M O D U L K U L I A H

Transkripsi

1 M O D U L K U L I A H Basis Data PENGANTAR Selamat datang di zone belajar basis data!! Saya bersyukur bisa menyelesaikan modul ini tepat pada waktunya untuk digunakan sebagai pelengkap bahan ajar materi Kuliah Basis Data untuk Semester 4 di Jurusan Kurikulum dan Ilmu Pendidikan untuk Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Dalam modul ini, akan membahas mengenai operasi penggunaan dan modifikasi basis data menggunakan software Mysql. Pada bab awal, akan dibahas mengenai struktur dan konsep dasar mengenai basis data. Dilanjutkan pada bab 2 yang akan memperdalam operasi basis data menggunakan MySql Command Line. Bila sudah mahir dengan penggunaan MySQL Command Line, maka Anda dapat lanjut ke Bab selanjutnya, yang membahas operasi basis data menggunakan software MySQL Manager. Pada bab 4, kita akan belajar mengenai seleksi data dengan kondisi atau kategori tertentu. Bab selanjutnya membahas tentang penggabungan tabel dengan kondisi tertentu. Di sini, merupakan inti dari materi kita, agar kita memahami konsep basis data rasional. Dan, dengan berakhirnya bab 5 tersebut, maka berakhirlah proses pembelajaran kita di dunia basis data. Semoga materi yang telah didapat, bisa dikembangkan untuk keperluan yang bisa memberikan manfaat untuk kita. Amin. Sekaran, Februari 2010 Penulis

2 1. Dasar dan Konsep Basis Data A. Mengapa Basis Data? Bayangkan kita memiliki ribuan data dengan banyak kategori. Data tersebut harus kita ingat karena data-data tersebut diakses setiap hari. Sementara itu, terbatasnya kemampuan otak, membuat kita kesulitan untuk mengingat ribuan data tersebut. Beruntung ada basis data, sebuah tool yang membantu kerja otak kita. Secara sederhana, basis data merupakan tool paling powerfull untuk menyimpan informasi yang bisa diatur berdasarkan kategori tertentu. Misalnya, kita ingin menyimpan informasi mengenai data karyawan yang ada di sebuah perusahaan. Dengan basis data, kita bisa mengelompokkan beberapa bagian yang berbeda ke dalam beberapa table sehingga bisa tersimpan sesuai kategori tertentu. Misalnya dengan kategori tabel : Karyawan, Supervisor dan Pelanggan. Tiap tabel akan berisi kolom-kolom yang spesifik. Sebagai contoh, tabel Karyawan mungkin saja berisi kolom :Nama Karyawan, Alamat Karyawan, Umur. Ada banyak jenis software yang dapat digunakan untuk membangun basis data baik gratis seperti MySQL maupun berbayar seperti SQL Server dan Oracle. Nah, pada tutorial ini akan digunakan software gratis yaitu MySQL. MySQL merupakan jenis basis data yang paling popular saat ini. Keberadaannya sering dihubungkan dengan pemakaian bahasa pemrograman PHP untuk keperluan pembuatan website untuk menciptakan website yang powerful dan dinamis.

3 B. Software yang Dibutuhkan 1. MySQL Command Line Software ini digunakan untuk beroperasi dengan database dimana kita tidak mementingkan aspek grafik. Tampilannya seperti command Line pada Windows. Software ini akan dipakai untuk memahami dasar perintah-perintah bahasa query dari basis data. 2. MySQL Manager Selain menggunakan MySQL Command Line, kita juga dapat menggunakan MySQL Manager, dimana tampilannya sengaja dibuat userfriendly. Dengan software ini, kita akan lebih mudah berinteraksi dengan basis data. C. Konsep Dasar Basis Data Setelah diberikan pemahaman singkat mengenai basis data, maka kita akan segera memulai untuk memahami seluk beluk tentang basis data. Untuk keperluan pemahaman lebih mendalam, Anda dapat menggunakan akses internet untuk mendapatkan materi yang membuat Anda akan semakin lebih mengerti mengenai basis data, khususnya mengenai MySQL Dalam proses perancangan basis data, ada baiknya jika kita mengetahui istilah-istilah yang berhubungan dengan basis data, sehingga nantinya akan memudahkan dalam perancangan. 1. Basis Data Sebuah basis data adalah struktur yang umumnya dikategorikan dalam 2 hal: yaitu basis data flat dan relasional. Basis data yang relasional lebih disukai karena lebih masuk akal dibandungkan basis data flat. Salah satu contoh basis data yang relational adalah MySQL.

4 Pemahaman: Dimisalkan dalam sebuah universitas memiliki entitas (anggota) seperti dosen, mahasiswa, fakultas dan karyawan. Dari ketiga entitas tersebut, mereka memiliki dataa yang berbeda-bedaa tergantung dari kategori masing-masing. Jika data-data tersebut dikumpulkan menjadi satu dalam suatu wadah untuk suatu keperlua, maka kita akan kesulitan untuk mencari data tersebut. Karena itu, data perlu dikelompokkan sesuai dengan kategori tertentu. Tadi, terdapat 4 entitas berbeda, sehingga kita dapat mengelompokkannya menjadi 4 kategori, yaitu dosen, mahasiswa dan karyawan. Dari ketiga kategori tersebut, makaa akan dibuatkan tabel untuk menampung data dari entitas-entitas tersebut sehingga saat ini kita telah memiliki 4 tabel. dari kumpulan tabel-tabel tersebut, pasti ada data yang saling berhubungan. Misalnya, satu dosen mengajar di fakultas A. atau mahasiswa B diajar oleh dosen C. Nah, dari keadaan tersebut, makaa tabel tersebut akan saling berkaitan. Di sinilah kita sebut sebagai basis data. 2. Tabel Oke, dalam strukturnya, basis data dapat ditempatkan di posisi tertinggi. Sedang posisi di bawahnya adalah tabel. Dengann kata lain, satu basis data bisa memiliki banyak tabel. Tabel dapat diartikan sebagai tempat untuk menampung data-data dimana ia memiliki komponen seperti kolom, baris, record dan field. Misalnya, kita memiliki tabel mahasiswa: Gambar : contoh tabel beserta datanya

5 3. Kolom Kolom berarti sekumpulan informasii yang berjenis sama. Kita memerlukan kolom khusus untuk setiap jenis informasi yang kita inginkan. Misalnya dalam tabel mahasiswa adalah :First Name, Last Name, Address,. Dalam basis data, kolom juga disebut sebagai field. 4. Baris Baris merupakan data yang terdiri dari tiap satu bagian dari kolom. Baris sama saja disebut dengan record. Dalam contoh tabel mahasiswa, ada satu baris atau satu record yang mengindikasikann data First Name-nyaa adalah Annisa, Last Name-nya adalah Anggraini dan Address-nya : nissa@yahoo.com, dst. D. Apa itu Tipe Dataa dalam Basis Data? Tipe data merupakan bentuk pemodelan data dengan mendeklarasikannya padaa saat pembuatan tabel. Tipe data ini akan dipengaruhi oleh jenis dataa yang akan dimasukkan ke tabel nantinya. Sebaliknya, pada saat memasukkan data pada tabel, data yang diisikan harus sesuai dengan tipe data yang telah dideklarasikan sebelumnya. Secara umum, semua basis data mempunyai 2 jenis / tipe data, yaitu karakter dan integer atau angka. Untuk lebih lengkapnya, perhatikan tabel berikut yang menjelaskan tentang tipe data yang mampu ditangani oleh MySQL. Gambar : tipe data yang didukung MySQL Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

6 1. Data Numerik. Pada tipe data numerik, data yang dimasukkan adalah data angka. Jenis data angka tersebut bisa bulat maupun pecahan. Jika tipe datanya bulat, maka ia termasuk ke tipe data integer. Sedang untuk angka pecahan, digolongkan ke tipe data float. 2. Data untuk Tanggal dan Waktu Untuk tipe data penanggalan dan waktu, MySQL mendukung tipe data Date dan datetime. Pada tipe data datetime, ia mampu menyimpan dua jenis tipe data sekaligus, yaitu penanggalan dan waktu. Sedang tipe data date, ia hanya mendukung satu tipe data penanggalan saja. 3. Data Karakter Jenis data ini merupakan jenis data yang harus dimiliki setiap basis data, karena ia mampu menyimpan semua data, baik data tersebut berupa numeric waktu atau tanggal. Tipe data ini mampu menyimpan string. String di sini diartikan sebagai pesan data berbentuk abjad seperti nama, alamat, atau data pesan yang Latihan 1: 1. Ada 2 tipe data varchar dan char dalam tipe data karakter. Apa perbedaannya? Berikan contoh data yang tepat untuk tipe data varchar dan char 2. Quiz Link and Match : Kelompokkan data berikut ke dalam tipe data yang tepat dan berikan alasan yang tepat!! a. Alamat Lengkap b. Tanggal Lahir c. Tanggal Hadir d. Data yang berisi angka pembagian e. Data yang berisi jumlah gaji pejabat yang gaji per tahunnya di atas 1 Trilyun.

7 E. Berkenalan dengan DDL dan DML 1. DDL (Data Definition Language) Data Definition Language merupakan metode SQL yang berguna untuk mendeklarasika tabel. Yang termasuk dalam proses DDL adalah membuat basis data, melihat basis data dan menggunakan basis data tertentu. Di samping itu, proses pembuatan tabel, atau menghapus tabel juga termasuk dalam DDL. 2. DML (Data Manipulation Language) Jika DDL adalah bahasa query yang digunaan saat pendefinisian basis data dan tabel, lain lagi dengan DML atau Data Manipulation Language. DML ini digunakan ketika kita ingin mengubah isi data pada tabel. a. Input Data Ketika kita telah membuat tabel, maka kita telah dapat mengisi tabel tersebut dengan data sesuai dengan keinginan kita. Perintah yang digunakan adalah: INSERT INTO nama_tabel VALUES ( x, y, z ) Contoh : INSERT INTO mata_kuliah VALUES ('MK- 0001','psikologi perkembangan',3) b. Update Data Jika terdapat kesalahan atau kita butuh memperbaiki data, maka kita membutuhkan perintah di bawah ini: UPDATE nama_tabel SET values WHERE kondisi Contoh : UPDATE mata_kuliah SET sks=2 WHERE kode_mk='mk-001'

8 c. Hapus Data Ketika kita tidak membutuhkan suatu data lagi, maka kita dapat menghapus data tersebut dengan perintah : DELETE FROM nama_tabel WHERE kondisi Contoh : DELETE from data_mahasiswa WHERE NIM= 002 Latihan 2 : Buatlah sebuah basis data beserta dengan tabel dan relasinya. Isi tabel tersebut dengan masing-masing 10 record Praktekkan perintah-perintah yang telah dipelajari di atas untuk memperdalam pemahaman Anda tentang perintah dalam MySQL.

9 Chapter 2 MYSQL Command Line A. BerOperasi Di MySql Command Line Untuk mempelajari basis data, ada banyak software yang dapat digunakan baik berbasis grafis atau tidak. Kali ini, kita akan menggunakan MySQL Command Line untuk memperdalam pemahaman konsep basis data. Dasar penggunaan software ini adalah agar kita mampu memahami dasar dari operasi basis data mulai dari pembuatan sampai modifikasi basis data dan isinya. Berikut materi yang diberikan : B. Memilih SQL Command Line Untuk memilih SQL Command Line, klik: Start > Run >ketik cmd Pastikan kita telah pada di direktori utama, yaitu di C:\. Jika belum, ketikk cd.. hingga kita sampai pada direktori utama. Gambar : tampilan Command Line Masuk ke direktori dimanaa mysql terinstall. Padaa saat menulis modul ini, mysql penulis terinstalll di folder C: :/xampp/ Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

10 Ketik mysql u root untuk mulai menggunakan mysql Jika berhasil, maka tampilannya akan seperti ini : Gambar : menggunakan SQL Command Line untuk MySQL Jika kita telah sampai pada tahap ini, maka kita telah siap untuk menggunakan mysql. C. Memilih Basis Data Untuk dapat melihat basis data yang ada dalam computer, ketik show databases diikuti tanda ;. Sebagai catatan, tanda tersebut akan selalu digunakan di setiap akhir mengetikkan perintah di command line untuk mysql. Untuk memilih basis data yang diinginkan, ketik use nama_basis data. Nama di sini ditulis nama basis data yang akan dipilih. Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

11 Gambar: memilih basis data db_mahasiswa Untuk melihat tabel-tabel yang ada pada database tertentu, maka ketikk show tables; pada command line. Maka kita akan ditunjukkan daftar tabel yang ada dalam basis data. Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

12 Chapter 3 SQLyog Enterprise A. Area Kerja SQLyog Enterprise Ada banyak software yang menawarkan kemudahan mengelola basis data yang berbasis grafis, salah satunya adalah SQLyog Enterprise. Software ini dapat Anda dapatkan secara gratis di internet. Untuk menggunakan software SQLyog Enterprise, klik Start > Program > SQLyog Enterprisee > SQLyog Enterprise. Dan, berikut tampilan awal dari SQLyog Enterprise : Gambar : tampilan dan area kerja SQLyog Enterprise Halaman di atas merupakan halaman utamaa dengan bagian-bagiann sebagai berikut: a. Database Explorerr : halaman yang berisi keseluruhan daftar basis data yang telah diaktifkan Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

13 b. Tool Bar : di areaa ini terdapat icon-iconn yang dapat digunakan untuk mempermudah menggunakan software ini. c. Area kerja : di area ini, kita akan melakukan pekerjaan yang berkaitan dengann basis data MySQL. d. Menu Utama : berisi kumpulan menu untuk mengelola basis data MySQL. B. Membuka Koneksi Baru Sebelum memulai mengelola basis data, ada baiknya kita membuat koneksi baru yang kita definisikan sendiri. Klik File > Createe Connection. Maka akan muncul tampilan berikut: Gambar : membuka koneksi baru C. Membuat Basis Data Baru Klik menu Database> Create Database Gambar : membuat basis data baru Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

14 Setelah muncul tampilan di atas, ketik nama basis data yang diinginkan, misalnya db_mahasiswa. Maka di menu Drop Down sebelah kiri layar akan muncul tulisan db_mahasiswa sebagai nama pilihan dari database kita, beserta dengan propertinya. Dengan munculnya database tersebut, maka basis data yang kita buat telah selesai. Gambar : database explorer menampilkan basiss data yang dibuat D. Membuat Tabel note : Sebelum latihan membuat tabel, sebaiknya Anda telah memahami enis-jenis tipe data yang dapat digunakan saat membuat tabel. Berikut adalah kriteria pembuatan tabel beserta dengan tipe datanya : Nama Tabel t_mahasiswa Kolom Namaa Kolom Tipe Dataa NIM Varchar (20) Namaa Varchar (40) Alamat Varchar(30) Tgl_ Lahir Datetime Jurusan Varchar (20) Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

15 Ada dua cara untuk membuat tabel dengan menggunakan software ini : Klik Kanan tulisan db_mahasiswa pada daftar menu Drop Down di samping kiri layar Pilih menu create >table Atau dengan cara : Pilih menu Table pada daftar pilihan menu Lalu klik Create > Table Segera setelah Anda memilih salah satu cara tersebut, maka akan muncul Tabel untuk pengisian criteria untuk tabel yang akan kita buat. Isilah tabel tersebut sesuai dengan criteria yang telah kita buat, lalu kita klik tombol create Table dan isilah nama tabel dengann nama t_mahasiswa Gambar : langkah membuat tabel Klik OK, dan dibuat. ketika muncul tampilan di bawah ini, maka tabel Anda selesai

16 Gambar : pesan bahwa tabel telah dibuat E. F. Mengubah Namaa Tabel Untuk mengubah nama tabel, Klik Kanan tabel yang dipilih. Pilih menu More Table Operations lalu klik Rename Table Mengisi Data pada Tabel Klik kanan nama tabel, lalu pilih Open Table Silahkan isi data sesuai keinginan Anda di kotak baris dan kolom yang tersedia G. Mengupdate Isi Tabel Klik kanan nama tabel, lalu pilih Open Table Klik dua kali data yang akan diubah. Silakan ganti sesuai keinginan. Annisa Anggraini KTP FIP Unnes

17 Chapter 4 Seleksi Data A. Seleksi Data Baik, sebelum mulai membahas mengenai Seleksi data, mari kita tambahkan tabel pada basis data yang telah kita buat. Pada basis data db_mahasiswa yang telah kita buat tadi, ada satu tabel yaitu data_mahasiswa. Sekarang, kita buat lagi tabel dengan criteria sebagai berikut: Nama Tabel : mata_kuliah Kolom : Nama Kolom Tipe Data Kode_MK Varchar (20) Nama_matkul Varchar (40) SKS numeric Lalu kita buat juga tabel Nilai dengan criteria sebagai berikut : Nama Tabel : data_nilai Kolom : Nama Kolom Tipe Data NIM Varchar (20) Kode_mk Varchar (20) Nilai_tugas1 numeric Nilai_tugas2 Numeric NIlai_tugas3 Numeric Nilai_MID Numeric Nilai_UAS Numeric

18 Oke, setelah dua tabel telah terbuat, maka isilah tabel-tabel tersebut dengan masing-masing 10 record yang berbeda. B. Seleksi Data dengan Klausa Where Salah satu keunggulan dari basis data adalah fitur untuk melakukan seleksi atau pemilihan data berdasar pada kategori tertentu. Ada beberapa cara untuk menyeleksi data yang akan dibahas pada modul ini, salah satunya adalah dengan menggunakan Klausa WHERE. Klausa merupakan pernyataan yang dapat menampilkan data dari sebuah tabel dengan hasil data yang telah terseleksi dengan kondisi tertentu. Secara sederhana, formula dari klausa ini adalah : SELECT * FROM nama_table WHERE kondisi; Selain menggunak kan klausa WHERE, dapat juga menggunakan klausa GROUP BY, LIKE dan WITH. Namun, dengan satu klausa WHERE saja, diharap Anda mampu untuk menggunakan klausa lainnya. Baik, contohnya kita telah memiliki data mahasiswa sebagai berikut : Maka, jika ada permintaan seleksi : Tampilkan mahasiswa yang punya jurusan PAUD Maka dengan menggunakan clausa where, perintah dan hasinya adalah sebagai berikut :

19 SELECT * FROM data_mahasiswaa WHERE Jurusan="Psikologi Contoh lagi : SELECT NIM, Nama FROM data_mahasiswa WHERE Nama=' 'Annisa' maka hasilnya sebagai berikut : Gambar : hasil seleksi data Sekarang, cobalah dengan data yang Anda punya, buatlah criteria penyeleksian untuk menampilkan data tertentu. C. Seleksi Data dengan Klausa LIKE Pada dasarnya, penggunaan klausa LIKE sama persis pembahasan sebelumnya. Hanya saja, pada Klausa LIKE dengan terdapat fleksibilitas atau toleransi dalam penyeleksian data. Misalnya : Kita ingin menampilkan nama mahasiswa yang huruf depannya S Menampilkan data yang mengandungg huruf O Maka perintahnya adalah : SELECT * FROM nama_tabel WHERE nama_kolom LIKE kondisi

20 Contoh: SELECT * FROM data_mahasiswa WHERE Nama LIKE '%A' D. Seleksi Data dengan Klausa GROUP BY Klausa GROUP BY merupakan fungsi untuk mengelompokkan data berdasar kategori kelompok tertentu. Fungsi ini akan menghilangkan data yang sama dalam satu kolom. Syntax untuk klausa GROUP BY: SELECT * FROM nama_tabel GROUP BY Contoh : SELECT * FROM data_mahasiswa GROUP BY Jurusan ---To be Continued--