German Internship Scholarship Program (Program Beasiswa Magang di Jerman)

Transkripsi

1 German Internship Scholarship Program (Program Beasiswa Magang di Jerman) Host Start Finish Durasi # Volunteer ICYE Jerman 1 Sept Aug bulan 1 atau 2 orang *** ** note: penentuan final jumlah kandidat terpilih akan diputuskan oleh pihak Jerman Program / aktivitas : Untuk mengisi pilihan program di formulir aplikasi, silahkan buka website ICYE International : dan memilih program yang tersedia. Pilih kolom Long Term Project negara tujuan Jerman Persyaratan 1. Warga negara Indonesia (WNI) yang tinggal di Indonesia dengan usia minimal 20 tahun 2. Memiliki pengalaman pernah melakukan kegiatan voluntary service (merupakan poin plus) 3. Memiliki komitmen yang kuat untuk mengikuti program dari awal hingga akhir serta tunduk pada peraturan dan persyaratan yang berlaku di Jerman 4. Memiliki komitmen untuk melanjutkan dan mengembangkan kegiatan kerelawanan setelah kembali ke Indonesia dengan kegiatan: a. Magang di kantor Dejavato minimal selama 2 bulan b. Menyelenggarakan presentasi dan laporan kegiatan di Dejavato c. Menyelenggarakan seminar atau workshop minimal 3 kali di Indonesia denagn fasilitas dari Dejavato d. Setelah masa magang selesai, berkomitmen selama 8 bulan untuk tidak mengikuti aktivitas YANG MEMILIKI PROGRAM SEJENIS dengan Dejavato dan ICYE 5. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris baik tulis maupun lisan, Jika mampu berbahasa Jerman dasar merupakan poin tambahan 6. Lolos seleksi administrasi & interview di Indonesia dan mendapatkan surat rekomendasi dari Dejavato / ICYE Indonesia 7. Open minded, flexible, bertanggung jawab, loyal dan mau bekerja keras 8. Melengkapi semua persyaratan dokumen yang diminta oleh penyelenggara 9. Menandatangani surat pernyataan 10. Memiliki wawasan dan berkontribusi aktif selama seminar serta menjaga nama baik organisasi 11. Menghargai dan menghormati organisasi dan mampu berinteraksi dengan sesama peserta 12. Bukan pengguna atau terlibat dalam jaringan narkoba dan tindakan kriminal lainnya 13. Bagi MEMBER Dejavato: bebas biaya pendaftaran (tolong lampirkan scan atau copy kartu member Dejavato pada saat pengiriman dokumen aplikasi) 14. Bagi NON member: membayar biaya registrasi sebesar Rp dan di transfer ke rekening berikut: Beneficiary : YAYASAN DEJAVATO Account # : Bank : Bank BNI 46 Cabang Karangayu Semarang Note : - Aplikasi terbuka bagi siapa saja baik member atau non-member Dejavato. Teman-teman yg sebelumnya pernah mengikuti program EVS diperbolehkan apply untuk program ini

2 Persyaratan Dokumen yang harus dikumpulkan 1. Melampirkan scan / foto bukti transfer bank biaya pendaftaran Rp (bagi NON- MEMBER). Bagi Member Dejavato melampirkan scan / foro kartu membership card Dejavato 2. Mengisi formulir aplikasi secara lengkap/detail dan melampirkan foto warna terbaru ukuran passport (wajah menghadap lurus kedepan) 3. Melampirkan CV (Curriculum Vitae) dalam bahasa Inggris 4. Mengisi formulir interest & priorities 5. Mengisi formulir short profile 6. Mengisi dan menandatangani formulir rules & regulations 7. Menulis motivation letter dalam bahasa Inggris, minimal 1 halaman A4, diketik rapi dengan 1 spasi. Isi disesuaikan dengan motivasi program yang dipilih, latar belakang, apa yg bisa dikontribusikan, manfaat apa yang ingin dipetik serta apa yang akan dilakukan ketika kembali ke Indonesia. 8. Paspor asli (berisi 48 lembar/halaman) berlaku minimal 12 bulan (HANYA bagi yang sudah memiliki) / bila kandidat belum memiliki bisa membuat paspor setelah konfirmasi diterima dari penyelenggara. Bagi yang sudah memiliki paspor akan memiliki poin plus, karena kadang pengumuman mendadak 9. Foto berwarna terbaru ukuran paspor dalam bentuk soft copy 10. Scan Certificate of Health. Pengisian Certificate of Health ini harus dilakukan oleh dokter dengan bukti tanda tangan dokter dan stempel klinik, RS tempat check up kesehatan 11. Mengisi formulir surat ijin dari kedua orang tua yang menyatakan benar-benar memberikan ijin kepada kandidat untuk mengikuti program dan harus ditandatangani oleh kedua orang tua (ayah & ibu) 12. Mengisi formulir surat referensi dari minimal 2 orang anggota keluarga yang tidak tinggal serumah (paman/bibi/kakek/nenek) yang menyatakan bahwa kandidat benarbenar memiliki hubungan saudara 13. Mengisi formulir referensi dari minimal 2 orang diluar anggota keluarga 14. Menandatangani surat Pernyataan jika terjadi pembatalan 15. Scan / Foto copy : - Scan passport (bagi yang telah punya WAJIB dilampirkan) - SKCK dari Kepolisian - Akta lahir - Kartu Keluarga - Kartu Tanda Penduduk (KTP) - Kartu Mahasiswa (bagi yg masih berstatus mahasiswa) Semua dokumen asli diatas wajib disimpan oleh peserta. Dokumen asli tersebut akan diminta oleh Dejavato jika kandidat lolos seleksi dan resmi diterima Apa yang perlu ditanggung relawan? - Membayar biaya program sebesar 800 Euro untuk organisasi di Jerman - Membayar biaya administrasi Dejavato sebesar Rp Membayar biaya deposit Rp (sebagai jaminan akan membuat laporan kegiatan setelah program selesai. Biaya ini akan dikembalikan (refundable) ke relawan setelah kembali ke Indonesia dan menyerahkan laporan Semua biaya tersebut diatas dibayarkan ke Dejavato setelah ada konfirmasi resmi diterima / lolos seleksi. Nantinya semua pembayaran dilakukan langsung ke rekening Bank YAYASAN DEJAVATO

3 Apa yang akan ditanggung / diberikan oleh ICYE Jerman? - Tiket pesawat international Jakarta Berlin Jerman pulang pergi (PP) - Biaya asuransi - Biaya visa - Biaya makan dan akomodasi (dormitory / host family) selama 12 bulan - Program dan aktivitas selama 12 bulan - Uang saku (pocket money) sebesar 150 Euro per bulan untuk setiap volunteer (total sekitar Euro setahun!!!) Drop-outs / PEMBATALAN DAN DENDA ALSO VERY IMPORTANTLY, REGARDING THE COSTS INVOLVED: If we confirm the application of the scholarship, you have 10 days to re-confirm the candidate s participation in the scholarship program. Once we have this confirmation, we will give the participant s data to the Ministry that partially funds the scholarship, and we will book the flight. Any drop-outs after this point will be very expensive for us, and it includes the risk of losing future scholarship places. This is why we would need the participant to bear these costs and risks. In such cases of drop-out, we would still charge 3.000,- Euros that will have to be raised by the volunteer! Deadline aplikasi Semua dokumen harus dikirimkan ke [email protected] paling lambat Senin, 18 Desember 2017 pukul WIB. Bilamana Dejavato menganggap jumlah kandidat mencukupi maka pendaftaran akan kami tutup sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan. Untuk itu kami menyarankan secepatnya. Bilamana ada hal lain yg ditanyakan silahkan mengirimkan atau telepon kantor / WA Jadwal Interview Dejavato akan mengadakan interview bagi seluruh kandidat dalam Hari Selasa, 19 Desember 2017 antara pukul s/d wib. Ketentuan interview: 1. Dejavato hanya akan melakukan interview sekali melalui telepon kami / WA Kami akan mengontak maksimal 3 kali panggilan, bila tidak diangkat / tidak aktif / keberatan diinterview pada jam tersebut maka tidak akan ada pengulangan 2. Dejavato akan menginterview secara acak / random baik waktu dan hari-nya sesuai mengacu jadwal tersebut diatas. 3. Kandidat tidak bisa mengajukan permohonan atau mengganti hari dan waktu interview. Proses Seleksi 1. Kandidat yang mengirimkan secara tidak resmi (contoh: tidak menggunakan kalimat permohonan, tidak menggunakan nama pengirim, asal mengirim seperti SMS, tidak memperhatikan tata cara penulisan yang baik dan benar, asal mengirim attachment saja dll) maka akan langsung didiskualifikasi 2. Dejavato akan melakukan seleksi kelengkapan persyaratan dokumen kandidat dan administrasi. Persyaratan yang kurang lengkap tidak akan diproses 3. Dejavato akan melakukan interview setiap kandidat dan memberikan rekomendasi bagi kandidat yang potensial. 4. Dejavato akan mengirimkan semua berkas persyaratan yang lengkap ke penyelenggara di Jerman 5. Jika diperlukan, pihak ICYE Jerman akan melakukan interview ke kandidat tertentu yang kiranya DIPILIH (tidak semuanya). Keputusan akhir diterima atau tidak merupakan hak penuh dari ICYE Jerman.

4 6. Uang pendaftaran Rp yang sudah dibayarkan baik diterima atau ditolak TIDAK BISA DIKEMBALIKAN (non-refundable) Pengumuman Hasil Final Pengumuman kandidat yang lolos seleksi diperkirakan antara sekitar bulan Februari s/d April Bilamana ada pengajuan atau pengunduran pengumuman akan diberitahukan kemudian hari. Dejavato hanya akan mengumumkan secara resmi kandidat yang lolos, JIKA sudah ada pengumuman resmi dari organisasi di Jerman. Mohon kiranya semua kandidat bersabar. PERHATIAN!! Dejavato Foundation / ICYE Indonesia tidak memiliki perwakilan atau agen untuk proses perekrutan relawan ini. Bilamana ada orang atau agen yang mengaku sebagai perwakilan dari Dejavato mohon jangan dipercaya dan kami tidak bertanggungjawab bilamana ada permasalahan. Untuk itu kami sarankan semua komunikasi resmi melalui kantor Dejavato. Ilustrasi Perbandingan Biaya Selama 12 bulan Deskripsi Ditanggung Relawan (Rp) Ditanggung ICYE Jerman (Rp) Biaya Program 800 Euro (kurs 1 Euro = Rp ) Adminsitrasi Dejavato (setelah resmi diterima) Jaminan Laporan (refundable) Perkiraan Biaya tiket Jakarta Berlin PP Biaya visa Jerman 1 tahun Biaya Asuransi sekitar 300 Euro Uang saku 150 Euro / bulan (selama 12 bulan) Rata-rata pengeluaran makan di Jerman per hari sekitar 20 Euro/hari x 30 hari x 12 bulan Akomodasi / apartemen, perkiraan uang sewa per bulan sekitar 400 Euro/bulan x 12 bulan (termasuk listrik, air, kamar dll) TOTAL Note - Perhitungan diatas merupakan gambaran kasar yang kemungkinan tidak jauh berbeda dari biaya riil. Kisaran kurs mata uang 1 Euro = Rp Uang makan dan akomodasi tidak akan diberikan ke relawan, tetapi akan ditanggung penuh secara langsung oleh ICYE Jerman - Uang saku relawan akan diberikan setiap akhir bulan ke relawan langsung pada saat sudah di Jerman Manfaat Mengikuti Program - Bila melihat ilustrasi diatas BIAYA DAN MANFAAT YANG DITERIMA OLEH RELAWAN JAUH LEBIH BANYAK daripada apa yang telah dibayarkan oleh relawan. - Relawan dapat belajar bahasa Jerman selama satu tahun selama tinggal mengikuti program. Di masa mendatang dapat dimungkinkan bisa mempermudah untuk mencari beasiswa belajar di Jerman - Mendapatkan sertifikat program internasional dari ICYE Jerman - Pengalaman internasional dan kesempatan bisa berkeliling ke berbagai negara di Eropa - Mendapatkan teman dan saudara dari berbagai negara Referensi Volunteer Indonesia di Jerman periode beasiswa Saat ini ada 4 orang volunteer dari Indonesia yang masih berada di Jerman penerima beasiswa ini periode September 2017 s/d 30 Desember 2018

5 Kontak: Jika ada hal yang kurang jelas atau pertanyaan lebih lanjut silahkan kontak staf Dejavato: Nama : Mbak Rea Telp : / WA [email protected] Dejavato TIDAK AKAN MELAYANI PERTANYAAN dalam bentuk WA/SMS karena cukup merepotkan. Jika ada pertanyaan silahkan telpon langsung ke nomor WA Dejavato Segeralah siapkan persayaratan dan apply sekarang juga!!!