RANCANGAN TATA TERTIB RAPAT KERJA NASIONAL XVII. 6 9 Oktober 2018 DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 RANCANGAN TATA TERTIB RAPAT KERJA NASIONAL XVII 6 9 Oktober 2018 DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

2 RANCANGAN TATA TERTIB RAKERNAS XVII HIMPUNAN PRAMUWISATA INDONESIA OKTOBER 2018 BAB I LANDASAN, NAMA KEGIATAN,TEMA,TUJUAN, ARAH SASARAN,WAKTU DAN TEMPAT Pasal 1 Landasan Landasan Penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional atau disingkat RAKERNAS XIV HPI 2015 terdiri-dari: 1. Anggaran Dasar HPI Bab XI pasal 16,17,18. ART HPI Bab VIII Pasal 16 Ayat 2, Bab IX Pasal 17 Ayat Keputusan Rakernas X HPI, tanggal Nopember 2009 di Kota Sentani- Kabupaten Jayapura- Papua. 3. Rapat Pimpinan Pengurus DPP HPI tanggal 3 Pebruari 2010 di Jakarta 4. Konvensi HPI 30 Nopember 2010 di Denpasar-Bali 5. Surat Keputusan DPP HPI tentang penunjukan DPD HPI DIY bagai Panitia Pelaksana. Nomor: 02/SK/DPP-HPI/II/2

3 Pasal 2 Nama Kegiatan Rapat Kerja Nasional XVII Himpunan Pramuwisata Indonesia tahun Dengan Subtema Pasal 3 Tema Kegiatan JOGJA NGANGENI DARI JOGJA ISTIMEWA KITA SATUKAN LANGKAH, GERAK, DAN TEKAD KIBARKAN HPI UNTUK PARIWISATA INDONESIA Pasal 4 Tujuan 1. Mengadakan evaluasi laporan tahunan pelaksanaan program kerja HPI oleh Dewan Pimpinan Pusat (DPP) 2. Merumuskan rencana kerja untuk dilaksanakan tahun berikutnya 3. Laporan Kerja Dewan Pimpinan Daerah (diwakili oleh Korwil) 4. Konsolidasi dan kordinasi pengelolaan program DPP 5. Membangun kesepahaman dan berbagi pengalaman hal yang menjadi isu-isu pariwisata nasional 6. Mengenalkan potensi keragaman daerah dengan penyediaan sarana pertukaran dan promosi potensi daerah 7. Meningkatkan kapasitas SDM anggota Pasal 5 Arah dan Sasaran 1. Menciptakan peran aktif kepramuwisataan dalam pembangunan pariwisata berkenaan dengan kebijakan pemerintah dan memberikan manfaat serta kesejahteraan bagi anggota 2. Melibatkan delegasi peserta dari pengurus DPP, perwakilan DPD, dan perwakilan DPC sebagai peninjau 3. Ikut peduli dalam mewujudkan masyarakat sadar wisata serta pelayanan prima untuk membantu pemerintah dalam mencapai angka target kunjungan wisata. Pasal 6 Waktu dan Tempat 1. Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 6 sampai 9 Oktober Di Hotel Grand Quality jalan Laksda Adisucipto Yogyakarta Bab II

4 PELAKSANAAN KEGIATAN Pasal 7 Kegiatan rapat untuk mengevaluasi hasil kerja DPP selama satu tahun dan menentukan kebijakan, program, saran, serta keputusan-keputusan yang akan dikerjakan di tahun berikutnya oleh HPI. Kegiatan Rakernas Ini akan diampu dan diselenggarakan oleh kepanitiaan yang dibentuk DPD HPI Daerah Istimewa Yogyakarta.

5 Pasal 8 Jadwal Acara Sabtu 06 Okt 18 Transfer in Registrasi (Rakernas) RAKERNAS HPI XVII Grand QualityHotel Panitia Delegasi dan Peninjau Rakernas Opening Ceremony & Welcome Dinner Ballroom Ayola Tasneem Hotel Panitia -Baju daerah Minggu Registrasi Hotel Panitia delegasi/peni 07 Okt Rakernas HPI XVII Quality njau RAKERNAS Dress Code Jas Berdasi Fam Trip Kab. Sleman & Kulon Progo Dispar setempat Peninjau Pawai Jogja Night McD-Tugu Panitia Baju daerah selesai Carnaval Senin Post Tour Kab. Bantul & Gunung Kidul Jaguar dan Dispar setempat Delegasi, 08 Okt 18 Touring Jaguar Peninjau RAKERNAS Dan Peserta Gathering Farewell party Hotel Grand Panitia Dresscode : selesai Dan Ulang Tahun HPI Quality Kaos Rakernas Selasa Transfer Out Panitia 09 Okt 18

6 RUNDOWN ACARA RAKERNAS HPI XVII WAKTU ACARA PENANGGUNG JAWAB Presentasi Kehadiran Panpel Delegasi Pembukaan Seksi Acara 2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya & Mars HPI SIDANG PLENO I KETERANGAN MC Dress Code Jas berdasi 3. Kata Pengantar 4. Pemilihan Ketua dan Sekretaris Sidang Pleno RAKERNAS XVII HPI oleh Utusan Delegasi DPD HPI se Indonesia. 5.Pengesahan Tata Tertib RAKERNAS XVII HPI oleh Pimpinan Sidang Pleno terpilih. 6.Laporan Kerja Tahunan Pengurus DPP HPI masa bakti oleh Ketua Umum DPP HPI. 7.Laporan kerja Korwil 8.Evaluasi Laporan Kerja 9.Pembagian peserta sidang komisi A,B,C DPP HPI sbg Pim.sidang sementara DPP HPI Ketua KORWIL DPP Ketua Sidang Ishoma Panpel Sie Konsumsi

7 Pemilihan Ketua dan Sekretaris Sidang Komisi 2. Pembahasan Program kerja (3 komisi) PLENO II 1.Laporan sidang Komisi 2.Pengambilan keputusan dan penyampaian hasil Rakernas Penentuan Tuan Rumah Rakernas Lain-lain Sie Persidangan Ketua Sidang Komisi (3 ruang sidang) Ketua Sidang Sesi foto dan penutup Panpel Seksi Acara CATATAN : Yang berhak dan wajib hadir selama sidang Pleno adalah DELEGASI dari DPD HPI se Indonesia diwakili 3 orang yang telah mendapat surat tugas dari DPD HPInya masing-masing. Untuk PENINJAU diperbolehkan mengikuti Rakernas dengan memenuhi syarat administrasi ke Panitia; akan disediakan Famtrip oleh Panitia Pelaksana.

8 Peserta RAKERNAS XIV HPI terdiri-dari: 1. Delegasi 2. Peninjau Pasal 9 Peserta Pasal 10 Hak Delegasi 1. Delegasi adalah utusan masing-masing dari DPD-DPD HPI seluruh Indonesia yang hadir dalam RAKERNAS XIV HPI dengan menunjukan surat tugas sebagai delegasi. 2. Setiap delegasi memiliki tiga hak suara dan hak bicara. 3. Setiap DPD HPI wajib mengirim 3 orang Delegasi. Pasal 11 Hak Peninjau 1. Peninjau adalah dari unsur Dewan Penasehat HPI, Dewan Pembina HPI, para undangan yang khusus di undang oleh DPP HPI. 2. Peninjau hanya memiliki hak bicara atas seijin pimpinan sidang Pleno. Pasal 12 Kewajiban Delegasi dan Peninjau 1. Hadir 15 Menit sebelum acara di mulai dengan mengisi daftar hadir yang disediakan Panitia Pelaksana. 2. Wajib memasang tanda peserta ( bagde) yang mudah dilihat. 3. Wajib mengikuti seluruh persidangan yang telah ditetapkan. 4. Mentaati peraturan tata tertib persidangan yang telah diputuskan. 5. Sebelum berbicara, terlebih dahulu mendaftarkan namanya kepada Pimpinan Sidang. 6. Untuk kelancaran sidang, pimpinan sidang berhak membatasi waktu setiap pembicara. 7. Interupsi dapat dilakuakn peserta rapat atas ijin Pimpinan Sidang. BAB III KEPUTUSAN, PERSIDANGAN, QUORUM Pasal 13 Keputusan RAKERNAS 1. Keputusan RAKERNAS XIV HPI diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. 2. Apabila Keputusan berdasarkan Musyawarah untuk mufakat tidak dapat dicapai, keputusan diambil dengan cara pemungutan suara ( voting)

9 Pasal 14 Persidangan 1. RAKERNAS XIV HPI terdiri-dari Sidang Pleno yang wajib dihadiri oleh Peserta. 2. Sidang Sidang Pleno terdiri-dari: Sidang Pleno Pertama : Kata Pengantar dari DPP HPI sebagai Pimpinan Sidang Pleno Sementara, Pemilihan Ketua dan Sekretaris Sidang Pleno RAKERNAS XVII HPI oleh Utusan Delegasi DPD HPI se Indonesia,Pengesahan Tata Tertib RAKERNAS XVII HPI oleh Pimpinan Sidang terpilih, Laporan Hasil Kerja Tahunan Pengurus DPP HPI masa bakti oleh Ketua Umum DPP HPI, Laporan Ketua Korwil DPD HPI Se Indonesia tentang kondisi HPI di daerahnya masing-masing dilanjutkan dengan tanggapan DPD HPI se Indonesia dan DPP HPI o Pembentukan, Pembahasan Sidang Komisi dan Pengesahan Komisi Bidang Internal Organisasi, Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Bidang Program Kerja Sidang Pleno Kedua : o Penyampaian hasil sidang komisi dan Penetapan hasil-hasil Sidang RAKERNAS XIV HPI oleh Ketua Sidang. o Penetapan tempat pelaksanaan Rakernas XVIII tahun 2019 o Penanda tanganan hasil Rakernas XVII oleh seluruh ketua DPD/yang mewakili yang hadir o Bagi DPD ang tidak hadir harus mengikuti smua keputusan yang telah di tetapkan sebagai hasil dari Rakernas XVII Pasal 15 Quorum 1. Sidang Pleno dinyatakan sah bila dihadiri oleh lebih dari ½ ( satu per dua) dari jumlah delegasi yang hadir dalam RAKERNAS XIV HPI. 2. Jika Sidang sidang dibatalkan oleh karena tidak mencapai Quorum, maka dalam waktu tertentu harus diadakan sidang-sidang yang sama agar dianggap sah sekalipun quorum tidak tercapai. Pasal 16 Pimpinan Sidang 1. Pimpinan Sidang Pleno terdiri dari Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris dipilih langsung oleh Delegasi DPD HPI yang hadir dan memiliki hak suara. 2. Sidang-Sidang Pleno akan dipimpin langsung oleh Pimpinan terpilih dalam RAKERNAS XVII HPI.

10 Pasal 17 Hak dan kewajiban Pimpinan Sidang 1. Pimpinan Sidang selalu memeriksa daftar hadir peserta sebelum dimulainya sidang. 2. Pimpinan sidang harus berusaha dan dapat mengarahkan perserta sidang untuk mentaati Tata Tertib RAKERNAS XVII HPI 3. Pimpinan sidang harus berusaha dan dapat mengambil tindakan tegas terhadap peserta yang tidak mentaati tata tertib. 4. Pimpinan sidang bertanggung jawab atas terlaksananya acara sidang yang dipimpinnya. 5. Pimpinan sidang Pleno bertanggungjawab atas pembahasan acara sidang sampai sidang berakhir. Pasal 18 Penutup Demikian Rancangan Tata Tertib RAKERNAS XVII HPI 6-9 Oktober 2018 di Daerah Istimewa Yogyakarta diusulkan kepada peserta untuk ditetapkan menjadi Tata Tertib RAKERNAS XVII HPI yang sah. Disusun oleh : Panitia Pelaksana RAKERNAS XVII HPI Tanggal/ Tempat : 6-9 Oktober 2018 di Hotel Grand Quality Yogyakarta Pimpinan Sidang Pleno Dewan Pimpinan Pusat Himpunan Pramuwisata Indonesia Ketua Sekretaris ( ) ( ) Catatan

11 Saat registrasi menyertakan Surat Tugas DPD HPI masing-masing, FotoCopy Lisensi/ KTA, membawa pas foto 3 X 4 berwarna 2 lembar dasar warna merah Jika ada perubahan data segera hubungi Panpel Pendaftaran dan pembayaran paling lambat tanggal 20 September 2018