APLIKASI KRS ONLINE www.siak.ust.ac.id User Manual Level Mahasiswa Versi 2.0 01 September 2017 Sistem Informasi Akademik (SIAK) Universitass Katolik Santo Thomas SU Medan 2 0 1 7 P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) ) Page 1
A. PENDAHULUAN Panduan ini adalah User Manual yang berisi penjelasan secara ringkas tentang petunjuk penggunaan Aplikasi KRS Online Sistem Informasi Akademik Unika Santo Thomas bagi pengguna di level Mahasiswa. Di dalam panduan ini dibahas tentang fitur-fitur modul Aplikasi KRS Online dan langkah-langkah dalam menggunakan setiap fitur aplikasi tersebut. B. MEMULAI APLIKASI MAHASISWA DAN KRS ONLINE 1. Proses Akses Website Mahasiswa dan Login a. Untuk memulai Aplikasi Mahasiswa dan KRS Online ketikkan www.siak.ust.ac.id pada address-bar pada browser. Gambar 1. Tampilan awal login mahasiswa Masukkan user, password, dan memilih level mahasiswa yang telah disediakan, lalu mengklik tombol masuk, sehingga tampil seperti pada gambar 2. P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 2
2. Halaman Utama Halaman utama ini akan tampil setelah mahasiswa masuk pada login. Halaman utama ini memuat tampilan home dan menu yang terletak di sebelah kiri halaman, seperti tampil pada gambar 3 berikut : C. PENJELASAN MENU Gambar 3. Form Halaman Utama Beberapa menu yang terdapat pada aplikasi mahasiswa adalah sebagai berikut : Gambar 4. Menu Aplikasi Mahasiswa Untuk mengubah password dengan mengarahkan kursor pada photo, sehingga tampil tulisan Ubah Password P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 3
1. Menu Home Menu Home ini berfungsi untuk menampilkan data umum mahasiswa seperti gambar berikut : Gambar 5. Tampilan Menu Home 2. Menu Profil Menu Profil ini berfungsi untuk menampilkan data mahasiswa seperti gambar sebagai berikut : Gambar 6. Tampilan Menu Profil 3. Menu Ubah Profil Menu Ubah Profil ini berfungsi untuk mengubah data mahasiswa seperti gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 4
Gambar 7. Tampilan Menu Ubah Profil P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 5
4. Menu Cetak Kwitansi Cicilan Menu Cetak Kwitansi Cicilan ini berfungsi untuk menampilkan informasi pembayaran uang kuliah setiap semester seperti gambar sebagai berikut : Gambar 8. Tampilan Menu Kwitansi Cicilan Jika diklik icon kwitansi ( dengan status Belum Dibayar ), maka akan tampil seperti pada gambar berikut : 5. Menu Kartu Rencana Studi Menu Kartu Rencana Studi ini berfungsi untuk menampilkan daftar pilihan matakuliah untuk pengisian Kartu Rencana Studi berdasarkan jadwal semester ganjil atau genap seperti gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 6
Gambar 9. Tampilan Menu Daftar Matakuliah untuk Pengisian KRS Matakuliah yang akan dibawa dalam krs dengan mengklik/mengaktifkan checklist dan selanjutnya mengklik tombol ambilkrs. Untuk mahasiswa semester I secara otomatis sistem paket dan semester II juga sistem Paket, tetapi bagi mahasiswa yang IP Semester Lalu >=3.0, maka diperkenankan untuk mengambil matakuliah semester diatasnya dengan persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (PA). Selanjutkan Untuk mengganti matakuliah yang akan dibawa dalam P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 7
KRS dapat dilakukan dengan menghilangkan/mengklik kembali checklist tersebut. Jika sudah matakuliah dipilih lalu diklik tombol ambilkrs. Jika Matakuliah sudah disetujui dosen Pembimbing Akademik (PA) secara online maka akan tampil sebagai berikut : Gambar 10. Tampilan Daftar Matakuliah dalam Kartu rencana Studi Dalam status jika matakuliah disetujui oleh dosen pembimbing akademik, maka secara otomatis status Diterima. Jika matakuliah tidak diterima oleh dosen pembimbing, maka akan tampil dalam status Ditolak dan dosen PA akan memberikan alasan matakuliah ditolak. Jika KRS sudah di ACC dosen pembimbing akademik, maka mahasiswa dapat mencetak KRS dan Kwitansi pembayaran uang kuliah yang akan dibawa pada saat pembayaran uang kuliah dengan mengklik tombol CETAK seperti gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 8
Gambar 11. Tampilan Kartu rencana Studi P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 9
Gambar 12. Tampilan Kwitansi Pembayaran Uang Kuliah 6. Menu Kartu Hasil Studi Menu Kartu Hasil Studi l ini berfungsi untuk menampilkan hasil studi mahasiswa selama satu semester dengan pilihan semester tahun ajaran seperti gambar sebagai berikut : Gambar 13. Tampilan Pilihan menampilkan Kartu Hasil Studi Setelah mengklik tombol LIHAT, maka akan tampil nilai mahasiswa dalam satu semester seperti pada gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 10
Gambar 14. Tampilan Daftar Hasil Studi Jika diklik tombol Cetak maka akan dicetak dalam file pdf Kartu Hasil Studi Mahasiswa seperti gambar berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 11
Gambar 15. Tampilan Kartu Hasil Studi 7. Menu Lihat Nilai Menu Lihat Nilai ini berfungsi untuk menampilkan nilai Ujian Tengah Semester, Nilai Tugas dan Uas, dan Complain Nilai seperti gambar sebagai berikut : Gambar 16. Tampilan Menu Lihat Nilai a. Pilihan UTS berfungsi untuk menampilkan matakuliah yang akan dilihat nilai UTSnya seperti pada gambar sebagai berikut : Gambar 17. Tampilan Daftar Nilai Ujian Tengah Semester b. Pilihan Tugas dan UAS berfungsi untuk menampilkan Nilai Akhir dan Nilai Huruf setiap matakuliah. Untuk melihat nilai selengkapnya yaitu nilai Tugas, UTS, dan UAS, maka harus mengisi Angket Dosen untuk setiap matakuliah seperti pada gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 12
Gambar 18. Tampilan Daftar Nilai Akhir dan Nilai Huruf c. Pilihan Complain Nilai berfungsi mengajukan complain nilai matakuliah yang ditujukan kepada dosen pengasuh matakuliah dan dosen yang bersangkutan akan mengajukan persetujuan kepada dekan. Jika Dekan memberikan persetujuan, maka dosen yang bersangkutan akan mengentry nilai matakuliah tersebut melalui login dosen seperti pada gambar sebagai berikut : Gambar 19. Tampilan Pengisian Complain Nilai Mahasiswa 8. Menu Surat Permohonan Menu Surat Permohonan ini berfungsi untuk mengajukan surat permohonan seperti gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 13
Gambar 20. Tampilan Pengajuan Surat Permohonan 9. Menu Transkrip Menu Transkrip ini berfungsi untuk menampilkan nilai mahasiswa yang sudah diselesaikan seperti gambar sebagai berikut : Gambar 21. Tampilan Transkrip Nilai Mahasiswa 10. Menu Lihat Absensi Menu Lihat Absensi ini berfungsi untuk menampilkan absensi mahasiswa setiap matakuliah seperti gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 14
Gambar 22. Tampilan Informasi Kehadiran Mahasiwa a. Untuk melihat rincian absensi setiap matakuliah dapat mengklik icon view untuk rincian seperti pada gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 15
Gambar 23. Tampilan Rincian Absensi Mahasiwa b. Untuk selanjutnya untuk menampilkan kartu ujian dengan mengklik tombol Lihat sehingga tampil seperti pada gambar sebagai berikut : Gambar 24. Tampilan Daftar Matakuliah dalam Kartu Ujian c. Untuk mencetak kartu ujian dengan mengklik tombol Cetak kartu (kartu Ujian hanya dicetak satu kali saja) sehingga tampil seperti pada gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 16
Gambar 25. Tampilan Kartu Ujian 11. Menu Cetak Kwitansi Cicilan Menu Cetak Kwitansi Cicilan ini berfungsi untuk menampilkan informasi pembayaran uang kuliah setiap semester seperti gambar sebagai berikut : P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 17
Gambar 26. Tampilan Informasi Pembayaran Uang Kuliah 12. Menu Ubah Password Menu Ubah Password ini berfungsi untuk mengubah password yang lama dengan password yang baru. 13. Menu Logout Menu Logout ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi mahasiswa. 14. Menu Registrasi 15. ss Menu Registrasi ini berfungsi untuk menampilkan informasi tentang registrasi mahasiswa pada tahun ajaran tertentu seperti gambar sebagai berikut : Gambar 8. Tampilan Menu Registrasi P a n d u a n M a n u a l u n t u k L e v e l M a h a s i s w a ( w w w. s i a k. u s t. a c. i d ) Page 18