SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEBSITE PADA SMAN 2BANDA ACEH

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEBSITE PADA SMAN 2BANDA ACEH Wawan Wahyudi Jurusan Teknik Informatika STMIK U Budiyah Indonesia Banda Aceh Sensei_wawan@yahoo.com ABSTRAK SMA Negeri 2 Banda Aceh adalah jenjang pendidikan menengah pada pendidikan formal Indonesia.Dalam menjalani proses aktivitas informasi akademik sekolah selama ini, SMA Negeri 2 Banda Aceh, sudah menggunakan komputer, yaitu dengan cara menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Word dan Microsoft Excel, Proses aktivitas sistem akademik seperti ini dirasa belum optimal karena belum tersedianya sistem yang memadai untuk membantu menjalankan proses akademik pada SMA Negeri 2 Banda Aceh. Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan suatu aplikasi yang dapat mengolah data-data menjadi satu kesatuan untuk dipublikasikan dalam web sehingga informasi dapat diperoleh dengan cepat dan tepat bagi Guru, Siswa, Wali Kelas dan yang membutuhkannya. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah membangun suatu sistem informasi akademik sekolah berbasis website pada SMA Negeri 2 Banda Aceh dan penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik, meneliti bagaimana pemanfaatan informasi komputer dalam pengolahan data-data akademik pada SMA Negeri 2 Banda Aceh, dan meneliti faktor-faktor yang menjadi penghambat atau kendala dalam penggunaan informasi komputer dalam pengolahan datanya. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan dua metode penelitian untuk mendapatkan data yaitu Penelitian Kepustakaan (Library Research) dan Penelitian Lapangan (Field Research). Dengan mengikuti beberapa tahapan peneliti akhirnya berhasil membangun sebuah Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Sekolah Berbasis Website Pada SMA Negeri 2 Banda Aceh yang dapat beroperasi pada berbagai jenis platform/sistem operasi dan mudah dikembangkan, dimana sistem yang dirancang dapat meningkatkan proses penyebaran informasi mengenai kegiatan akademik pada SMA Negeri 2 Banda Aceh. I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan dan kemajuan teknologi yang begitu pesat telah telah banyak memberikan dampak positif bagi seluruh lapisan masyarakat, terutama dikalangan perusahaan atau instansi pemerintah dan swasta. kemajuan teknologi ini sangat membantu dan dirasa sangat efektif dalam hal pengelolaan data terutama teknologi, komputer dan informatika. Tidak heran mengherankan jika kini banyak perusahaan atau industri yang telah menggunakan komputer untuk kelancaran kegiatan usahanya. SMA Negeri 2 Banda Aceh adalah sekolah pendidikan menengah atas di Provinsi Aceh yang terletak di jalan Twk. Hasyim Banta Muda No.8 Kp.Mulia Banda Aceh dalam Pengolahan datanya masih sangat sederhana yaitu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Dengan kondisi sistem ini SMA Negeri 2 Banda Aceh mengalami kesulitan dalam hal pencarian data dan pembuatan laporan akademik. Berdasarkan dari permasalahan diatas penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi database berbasis website khususnya untuk menangani permasalahan pada sistem yang sedang berjalan yang penulis tuangkan kedalam sebuah skripsi yang berjudul Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Sekolah Berbasis Website Pada SMA Negeri 2 Banda Aceh 1.2 Tujuan Penelitian Berdasarkan dari latar belakang yang penulis kemukakan, penulis memiliki empat tujuan dari penelitian ini. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini yaitu : a. Untuk merancang sebuah aplikasi database berbasis website dengan menggunakan program PHP dan MySQL. b. Untuk memudahkan SMA Negeri 2 Banda Aceh khususnya pada bagian pengajaran dalam menyiapkan laporan data akademik akurat dan tepat waktu. c. Mempercepat proses pengolahan data akademik sekolah. d. Mencegah terjadinya redudansi data atau kerangkapan data. 1.3 Batasan masalah Banyaknya aktifitas kerja pada SMA Negeri 2 Banda Aceh serta adanya kesesuaian dengan judul yang penulis buat yaitu Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Sekolah Berbasis Website Pada SMA Negeri 2 Banda Aceh, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini agar tidak melebar jauh, maka penelitian ini menitik beratkan pada sistem informasi pengolahan data guru, data nilai dan data siswa. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam Penulisan skripsi ini, penulis menggunakan tiga metode penelitian untuk mendapatkan data yaitu : a. Penelitian Kepustakaan (Library Research). Dalam hal ini penulis mengumpulkan bahanbahan yang berasal dari buku-buku atau teori yang mendukung penulisan skripsi ini. b. Penelitian Lapangan (Field Research). Penelitian ini dilakukan berdasarkan pengamatan langsung kelapangan untuk memperoleh data primer.observasi, yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan penelitian secara langsung ke objek yang diteliti. c. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research). Penulis memanfaatkan fasilitas laboratorium komputer dalam melengkapi data-data yang dibutuhkan untuk melengkapi penulisan skripsi ini. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam menyusun skripsi ini akan diuraikan bab demi bab agar lebih mudah untuk dipahami dan dimengerti. Setiap bahasan mempunyai hubungan yang saling mendukung. Adapun urutan-urutan babnya adalah : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah, tujuan

2 penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN Dalam bab ini diuraikan mengenai konsep dasar sistem, pengertian dasar informasi, pengertian sistem informasi, tujuan sistem informasi, bentuk dasar diagram arus data, konsep internet dan website, konsep database manajemen sistem, konsep dasar teknik normalisasi, database mysql, personal hypertext procesor, konsep dasar akademik, konsep dasar sisterm informasi akademik sekolah, gambaran umum SMA Negeri 2 Banda Aceh. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Dalam bab ini diuraikan mengenai analisis organisasi, analisis masalah, analisis masukan, analisis keluaran, analisis proses, analisis kontrol, analisis waktu, analisis tenaga kerja. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini diuraikan mengenai rancangan masukan, rancangan keluaran, rancangan database, rancangan proses, rancangan kontrol, rancangan waktu dan rancangan tenaga kerja. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diuraikan kesimpulan dan saran dari hasil penelitian, yang bertujuan untuk pengembangan selanjutnya. saudara_kandun (2) II. METODE PENELITIAN g saudara_tiri (2) Waktu Kegiatan Waktu kegiatan penelitian ini dilaksanakan sudara_angkat yatim_piatu (2) dari pengajuan proposal sampai ujian akhir adalah r (15) sebagai berikut : bahasa_harian Tabel 3.1 Waktu Kegiatan Alamat Bulan Pelaksanaan no_telpon No. Jadwal Kegiatan Februari Maret tinggal_dengan April Mei Date Juni Juli Jarak 1 Pengajuan Judul r (4) Proposal gol_darah r (2) 2 Penyusunan Proposal riwayat_penyaki t 3 Pengambilan Data Serta Pengumpulannya 4 Analisis Data 5 Konsultasi Proposal 6 Seminar Proposal 7 Konsultasi Bimbingan 8 Penyusunan Penelitian 9 Ujian Akhir 2..Perancangan Data Base Stuktur file merupakan suatu objek sistem perangkat lunak yang merupakan elemen-elemen dari sistem perangkat lunak yang dirancang, salah satu yang harus didokumentasikan oleh sistem untuk membuat informasi. Struktur file menunjukan arus data yang terdiri dari item item data atau field data. Struktur data menerangkan property yang dimiliki oleh tiap tiap item data atau field data. a. File Siswa Tabel 3.3 Data Siswa (1) (2) (3) Nis (4) Primary Nisn (10) nama_siswa status masuk r (14) Jenkel Agama tempat_lahir tanggal_lahir anak_ke (2) a kelainan_fisik Tinggi r (3) Berat r (3) asl_smp no_sttb r (20) lama_belajar (2) pindah_dari Alas an kelas_diterima tanggal_diterim nama_ayah r (3) Date

3 ah u h h u u ali ali li tempat_lahir_ay tanggal_lahir_ib wn_ayah pendidikan_aya pekerjaan_ayah penghasilan_aya no_telpon_ayah alamat_ayah keadaan_ayah nama_ibu tempat_lahir_ib tenggal_lahir_ib wn_ibu pendidikan_ibu pekerjaan_ibu penghasilan_ibu alamt_ibu no_telpon_ayah keadaan_ibu nama_wali tempat_lahir_w tanggal_lahir_w pendidikan_wali pekerjaan_wali penghasilan_wa alamat_wali telp_wali Kesenian Olahraha Organisasi Lainya Kelas Status r (30) r (15) Date r (30) r (15) Date Vchar( 10) Vchar( 10) u ru s inisial Alamat kode_pos no_telpon tempat_lahir_gur tanggal_lahir_gu gol_darah Agama Jengkel status_nikah tingkat_ijazah nama_universita jurusan no_ijazah no_sk status_pegawai pangkat jabatan_pegawai a ar (2) (5) a Date ar (3) a a ar (15) ar (30) a a ar (30) ar (20) ar (30) a ar (20) Tabel 3.4 Digunakan untuk menyimpan data guru dengan primary nip. c. File Pelajaran Tabel 3.5 Data Pelajaran kode_pelajara Primary n r (6) mata_pelajara n r (40) Tabel 3.5 Digunakan untuk menyimpan data mata Pelajaran dengan primary kode_pelajaran. d. File Kelas Tabel 3.6 Data Kelas kode_kelas r Primary (8) nama_kelas r (10) wali_kelas int (18) Foreign b. File Guru Tabel 3.4 Data Guru nip Primary (18) nama_guru Tabel 3.6 Digunakan untuk menyimpan data kelas dengan primary kode_kelas dan wali_kelas sebagai foreign ( tamu) dari data guru. e. File Jadwal Tabel 3.7 Data Jadwal kode_jadwal (5) Primary

4 n hari Jam muali Akhir kode_pelajara Nip kode_kelas Vchar ( 6 ) Time Time r (6) (18) r (8) Foreign Foreign Foreign Tabel 3.7 Digunakan untuk menyimpan data jadwal belajar dengan primary kode_jadwal. kode_pelajaran sebagai foreign dari data pelajaran, nip sebagai foreign dari data guru dan kode_kelas sebagai foreign dari data kelas f. File Nilai Tabel 3.8 Data Nilai Nis Foreign (4) kode_pelajaran Foreign har (6) nilai_pengetahua Float n huruf_pengetahu an nilai_praktikum Float huruf_pengetahu an kode_kelas Foreign har (8) semster har (6) Ekskul Organisasi Kedisiplinan Kebersihan tanggung_jawab sopan_santun percara_diri Kompetitif hubungan_sosial Kemajuan Ibadah sakit (2) Izin (2) tanpa_keteranga (2) n foreign dari data pelajaran dan kode_kelas sebagai foreign dari data kelas. g. File KKM Tabel 3.9 Data KKM Kelas (4) Foreign Pelajaran r Foreign (10) Kkm_peng (4) Kkm_prak (4) Tabel 3.9 Digunakan untuk menyimpan data KKM (), dalam tabel tersebut tidak ada primary, tapi menggunakan foreign yang terhubung dengan data tabel kelas dan pelajaran. h. File User Tabel 3.10 Data User Id (4) Primary Nama r (100) Userid r Foreign (42) Password r (42) Level r (10) III. Hasil Dan Pembahasan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 IMPLEMENTASI Implementasi antar muka sistem 1 Halaman Login Tabel 3.8 Digunakan untuk menyimpan data nilai siswa dengan primary kode_nilai. nis sebagai foreign dari data siswa, kode_pelajaran sebagai 4.1 Halaman login Gambar

5 Pada gambar di atas merupakan tampilan login dari sistem yang telah dibuat. Tampilan ini akan pada saat sistem dibuka oleh pengguna karena orang yang berhak melakukan akses pada sistem ini harus login terlebih dahulu. Pengguna yang berhak melakukan proses login ini adalah admin, siswa dan guru. 2. Halaman depan sistem 69 Gambar 4.4 Halaman input data siswa Pada gambar di atas merupakan inputan kelas siswa. Semua kelas-kelas yang ada di SMA 2 didaftarkan ke sistem ini. Kelas-kelas ini nantinya akan digunakan lagi pada penginputan data jadwal dan penetapan kelas siswa. 5. Halaman Input Data Guru Gambar 4.2 Halaman depan sistem Gambar di atas adalah tampilan utama dari sistem yang muncul setelah pengguna melakukan proses login. Tampilan ini berisi menu-menu utama yang digunakan untuk mengakses atau menggunakan sistem sesuai dengan kebutuhan. 3. Halaman input data mata pelajaran Gambar 4.5 Halaman Input Data Guru Pada gambar di atas merupakan halaman untuk menginput data-data guru yang ada di SMA 2. Data-data yang diinputkan adalah data pribadi guru dan pendidikan guru. Data-data ini kemudian akan disimpan di database. 6. Halaman Input Data Siswa Gambar 4.3 Halaman input data mata pelajaran Pada gambar di atas adalah tampilan pada saat pengajaran menginputkan data-data mata pelajaran sebelum semua proses lainnya dimulai. Data mata pelajaran diisikan untuk semua kelas, mulai dari kelas satu sampai kelas tiga dan juga untuk semua jurusan yang ada di SMA 2. Data ini nantinya akan disimpan ke database. 4. Halaman input data kelas Gambar 4.6 Halaman Input Data Siswa Pada gambar di atas merupakan halaman untuk menginput data-data siswa yang ada di SMA 2. Data-data yang diinputkan adalah data pribadi siswa

6 dan orangtua siswa. Data-data ini kemudian akan disimpan di database. 7. Halaman Input KKM Gambar 4.10 Halaman input jadwal belajar Pada gambar di atas adalah tampilan pada saat pengajaran menginputkan data jadwal belajar mengajar selama satu semester. Data ini nantinya akan disimpan ke database. Gambar 4.7 Halaman Halaman Input KKM 11. Halaman data laporan Pada gambar diatas merupakan halaman untuk menginput nilai kkm. 8. Halaman Data User Gambar 4.8 Halaman Data User Pada gambar diatas merupakan halaman menginput data user. 9. Halaman Penetapan Kelas siswa Gambar 4.11 Halaman data laporan Pada gambar di atas berisi data laporan, yaitu informasi Laporan siswa, laporan guru, jadwal belajar, laporan data nilai dan laporan wali kelas. 12. Laporan Data Siswa Gambar 4.9 Halaman Penetapan Kelas Siswa Pada gambar di atas adalah tampilan halaman penetapan kelas siswa. Setelah siswa didaftarkan, kelas juga didaftarkan, maka selanjutnya siswa-siswa tersebut ditentukan di kelas yang mana akan melakukan proses belajar nya. 10. Halaman input jadwal belajar Gambar 4.12 Halaman data laporan Pada gambar di atas berisi data laporan siswa, Laporan Data Secara Keseluruhan,Lapaoran Data Siwa Perkelas, Lapaoran Data Siswa Laki-laki, Laporan Data siswa Perempuan,Laporan Perincian Jumlah Data Siswa, Laporan Mutasi Siswa, Laporan Data Kenaikan Kelas Siswa.

7 13.Laporan Data Guru Gambar 4.16 Halaman Jadwal Belajar 17. Masuk Kelas Gambar 4.13 Laporan Data Guru Pada gambar di atas berisi data laporan Data Guru yang terdiri dari, Laporan Guru Tetap. Laporan Guru Tidak Tetap, Laporan Guru Per Mata Pelajaran, Laporan Guru Data Secara Keseluruhan,Lapaoran Guru Laki- laki, Laporan Guru Perempuan, Laporan Guru Permata pelajaran, Laporan Guru Pendidikan Formal. 14. Laporan Guru Tetap Gambar 4.17 Halaman Masuk kelas 18. Daftar Mata Pelajaran Gambar 4.14 Laporan Guru Tetap Pada gambar diatas dapat dilihat Laporan Guru Tetap yang terdiri dari : Nama Guru, NIP dan Pangkat. 15. Data Nilai Gambar 4.18 Halaman Daftar Mata Pelajaran Pada gambar diatas dapat dilihat daftar mata pelajaran yang terdiri dari Kode dan mata pelajaran. 19. Daftar Siswa 16. Jadwal Belajar Gambar 4.15 Halaman Data Nilai Gambar 4.19 Halaman Daftar Siswa

8 Pada gambar diatas dapat dilihat halaman daftar siswa yang terdiri dari nis, nama siswa. 20. Daftar User Gambar 4.20 Halaman Daftar User Pada gambar di atas dapat dilihat halaman daftar user dimana user itu terdiri dari admin, guru, dan siswa yang mempunyai user id masing- masing. 21.Laporan Data Wali Kelas 4.2 Saran-saran Untuk pengembangan aplikasi website ke arah yang lebih baik, penulis memiliki beberapa saran, yaitu : a. Sebuah password user tidak boleh diketahui orang lain, karena jika ditangan yang salah seluruh data dapat diubah. b. Keamanan sistem harus selalu diutamakan. c. Ada baiknya bila sebelum implementasi sistem dilakukan dahulu uji coba dan training yang memadai. d. Untuk pengembangan aplikasi ini dapat digunakan, untuk seluruh kegiatan akademik, Penerimaan Siswa Baru dan Administrasi. DAFTAR PUSTAKA Andi Yogyakarta dengan Madcom. 2010, Adobe Dreamweaver CS5dan PHP, Andi Offset, Yogyakarta. Buyens, J Web Database Development, Step by step. PT. Elex Media Komputindo: Jakarta. Mutmainah, Siti Proyek Desain Web Berbasis Grafis dengan Dreamweaver dan Fireworks. Yogyakarta. Nugroho, Bunafit Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP MySQL. Yogyakarta : Gava Media. Jogianto. H, M. 2001, Analisis dan Desain Sistem Informasi,Andi Offset, Yogyakarta.Kristianti. Gambar 4.21 Halaman Laporan Data Wali Kelas Pada gambar diatas dapat dilihat halaman Laporan Data Wali Kelas yang terdiri dari kelas, Nama Guru dan Nip VI. Penutup 4.1 Kesimpulan Dengan mengikuti beberapa tahapan penelitian akhirnya berhasil membangun sebuah Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Sekolah Berbasis Website Pada SMA Negeri 2 Banda Aceh yang dapat beroperasi pada berbagai jenis platform/sistem operasi dan mudah dikembangkan. Hasil yang didapat dengan menggunakan rancangan sistem yang penulis rancang ini antara lain yaitu : a. Dengan rancangan sistem ini, maka proses penyebaran informasi mengenai kegiatan akademik pada SMA Negeri 2 Banda Aceh dapat cepat tersebar tanpa batasan jarak, ruang dan waktu. b. Dengan rancangan sistem ini, maka data-data akademik akan terkumpul menjadi satu-kesatuan pada sebuah database. c. Dengan rancangan sistem ini, maka meningkatkan pelayanan kepada siswa dan guru, dimana rancangan sistem ini dapat memberikan informasi diantaranya jadwal belajar, pengisian nilai hasil ujian, pengisian rapor siswa dan mata pelajaran secara online. d. Perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru adalah lebih efisien. Andri. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi,Gava Media, Yogyakarta. Ladjamudin, Al-Bahra. 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta Marlinda, Linda. 2004, Sistem Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta. Tim Penelitian dan Pengembangan Wahana Komputer. 2005, Pembuatan Program Sistem Informasi Akademik Berbasis ASP, Salemba Infotek, Jakarta.