PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI APOTEK NOSADA FARMA KEDIRI AHMADA MUHAMMAD PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA 2016

2 HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI APOTEK NOSADA FARMA KEDIRI AHMADA MUHAMMAD PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA 2016

3

4

5 PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH LAPORAN TUGAS AKHIR Laporan Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai dengan kebiasaan ilmiah. Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas Airlangga.

6 KATA PENGANTAR Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan ridha dan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul SISTEM INFORMASI APOTEK NOSADA FARMA KEDIRI. Adapun maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi satuan kredit semester (SKS) yang telah dibebankan kepada penulis sekaligus menyelesaikan tugas akhir perkuliahan. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada Drs. Eto Wuryanto, DEA dan Purbandini, S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing I dan II. Dan tidak lupa terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut berperan dalam memberikan pencerahan serta motivasi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat menjadi motivasi bagi para pembaca agar dapat merancang dan membangun sistem yang lebih baik lagi. Dan semoga laporan ini bisa memberikan manfaat positif lainnya bagi pembaca. Kritik dan saran yang bersifat membangun penulis sangat harapkan demi kemajuan di masa yang akan datang. Surabaya, Januari 2016 Penyusun, Ahmada Muhammad

7 UCAPAN TERIMA KASIH Ucapan terima kasih patut penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikannya Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Apotek Nosada Farma Kediri, pihak tersebut adalah : 1. Allah SWT, tuhan semesta alam yang telah memberikan segala nikmat dan karunianya sehingga penulis masih diberikan kesehatan dan kesempatan dalam menyelesaikan laporan ini. 2. Rektor Universitas Airlangga Prof. Dr. Moh. Nasih, MT., Ak yang telah menerima penulis menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga. 3. Dr. H. Widi Hidayat, SE.,M.Si.,Ak yang telah menerima penulis untuk menuntut ilmu di Fakultas Vokasi Universitas Airlangga. 4. Drs. Eto Wuryanto, DEA selaku pembimbing I yang telah memberi banyak masukan dan koreksi. 5. Purbandini, S.Si, M.Kom, selaku pembimbing II yang telah memberi banyak masukan dan koreksi. 6. Eva Hariyanti, S.Si, M.T T., selaku dosen wali yang telah membantu kelancaran dalam proses akademik. 7. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom, selaku Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi yang telah banyak memberi kritik dan saran. 8. Ayah, Ibu, dan kakak yang selalu memberi semangat untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. 9. Teman-teman angkatan 2012 yang selalu berjuang bersama untuk menyelesaikan proyek sistem informasi ini.

8 10. Apotek Nosada Farma Kediri yang memberikan ijin untuk melakukan survey. 11. Dan Semua pihak yang turut membantu.

9 Ahmada Muhammad., 2015, Sistem Informasi Apotek Nosada Farma Kediri. Tugas Akhir ini di bawah bimbingan Drs. Eto Wuryanto, DEA dan Purbandini, S.Si, M.Kom. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga. ABSTRAK Sebuah sistem informasi dibangun untuk mengurangi kesalahan pembukuan dan kehilangan data yang dapat menyebabkan laporan transaksi menjadi tidak efektif dan banyak terjadi kesalahan. Apotek Nosada Farma adalah salah satu UKM yang belum menerapkan sistem informasi penjualan sehingga sering mengalami beberapa kendala tersebu sehingga perlu dibuat sebuah sistem informasi apotek yang menangani pengarsipan transaksi pembelian, penerimaan, retur, dan penjualan apotek guna memudahkan transaksi, mengurangi kesalahan, dan mencegah kehilangan data. Oleh karena itu, tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Apotek Nosada Farma Kediri yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses pemesanan obat, proses penerimaan obat, proses retur obat. Serta proses penjualan obat resep dan non resep. Dalam membuat Sistem Informasi Apotek, yang pertama kali dilakukan adalah mengidentifikasi proses saat ini (dirangkum dalam diagram docflow) kemudian merumuskan permasalahan yang terjadi (digambarkan dengan diagram fishbone) sehingga dapat menganalisa kebutuhan untuk mendesain sistem dan database. Untuk mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) yang kemudian di-generate ke Physical Data Model (PDM) yang terdiri dari 20 tabel. Sedangkan untuk desain proses digambarkan dengan hierarchy chart dan Data Flow Diagram (DFD). Berdasarkan desain sistem tersebut kemudian dibuat desain form input dan output. Proses terakhir yaitu mengimplementasikan desain input dan output sistem yang telah didesain ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web. Sistem Informasi Apotek Nosada Farma Kediri digambarkan dalam sisflow guna menjelaskan alur kerja sistem. Berdasarkan hasil pengujian terhadap user yang menjabat sebagai pegawai sistem yang telah dibuat telah memenuhi kebutuhan user dari proses transaksi pemesanan, penerimaan, retur, penjualan resep, penjualan non resep dan pembuatan laporan. Kata kunci: Apotek, Sistem Informasi, Sistem Informasi Penjualan,

10 Ahmada Muhammad., 2015, Information System of Nosada Farma Kediri. This Tugas Akhir has been guiding by Drs. Eto Wuryanto, DEA dan Purbandini, S.Si, M.Kom. Diploma Three of Information System Program, Faculty of Vokasi, Airlangga University ABSTRACT An information system is built to reduce accounting errors and data loss that make an ineffective report transaction and many errors. Apotek Nosada Farma is a pharmaceutical company which not applied Sales Information System (SIS), so that some common mistakes in accounting. Because of all of those, it is required to build a SIS to record a buy and sell transaction, and also returns transaction for reducing an error and missing data. Therefore, this assignment aims to build an SIS for Apotek Nosada Farma that include some activity such demands, receives, and returns the drugs. Also the SIS can record the purchase with or without prescription. A SIS is built in 5 ways, firstly we must identify what a currently running process that figure in docflow. Secondly, we also identify what a future running process that figure in fishbone. By doing this, we can analyze the requirement and designs the database system. And the next step is designs a database by using Conceptual Data Model (CDM) and Physical Data Model (PDM). In this step, we know that SIS uses 21 tables. The forth step, we design a process system by using hierarchy chart and Data Flow Diagram (DFD). Based on this, we can design the input and the output (I/O) form. And the last way is implements the all of those into web programming. The SIS of Apotek Nosada Farma have been tested and evaluated by user. The result show that the system haa been made ends met the user in demands, receives, and returns the drugs, and the purchase with or without prescription. The system also can records buy and sell transactions. Keyword: Information System, Sales Information System, Pharmacy

11 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... ii HALAMAN PERNYATAAN... iii LEMBAR PENGESAHAN NASKAH... iv PEDOMAN PENGGUNAAN NASKAH... v KATA PENGANTAR... vi UCAPAN TERIMA KASIH... vii ABSTRAK... ix ABSTRACT... x DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Manfaat Batasan Masalah... 3 BAB II ANALISIS KEBUTUHAN Metode Analisis Kebutuhan dan Desain Sistem Profil Organisasi Proses Kerja Prosedur Sistem Kerja Kebutuhan sistem baru BAB III DESAIN SISTEM Sistem Baru Desain Database Desain Proses... 45

12 3.4 Desain Input dan Output BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA Implementasi Sistem Uji Coba Sistem Evaluasi Sistem BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA

13 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2. 1 Contoh Struktur Diagram Jenjang... 7 Gambar 2. 2 Struktur Umum Diagram Fishbone Gambar 2. 3 Struktur Organisasi Gambar 2. 4 Document flow Proses Pemesanan Gambar 2. 5 Document flow Proses Penerimaan Obat Gambar 2. 6 Document flow Proses Penerimaan Retur Gambar 2. 7 Document flow Proses Retur Gambar 2. 8 Document flow Proses Penjualan Resep Gambar 2. 9 Document flow Proses Penjualan Tanpa Resep Gambar Fishbone Sistem Informasi Apotek Nosada Farma Kediri Gambar 3. 1 Diagaram Jenjang Sistem Informasi Apotek Nosada Farma Gambar 3. 2 DFD Level Context Diagram SI Apotek Nosada Gambar 3. 3 DFD Level 0 SI Apotek Nosada Farma Gambar 3. 4 DFD Level 1 Pengolahan Data Master Gambar 3. 5 DFD Level 1 Penerimaan Gambar 3. 6 DFD Level 1 Penjualan Gambar 3. 7 DFD Level 1 Laporan Gambar 3. 8 CDM Sistem Informasi Apotek Gambar 3. 9 PDM Sistem Informasi Apotek Nosada Farma Kediri Gambar Form Login... 75

14 Gambar Form Home Gambar Form Admin Gambar Form bagian Gambar Form PBF Gambar Form Dokter Gambar Form Pasien Gambar Form Pegawai Gambar Form Kota Gambar Form Jenis Obat Gambar Form Transaksi Pemesanan Gambar Form Transaksi Penjualan non Resep Gambar Form Transaksi Penjualan Resep Gambar Form Transaksi Retur Gambar Form Laporan Pemesanan Gambar Form Laporan Penerimaan Gambar Form Laporan Retur Gambar Form Penjualan Gambar Output Surat Pemesanan Gambar Output Surat Retur Gambar Output Penjualan non Resep Gambar Output Penjualan Resep Gambar Output Laporan Pemesanan Gambar Output Laporan Penerimaan Gambar Output Laporan Retur... 90

15 Gambar Output Laporan Penjualan Gambar 4. 1 Bagan Alir Login Gambar 4. 2 Menu Halaman Utama Admin Gambar 4. 3 Menu Halaman Utama Apoteker Gambar 4. 4 Menu Halaman Utama PSA Gambar 4. 5 Menu Halaman Utama Asisten Apoteker Gambar 4. 6 Menu Halaman Utama Kasir Gambar 4. 7 Menu Tabel Master Gambar 4. 8 Bagan Alir Pemesanan Gambar 4. 9 Bagan Alir Penerimaan Obat Gambar Bagan Alir Retur Obat Gambar Bagan Alir Penjualan Resep Gambar Bagan Alir Penjualan non resep Gambar Form Login Gambar Data Obat Gambar Form Pemesanan Gambar Form Penerimaan obat Gambar Form Input Jumlah Obat Gambar Form Retur Obat Gambar Form Input Jumlah Retur Gambar Form Penjualan Obat Resep Gambar Form Nota Penjualan Obat Resep Gambar Form Penjualan Obat Resep Gambar Form Nota Penjualan Obat Resep

16 Gambar Form rentang waktu untuk mencetak laporan Gambar Hasil Laporan

17 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 2. 1 Tabel Simbol-Simbol Document Flow Diagram... 8 Tabel 2. 2 Tabel Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD)... 9 Tabel 2. 3Simbol-Simbol dalam CDM Tabel 2. 4 Simbol-Simbol Kardinalitas CDM Tabel 2.5 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu Tabel 2.6 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak Tabel 2.7 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu Tabel 2.8 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak Tabel 2. 9 Obyek dalam PDM Tabel 3. 1 Tabel Obyek dalam PDM Tabel 3. 2 Struktur Tabel PBF Tabel 3. 3 Struktur Tabel Bagian Tabel 3. 4 Struktur Tabel Kota Tabel 3. 5Struktur Tabel Dokter Tabel 3. 6 Struktur Tabel Pasien Tabel 3. 7 Struktur Tabel Obat Tabel 3. 8Struktur Tabel Jenis Obat Tabel 3. 9 Struktur Tabel Pegawai Tabel Struktur Tabel Pemesanan... 67

18 Tabel Struktur Tabel detil Pemesanan Tabel Struktur Tabel Penerimaan Tabel Struktur Tabel detil penerimaan Tabel Struktur Tabel retur pembelian Tabel Struktur Tabel retur pembelian Tabel Struktur Tabel Penerimaan Retur Tabel Struktur Tabel detil terima retur Tabel Struktur Tabel Penjualan Resep Tabel Struktur Tabel Penjualan Resep Tabel Struktur Tabel Penjualantanpa Resep Tabel Struktur Tabel Penjualan tanpa Resep Tabel Tabel Komponen Input Output Tabel 4. 1 Skenario Pengujian Proses Login Tabel 4. 2 Skenario Pengujian Proses Data Master Tabel 4. 3 Skenario Pengujian Proses Pemesanan Tabel 4. 4 Skenario Pengujian Proses Pemesanan Tabel 4. 5 Pengujian Proses Retur Tabel 4. 6 Pengujian Proses Penjualan Obat non Resep Tabel 4. 7 Pengujian Proses Penjualan Obat Resep Tabel 4. 8 Pengujian Proses Pembuatan Laporan Tabel 4. 9 Hasil Pengujian Proses login Tabel Hasil Pengujian Data Master Tabel Hasil Pengujian Proses Pemesanan Obat Tabel Hasil Pengujian Penerimaan Obat dari Pbf

19 Tabel Hasil Pengujian Retur Obat Tabel Hasil Pengujian Penjualan Obat non Resep Tabel Hasil Pengujian Penjualan Obat Resep Tabel Hasil pengujian proses pembuatan laporan

20 DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 1. Surat Pemesanan Faktur Pembelian Retur Pembelian Nota Penjualan Resep Obat