Our Code of Business Conduct Indonesia
Kita semua bertanggung jawab Kita memiliki visi untuk meningkatkan kinerja industri energi dunia, dan cara kita berbisnis sama pentingnya dengan alasan kita berbisnis. Kita bertindak secara etis, sah, dan sesuai dengan nilai inti serta landasan keyakinan kita dalam segala hal yang dilakukan. Kita tidak akan pernah berkompromi atas keselamatan, integritas, kualitas, rasa hormat, dan keberlanjutan dalam keputusan yang diambil, serta Pedoman Perilaku Bisnis kita dibangun berdasarkan landasan keyakinan kita. Pedoman kita menjabarkan bahasa dan pedoman umum mengenai keputusan dan tindakan yang membantu menghidupkan nilai inti kita. Pedoman ini berlaku untuk kita semua terlepas dari peran atau tempat kita bekerja. Semuanya kembali kepada kita kita semua harus menjunjung prinsip Pedoman ini untuk memastikan bahwa kita memenuhi ambisi dan kesuksesan hari ini serta pada masa depan. Doug Pferdehirt CEO
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Daftar isi 2
Pengantar Apa yang dimaksud dengan Pedoman Perilaku Bisnis TechnipFMC? 4 Apa peran kita? 5 Apa saja nilai inti kita? 6 Apa yang harus Anda lakukan jika Anda memiliki kekhawatiran? 8 Apakah Anda akan mendapat masalah karena melaporkannya? 9 Tanggapan kita terhadap kekhawatiran 10 Mendapatkan pelatihan tentang Pedoman Perilaku Bisnis kita 11 Melindungi karyawan dan lingkungan Perilaku di tempat kerja 14 Praktik kerja yang adil dan kesetaraan peluang 15 Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan (K3L) 17 Hak asasi manusia 18 Keterlibatan dalam masyarakat 19 Kepatuhan imigrasi 19 Keamanan 20 Melindungi aset dan informasi Perlindungan kekayaan intelektual 24 Pembukuan dan arsip yang akurat 26 Keamanan informasi 30 Privasi dan data pribadi 35 Perdagangan orang dalam dan pembocoran informasi saham 36 Melindungi bisnis dan merek Antikorupsi 40 Hadiah, hiburan, dan keramahtamahan 46 Sumbangan dan kontribusi amal 49 Konflik kepentingan 50 Pencucian uang 53 Pengendalian ekspor dan kepatuhan dagang 54 Undang-undang persaingan dan antimonopoli 56 Kepemimpinan berkualitas 58 Kegiatan politik 59 Citra dan merek perusahaan 60 Komunikasi eksternal 61 Media sosial 62 Daftar isi 3
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Apa yang dimaksud dengan Pedoman Perilaku Bisnis TechnipFMC? Pedoman Perilaku Bisnis (Pedoman) ini disusun berdasarkan nilai inti dan landasan keyakinan kita. Pedoman ini menjelaskan pengambilan keputusan dan perilaku yang diharapkan dari Anda dan perusahaan saat berurusan dengan satu sama lain dan para pemangku kepentingan kita. Hal ini dimaksudkan untuk memberi panduan tambahan bagi Anda guna memastikan bahwa kita berbisnis dan berperilaku sesuai dengan tata cara TechnipFMC. Pedoman ini beroperasi bersama kebijakan dan prosedur yang dipublikasikan pada situs web internal kita. Jangan ragu untuk membaca dokumen tersebut jika Anda memerlukan penjelasan lebih lengkap seputar prinsip-prinsip TechnipFMC. 4
Apa peran kita? Kita semua berperan dalam menjaga reputasi perusahaan, dan bersama-sama kita menciptakan budaya TechnipFMC. Pedoman kita berlaku terhadap kita semua: Seluruh direktur, pejabat, dan karyawan Seluruh karyawan anak perusahaan dan afiliasinya Setiap orang yang mewakili TechnipFMC atau bertindak atas nama kita, termasuk karyawan kontrak, mitra, subkontraktor, pemasok, kontraktor, agen, dan agen penjualan Kita semua diharapkan untuk: Menjalankannya Membaca dan memahami panduan yang diberikan dalam Pedoman Perilaku Bisnis dan kebijakan kita, serta untuk melaksanakannya setiap hari. Melaporkan Melaporkan perilaku yang mungkin melanggar panduan yang ditetapkan dalam Pedoman dan kebijakan kita. Memimpin Membantu anggota tim lain untuk mengikuti Pedoman dengan memimpin sebagai teladan serta memberikan pelatihan seputar masalah yang paling sering dihadapi bisnis Anda. Menghentikan Jangan ragu untuk menghalangi dan menghentikan kegiatan pihak lain yang bertentangan dengan kebijakan atau Pedoman kita. Mendukung Menciptakan lingkungan yang mendorong anggota tim lain untuk melaporkan kekhawatiran etika sejak dini. Membagikan Pedoman kita: Kita bercita-cita untuk mengembangkan hubungan bisnis dengan klien, subkontraktor, pemasok, dan mitra bisnis yang berpikiran sejalan dengan dipandu oleh ketetapan prinsip perilaku bisnis yang serupa. Pedoman ini harus dibagikan serta dibahas dengan klien, pemasok, dan mitra bisnis kita guna menjelaskan aturan perilaku secara lebih baik serta mengukuhkan budaya akuntabilitas kita. Pengantar 5
Apa saja nilai inti kita? Nilai kita mencerminkan cara kita melakukan bisnis dan berperilaku setiap hari. Nilai tersebut menetapkan harapan dan cita-cita perusahaan yang kita dambakan. Inilah pendorong dalam membangun rasa identitas bersama secara global. Nilai memandu cara kita bertindak dengan diri sendiri, satu sama lain, dan klien, mitra, serta para pemangku kepentingan untuk mengukuhkan cara TechnipFMC. Kita menganut nilai karena perilaku dan tindakan setiap individu kita menciptakan perbedaan. Penerapan nilai tersebut setiap hari membantu kita mencapai ambisi dan kesuksesan pada hari ini serta masa depan sekaligus meningkatkan kinerja industri energi dunia. 6
Nilai inti kita Nilai inti kita adalah pendorong yang memandu bagaimana cara bertindak sesuai tata cara khas TechnipFMC, sehingga dapat mewujudkan tujuan dan mencapai visi kita. Kita menghidupkan nilai melalui perilaku kita tindakan khusus, tampak, dan terukur. Menyadari kemungkinan Kita tak pernah lelah dalam berproses serta mencari solusi baru dan inovatif, serta menelusuri seluruh peluang demi memaksimalkan potensi kita Kita berusaha agar menjadi lebih baik Kita terus memperbaiki dan berinovasi dalam cara kerja dan hal yang kita hadirkan Kita mengambil prakarsa Kita bekerja secara proaktif untuk mencapai potensi tertinggi dalam segala hal yang kita lakukan Kita belajar dari kesuksesan dan kegagalan Kita belajar dari setiap langkah yang diambil untuk terus maju dan menemukan cara yang lebih baik Meraih hasil bersama Kita bekerja sebagai satu tim, dengan berkolaborasi dan berbagi untuk menciptakan dampak yang luar biasa Kita bekerja sama sebagai satu tim Kita mengutamakan kesuksesan bersama dan bekerja demi mencapai tujuan bersama Kita membagikan pengetahuan Kita berkomunikasi dengan terbuka serta bersedia membagikan pengetahuan dan wawasan demi membantu karyawan lain meraih potensi terbaiknya Kita merangkul keragaman pemikiran Kita menyambut gagasan baru guna membuka potensi bersama gagasan dari banyak orang tentu lebih baik daripada pemikiran tunggal Membangun kepercayaan Kita berkolaborasi secara terbuka untuk mengatasi hal terpenting serta selalu memenuhi janji kita Kita mendengarkan demi meningkatkan diri Kita mendengarkan dengan saksama guna benar-benar memahami masalah terpenting serta berfokus pada cara mengatasinya Kita menjalin kemitraan yang membangun Kita bekerja sama secara erat dan terbuka dalam kemitraan sesungguhnya, serta mengatasi tantangan dengan pola pikir positif Kita senantiasa berupaya mengungguli kinerja kita Kita berfokus untuk melakukan pekerjaan dengan benar dan bertujuan menghadirkan lebih daripada yang diharapkan Landasan keyakinan kita Landasan keyakinan kita adalah landasan nilai yang menggambarkan cara dasar berbisnis serta hal yang tidak dapat dikompromikan dalam kondisi apa pun. Keselamatan Kita tidak akan berkompromi dalam hal kesehatan, keselamatan kerja, dan keamanan Menghormati Kita memperlakukan semua orang dengan jujur, adil, dan sopan Integritas Kita menjunjung prinsip moral dan etika tertinggi Keberlanjutan Kita bertindak secara bertanggung jawab serta selalu mempertimbangkan dampak terhadap planet bumi, karyawan, dan masyarakat tempat kita beroperasi Kualitas Kita menghadirkan kualitas tertinggi dalam segala hal yang kita lakukan Selagi Anda membaca Pedoman kita, Anda akan melihat bagaimana landasan keyakinan kita tertanam jelas dalam setiap babnya. Pengantar 7
Apa yang harus Anda lakukan jika Anda memiliki kekhawatiran? Apabila Anda tidak yakin mengenai cara mengatasi suatu situasi, tanyakan kepada diri Anda pertanyaan berikut: Apakah tindakan tersebut sah? Apakah tindakan ini sesuai dengan landasan keyakinan dan nilai inti TechnipFMC? Apakah tindakan ini merupakan teladan yang baik? Akankah saya merasa nyaman jika saya membicarakan tindakan ini dengan rekan kerja, keluarga, dan teman-teman saya? Sudahkah saya meminta saran dari orang lain yang berpengetahuan tentang topik ini, sehingga saya dapat membuat keputusan yang tepat? Apabila Anda menjawab tidak atas setiap pertanyaan ini, pelanggaran Pedoman atau kebijakan kita telah terjadi, serta Anda bertanggung jawab untuk melaporkannya. Sangatlah penting bagi Anda untuk tidak membiarkan kekhawatiran tersebut tidak teratasi. Anda dapat melaporkan kekhawatiran Anda melalui setiap saluran berikut: Apa pun saluran pelaporan yang digunakan, Chief Compliance Officer akan menerima pengaduan serta memastikan informasi dikumpulkan dan disimpan dengan aman. Manajer langsung Anda atau orang lain dalam manajemen Anda. Chief Compliance Officer atau siapa pun dalam departemen Kepatuhan Perusahaan. Setiap pejabat perusahaan. Perwakilan Sumber Daya Manusia Anda. Departemen hukum regional Anda. Pihak ketiga independen melalui saluran langsung pelaporan khusus. 8
Apakah Anda mendapat masalah karena melaporkannya? TechnipFMC memiliki kebijakan tanpa toleransi mengenai pembalasan dendam terhadap karyawan karena melaporkan dugaan pelanggaran kebijakan atau Pedoman Perilaku Bisnis kita. Kita mendorong karyawan dan pihak lain untuk mengajukan pertanyaan dan kekhawatiran untuk memastikan bahwa kita memimpin dengan menjadi teladan. Pembalasan dendam terhadap setiap orang yang melaporkan dengan iktikad baik mengenai dugaan pelanggaran Pedoman atau kebijakan kita, atau bekerja sama dengan penyelidikan, sangatlah dilarang. Laporkan perincian pembalasan dendam ini kepada Regional Compliance Counsel Anda, orang dalam departemen Kepatuhan Perusahaan, atau langsung ke Chief Compliance Officer. Pengantar 9
Tanggapan kita terhadap kekhawatiran Kita memperlakukan seluruh laporan dugaan pelanggaran Pedoman ini secara rahasia dan hanya akan membagikan informasi tersebut kepada mereka yang perlu mengetahuinya guna menyelidiki dan mengatasi masalah sebagaimana mestinya. Apabila Anda diminta untuk ikut serta dalam penyelidikan, Anda wajib membantu secara jujur dan terbuka. Dalam keadaan tertentu dan sesuai dengan undang-undang yang berlaku, saat menyelidiki kekhawatiran, TechnipFMC dapat mengakses, meninjau, dan mengungkapkan informasi yang diproses atau disimpan dalam peralatan, perangkat, atau komputer perusahaan. Kita akan segera menyelidiki seluruh laporan dan mengambil tindakan yang diperlukan, termasuk tindakan disipliner jika sesuai. Situasi yang dapat memicu dijatuhkannya tindakan disipliner meliputi: Pelanggaran Pedoman, standar, atau kebijakan. Meminta orang lain melanggar Pedoman, standar, atau kebijakan kita. Tidak melaporkan dugaan pelanggaran atau pelanggaran Pedoman, standar, atau kebijakan kita yang diketahui. Tidak bekerja sama dalam penyelidikan secara jujur dan terbuka mengenai dugaan pelanggaran Pedoman, standar, atau kebijakan kita. Membalas dendam terhadap setiap orang yang melaporkan dugaan pelanggaran Pedoman, standar, atau kebijakan kita. Sengaja melaporkan dugaan palsu mengenai dugaan pelanggaran Pedoman, standar, atau kebijakan kita. Siapa pun yang bertanggung jawab atas suatu tindakan yang tidak pantas atau suatu tindakan balas dendam, akan dikenakan sanksi disipliner sesuai dengan aturan dan peraturan yang berlaku, yang dapat meliputi hingga tindakan pemecatan. 10
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Mendapatkan pelatihan tentang Pedoman Perilaku Bisnis kita Kita akan menyediakan sejumlah kursus pelatihan Pedoman Perilaku Bisnis. Program pelatihan kita adalah kunci untuk mengukuhkan etika, kepatuhan, dan kompetensi di perusahaan kita. Anda diharapkan menerima permintaan pelatihan terkait Pedoman ini. Bahaslah dengan manajer Anda mengenai pelatihan yang ingin Anda ikuti. Pengantar 11
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Pedoman Perilaku Bisnis Kita Melindungi karyawan dan lingkungan Perilaku di tempat kerja 14 Praktik kerja yang adil dan kesetaraan peluang 15 Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan (K3L) 17 Hak asasi manusia 18 Keterlibatan dalam masyarakat 19 Kepatuhan imigrasi 19 Keamanan 20
Safety Integrity Quality Respect Sustainability
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Perilaku di tempat kerja Kita meyakini seluruh karyawan berhak diperlakukan secara adil, sopan, dan penuh hormat, di mana pun mereka bekerja di kantor, kapal, lokasi industri dan konstruksi, atau di kantor klien. Cara berperilaku Percayai tim dan jangan menerima penghinaan apa pun terhadap rekan kerja. Setiap pencapaian dan kegagalan harus dibagikan. Kita akan memelihara budaya kepercayaan serta saling menghormati dan berdialog dalam seluruh bisnis kita. Kita mendengarkan, memotivasi, serta mendukung orang lain untuk mencapai tujuan bersama, dan kita menghargai kontribusi orang lain. Kita tidak bertoleransi pada segala bentuk pelecehan atau intimidasi serta tidak akan menoleransi tindakan, perilaku, atau perbuatan apa pun yang memalukan, mengintimidasi, ataupun yang memicu permusuhan. Selalu Berpikiran terbuka, alihkan pengetahuan kita, dan bagikan informasi seperlunya sesuai dengan aturan kerahasiaan TechnipFMC. Ciptakan lingkungan kerja yang positif dan laporkan segala perilaku pelecehan. Tanamkan pendekatan objektif berdasarkan rasa saling menghormati demi saling mengakui kontribusi orang lain. Dorong tim Anda untuk melaporkan kejadian pelecehan, seperti isolasi fisik atau sosial (perlakuan diam) atau pengajuan keuntungan kerja secara tidak pantas. Angkat bicara dan beri tahu seseorang jika Anda tidak berkenan atas sikap atau perilakunya. Kemukakan alasannya serta mintalah agar perilaku tersebut dihentikan. Jangan pernah Terlibat dalam perilaku fisik atau verbal yang dapat digolongkan sebagai tindakan menyinggung, mengintimidasi, jahat, atau menghina. Melontarkan rayuan atau ajakan seksual yang tidak dikehendaki. Melontarkan lelucon atau hinaan yang menyangkut ras, etnis/suku, agama, usia, atau bersifat seksual. Apabila Anda ragu atas kepantasan suatu hal, anggaplah hal tersebut tidak pantas. Membagikan materi yang menyinggung, termasuk gambar, lelucon, atau kartun yang tidak pantas. Mengungkapkan informasi pribadi atau menyebarkan rumor jahat. 14
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Praktik kerja yang adil dan kesetaraan peluang Keputusan perekrutan dan pengembangan karyawan kita diambil secara adil dan objektif. Oleh karena itu, keputusan pekerjaan hanya akan didasarkan atas kualifikasi, kinerja, keterampilan, dan pengalaman. Cara berperilaku Karena kita berupaya menciptakan lingkungan kerja yang positif, bukanlah suatu kebiasaan kami untuk menarik anggota keluarga untuk menjadi karyawan di sini. Kita memastikan segala keputusan terkait pekerjaan didasarkan pada kualifikasi yang relevan, keterampilan, kinerja, dan faktor terkait pekerjaan lain yang ditampilkan. Kita memastikan pemasok, pelanggan, dan mitra bisnis mengetahui sasaran kita untuk menciptakan tenaga kerja yang beragam serta toleran. Selalu Pastikan keputusan pekerjaan terkait perekrutan, seleksi, evaluasi, kompensasi, pengembangan, dan sebagainya tidak dipengaruhi oleh: ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, usia, asal suku, kewarganegaraan, orientasi seksual, status perkawinan, atau disabilitas. Jangan pernah Menoleransi diskriminasi yang melanggar hukum terkait pekerjaan. Untuk menghindari terjadinya kesan kemungkinan konflik kepentingan, jangan: Menjalin hubungan pelaporan langsung atau tidak langsung dengan anggota keluarga. Dalam segala aspek, ikut campur dalam proses ketenagakerjaan kerabat (perekrutan, seleksi, evaluasi, kompensasi, pengembangan) selama berkarier bersama perusahaan. Melindungi karyawan dan lingkungan 15
16 Kita berupaya menerapkan solusi yang paling efisien dan ramah lingkungan selagi senantiasa melindungi karyawan serta menekan dampak yang ditimbulkan kegiatan kita.
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan (K3L) Di TechnipFMC, kita berupaya menerapkan solusi yang paling efektif, efisien, dan ramah lingkungan selagi senantiasa melindungi karyawan serta menekan dampak yang ditimbulkan oleh kegiatan kita. Kita tidak akan mengorbankan keselamatan kerja, kesehatan, keamanan, atau kelangsungan lingkungan demi mencapai hasil. Kita berkomitmen untuk menggalakkan lingkungan bebas cedera di seluruh dunia dengan berbekal prinsip bahwa seluruh insiden dapat dihindari. Klien, pemegang saham, pemasok, kontraktor, mitra, dan karyawan berhak mengharapkan kinerja K3L yang unggul dari kita. Cara berperilaku Kunci kesuksesan K3L adalah budaya yang kukuh saat seluruh karyawan bekerja sama demi mencegah insiden serta bertanggung jawab atas K3L, di mana pun posisi mereka. Budaya K3L yang kukuh mengandalkan kepemimpinan nyata dan efektif serta komunikasi prosedur yang berfokus pada pengelolaan risiko aktif yang terdapat dalam pelaksanaan proyek. Hal ini mendorong kesadaran tinggi atas prosedur serta memberdayakan karyawan kita demi terlibat secara pribadi saat terdapat risiko K3L. Kita mengharapkan karyawan untuk mengenali peran mereka dalam budaya dan prosedur K3L serta mengetahui alasan budaya dan prosedur tersebut diberlakukan. Kita juga mengharapkan mereka bertindak sebagai pemimpin K3L serta mengambil tindakan khusus dan efektif yang melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan serta menekan dampak kegiatan kita pada lingkungan. Selalu Kenali dan patuhi aturan serta peraturan kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan yang berlaku. Sebagai manajer, Anda bertanggung jawab lebih lanjut untuk selalu: Bertindak sebagai teladan bagi karyawan lain dengan menunjukkan perilaku K3L yang positif. Memberi tahu karyawan, kontraktor, dan pemasok mengenai aturan, prosedur, dan perilaku K3L yang diharapkan serta peran mereka dalam budaya K3L di mana pun kita beroperasi. Memastikan prosedur dan sistem manajemen kesehatan, keselamatan kerja, serta lingkungan yang efektif diberlakukan serta berfungsi pada setiap bidang, dan adanya budaya K3L yang positif. Memastikan karyawan yang menjadi bawahan mereka menerima pelatihan terkait K3L yang diperlukan, termasuk pelatihan program perubahan budaya K3L TechnipFMC (Pulse). Menindaklanjuti dan memperbaiki masalah K3L yang dilaporkan. Menganjurkan karyawan menghentikan pekerjaan jika terjadi kondisi yang tidak aman serta memperbolehkan intervensi. Mengapresiasi praktik K3L yang baik dan meminta penjelasan atas praktik yang buruk. Pahami risiko terkait pekerjaan serta terapkan langkah yang diperlukan demi melindungi kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan serta mencegah insiden sebelum memulai operasi. Turun tangan jika aturan kesehatan, keselamatan kerja, atau lingkungan tidak dipatuhi, serta hentikan tindakan atau kondisi yang tidak aman. Melindungi karyawan dan lingkungan 17
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Hak asasi manusia Kita berkomitmen untuk menghargai hak asasi manusia di seluruh dunia. Kita tidak menoleransi penggunaan tenaga kerja di bawah umur, tenaga kerja paksa, buruh kontrak, atau kerja paksa, tanpa memandang tempat kita menjalankan bisnis. Kita tidak akan bekerja sama dengan pemasok yang mengambil mineral dari zona konflik. Kita hanya akan berbisnis dengan mereka yang menghormati hak asasi manusia dan menegakkan undang-undang ketenagakerjaan. Cara berperilaku Reputasi TechnipFMC terbangun dari perilaku pribadi karyawan kita di seluruh dunia. Setiap orang dari kita wajib memahami dan mengikuti prinsip berikut: Selalu Perlakukan karyawan dengan martabat dan rasa hormat. Bertindak tanpa diskriminasi atau prasangka. Ciptakan lingkungan yang bebas pelecehan. Pastikan mitra bisnis dan pemasok kita tidak terlibat dalam praktik kerja yang tidak pantas, termasuk penggunaan tenaga kerja di bawah umur atau buruh kontrak. Galakkan kesetaraan di tempat kerja dengan pemberian gaji atas dasar prestasi. Bekerja sama dengan audit dan inspeksi rutin demi memverifikasi bahwa nilai kita diterapkan di seluruh perusahaan. 18
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Keterlibatan dalam masyarakat Masyarakat di lokasi tempat kita bekerja adalah pemangku kepentingan berarti bagi TechnipFMC, dan kita berupaya menjadi warga perusahaan yang bertanggung jawab. Cara berperilaku Karyawan kita dihimbau untuk memastikan TechnipFMC adalah warga perusahaan yang bertanggung jawab dalam masyarakat. Selalu Merancang prakarsa pengembangan berkelanjutan yang berfokus pada nilai tambah jangka panjang. Melibatkan diri dengan masyarakat setempat yang terdampak dengan kegiatan kita sembari terus berkoordinasi dengan klien, serta turut andil bagi keberlanjutan sosial mandiri dan ekonomi setempat. Mencegah dan menekan potensi gangguan bagi masyarakat. Menanggulangi setiap dampak negatif kegiatan kita bagi masyarakat setempat. Berkontribusi terhadap pertumbuhan lapangan kerja setempat dengan mengadakan pelatihan serta pengalihan keterampilan dan teknologi. Menghormati kebudayaan setempat dan mengetahui praktik serta tradisi, perundang-undangan, dan faktor budaya setempat yang dapat memengaruhi perilaku serta keputusan kita. Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Kepatuhan imigrasi Kita berkomitmen untuk memastikan ketenagakerjaan, perjalanan, pengalihan, dan kependudukan karyawan sesuai dengan undangundang imigrasi serta ketenagakerjaan yang berlaku. Cara berperilaku Kita tidak mempekerjakan atau merekrut siapa pun yang tidak memiliki izin resmi untuk bekerja di negara tempat pekerjaan tersebut diperlukan. Kita semua bertanggung jawab untuk mempertahankan status imigrasi sesuai dengan undang-undang negara tempat kita bekerja. Selalu Pastikan Anda memiliki visa dan izin lain yang sesuai sebelum bepergian ke suatu negara. Pastikan Anda memiliki izin kerja wajib yang sesuai untuk menjadi karyawan TechnipFMC. Jangan pernah Bepergian tanpa paspor atau identifikasi lain yang berlaku. Salah memberikan identitas Anda atau tidak mengungkapkan informasi yang berlaku terkait imigrasi atau ketenagakerjaan Anda. Melindungi karyawan dan lingkungan 19
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Keamanan Kita bertujuan untuk memastikan keamanan karyawan, klien, dan mitra bisnis TechnipFMC di lokasi kerja di mana pun kita beroperasi. Karyawan kita bepergian ke seluruh dunia. Kita berkomitmen untuk memastikan mereka terlindungi selama transit dan di tujuan akhir. Cara berperilaku Keamanan memerlukan komitmen semua orang demi memastikan semuanya terlindungi. Andalah penggawa utama keamanan kita. Inilah alasan pentingnya Anda mengetahui dan menghormati langkah keamanan yang berlaku di lokasi kerja Anda, baik di kantor, pabrik, ataupun lokasi konstruksi. Selalu Ikuti rekomendasi keamanan TechnipFMC dan persyaratan perjalanan negara tempat Anda bekerja. Pada saat Anda menerima pesan keamanan setelah terjadi perubahan keamanan di lingkungan kerja Anda, patuhi langkah keamanan baru dan pastikan rekan kerja Anda mengetahui pesan tersebut. Ketahui prosedur darurat yang berlaku di lokasi kerja Anda, sehingga Anda mengetahui hal yang harus dilakukan jika terjadi insiden, termasuk lokasi titik berkumpul. Ikuti tindakan pencegahan keamanan umum demi mengurangi paparan risiko selama bepergian. Apabila Anda menerima paket atau surat dari asal yang mencurigakan, jangan membuka atau mencoba mengidentifikasi isinya. Segera hubungi manajer keamanan Anda. Apabila Anda melihat orang yang mencurigakan atau tanpa izin berkeliaran di kantor atau area terbatas, segera hubungi manajer keamanan Anda. Pastikan Anda menyimpan nomor telepon manajer setempat yang bertugas jika terjadi insiden keamanan. Pastikan emblem Anda terlihat saat bekerja di kantor atau lokasi proyek. Dampingi seluruh pengunjung kantor atau lokasi proyek. Segera laporkan ke manajer keamanan Anda: Jika Anda menjadi korban pencurian di kantor, di lokasi, atau saat bepergian. Jika Anda menyaksikan pelanggaran keamanan. Jika Anda menerima paket atau surat dari asal yang mencurigakan. Jangan membuka atau mencoba mengidentifikasi isinya. Jika Anda melihat orang yang mencurigakan atau tanpa izin berkeliaran di kantor atau area terbatas. Jika Anda melihat hal yang mencurigakan. Selagi bepergian: Pastikan Anda memiliki sarana komunikasi yang berfungsi di negara tujuan. Bacalah informasi keamanan terbaru sebelum bepergian ke negara asing. Awasi barang pribadi Anda di tempat ramai dan area publik. Waspadai tawaran yang patut dipertanyakan, seperti nilai tukar yang menggiurkan, kunjungan berkeliling, tur terencana, serta tawaran layanan gratis. Pekalah terhadap perbedaan budaya dan agama saat bepergian ke tempat asing. 20
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Keamanan memerlukan komitmen semua orang demi memastikan semuanya terlindungi. Melindungi karyawan dan lingkungan 21
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Pedoman Perilaku Bisnis Kita Melindungi aset dan informasi Perlindungan kekayaan intelektual 24 Pembukuan dan arsip yang akurat 26 Keamanan informasi 30 Privasi dan data pribadi 35 Perdagangan orang dalam dan pembocoran informasi saham 36
Safety Integrity Quality Respect Sustainability
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Perlindungan kekayaan intelektual Pengetahuan teknis, teknologi, dan pelaksanaan adalah pembeda kita dengan yang lain. Inilah hasil dari gagasan, teknik, dan proses kita. Secara bersama-sama, hal ini disebut sebagai kekayaan intelektual atau informasi rahasia TechnipFMC. Kekayaan intelektual kita tertanam dalam penawaran produk serta menjadi landasan solusi yang memenuhi persyaratan kompleks yang terus meningkat dari klien kita. Kita semua wajib melindungi paten, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, dan informasi lainnya yang merupakan hak milik TechnipFMC. 24
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Cara berperilaku Kita semua wajib melindungi paten, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, dan informasi lain yang merupakan hak milik TechnipFMC, serta berhati-hati agar tidak mengemukakan kekayaan intelektual tersebut secara tidak pantas atau tanpa sengaja. Pada saat yang sama, TechnipFMC wajib memastikan bahwa mereka menghormati hak kekayaan intelektual pihak lain. Kita wajib mematuhi seluruh undang-undang, peraturan, dan kewajiban kontrak terkait hak kekayaan intelektual pihak lain yang valid. Kita bertanggung jawab untuk melindungi kekayaan intelektual pihak ketiga yang diizinkan untuk kita gunakan dan oleh karena itu, kita semua wajib memperlakukan kekayaan intelektual pelanggan, subkontraktor, dan pemasok sebagaimana kita menjaga kekayaan intelektual kita. Demi menghindari risiko tersebut dan melindungi kekayaan intelektual kita, kita wajib memastikan produk, perangkat lunak, proses, dan layanan telah ditinjau demi penemuan atau rahasia dagang baru, serta bahwa hal tersebut tidak melanggar kekayaan intelektual pihak lain. Selalu Menghormati hak paten pihak lain saat merancang produk atau layanan kita. Melindungi informasi rahasia yang dipercayakan kepada kita oleh pelanggan, subkontraktor, dan pemasok dengan cara yang sama sebagaimana kita menjaga informasi rahasia TechnipFMC. Mengikuti proses yang kita miliki untuk mengidentifikasi, menyimpan, dan menerbitkan informasi seputar inovasi teknis kita. Terlalu cepat mengungkapkan gagasan baru dapat membahayakan kemampuan kita untuk memperoleh perlindungan paten atas inovasi kita. Melakukan pengungkapan, penerapan, dan penugasan dokumen paten yang diperlukan untuk melindungi kekayaan intelektual kita dengan tepat waktu. Bekerja sama dengan kehati-hatian. Mengemukakan informasi pengembangan dan inovasi teknologi kita dengan pihak lain, bahkan pelanggan, dapat merusak kemampuan kita untuk melindungi inovasi tersebut. Ingatlah, kewajiban kerahasiaan Anda akan terus berlangsung setelah Anda meninggalkan TechnipFMC. Membahas penggunaan kekayaan intelektual atau informasi rahasia pihak ketiga dengan departemen hukum Anda. Mematuhi penggunaan merek TechnipFMC. Lihat bagian citra dan merek Perusahaan untuk informasi lebih lanjut. Jangan pernah Membocorkan informasi rahasia atau berhak milik dari perusahaan terdahulu. Memberikan informasi layanan atau produk baru sebelum permohonan paten diajukan atau Departemen Kekayaan Intelektual memutuskan untuk tidak menerapkan paten tersebut. Membahas informasi rahasia atau berhak milik TechnipFMC dengan pihak ketiga, kecuali jika diskusi tersebut dicakup oleh perjanjian kerahasiaan yang telah disetujui dan dilaksanakan. Mengungkapkan informasi berhak milik pihak ketiga saat TechnipFMC berkewajiban merahasiakannya. Melindungi aset dan informasi 25
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Pembukuan dan arsip yang akurat Pembukuan dan arsip yang akurat merujuk pada seluruh informasi bisnis keuangan dan nonkeuangan yang dicatat serta dilaporkan. Semua hal tersebut harus dilakukan dengan jujur, akurat, lengkap, dan objektif demi melindungi kredibilitas serta reputasi kita, memenuhi kewajiban hukum dan regulasi, memenuhi tanggung jawab kita kepada pemegang saham dan para pemangku kepentingan lainnya, serta memberi tahu dan mendukung keputusan serta tindakan bisnis kita. Selagi kita berupaya memastikan keakuratan pengarsipan dan pembukuan dalam departemen keuangan, bendahara, akuntansi, penggajian, pajak, serta pengendalian, seluruh karyawan berperan dalam memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi keuangan kita. Cara berperilaku Ketika Anda mencatat transaksi keuangan, menyusun pesanan pembelian, melengkapi lembar kehadiran, atau mengajukan laporan pengeluaran, Anda tengah menyusun arsip keuangan yang perlu mematuhi panduan berikut. Kita tidak akan pernah menoleransi penipuan. 26
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Selalu Mengambil keputusan keuangan berdasarkan standar keuangan dan standar akuntansi yang diakui TechnipFMC. Berbicara dengan Pengendali Keuangan jika Anda tidak yakin mengenai cara yang benar untuk mencatat atau melaporkan transaksi. Memberi tahu pengawas Anda saat Anda meyakini laporan atau arsip tidak mencerminkan transaksi sebenarnya dengan akurat. Melaporkan setiap kekhawatiran atau kejanggalan proses pengendalian internal atau audit kepada manajer lini Anda terlebih dahulu. Apabila Anda merasa masalah ini tidak teratasi, pertimbangkan untuk menggunakan salah satu saluran pelaporan berikut. Menyadari kerahasiaan informasi keuangan yang Anda tangani. Tidak memberikan atau menghibahkan akses atas informasi rahasia kepada pihak luar ataupun menggunakannya untuk kepentingan pribadi. Apabila ragu, tanyakan kepada manajer Anda sebelum menyebarkan informasi. Memahami standar pelaporan eksternal dan internal serta memastikan standar tersebut dipatuhi. Memastikan semua transaksi disahkan sebagaimana mestinya serta dicatat dengan lengkap dan akurat. Hanya mengumpulkan, mencatat, dan mengesahkan transaksi yang valid. Mencatat transaksi secara tepat waktu dan mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh penundaan transaksi serta pengarsipannya. Memastikan semua pihak terkait diatur sebagaimana mestinya dalam sistem perusahaan. Ini termasuk pelanggan, pemasok, agen, penasihat profesional, mitra usaha bersama, dan mitra bisnis lainnya. Memastikan tidak ada penetapan atau pengelolaan jumlah, dana, atau aset yang tidak terungkap atau tercatat. Mengawasi pembayaran atau faktur yang tidak sah sebagaimana dijelaskan dalam pasal Antikorupsi Pedoman ini. Mempertahankan pembukuan dan arsip yang akurat memerlukan: Penyusunan arsip yang aktual, akurat, tepercaya, dapat diverifikasi, serta selaras dengan aturan, undang-undang, peraturan, dan kebijakan perusahaan yang berlaku. Pemberian laporan yang adil, lengkap, akurat, tepat waktu, dan dapat dipahami kepada pengguna internal serta eksternal. Perlindungan aset perusahaan untuk menekan risiko kerugian keuangan. Pengembangan serta pemeliharaan sistem pembiayaan yang kuat yang memberikan informasi keuangan berkualitas tinggi dan prakarsa manajemen strategis perusahaan. Jangan pernah Memalsukan laporan, dokumen, atau arsip, ataupun dengan sengaja memalsukan atau memasukkan entri yang menyesatkan. Mencatatkan transaksi yang tidak valid; khususnya jika hal tersebut sangat berpotensi menimbulkan penggelapan/penipuan uang, properti, atau layanan jujur pihak mana pun. Menetapkan akun, perusahaan, atau pengaturan untuk mengelak dari atau membingungkan pengawasan, kebijakan ataupun prosedur TechnipFMC. Memengaruhi pihak lain untuk melakukan apa pun yang dapat membahayakan integritas arsip serta laporan keuangan TechnipFMC. Membebankan kewajiban kontraktual atau keuangan lainnya pada TechnipFMC, kecuali jika Anda berwenang melakukannya. Memproses transaksi tanpa validasi yang tepat. Menjual, mengalihkan, ataupun membuang aset perusahaan tanpa dokumentasi dan pengesahan yang tepat. Menghalangi atau memengaruhi kegiatan resmi regulator. Hal ini dapat meliputi penyembunyian, perubahan, penghancuran, ataupun perusakan informasi. Memastikan semua pembukuan dan arsip didukung dengan dokumentasi guna menghasilkan arsip transaksi yang dapat diaudit. Bekerja sama sepenuhnya dengan semua peninjauan, termasuk audit internal dan eksternal. Melaporkan setiap kekhawatiran atau kejanggalan terkait akuntansi, audit, dan pengawasan internal. Melindungi aset dan informasi 27
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Tanda peringatan Laporan pengeluaran yang menyertakan pengeluaran yang tidak lengkap dan tidak akurat. 28
Waspadai setiap kegiatan yang tidak mematuhi prinsip berikut: Otorisasi. Transaksi yang Anda catat ataupun informasi yang Anda sebarkan telah disahkan oleh orang(-orang) yang tepat. Validitas dan kejelasan. Arsip keuangan kita hanya boleh mencerminkan peristiwa yang benar-benar terjadi, ataupun peristiwa dengan tingkat kemungkinan terjadi yang sangat tinggi. Perlakuan akuntansi yang tepat. Arsip dan laporan disusun selaras dengan aturan berlaku yang diterapkan secara konsisten. Kelengkapan dan keakuratan. Informasi yang terdapat dalam sistem keuangan (dan non-keuangan) kita, termasuk pengeluaran bisnis, haruslah lengkap dan akurat. Penyebarluasan informasi. Kemukakan informasi kepada rekan kerja di seluruh entitas, lokasi, dan departemen terkait acara dan transaksi yang Anda catat dengan mematuhi aturan kerahasiaan. Ketepatan waktu. Setiap manajer harus menetapkan jadwal yang ketat dan realistis untuk pemrosesan arsip keuangan dan mengatur tenggat pelaporan keuangan. Karyawan juga harus berupaya untuk menaati. Melindungi aset dan informasi 29
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Keamanan informasi Keamanan informasi berupaya menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi guna mengurangi risiko serta dampak potensi ancaman terhadap bisnis dan operasi kita. Perlindungan pengetahuan teknis TechnipFMC sangatlah penting untuk melindungi bisnis dan daya saing kita setiap harinya. Keamanan informasi bertujuan melindungi pengetahuan bisnis ini dan mengurangi risiko gangguan TI. Meskipun serangan dunia maya sangat rumit, hal tersebut selalu dimulai dengan kelalaian atau kurangnya kewaspadaan. 30
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Cara berperilaku Mematuhi standar keamanan dan aturan yang berkaitan dengan penggunaan sistem informasi kita. Mempelajari prosedur pengawasan internal dan klausul kerahasiaan kontraktual, khususnya seputar proyek. Membaca berita dan peringatan keamanan informasi dari departemen Keamanan dan TI/Teknologi Informatika. Meskipun serangan dunia maya sangat rumit, hal tersebut selalu dimulai dengan kelalaian atau kurangnya kewaspadaan. Oleh karena itu, hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah membaca informasi kesadaran dan senantiasa waspada, khususnya saat menangani email, berselancar di web, atau menerima panggilan telepon dari luar. Jangan pernah Membuka tautan atau lampiran dalam email yang mencurigakan. Mengirimkan data pekerjaan ke alamat email pribadi Anda. Membuka kotak pesan TechnipFMC Anda dari komputer umum. Menggunakan situs web umum untuk membagikan dokumen profesional. Memasukkan informasi rahasia ke dalam alat bantu penerjemahan online. Menggunakan alamat email TechnipFMC Anda untuk mendaftar ke situs web untuk kepentingan pribadi. Menggunakan kata sandi yang sama untuk semua situs web. Selalu Mewaspadai email dan panggilan telepon yang mencurigakan, terutama dari seseorang yang tidak dikenal. Berhati-hati terhadap email yang memuat tautan. Waspadalah dan laporkan setiap potensi insiden yang melibatkan informasi rahasia atau sensitif. Berhati-hati dalam segala situasi. Menjaga data rahasia. Mengungkapkan rencana perjalanan Anda pada media sosial. Meninggalkan laptop atau ponsel pintar Anda tanpa pengawasan di area publik. Memberikan informasi TechnipFMC kepada orang yang tidak dikenal melalui telepon. Menggunakan aset perusahaan untuk kepentingan pribadi. Menyimpan informasi pribadi pada perangkat perusahaan Anda dan mengharapkan bahwa privasi atas informasi tersebut terjaga. Sebagai aturan dasar, data TechnipFMC harus tetap berada dalam sistem TI TechnipFMC. Lindungi laptop Anda dengan kata sandi komputer sebagai tambahan kata sandi Windows. Apabila laptop Anda tidak memiliki kata sandi ini, hubungi Meja Bantuan TI Anda. Amankan alat bantu, teknologi, dan inventaris TI untuk mencegah kehilangan. Periksa alat bantu, teknologi, dan inventaris TI secara rutin. Melindungi aset dan informasi 31
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Tanda peringatan Email menyebutkan pengirim dari perusahaan terkemuka, namun berasal dari alamat email pribadi. 32
Kebanyakan serangan dunia maya masuk melalui satu dari tiga saluran berikut: Email Email berbahaya biasanya memiliki karakteristik sebagai berikut: Memuat lampiran dan/atau tautan ke situs web eksternal. Berasal dari alamat email eksternal. Terkesan dikirimkan oleh lembaga tepercaya (termasuk TechnipFMC). Web Berhati-hatilah saat berselancar pada web. Jangan mengeklik tautan yang terkesan mencurigakan dan jangan mengunduh file apa pun dari sumber yang tidak tepercaya. Panggilan telepon Penipu dari luar dapat menggunakannya untuk mencuri informasi mengenai TechnipFMC. Perhatikan jika: ID penelepon menampilkan nomor yang tidak dikenal pada telepon Anda. Penelepon mengaku sebagai seseorang yang bekerja di TechnipFMC atau salah satu mitranya. Untuk melacak kembali jika panggilan telepon berasal dari personel resmi TechnipFMC, cobalah hubungi orang yang disebut sebagai penelepon melalui telepon atau email. Melindungi aset dan informasi 33
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Semua orang diharapkan untuk menghargai hak privasi dan kerahasiaan data pribadi karyawan lain. 34
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Privasi dan data pribadi Data pribadi adalah informasi terkait individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi. TechnipFMC berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang disimpan dalam sistem informasi melalui perancangan serta penerapan langkah keamanan dan akses yang sesuai. Kita juga berkomitmen untuk mengelola data pribadi secara bertanggung jawab. Akses ke data pribadi terbatas bagi karyawan yang memiliki otorisasi yang sesuai dan kepentingan bisnis yang jelas atas informasi tersebut. Cara berperilaku Kita menghargai kehidupan pribadi karyawan dan tidak memeriksa tindakan mereka di luar pekerjaan, kecuali jika tindakan tersebut berdampak pada kinerja karyawan ataupun memengaruhi reputasi dan kepentingan bisnis sah TechnipFMC. Semua orang diharapkan untuk menghargai hak privasi dan kerahasiaan data pribadi karyawan lain. Selalu Apabila Anda berwenang untuk mengakses data pribadi, Anda wajib: Hanya mengakses informasi dengan alasan bisnis yang valid dan menggunakannya untuk tujuan tersebut. Menaati standar kerahasiaan tertinggi saat menggunakan data pribadi. Memastikan informasi tersebut tidak diberikan kepada siapa pun di TechnipFMC tanpa otorisasi yang sesuai. Hanya menyimpan informasi selama dibutuhkan untuk memenuhi alasan bisnis sesuai dengan otorisasi yang diberikan. Memberi tahu bagian Sumber Daya Manusia atau Regional Compliance Counsel Anda jika Anda menemukan data pribadi yang tidak dilindungi. Hanya mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda. Hanya menyimpan data pribadi yang dibutuhkan. Mengirimkan data pribadi secara internasional sesuai dengan undang-undang privasi di yurisdiksi penerimaan dan pengiriman. Periksalah dengan departemen hukum untuk memastikan Anda mengetahui persyaratannya. Jangan pernah Menyimpan data lebih lama daripada yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan bisnis pengumpulan data tersebut. Melindungi aset dan informasi 35
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Perdagangan orang dalam dan pembocoran informasi saham Terkadang, selama kita bekerja, kita mempelajari informasi tentang TechnipFMC, pelanggan, subkontraktor, atau pemasok kita yang belum diumumkan kepada publik. Apabila kita melakukan transaksi saham berdasarkan informasi penting ini sebelum semua informasi diumumkan kepada investor, kita akan memiliki keuntungan yang tidak adil. Menggunakan informasi penting non-publik untuk keuntungan pribadi (termasuk transaksi pasar saham) disebut sebagai perdagangan orang dalam. Menyampaikan informasi penting non-publik kepada orang lain, bahkan anggota keluarga, yang dapat digunakan untuk mendapatkan keuntungan pribadi disebut dengan pembocoran informasi saham. Praktik ini merusak kepercayaan investor serta melanggar nilai inti kita, Pedoman ini, dan hukum. Selalu Jaga kerahasiaan informasi penting non-publik mengenai TechnipFMC. Jaga kerahasiaan semua informasi penting non-publik tentang pelanggan dan pemasok kita seperti halnya kita menjaga kerahasiaan informasi TechnipFMC. Mematuhi semua pemberitahuan penghentian yang melarang pembelian atau penjualan saham TechnipFMC selama periode tertentu. Jangan pernah Melaksanakan transaksi saham berdasarkan informasi penting non-publik. Menyampaikan informasi penting non-publik kepada orang lain. Menulis atau membeli opsi sekuritas TechnipFMC. 36
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Hal yang perlu diketahui Bagaimana saya mengetahui jika sebuah informasi dianggap penting atau tidak? Informasi dianggap penting jika investor secara wajar menganggap informasi ini diperlukan dalam mengambil keputusan pembelian, penahanan, atau penjualan saham. Contoh informasi penting adalah perkiraan pendapatan mendatang, kerugian proyek yang signifikan, ataupun rencana atau strategi bisnis sensitif lainnya. Setiap informasi yang diharapkan dapat berdampak terhadap harga saham TechnipFMC, baik secara positif ataupun negatif, harus dianggap penting dan tidak boleh dibagikan kepada orang lain. Melindungi aset dan informasi 37
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Pedoman Perilaku Bisnis Kita Melindungi bisnis dan merek Antikorupsi 40 Hadiah, hiburan, dan keramahtamahan 46 Sumbangan dan kontribusi amal 49 Konflik kepentingan 50 Pencucian uang 53 Pengendalian ekspor dan kepatuhan dagang 54 Undang-undang persaingan dan antimonopoli 56 Kepemimpinan berkualitas 58 Kegiatan politik 59 Citra dan merek perusahaan 60 Komunikasi eksternal 61 Media sosial 62
Safety Integrity Quality Respect Sustainability
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Antikorupsi Di TechnipFMC, dilarang keras melakukan semua tindakan korup (termasuk penyuapan, balas jasa, dan transaksi untuk kepentingan pribadi). Kita bersaing secara sehat dengan mengandalkan kekuatan teknologi, layanan, dan keunggulan operasi bisnis kita. Kita tidak menerima korupsi dalam bentuk apa pun dan tidak melakukan ataupun meminta pembayaran yang tidak pantas untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis dengan pihak pemerintah atau sektor swasta ataupun sebagai hadiah atas pemberian kontrak subkontraktor atau pemasok. Kita berkomitmen untuk mematuhi semua perundangundangan internasional dan nasional terhadap pembayaran ilegal, termasuk pelarangan pembayaran uang pelicin (guna mempercepat proses rutin dan tindakan administratif pemerintah), kecuali dalam situasi luar biasa saat keselamatan atau keamanan karyawan berada dalam bahaya langsung. Kita bersaing secara sehat dengan mengandalkan kekuatan teknologi, layanan, dan keunggulan operasi bisnis kita. 40
Cara berperilaku Demi memastikan bahwa mitra kita ikut menjunjung komitmen kita atas praktik bisnis etis serta memastikan hubungan mitra bisnis kita lainnya (termasuk hubungan keluarga) tidak menimbulkan kesan kemungkinan konflik kepentingan, kita melaksanakan uji tuntas yang terperinci terhadap semua calon mitra bisnis sebelum memasuki sebuah hubungan. TechnipFMC telah menetapkan kebijakan dan prosedur antikorupsi yang membantu kita mencegah, mendeteksi, serta menanggapi setiap kali transaksi yang tidak pantas muncul. Kita semua wajib memastikan bahwa kebijakan dan prosedur ini dipatuhi, serta kita tidak pernah terlibat dalam korupsi yang dilakukan oleh individu atau lembaga pemerintah ataupun swasta. Selalu Menghubungi Regional Compliance Counsel Anda untuk mendapatkan bimbingan jika Anda tidak yakin mengenai Prosedur Kepatuhan yang berlaku. Memastikan arsip pengeluaran mencerminkan sifat transaksi yang sebenarnya. Memilih tempat acara dan kegiatan hiburan bisnis yang sesuai dengan nilai kita. Melaksanakan uji tuntas yang sesuai terhadap semua konsultan, pemasok, mitra bisnis, dan agen, serta pastikan pihak ketiga memahami kebijakan TechnipFMC untuk tidak menoleransi korupsi. Membayar semua konsultan, agen, dan mitra bisnis di negara tempat mereka melaksanakan pekerjaan. Menggunakan saluran pelaporan untuk melaporkan setiap tindakan korupsi atau setiap upaya untuk menyembunyikan korupsi. Meminta saran dari manajer atau Regional Compliance Counsel Anda jika Anda meragukan pembayaran yang dimintakan kepada Anda. Jangan pernah Melakukan pembayaran atau menyediakan barang berharga seperti hadiah, pinjaman, diskon, atau keramahtamahan yang berlebihan, atau menggunakan dana atau aset perusahaan untuk memengaruhi pengambilan keputusan secara tidak pantas dalam situasi apa pun. Menawarkan, memberikan, menjanjikan, atau meminta baik secara langsung maupun melalui pihak ketiga pembayaran atau pemasokan layanan, hadiah, atau kegiatan rekreasi untuk memperoleh ataupun mempertahankan pasar atau keuntungan kompetitif. Aturan ini berlaku untuk transaksi dengan pejabat pemerintah, perusahaan, dan perseorangan. Bertindak melanggar hukum setempat atau aturan dan panduan bisnis pelanggan. Memberikan barang berharga yang menimbulkan kesan tidak pantas. Memberikan barang berharga untuk memperoleh atau mempertahankan keuntungan tidak pantas. Melindungi bisnis dan merek 41
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Tanda peringatan Saya tidak yakin mengapa klien saya melibatkan saudara lakilakinya seorang pejabat pemerintah dalam proyek kami. Ketika berurusan dengan mitra bisnis, kita mungkin menjumpai tanda peringatan bahwa mitra bisnis mungkin melakukan pembayaran tidak pantas atau memberikan pengaruh yang tidak semestinya terhadap keputusan untuk memberikan atau mempertahankan bisnis. 42
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Tanda peringatan tersebut (terkadang disebut tanda bahaya ) meliputi: Permintaan dari konsultan komersial untuk membayar komisi sebelum pengumuman keputusan pemberian. Keengganan pihak ketiga dalam mengungkapkan struktur kepemilikan inti mereka. Permintaan kompensasi yang tidak sejalan dengan layanan yang diberikan. Kurangnya pendukung atas layanan yang dijelaskan secara samar dalam faktur atau ketidakmampuan untuk memberikan perincian tindakan yang dilakukan atas nama TechnipFMC. Meminta pembayaran di negara selain di tempat layanan diberikan. Keterlibatan pejabat pemerintah, termasuk anggota keluarga atau kerabat pejabat pemerintah lainnya. Apabila Anda melihat tanda peringatan, segera hubungi Regional Compliance Counsel atau Departemen Kepatuhan Perusahaan Anda untuk membantu menyelesaikan masalah ini. Melindungi bisnis dan merek 43
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Hal yang perlu diketahui Siapa saja yang dianggap sebagai pejabat pemerintah atau publik? Istilah ini dimaknai secara luas untuk melibatkan semua orang yang bekerja di badan pemerintahan, setiap kandidat partai politik, dan setiap bisnis yang dimiliki dan/atau dioperasikan oleh pejabat pemerintah. Selain itu, pemerintah termasuk semua cabang, tingkatan, dan subdivisi dari setiap pemerintahan. 44
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Pejabat pemerintah termasuk, namun tidak terbatas pada: Setiap pejabat pemerintah atau perwakilannya yang dipilih atau ditunjuk. Setiap orang yang saat ini atau dahulu pernah menjabat sebagai karyawan, pejabat, kontraktor, konsultan, atau perwakilan pemerintah atau setiap departemen, instansi, atau perusahaan yang dimiliki atau diatur oleh negara. Setiap karyawan, mantan karyawan, atau perorangan yang bekerja untuk atau atas nama pejabat pemerintah, instansi, atau perusahaan yang menjalankan fungsi pemerintahan, seperti pejabat pemberian lisensi atau agen pajak. Setiap partai politik, pejabat, karyawan, atau orang yang bertindak untuk atau atas nama partai politik atau kandidat jabatan kantor pemerintah. Orang yang menjabat dalam pemerintah, termasuk anggota militer, polisi, atau layanan sipil. Anggota keluarga dan kerabat dari setiap pihak yang disebut di atas. Melindungi bisnis dan merek 45
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Hadiah, hiburan, dan keramahtamahan Meskipun hiburan yang pantas dapat memberikan peluang untuk membangun atau mempererat hubungan klien atau mendapatkan wawasan lebih mendalam atas subkontraktor dan pemasok, terdapat beberapa bentuk pemberian hadiah yang dapat dianggap tidak pantas dan dapat dianggap sebagai korupsi. Cara berperilaku Apabila Anda diberi hadiah atau ditawari keramahtamahan ataupun hiburan, atau jika Anda menawarkan hadiah, keramahtamahan, atau hiburan kepada seseorang, Anda harus mengevaluasi jika penerimaan atau pemberian Anda atas hadiah tersebut sejalan dengan persyaratan dalam kebijakan dan prosedur perusahaan. Selalu Memberi tahu manajer Anda atas setiap hadiah atau undangan yang ditawarkan atau diterima, berapa pun nilainya. Memberi tahu mitra bisnis Anda mengenai kebijakan TechnipFMC terkait hadiah dan hiburan pada awal setiap hubungan bisnis baru. Membahas dengan manajer Anda jika pemasok atau subkontraktor menawari Anda hadiah atau undangan dengan nilai berharga. Meminta persetujuan manajer Anda sebelum menawarkan hadiah atau undangan kepada perwakilan pejabat pemerintah. Hanya menerima atau menawarkan undangan bersantap di restoran untuk tujuan terkait bisnis. Memahami kebiasaan dan undang-undang setempat sebelum menawarkan atau menerima hadiah, kegiatan rekreasi, atau manfaat lainnya. Mempertimbangkan kebijakan perusahaan penerima hadiah atau undangan tersebut. Memastikan semua hadiah yang ditawarkan atau diterima didukung dengan dokumentasi yang akurat, termasuk faktur dan tanda terima, jika ada. Meminta saran dari manajer atau Regional Compliance Counsel jika Anda merasa ragu. Jangan pernah Memberikan atau menerima hadiah atau hiburan apa pun yang berlebihan, baik dalam bentuk uang maupun non-uang, secara langsung maupun tidak langsung, untuk atau dari pejabat pemerintah, klien, pemasok, vendor, subkontraktor, atau pihak ketiga lainnya. Membiarkan hadiah atau hiburan tersebut memengaruhi keputusan atau terkesan memengaruhi keputusan penerimanya. Meminta hadiah atau undangan. Menawarkan atau menerima hadiah, atau menyediakan layanan yang mungkin akan sulit Anda jelaskan kepada rekan kerja, keluarga Anda, atau media. Menawarkan atau menyediakan keramahtamahan, walaupun bernilai kecil, dengan frekuensi yang dapat menimbulkan kesan tidak pantas jika dilakukan berlebihan. Menawarkan hadiah, hiburan, atau perjalanan kepada pejabat pemerintah tanpa persetujuan terlebih dahulu. Menawarkan hadiah atau menyediakan keramahtamahan dalam bentuk uang tunai. Menerima hadiah atau keramahtamahan dari calon pemasok yang dapat membuat Anda terbebani kewajiban, terutama selama tahap penting pengambilan keputusan atau proses pemberian. Menerima penawaran yang melebihi nilai yang dianggap pantas di TechnipFMC. 46
Tanda peringatan Pemasok saya ingin memberikan tiket teater kepada saya beserta istri dan menjamu kami makan malam. Beberapa hadiah dan keramahtamahan, berdasarkan sifatnya, dilarang dan tidak diperkenankan oleh TechnipFMC. Hal tersebut meliputi pembayaran uang tunai, layanan pribadi, pinjaman, hadiah, undangan bersifat tidak pantas atau undangan ke tempat atau acara yang tidak pantas, jamuan yang tidak dihadiri oleh mitra komersial, dan hadiah atau undangan pada saat periode keputusan komersial tengah dibuat. Melindungi bisnis dan merek 47
48 Ketika berkontribusi untuk masyarakat setempat dengan mengatasnamakan TechnipFMC, pastikan pemberian tersebut sejalan dengan nilai inti dan landasan keyakinan kita.
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Sumbangan dan kontribusi amal Sumbangan sosial dan kontribusi adalah hadiah yang diberikan untuk tujuan amal atau guna mendukung tujuan tertentu. Sumbangan atau kontribusi amal dapat berupa uang tunai, layanan, dan barang baru atau bekas. Hal ini termasuk bantuan keadaan darurat atau kemanusiaan, dukungan bantuan pengembangan, dan bantuan perawatan medis. Sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab, TechnipFMC berkomitmen untuk berkontribusi terhadap masyarakat tempat kita berbisnis dengan mendukung tujuan, organisasi, dan kegiatan yang layak. Namun demikian, dalam beberapa kasus tertentu, sumbangan dapat dianggap sebagai pembayaran tidak sah yang terselubung. Untuk menghindari risiko tersebut, TechnipFMC hanya mendanai asosiasi dan yayasan atau terlibat dalam proyek pensponsoran yang kegiatannya dapat diterima secara hukum dan sejalan dengan nilai dan prioritas perusahaan. Setiap sumbangan atau kontribusi atas nama TechnipFMC akan disetujui berdasarkan kebijakan relevan terkait sumbangan sosial dan kontribusi amal. Cara berperilaku Saat berkontribusi untuk komunitas setempat atas nama TechnipFMC, pastikan pemberian tersebut sejalan dengan nilai, piagam, kebijakan, dan prosedur perusahaan. Apabila terdapat badan amal atau program sosial setempat yang menurut pendapat Anda menjunjung nilai perusahaan, informasikan kepada Regional Compliance Counsel Anda. Semua sumbangan yang disetujui harus dicatat sebagaimana mestinya dan dilaporkan secara akurat dalam pembukuan perusahaan. Selalu Mempromosikan pengembangan masyarakat setempat melalui donasi amal yang sejalan dengan nilai, kebijakan, dan prosedur kita. Memastikan organisasi amal tidak menggunakan sumbangan untuk tujuan terlarang. Memberikan semua sumbangan dengan iktikad baik serta pastikan bahwa persetujuan yang layak telah diperoleh dan sejalan dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Jangan pernah Memberikan sumbangan yang bernilai terlalu besar. Memberikan sumbangan jika hal tersebut tidak sah menurut undang-undang dan peraturan setempat. Melindungi bisnis dan merek 49
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Konflik kepentingan Konflik kepentingan dapat terjadi jika karyawan memiliki kepentingan keuangan, bisnis, atau pribadi atau kegiatan yang mengganggu atau tampak mengganggu kepentingan TechnipFMC. Terdapat banyak situasi yang merupakan atau dapat terkesan sebagai konflik kepentingan. Cara berperilaku Anda diharapkan untuk mengambil keputusan bisnis yang cermat demi kepentingan terbaik perusahaan. Anda harus menghindari setiap keadaan saat kepentingan Anda atau kepentingan keluarga dekat Anda yang bertentangan atau tampak bertentangan dengan kepentingan TechnipFMC. Kepentingan keuangan Kerabat dekat adalah pemilik atau investor di perusahaan swasta milik pelanggan TechnipFMC. Anda menerima tiket acara atau hadiah mahal dari pemasok atau pelanggan. Anda mempelajari peluang bisnis di tempat kerja dan memutuskan untuk memanfaatkannya sendiri. Hubungan pribadi Anda mengawasi atau diawasi oleh kerabat dekat atau pasangan. Anda mempertimbangkan untuk merekrut kerabat dekat atau pasangan sebagai karyawan atau kontraktor. Anda berhubungan dengan pemasok yang memengaruhi keputusan bisnis Anda secara tidak pantas. Anda memiliki hubungan romantis dengan bawahan. Hubungan politis Anda bekerja untuk kampanye politik selama jam kerja. Anda mengekspresikan pandangan politik Anda di tempat yang dapat membuat khalayak berpikir bahwa Anda berbicara atas nama TechnipFMC. Selalu Bertindak hanya untuk kepentingan TechnipFMC saat melaksanakan kegiatan profesional. Menahan diri untuk tidak memanfaatkan situasi apa pun, baik secara langsung maupun melalui pihak ketiga, untuk keuntungan diri sendiri maupun orang lain. Mengungkapkan secara tertulis kepada manajer dan penasihat hukum setempat Anda mengenai semua kepentingan pribadi Anda yang menimbulkan atau dapat terkesan menimbulkan konflik kepentingan. Mendapatkan persetujuan terlebih dahulu sebelum menerima jabatan bisnis di luar TechnipFMC selagi bekerja untuk TechnipFMC. Memahami konsep konflik kepentingan. Mewaspadai adanya konflik aktual atau kesan konflik. Mengetahui cara melepaskan atau melindungi diri Anda dari bahaya yang ditimbulkan oleh konflik kepentingan, seperti mengundurkan diri dari jabatan yang menimbulkan konflik dan mendelegasikannya kepada orang lain. Mengungkapkan setiap konflik kepada manajer Anda dan meminta saran mengenai cara menghindari konflik, melepaskan diri dari konflik kepentingan atau melindungi diri Anda dan perusahaan dari konsekuensi suatu konflik. Jangan pernah Menyalahgunakan sumber daya TechnipFMC untuk keuntungan pribadi. Hal ini termasuk peralatan kantor, waktu, dan kekayaan intelektual TechnipFMC. Setiap informasi yang Anda peroleh berkat jabatan Anda di TechnipFMC tidak boleh digunakan untuk keuntungan pribadi. Mengasumsikan tidak berartinya suatu konflik karena terlalu kecil atau sepele. Membiarkan konflik berlangsung terlalu lama sebelum bertindak. 50
Safety Integrity Quality Respect Sustainability Tanda peringatan Ia menggunakan laptop perusahaannya untuk melakukan bisnis sampingan. Selama bekerja, kita mungkin menjumpai situasi yang dapat menimbulkan konflik kepentingan. Tanda peringatan (terkadang disebut tanda bahaya ) atas konflik tersebut meliputi: Kerabat dekat yang bekerja untuk pemasok atau pelanggan. Anda melakukan bisnis sampingan untuk keuntungan pribadi (bukan untuk perusahaan) dengan laptop perusahaan. Anda diminta untuk menjabat dalam jajaran dewan perusahaan pesaing, pemasok, atau pelanggan. Melindungi bisnis dan merek 51
52 Lakukan uji tuntas sebagaimana mestinya kepada subkontraktor, pemasok, konsultan, dan agen.
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Pencucian uang Pencucian uang terjadi saat seseorang terlibat dalam kegiatan kriminal seperti terorisme, narkoba, penyuapan, atau penipuan mencuci suatu hasil kegiatan kejahatan untuk mencegah deteksi dan terlihat sah. Untuk memastikan arsip keuangan kita akurat, lengkap, dan terbuka, penting bagi kita untuk melaksanakan uji tuntas yang layak terhadap subkontraktor, pemasok, dan vendor lainnya demi mencegah pencucian uang. Uji tuntas sebagaimana mestinya juga mencegah pencucian uang terbalik, saat dana sah dapat digunakan, baik dengan sengaja maupun tidak sengaja, untuk mendanai kegiatan teroris. Selalu Laksanakan uji tuntas sebagaimana mestinya kepada semua subkontraktor, pemasok, konsultan, dan agen. Pastikan semua pembayaran ke subkontraktor, pemasok, konsultan, dan agen dilakukan sesuai standar keuangan kita, termasuk persyaratan bahwa pembayaran dilakukan di negara tempat pekerjaan tersebut dilaksanakan. Jangan pernah Mencoba menyelidiki sendiri kasus pencucian uang. Mengungkapkan dugaan Anda atas pencucian uang dalam transaksi ke pihak lain. Jika demikian, mintalah saran dari manajer Anda atau Regional Compliance Counsel. Ajukan pertanyaan jika agen atau konsultan mengajukan struktur transaksi yang tampak rumit dan tidak umum. Tanyakan dengan cermat mengenai sumber dari setiap uang yang kita terima atau peroleh. Periksa keabsahan pihak penerima atas setiap pembayaran yang kita lakukan. Meminta saran dari manajer Anda atau Regional Compliance Counsel jika Anda meragukan pembayaran yang ditagihkan kepada Anda, termasuk untuk pembayaran uang pelicin. Melindungi bisnis dan merek 53
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Pengendalian ekspor dan kepatuhan dagang Kita menyediakan produk dan layanan kepada perusahaan di seluruh dunia. Sebagian besar negara tersebut memiliki undang-undang bea cukai dan pengendalian dagang berbasis kebijakan luar negeri, termasuk sanksi ekonomi dan embargo, yang mengatur impor atau ekspor produk yang kita tawarkan. Beberapa negara memiliki undangundang yang mewajibkan pemboikotan negara lain, sementara negara lainnya memiliki undang-undang yang melarang partisipasi dalam pemboikotan. Peraturan perdagangan dapat menarget suatu negara, sektor bisnis dalam negara, ataupun perorangan atau organisasi yang terkadang dirujuk sebagai negara sponsor terorisme atau warga negara yang ditunjuk khusus. Cara berperilaku Kita wajib mematuhi seluruh undang-undang bea cukai dan pengendalian perdagangan yang berlaku, di mana pun kita berbisnis. Selalu Memastikan ketaatan terhadap seluruh proses dan kebijakan yang berlaku dalam melaksanakan kegiatan impor atau ekspor. Hanya menggunakan agen bea cukai dan ekspedisi barang yang disetujui. Memberikan informasi yang lengkap dan akurat mengenai tujuan akhir, pengguna akhir, serta penggunaan akhir untuk semua pengiriman. Memastikan bahwa impor sementara dikelola sesuai dengan lisensi impor atau dokumen bea cukai. Mengingat bahwa membawa peralatan atau suku cadang dalam bagasi Anda (dikenal sebagai barang bawaan ) tunduk pada pembatasan perdagangan dan kewajiban izin bea cukai yang sama seperti pengiriman lain ke negara tersebut. Jangan pernah Melaksanakan pengiriman lintas negara tanpa menghubungi departemen logistik. Membawa peralatan atau suku cadang dalam bagasi Anda tanpa persetujuan sebelumnya, sesuai dengan proses dan prosedur TechnipFMC. Memberikan daftar yang lengkap dan akurat untuk semua item yang tercakup dalam pengiriman. Menghubungi departemen hukum sebelum mengalihkan teknologi (gambar rekayasa, kode sumber, dll.) dari satu negara ke negara lain. 54
Hal yang perlu diketahui Apakah peraturan ekspor dan impor terbatas untuk objek fisik? Tidak. Peraturan tertentu juga berlaku untuk aset yang tidak berwujud. Karena keragaman tenaga kerja kita, kita wajib mengetahui ekspor bayangan ini dan memperlakukannya dengan cara yang sama seperti ekspor fisik. Ekspor bayangan terjadi saat diskusi teknologi dengan penduduk suatu negara yang dikenakan pembatasan dagang dipandang sebagai ekspor teknologi ke negara terlarang tersebut. Melindungi bisnis dan merek 55
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Undang-undang persaingan dan antimonopoli Kita berkomitmen untuk bersaing secara adil serta sesuai dengan undang-undang yang berlaku yang mengatur persaingan dan antimonopoli. Undang-undang ini berupaya untuk melindungi pasar dengan memupuk persaingan secara adil dan kuat. Secara khusus, undang-undang ini berupaya mencegah kolusi di antara pesaing dan mencegah perusahaan dengan posisi pasar dominan menyalahgunakan kekuatan pasarnya. Mereka juga mewajibkan peninjauan dan persetujuan sebelumnya untuk transaksi tertentu, seperti merger dan akuisisi, yang secara substansial dapat mengurangi atau memengaruhi persaingan dalam pasar. Di TechnipFMC, kita bertujuan untuk menjalankan bisnis dengan standar kejujuran, integritas, dan keadilan tertinggi serta menawarkan peluang kesuksesan bagi seluruh pemasok, mitra, dan subkontraktor dalam semangat persaingan yang adil dan kerja sama yang saling menguntungkan. Pertemuan dengan pesaing dari waktu ke waktu perlu diadakan. Namun demikian, kehati-hatian dengan cermat harus diterapkan untuk menetapkan maksud dan ruang lingkup diskusi ini sebelumnya, demi menghindari munculnya kesan kerja sama yang tidak pantas. 56
Selalu Membiasakan diri Anda dengan hukum persaingan usaha dalam bisnis dan yurisdiksi Anda. Mintalah saran kepada bagian hukum. Mencatat secara saksama asal segala informasi yang mungkin Anda peroleh dari pasar yang terkait dengan persaingan. Mempertimbangkan keabsahan alasan penandatanganan perjanjian dengan pesaing. Menyimpan arsip pertemuan dengan para pesaing. Memberikan perhatian khusus terhadap perjanjian eksklusivitas dan perjanjian serupa lainnya. Memberikan perhatian khusus terhadap eksistensi dan operasi kelompok pembelian di tempat perusahaan akan ikut berpartisipasi. Mencari panduan dari departemen hukum jika Anda harus menangani Penelitian dan Pengembangan (R&D) atau perjanjian pengalihan teknologi. Mencari panduan dari departemen hukum Anda dan mendapatkan persetujuan dari tingkat manajemen yang tepat sebelum bergabung dengan setiap asosiasi dagang. Jangan pernah Menyetujui dengan pesaing untuk: Bertukar informasi terkait harga, volume penjualan, ketentuan penjualan (termasuk persyaratan kontrak), pangsa pasar, kapasitas produksi, atau struktur biaya, termasuk melalui telepon atau selama pertemuan informal. Membahas kebijakan komersial atau industri TechnipFMC. Berpartisipasi dalam tindakan bersama yang bertujuan, atau berdampak pada, pemilihan atau penghilangan pesaing, pemberian perlakuan istimewa, penggunaan tekanan atau langkah pembalasan dendam, atau pemboikotan pelanggan. Menyalahgunakan daya beli, termasuk melarang bekerja sama dengan atau mendiskriminasi pemasok atau pelanggan tertentu, kecuali jika hal ini dibenarkan secara sah dan objektif. Berkomunikasi atau bertukar informasi dengan pembeli yang bersaing terkait kebijakan pembelian kita. Memberikan informasi rahasia mengenai pemasok kepada pesaingnya. Kita berkomitmen untuk bersaing secara adil serta sesuai dengan undang-undang yang berlaku yang mengatur persaingan dan antimonopoli. Melindungi bisnis dan merek 57
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Kepemimpinan berkualitas Kepemimpinan berkualitas merujuk pada keluaran nilai yang kita hadirkan kepada pelanggan internal dan eksternal. Seluruh produk, layanan, dan proyek harus berkontribusi terhadap hasil yang optimal, andal, dan aman yang memenuhi persyaratan setiap saat. Tujuan TechnipFMC adalah menjadi pemimpin industri dengan memberikan kualitas terbaik dalam segala hal yang kita lakukan serta memelihara produk, integritas aset, dan layanan dan pelaksanaan proyek serta siklus instalasi yang andal. Selalu Memahami dan mematuhi Kebijakan Kualitas kita. Menanamkan budaya kepemimpinan berkualitas melalui persyaratan pertemuan secara sadar, pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan melalui pemberdayaan tenaga kerja. Mendorong akuntabilitas dan kepemilikan demi pencegahan pada segala tingkatan dalam organisasi. Bertanggung jawab untuk terlibat dalam peningkatan proses yang Anda operasikan. Bertujuan untuk melakukan hal secara lebih baik, lebih cepat, dan lebih hemat biaya serta senantiasa menghormati standar dan persyaratan yang berlaku. Turun tangan jika perilaku dan standar kualitas tidak ditunjukkan. Menjalankan akuntabilitas pribadi untuk melaksanakan dan meningkatkan kinerja Anda melalui kompetensi kepemimpinan yang berdampak pada peningkatan hasil bisnis. Di saat berinteraksi dengan basis Pasokan, memastikan bahwa pemasok kita akan terus memenuhi persyaratan dan mendorong budaya peningkatan dan pencegahan yang berkelanjutan. Mengikuti proses yang terdokumentasi pada saat melaksanakan pekerjaan. Melacak kesesuaian dan identifikasi atas masalah yang terjadi. Mengatasi semua masalah ketidaksesuaian melalui analisis pada akar permasalahan dan penerapan pencegahan. 58
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Kegiatan politik TechnipFMC mematuhi netralitas politik, agama, dan filosofis. Oleh karena itu, kebijakan TechnipFMC memutuskan untuk tidak memberikan kontribusi keuangan kepada kandidat politik, perwakilan yang terpilih, partai politik, atau lembaga keagamaan. TechnipFMC juga menghormati afiliasi politik pribadi karyawannya. Namun demikian, afiliasi ini tidak boleh memengaruhi kegiatan atau citra TechnipFMC, serta tidak boleh memengaruhi netralitas politik perusahaan. Selalu Berpartisipasi dalam kegiatan politik atas nama Anda sendiri dan di luar pekerjaan. Menghormati keyakinan pihak lain. Mengundurkan diri dari proses pengambilan keputusan politik yang berkaitan dengan TechnipFMC. Menggunakan kebebasan berpendapat dan kegiatan politik di luar lingkup ketenagakerjaan Anda dengan biaya sendiri dan pada basis pribadi secara eksklusif. Menerangkan dengan jelas bahwa Anda hanya mewakili pandangan pribadi saat berpartisipasi dalam kegiatan politik. Mendapatkan persetujuan manajer sebelum berkomunikasi atas nama TechnipFMC dengan perwakilan pemerintah seputar urusan politik. Memikirkan reputasi TechnipFMC dan cara pandang publik terhadap tindakan Anda saat berinteraksi dengan perwakilan pemerintah. Jangan pernah Menggunakan bangunan, peralatan, atau aset lain apa pun milik TechnipFMC untuk kegiatan politik. Membuat pernyataan politik atas nama TechnipFMC atau mengaitkan TechnipFMC dengan pandangan politik pribadi Anda. Menggunakan citra perusahaan TechnipFMC demi mendukung pandangan politik Anda. Menggunakan posisi Anda di TechnipFMC untuk mendorong pihak lain dalam memberikan dukungan politik atau dukungan terhadap partai politik. Menggunakan atau mengizinkan penggunaan aset atau sumber daya TechnipFMC untuk kampanye politik, partai, atau kandidat. Menggunakan sumbangan untuk keuntungan masyarakat guna menyembunyikan sokongan politik. Meminta saran dari manajer atau Regional Compliance Counsel jika Anda dimintai sumbangan politik. Memberi tahu manajer Anda jika pejabat pemerintah menghubungi Anda di luar kegiatan normal Anda. Melindungi bisnis dan merek 59
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Citra dan merek perusahaan Merek adalah aset yang harus kita lindungi. Inilah yang menjadikan kita unik di hadapan para pemangku kepentingan. Inilah kepribadian yang kita ungkapkan, tidak hanya melalui komunikasi visual melainkan juga melalui perilaku bersama dan individu kita. Cara berperilaku Anda berperan dalam melindungi dan menjaga citra kita. Anda adalah duta TechnipFMC, sehingga Anda wajib berperilaku yang sejalan dengan prinsip kita sebagaimana dijelaskan dalam Pedoman ini. Setiap orang di TechnipFMC adalah duta merek, dan kita semua wajib memelihara serta melindungi reputasi TechnipFMC. Komunikasi yang konsisten dengan seluruh pemangku kepentingan kita adalah landasan kesuksesan merek, citra perusahaan, dan komersial kita. Selalu Bertindak sebagai duta merek dan berperilaku sejalan dengan prinsip kita sebagaimana dijelaskan dalam Pedoman ini. Memelihara dan melindungi reputasi TechnipFMC. Berkomunikasi secara konsisten dengan seluruh pemangku kepentingan. 60
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Komunikasi eksternal Mengingat posisi global, peraturan pelaporan pasar keuangan, dan keahlian teknis kita yang terkemuka, TechnipFMC wajib sepenuhnya bersikap waspada terkait dengan penyebarluasan informasi eksternal. Segala kesalahan penafsiran dapat berdampak negatif terhadap citra dan kinerja keuangan perusahaan. Cara berperilaku Hanya pihak berikut yang berwenang untuk merilis informasi eksternal: Direktur Utama, CEO, dan Kepala Pejabat Keuangan. Dengan pendelegasian dan dalam kerangka prosedur internal untuk peninjauan hukum dan pengungkapan keuangan, manajer Komunikasi, Hubungan Masyarakat, atau Departemen Hubungan Investor. Segala komunikasi perusahaan eksternal wajib memperoleh izin dari setidaknya salah satu pihak di atas. Personel TechnipFMC tidak diizinkan untuk memberikan atau mengeluarkan informasi terkait perusahaan kepada pihak luar tanpa otorisasi tegas perusahaan. Selalu Membagikan informasi secara hati-hati kepada siapa pun yang Anda jumpai. Hanya ungkapkan informasi yang bersifat publik, yang artinya informasi tersebut telah dipublikasikan pada situs web TechnipFMC. Jangan pernah Berbicara kepada media. Jika anda harus berbicara kepada media, ingatlah selalu bahwa istilah Off the record/tidak untuk diumumkan tidak akan berlaku. Kita harus benar-benar waspada terkait dengan penyebarluasan informasi eksternal. Melindungi bisnis dan merek 61
Keselamatan Integritas Kualitas Rasa Hormat Keberlanjutan Media sosial Media sosial mengubah cara kita berkomunikasi, bekerja, dan hidup. TechnipFMC menghormati hak karyawan untuk menggunakan media sosial sebagai media mengekspresikan diri. Namun demikian, segala hal yang diposting oleh karyawan kita mengenai TechnipFMC dapat memengaruhi reputasi perusahaan. Sama pentingnya, segala hal yang dipublikasikan secara online akan tetap tersimpan dalam waktu yang lama dan dalam beberapa kasus, tidak dapat dibatalkan. Oleh karena itu, media sosial harus digunakan secara bertanggung jawab. Cara berperilaku Ungkapkan aspirasi atas nama Anda sendiri dan bersikaplah terbuka. Sangat penting untuk memahami perbedaan antara menyebut nama perusahaan dan berbicara atas nama perusahaan. Personel komunikasi adalah satu-satunya juru bicara resmi TechnipFMC dalam ranah sosial. Setiap kali Anda berpartisipasi dalam media sosial dan mendiskusikan topik yang berkenaan dengan perusahaan, terangkan secara jelas bahwa Anda mengungkapkan pendapat pribadi Anda dan bahwa komentar Anda tidak mewakili perusahaan. Bersikaplah penuh tanggung jawab dan penuh hormat. Saat berkomunikasi secara online, berikan perhatian khusus terhadap masalah yang bersifat sensitif terhadap bisnis dan klien TechnipFMC, mitra, dan pemasok, misalnya harga minyak dan gas, tumpahan minyak, dan topik sensitif lainnya. Dalam seluruh diskusi, sebisa mungkin gunakan fakta dan rujukan atas pernyataan Anda. Apabila Anda tidak yakin jika suatu postingan layak dibagikan, lebih baik Anda tidak mempostingnya. Apabila Anda menyadari bahwa Anda telah memublikasikan pernyataan yang kurang akurat, akui kesalahan Anda dan sesegera mungkin perbaiki kesalahan tersebut. Bersikaplah sopan dan ingatlah bahwa perbedaan budaya dapat menghalangi pemahaman oleh pembaca. Hindari perkataan yang dapat ditafsirkan sebagai tindakan yang menyinggung dan gunakan nada penuh hormat sekalipun Anda tidak setuju dengan pendapat orang lain. Lindungi informasi, kerahasiaan, privasi, dan kekayaan intelektual. Aturan TechnipFMC berlaku untuk media sosial, sehingga kewajiban Anda sebagai karyawan TechnipFMC tetap sama, baik di dunia digital maupun di dunia yang sesungguhnya. Saat menggunakan media sosial, jangan pernah membagikan informasi rahasia atau sensitif, seperti data keuangan dan komersial atau segala informasi terkait proyek yang tengah berlangsung, penelitian dan pengembangan, persoalan, atau strategi hukum. Selalu Memposting konten yang mewakili pandangan pribadi Anda sendiri. Menjaga kerahasiaan perjalanan atau posisi geografis terkait pekerjaan untuk alasan keamanan. Meminta izin tertulis dari manajer komunikasi terkait sebelum memposting segala foto, video, atau logo TechnipFMC. Mematuhi undang-undang dan peraturan yang mengatur hak kekayaan intelektual, termasuk hak cipta dan merek dagang. Jangan pernah Memublikasikan segala hal yang tidak akan tersedia secara publik bagi wartawan, klien, dan pesaing secara online. Memposting informasi rahasia, sensitif, atau berhak milik. Memposting komentar mengenai pihak atau perusahaan yang dapat dianggap sebagai komentar negatif atau fitnah. 62
Segala hal yang diposting karyawan kita mengenai TechnipFMC dapat memengaruhi reputasi kita. Melindungi bisnis dan merek 63