BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kota Tangerang Selatan dalam kesehariannya membuat dokumen kontrak menggunakan Microsoft Word dengan fitur Mail Merge dimana prosesnya membutuhkan waktu untuk sampai kepada proses pencetakan dokumen kontrak berupa SPPK, SPMK dan SPL. Hal tersebut menjadikan proses pengerjaan jalan pada suatu wilayah tertunda. Sejalan dengan perkembangan teknologi dengan segala kemudahan yang di miliki di dalamnya dapat di gunakan untuk membantu DBMSDA Kota Tangerang Selatan untuk mempermudah melakukan pekerjaan dalam membuat dokumen kontrak menjadi lebih mudah, cepat dan efisien. Sesuai dengan permasalahan yang di hadapi DBMSDA Kota Tangerang Selatan, dapat di atasi dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini. Aplikasi dengan berbasis web sebagai antar muka serta media penyimpanan data yang baik dapat menjembatani pemikiran penulis untuk menyelesaikan masalah yang ada agar pekerjaan DBMSDA Kota Tangerang Selatan menjadi lebih mudah, cepat dan efisien. Pada penulisan tugas akhir ini Microsoft Visual Studio di gunakan untuk membuat tamplian antar muka dengan fitur APS.NET dan bahasa pemrograman C# serta media penyimpanan data Microsoft SQL Server 2008 di implementasikan untuk dapat menciptakan SIHAPE BINDA DBMSDA Kota Tangerang Selatan. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan yang di rumuskan pada penelitian melalui wawancara langsung kepada petugas DBMSDA Kota Tangerang Selatan dan mengumpulkan dokumen cetak tentang kontrak pengerjaan jalan dengan ringkasan sebagai berikut: 1. Bagaimanakah prosedur pembuatan dokumen kontrak yang di lakukan petugas DBMSDA Kota Tangerang Selatan? 2. Data apa saja yang akan di gunakan sebagai data master? 1

2 2 3. Dokumen apa saja yang akan di cetak oleh petugas DBMSDA Kota Tangerang Selatan? 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan pada DBMSDA Kota Tangerang Selatan. Penulis juga akan memahami apa yang menjadi kebutuhan dan berbagai macam informasi yang berguna bagi pengembangan sistem informasi ini. Penulis juga akan mengembangkan sebuah sistem yang akan sangat berguna dalam hal penyajian informasi sebagai laporan kepada Kementerian Pekerjaan Umum. Berdasarkan hasil dari penelitian dan analisis penulis, maka penulis akan merancang sebuah Sistem Informasi Manajemen Kontrak Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kota Tangerang Selatan untuk menggantikan cara yang di gunakan oleh petugas Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kota Tangerang Selatan saat ini. Sistem informasi manajemen yang baru ini di harapkan akan berguna dalam penyajian informasi yang akurat efektif dan efisien. Sesuai dengan permasalahan yang di hadapi, penulis mempunyai tujuan sebagai berikut: 1. Untuk memudahkan petugas DBMSDA Kota Tangerang Selatan dalam membuat dokumen kontrak pengerjaan jalan. 2. Untuk memudahkan penyimpanan data kontrak yang telah di buat. 3. Untuk memudahkan petugas DBMSDA Kota Tangerang Selatan dalam membuat laporan. 4. Untuk meningkatkan kinerja serta efisiensi pekerjaan yang di lakukan petugas DBMSDA Kota Tangerang Selatan. 1.4 Manfaat Penelitian Dengan melakukan penelitian dan pengamatan yang di lakukan oleh penulis yang telah mengacu kepada sumber-sumber dan data yang valid, maka penulis berharap hasil karya ini dapat memiliki manfaat serta memberi pengaruh yang baik.

3 3 Beberapa hasil yang di harapkan dari penelitian yang di uraikan dalam bentuk pengembangan sistem informasi ini yaitu: 1. Aspek Teoritis Secara teori penelitian ini di harapkan dapat memperluas pengetahuan tentang sistem informasi khususnya dalam pembuatan dokumen kontrak Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kota Tangerang Selatan. 2. Aspek Praktis a. Bagi kami sebagai penulis Memberikan arti penting dan manfaat bagi kami, yaitu selain dapat menerapkan ilmu dalam bidang sistem informasi, juga dapat mengetahui sampai sejauh mana sistem informasi dapat di aplikasikan untuk mengukur tingkat efektifitas serta efisiensi suatu pekerjaan. b. Bagi Akademis Memberikan sumber pengetahuan baru bagi semua pihak yang membacanya dan sebagai acuan dalam penelitian selanjutnya. c. Bagi pihak Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kota Tangerang Selatan Dapat memberikan informasi sebagai bahan pembuatan dokumen kontrak yang praktis dan akurat. 1.5 Batasan Masalah Dengan maksud agar pembahasan dan penyusunan sistem dapat dilakukan secara terarah dan tercapai sesuai dengan yang diharapkan maka perlu ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang dihadapi. Batasan-batasan masalah pada perancangan sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Merancang dan membuat pengguna SIHAPE BINDA agar dapat input data, edit data, delete data baik data master maupun data kontrak. 2. Merancang dan membuat 3 divisi dan 7 seksi bagian, yaitu: a. Divisi Bina Marga: Pembangunan; Pemeliharaan; Leger;

4 4 b. Divisi Sumber Daya Air Pembangunan: Normalisasi Saluran Sungai; Turap/Talud/Bronjong; Pusat Pengendalian Banjir; c. Divisi Sumber Daya Air Drainase Perkotaan: Saluran/Drainase/Gorong; 3. Pengguna SIHAPE BINDA dapat mengakses data kontrak yang di buat sesuai dengan seksi yang di miliki dengan menggunakan session. 4. Menampilkan data yang akan di cetak pada browser dan menyimpan dengan format pdf. 1.6 Metodologi Untuk memperoleh data serta informasi yang di butuhkan dalam penyusunan skripsi ini, maka penulis menggunakan metode: 1. Tahap Pengumpulan Data a. Studi Literatur Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan- bacaan yang ada kaitanya dengan judul penelitian. b. Observasi Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang di ambil. c. Interview Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil. d. Metode studi pustaka Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mempelajari literatur yang berhubungan dengan masalah yang dibahas. 2. Tahap Pembuatan Aplikasi. Teknik analisis data dalam pembuatan aplikasi menggunakan paradigma waterfall, yang meliputi beberapa proses diantaranya: a. / Information Engineering

5 5 Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan system. b. Analisis Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan aplikasi. c. Design Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user. d. Coding Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu. e. Pengujian Merupakan tahap pengujian terhadap aplikasi yang dibangun. f. Maintenance Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user. Engineering Analysis Design Coding Testing Maintenance Gambar Diagram WaterFall

6 6 1.7 Sistematika Penulisan Pada penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut : 1. Bab I Pendahuluan Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, asumsi, metodologi penelitian serta sistematika penulisan. Selain itu juga menjelaskan tentang latar belakang diambilnya judul skripsi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kontrak Dan Sumber Daya Air Kota Tangerang Selatan dan tujuan yang akan dicapai dalam pelaksanaan skripsi ini. 2. Bab II Landasan Teori Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitianpenelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya. 3. Bab III Analisa dan Perancangan Menganalisis masalah-masalah yang akan dibahas serta merancang aplikasi yang akan dibangun. Bab ini juga berisi mengenai langkahlangkah pembuatan perancangan form aplikasi yang terdiri dari formform utama yaitu : Form Penyedia Jasa, Form Anggaran, Form Pejabat, Form Kegiatan Dan Wilayah, Form kontak, dan Form untuk mencetak dokumen. 4. Bab IV Implementasi dan Pengujian Dalam bab ini akan membahas mengenai teknik-teknik yang digunakan dalam pembuatan aplikasi dan kemudian melakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat. 5. Bab V Penutup Bekesimpulan dan saran yang didapatkan dari aplikasi yang dibuat pada serta saran untuk pengembangan selanjutnya.