berisi Program studi Bidang Agama dan atau program studi bidang social Ø Paket B yang berisi pilihan program studi bidang sains 10
Ø Paket C yang berisi pilihan program studi bidang Agama, Sosial, dan Sains d. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut : Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda upload foto sebagai berikut : Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut : Klik YAKIN jika anda sudah yakin Klik YAKIN jika anda sudah yakin 11
Klik OK untuk mencetak kartu ujian berikut merupakan contoh hasil cetak kartu ujian : Ø Keluar untuk keluar dari form pengisian biodata 4.2. Untuk Calon Peserta S2 (Sarjana 2) Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada Menu Login Peserta Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik tombol Login Calon pada kolom berikut : 12
Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian : Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk Cetak Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu Ujian seperti contoh gambar dibawah ini : a. Form pengisian Biodata 13
b. Form Keterangan Progran Sarjana 2 (S2) 14
c. Informasi Orang Tua/Wali d. Form Untuk Pemilihan Program Studi e. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut : Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda upload foto sebagai berikut : 15
Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut : Klik YAKIN jika anda sudah yakin Klik YAKIN jika anda sudah yakin Klik OK untuk mencetak kartu ujian berikut merupakan contoh hasil cetak kartu ujian : Ø Keluar untuk keluar dari form pengisian biodata 16
4.3. Untuk Calon Peserta S3 (Sarjana 3) Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada Menu Login Peserta Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik tombol Login Calon pada kolom berikut : Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian : Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk Cetak Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu Ujian seperti contoh gambar dibawah ini : 17
a. Form Biodata Pribadi b. Form Informasi Pendidikan Sarjana 1 (S1) 18
c. Form Informasi Program Studi yang telah lulus d. Form Informasi Pendidikan Orang tua/wali e. Form Pilihan Program Studi 19
f. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut : Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda upload foto sebagai berikut : Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut : Klik YAKIN jika anda sudah yakin Klik YAKIN jika anda sudah yakin 20
Klik OK untuk mencetak kartu ujian berikut merupakan contoh hasil cetak kartu ujian : Ø Keluar untuk keluar dari form pengisian biodata 21
4.4. Untuk Calon Profesi Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada Menu Login Peserta Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik tombol Login Calon pada kolom berikut : Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian : Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk Cetak Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu Ujian seperti contoh gambar dibawah ini : a. Form Biodata Pribadi 22
b. Data Universitas Asal c. Data Orang Tua Wali 23
d. Pilihan Program Studi e. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian, Cetak Formulir, dan Cetak Berkas. Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut : Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda upload foto sebagai berikut : Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan 24
Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut : Klik YAKIN jika anda sudah yakin Klik YAKIN jika anda sudah yakin berikut merupakan contoh hasil Cetak kartu ujian : Klik OK untuk mencetak kartu ujian Cetak Formulir Pendaftaran 25
Cetak Daftar Penerimaan Berkas 26
Ø Keluar untuk keluar dari form pengisian biodata 27
5. Kelulusan PMB Pada Menu ini Mahasiswa dapat melihat Status Kelulusan pada waktu yang telah diumumkan, Mahasiswa yang telah mengikuti Ujian test Masuk baik melalui jalur SBMPTN, SPMB Mandiri, SPAN-PTKIN, maupun SPAN- PTKIN. Untuk masuk ke Menu ini silahkan klik Tombol Lihat seperti gambari berikut : Setelah di klik Maka akan muncul Halaman berikut : Silahkan Masukkan Nomor Peserta atau Nomor Ujian anda kemudian tekan Enter atau klik tombol Cari Maka Hasilnya langsung akan Tampil seperti gambar berikut : Ø Jika Calon Mahasiswa dinyatakan Tidak Lulus, maka akan muncul notifikasi sebagai berikut : 28
Ø Jika Calon Mahasiswa dinyatakan Lulus, maka akan muncul notifikasi sebagai berikut : 29
6. Daftar Ulang Mahasiswa 6.1. Mengisi Biodata Lengkap Calon Mahasiswa Pada Menu ini anda diharapkan melengkapi Proses Pendaftaran agar calon mahasiswa mendapatkan NIM dan akan dinyatakan syah sebagai mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk langkah Daftar Ulang Mahasiswa dapat mengikuti langkan berikut diawali dengan klik tombol Login Daftar Ulang Seperti gambar berikut : Kemudian akan Muncul Halaman Login sebagai berikut : Silahkan Isi Nomor peserta dan tanggal lahir kemudian Klik Login. setelah itu anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata sebagai berikut diantaranya Form untuk : 30
6.1.1. Data Calon Mahasiswa dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Pribadi diantaranya : a. Nama Lengkap (Input Type Text) b. Jenis Kartu Identitas (Scroll drop-down :SELECT Jenis Kartu Identitas NIK/KTP, Kartu Keluarga, dsb.) c. Nomor identitas (Input Type Text) d. Tempat Lahir (Input Type Text) e. Tanggal Lahir (Set date) f. Jenis Kelamin (Scroll drop-down :SELECT laki-laki dan perempuan) g. Email Aktif (Input Type Text) h. Pembuatan Email UIN Jakarta (format huruf kecil semua dengan first.last name tahun angkatan @uinjkt.ac.id misal : jajang.jengi18@uinjkt.ac.id) 31
i. Status Perkawinan (Scroll drop-down :SELECT kawin, belum kawin, dan cerai) j. Agama (Scroll drop-down :SELECT Islam, Kristen, Hindu, Budha, dan Konghucu) k. Kewarganegaraan (Scroll drop-down :SELECT WNI dan WNA) l. Asal Negara (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di dunia) m. Kabupaten (Scroll drop-down :SELECT beberapa kabupaten di Indonesia) n. Kecamatan (Input Type Text) o. Kelurahan (Input Type Text) p. Alamat Rumah (Input Type Text) q. RT (Input Type Text Number) r. RW (Input Type Text Number) s. Kode Pos (Input Type Text Number) t. Nomor Telepon (Input Text Number) 6.1.2. Data Asal Sekolah dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Sekolah Asal diantaranya : 32
a. Asal Negara Sekolah (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di dunia) b. Jenis Sekolah (Scroll drop-down :SELECT SMA, STM, MAN, dan Pesantren) c. Jurusan Sekolah (Scroll drop-down :SELECT IPA, IPS, Bahasa dan Keterampilan) d. Akreditas Sekolah (Scroll drop-down :SELECT A, diakui, disamakan) e. Nama Sekolah (Input Type Text) f. Propinsi (Scroll drop-down :SELECT Propinsi di Indonesia) g. Kabupaten/Kota Sekolah (Scroll drop-down :SELECT Kabupaten/Kota di Indonesia) h. Alamat Sekolah (Input Type Text) i. Kode Pos sekolah (Input Type Text Number) j. Nomor Induk Siswa Nasional/NISN (Input Type Text Number) bisa dicek dengan menuju link : http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data k. Tahun Kelulusan (Scroll drop-down :SELECT Tahun ke belakang) 33
6.1.3. Data Orang Tua/Wali dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Orang Tua/Wali diantaranya : a. Nama Ayah *Tanpa Gelar (Input Type Text) b. Pekerjaan Ayah (Scroll drop-down :SELECT Pegawai, PNS, Wiraswasta dan lainnya) c. Pendidikan Ayah (Scroll drop-down :SELECT S!, S2, S3, SMA, SMP, dan SD) d. Nama Ibu *Tanpa Gelar (Input Type Text) e. Pekerjaan Ibu (Scroll drop-down :SELECT Pegawai, PNS, Ibu Rumah Tangga, dan lainnya. f. Pendidikan Ibu (Scroll drop-down :SELECT S!, S2, S3, SMA, SMP, dan SD) g. Alamat Orang tua/wali jika sama dengan Mahasiswa silahkan Checklist pada checkbox sama dengan pendaftar maka otomatis data alamat pendaftar yang 34
sebelumnya di input akan muncul, jika tidak sama silahkan isi dengan format yang sama dengan pendaftar. 6.1.4. Data Lain dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Lain diantaranya : a. Ukuran jaket (Scroll drop-down :SELECT L, M, XL, dan lainnya b. Hobi (Input Type Text) c. Cita-cita (Input Type Text) d. Moto Hidup (Input Type Text) e. Olah raga/seni ((Input Type Text) f. Pengalaman Organisasi (Input Type Text) g. Lembaga Kemahasiswaan yang diminati (Scroll drop-down :SELECT lembaga-lembaga mahasiswa di lingkungan UIN Jakarta) h. Harapan mengikuti UKM Tersebut (Input Type Text) 35
6.1.5. Data Informasi Kelulusan dalam Form ini berisi Data Informasi Kelulusan pada Mahasiswa yang sebelumnya sudah menjalani Test Masuk data sudah otomatis terisi oleh sistem diantaranya : a. Strata Studi b. Paket c. Fakultas d. Program Studi e. Tahun f. Semester Mulain g. Nomor Peserta 36
6.1.6. Upload Berkas Daftar Ulang a. Upload Foto untuk upload foto maksimal ukuran file foto 200KB b. Scan Ijazah atau SKL (Silahkan Pilih) atau bisa keduanya dengan masingmasing ukuran file maksimal 200KB c. Scan KTP/Kartu Pelajar (Silahkan Pilih) ukuran file maksimal 200KB d. Scan Surat Keterangan Berkelakuan Baik (dari sekolah atau kepolisian) ukuran file maksimal 200KB 37
6.2. Proses Generate NIM Mahasiswa Baru Untuk melengkapi Proses Daftar Ulang mahasiswa diharapkan melakukan proses Generate NIM (Nomor Induk Mahasiswa) yang nantinya bisa menjadi Nomor identitas mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di Kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk proses generate NIM Mahasiswa dapat datang ke Bagian Akademik Pusat kemudian nantinya admin akan melakukan Proses Generate NIM pada aplikasi AIS (Academic Information System) sebagai berikut : Ø Login ke halaman AIS dengan Akun Admin Akademik Pusat : Masukkan Username dan password admin bagian akademik pusat Ø Setelah Login silahkan Klik Tombol MENU 38
Ø Kemudian Klik MENU > PMB > Proses > Generate NIM Baru seperti Gambar berikut : maka setelah itu akan muncul halaman berikut untuk melakukan pencarian berdasarkan Nomor Ujian, Nama, Fakultas, Prodi, Tahun Angkatan, dan Jalur Masuk seperti gambar berikut : setelah klik tombol Cari maka akan muncul data Mahasiswa yang dimaksud seperti contoh gambar berikut : terdapat menu untuk Cetak Berkas Generate NIM untuk mencetak berkas generate NIM bagi mahasiswa yang sudah melakukan proses Generate NIM, bagi Mahasiswa yang belum maka harus melakukan proses Generate NIM terlebih dahulu sebagai berikut : Klik tombol Detail Data Maka akan muncul Form Sebagai berikut : 39
Jika muncul Notifikasi berikut : Maka Berkas Mahasiswa tersebut belum Valid untuk itu diharapkan admin bagian akademik pusat untuk mengecek kembali kelengkapan maupun validasi berkas tersebut. Jika sukses maka akan Muncul hasil dari Generate NIM tersebut. Admin juga dapat mencetak hasil Generate NIM seperti Gambar berikut : Maka akan muncul bukti sebagai berikut : 40
Pada Bukti tersebut, tertera juga jadwal Ujian Bahasa dan pendaftaran untuk PBAK (Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan) simpan berkas tersebut untuk Mahasiswa melakukan proses Ujian Bahasa dan Proses PBAK. Berbentuk File PDF dapat anda Simpan Softcopy dan bisa Langsung dicetak. Berikut merupakan contoh hasil Notifikasi Ketika Proses generate NIM : Terima Kasih 41