APLIKASI MONITORING PROYEK AKHIR PADA PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA UNIVERSITAS TELKOM BERBASIS WEB

Transkripsi

1 APLIKASI MONITORING PROYEK AKHIR PADA PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA UNIVERSITAS TELKOM BERBASIS WEB Aas Suhendar 1, Wardani Muhamad 2, Monterico Adrian 3 1,2,3 Prodi D3 Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom 1 aassuhendar@student.telkomuniversity.ac.id, 2 wardani.muhamad@tass.telkomuniversity.ac.id, 3 monte@bionus.co.id Abstrak Aplikasi Monitoring Proyek Akhir pada Program Studi D3 Manajemen Informatika Universitas Telkom berbasis web adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu pemantauan pengerjaan Proyek Akhir (PA) dan pelaporan persentase progress pengerjaan Proyek Akhir. Proyek Akhir merupakan muara akhir mahasiswa dalam menempuh pendidikan, khususnya Program Diploma-3 yang dapat menggambarkan pemenuhan kompetensi seorang mahasiswa. Namun dalam pelaksanaan PA tersebut masih banyak mahasiswa yang tidak mampu menyelesaikan PA dengan tepat waktu dalam jangka waktu normal karena kurangnya proses pemantauan PA itu sendiri. Aplikasi berbasis web ini dibangun dengan menggunakan metode RUP (Rational Unified Process), menggunakan bahasa pemrograman PHP yang diterapkan dengan menggunakan framework CodeIgniter dan MySQL sebagai media penyimpanan datanya. Dengan dibangunnya aplikasi ini, dapat membantu pemantauan dosen terhadap pengerjaan PA mahasiswa bimbingannya, bisa mengetahui persentase progress pengerjaan PA mahasiswa bimbingannya dan program studi bisa memantau secara langsung proses pelaksanaan pengerjaan PA mahasiswa Manajemen Informatika. Kata kunci: Proyek Akhir, RUP (Rational Unified Process), CodeIgniter, PHP (PHP Hypertext Preprocessor), Pemantauan Abstract Web Based Application For Final Project Monitoring in Program Study D3 Information Management Telkom University is used to help monitor progress of Final Project and reporting progress percentage of Final Project. Final Project is the estuary end of the student in education, especially the Diploma Programme-3 that can describe the qualifying of student competences. However, in the implementation of the Final Project is still a lot of students who are not able to complete the Final Project in a timely within the normal time because of the lack of monitoring of the Final Project process itself. This web-based application built using the RUP (Rational Unified Process), using PHP programming language that is applied using CodeIgniter framework and MySQL as data storage. With the development of this application, it can help monitor progress of Final Project by lecturer to student, can determine the percentage of student progress on working the Final Project and program study can monitor the processing Final Project of the students D3 Information Management Keywords: Final Project, RUP (Rational Unified Process), CodeIgniter, PHP (PHP Hypertext Preprocessor), Monitoring 1. Pendahuluan Secara umum di setiap universitas di Indonesia memiliki aturan akademik tentang pengadaan matakuliah Proyek Akhir (PA). Begitu juga dengan Universitas Telkom, PA menjadi muara akhir mahasiswa dalam menempuh pendidikan, khususnya Program Diploma-3 yang dapat menggambarkan pemenuhan kompetensi seorang mahasiswa terhadap profil lulusan yang sudah ditetapkan oleh sebuah Program Studi. Di Universitas Telkom sendiri terdapat Program Studi Manajemen Informatika (Prodi MI) yang sudah meluluskan empat angkatan dari angkatan Menurut rata-rata Laporan Manajemen Triwulan tahun Politeknik Telkom[1][2][3][4], ratarata persentase kelulusan mahasiswa tepat waktu Prodi MI adalah sebesar 48,12%. Persentase tersebut masih belum sesuai dengan standar BAN PT, dimana untuk mendapatkan nilai Sangat Baik persentase kelulusan tepat waktu untuk Program Diploma III yaitu di atas 60%. Permasalahan ketidakmampuan mahasiswa untuk menyelesaikan PA dengan tepat waktu dan dalam jangka waktu normal tentunya bukan semata-mata menjadi beban mahasiswa itu sendiri, karena pada akhirnya Program Studi-lah yang akan terkena dampak karena persentase kelulusan tepat waktu tidak memenuhi standar BAN PT. Permasalahan yang terjadi secara umum disebabkan oleh lemahnya sistem monitoring dosen dan Prodi terhadap progress pengerjaan PA. Jika diamati lebih detail lagi terdapat beberapa permasalahan inti yaitu mata kuliah PA dosen pembimbing dan mahasiswa juga tidak memiliki target alat ukur standar yang dapat digunakan untuk bersama-sama mengukur persentase penyelesaian PA. Kemudian Prodi MI juga tidak dapat memantau persentase penyelesaian PA secara langsung karena tidak ada laporan progress penyelesaian PA kepada Prodi MI dari masingmasing dosen pembimbing dan mahasiswanya. Maka dari itu diperlukan suatu aplikasi monitoring PA berbasis web yang bertujuan untuk dapat membantu dosen pembimbing dalam memberikan persentase pengerjaan PA dan feedback dari pengerjaan PA itu sendiri, sehingga progress pengerjaan PA dapat terpantau oleh dosen pembimbing. Mampu membantu mahasiswa dan dosen pembimbing dalam memberikan target untuk setiap fungsionalitas dan laporan PA, sehingga bisa diketahui persentase ketercapaian pengerjaan PA dan mampu membantu Ketua Program Studi untuk

2 memantau progress pengerjaan PA secara langsung pada Prodi Manajemen Informatika. Batasan masalah dalam pembuatan apilkasi monitoring PA ini yaitu aplikasi ini hanya menangani proses kegiatan monitoring pengerjaan PA setelah lulus seminar dan ditandatanganinya kontrak seminar sampai Sidang PA. Penentuan pembimbing mahasiswa dan penguji sidang dilakukan di luar sistem. Aplikasi yang dibangun hanya sampai pada tahap Integration and System Testing berupa implementasi hosting web. Dan bab pada laporan PA terdiri dari 5 bab, yaitu: Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Analisis dan Perancangan, Implementasi dan Pengujian, dan Penutup. 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Proyek Akhir (PA) Menurut[6] Pasal 13 Aturan Akademik Universitas Telkom tentang Proyek Akhir Diploma menjelaskan bahwa Proyek Akhir merupakan kegiatan untuk merepresentasikan kemampuan yang dimiliki oleh seorang mahasiswa Program Diploma-3 dan Diploma-4 dalam membuat suatu produk atau penyelesaian masalah praktis, sesuai dengan jenjang pendidikan dan bidang ilmunya. Keluaran suatu PA dapat berupa prototipe, model atau produk lainnya, serta dokumentasi Laporan Proyek Akhir.[1] 2.2 Aplikasi Web Aplikasi web adalah aplikasi yang disimpan dan dieksekusi di lingkungan web server. Setiap permintaan yang dilakukan oleh user melalui aplikasi client (web browser) akan direspon oleh aplikasi web dan hasilnya akan dikembalikan lagi kehadapan user.[2] 2.3 HTML HTML adalah singkatan dari Hyper Text Markup Language. HTML merupakan salah satu format yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web. Dokumen ini dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan pada web browser.[3] 2.4 PHP PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang merupakan salah satu bahasa pemograman skrip yang dirancang untuk membangun aplikasi web. Ketika dipanggil dari web browser, program yang ditulis dengan PHP akan di-parsing dahulu dalam web server oleh interpreter PHP dan diterjemahkan ke dalam dokumen HTML.[2] opensource dan menggunakan model basis MVC (Model View Controller), yang merupakan model konsep modern framework yang digunakan saat ini.[4] 2.6 MySQL MySQL adalah suatu sistem manajemen basis data relasional (RDBMS-Relational Database Management System) yang merupakan salah satu jenis database server terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya.[3] 2.7 Flowmap Flowmap merupakan diagram yg menggambarkan aliran dokumen pada suatu prosedur kerja di organisasi dan memperlihatkan diagram alir yg menunjukkan arus dari dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem informasi.[5] Gambar 1 Simbol Flowmap 2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram atau ERD merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek. ERD digunakan untuk menjelaskan hubungan antara data yang satu dengan data yang lainnya dalam basis data kepada pengguna secara lojik.[6] Tabel 1 Tabel Simbol ERD Simbol Keterangan Entitas Relasi Atribut Garis 2.5 CodeIgniter CodeIgniter merupakan framework PHP yang diklaim memiliki eksekusi tercepat dibandungkan dengan framework lainnya. CodeIgniter bersifat

3 2.9 Use Case Diagram Use Case Diagram merupakan pemodelan untuk menggambarkan kelakuan (behavior) sistem yang akan dibuat. Diagram use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat. Diagram use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut.[7] Simbol Use Case Aktor Tabel 2 Simbol Use Case Diagram Deskripsi Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau antar aktor. Biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerja diawal frase nama use case. Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang. Asosiasi Komunikasi antara aktor dan use case yang berpartisipasi pada use case atau use case memiliki interaksi dengan aktor. Extend Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa use case tambahan itu. Mirip dengan prinsip inheritance pada pemrograman berorientasi objek. Biasanya memiliki nama depan yang sama dengan use case yang ditambahkan. Generalisasi Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum - khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya. Include Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan memerlukan use case ini untuk menjalankan fungsinya atau sebagai syarat dijalankannya use case ini. factor fungsionalitas dan spesifikasi perangkat lunak. Black box testing dapat dinyatakan pula sebagai pengujian yang mengabaikan mekanisme internal perangkat lunak dan fokus pada keluaran, sebagai respon atas masukan dan eksekusi kondisi.[8] 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Gambaran Sistem Saat ini Setelah mahasiswa dinyatakan lulus seminar dan telah menandatangai kontrak seminar maka dari situlah disimpulkan bahwa fungsionalitas aplikasi PA dinyatakan lengkap dan dapat memulai pengerjaan PA. Namun pada proses pelaksanannya masih terdapat kekurangan dalam proses monitoring pengerjaan PA itu sendiri. Form bimbingan PA yang diisi oleh mahasiswa masih memiliki kelemahan, karena form bimbingan PA tersebut tidak secara eksplisit atau secara langsung menyebutkan nilai pencapaian dari pengerjaan PA tersebut. Kemudian pada form bimbingan PA juga tidak terdapat diskusi atau hasil pengerjaan fungsionalitas aplikasi PA, padahal fungsionalitas aplikasi PA itu menjadi acuan dari pengerjaan PA itu sendiri. Form bimbingan PA juga hanya digunakan untuk syarat dokumen pendaftaran sidang saja tidak pernah dikumpulkan ke bagian program studi. Sehingga dari kelemahankelemahan tersebut menyebabkan monitoring pengerjaan PA tidak berjalan dengan baik dan akhirnya mengakibatkan pengerjaan PA mundur tidak sesuai dari rencana jadwal pengerjaan di proposal. Berikut adalah flowmap dari sistem bimbingan pengerjaan PA yang sedang berjalan dari penyelenggaraan PA Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut dengan atribut dan metode atau operasi. Diagram kelas menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain.[7] Gambar 2 Flowmap Sistem Berjalan 2.11 Black Box Testing Blackbox testing merupakan stategi testing dimana hanya memperhatikan atau memfokuskan kepada

4 3.2 Sistem Usulan Setelah menganalisis sistem yang ada maka dibutuhkan sebuah aplikasi monitoring PA yang bisa mendukung monitoring dosen pembimbing dalam pemantauan pengerjaan PA mahasiswa. Proses monitoring tersebut dimulai dari mahasiswa lulus seminar sampai mahasiswa akan melakukan pendaftaran sidang PA. Berikut adalah rancangan analisis sistem yang diusulkan Proses Pelaporan Monitoring Proyek Akhir Kelola Kontrak Seminar Gambar 5 Flowmap Pelaporan Monitoring PA Gambar 3 Flowmap Kelola Kontrak Seminar Monitoring Pengerjaan Proyek Akhir 3.3 Analisi Kebutuhan Sistem Sistem yang dikembangkan harus memiliki fitur-fitur utama yang dapat memenuhi proses berlangsungnya pelaksanaan PA yang ada pada Prodi D3 Manajemen Informatika. Agar fitur-fitur perangakat lunak dapat dipenuhi dan pengguna dari perangkat lunak tersebut dapat menggunakan dengan baik, maka perangkat lunak yang dikembangkan harus memiliki beberapa kebutuhan yang harus tersedia. Berikut adalah rancangan fungsionalitas aplikasi yang digambarkan dengan Use Case Diagram Use Case Diagram Gambar 4 Flowmap Monitoring Pengerjaan PA Gambar 6 Use Case Diagram Monitoring PA

5 3.4 Perancangan Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) 3.5 Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang menjadi syarat minimal untuk dapat membangun aplikasi secara normal adalah sebagai berikut. Tabel 3 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras Tahap Implementasi No Jenis Hardware Keterangan 1 Processor Intel Core i3 2 RAM 4 GB 3 Harddisk 500 GB 4 VGA Intel HD Grapich 1 GB Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut Tabel Relational Gambar 7 ERD Monitoring PA Tabel 4 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Tahap Implementasi No Jenis Software Keterangan 1 Sistem Operasi Windows 8.1 x64 2 Sistem Manajemen MySQL Basis Data 3 Editor Sublime Text 3 4 Bahasa Pemrograman PHP Version Web Browser Mozilla Firefox, Chrome 4. Implementasi dan Pengujan 4.1 Implementasi Proses Hosting Web Proses Hosting Web merupakan proses menyimpan file baik itu script, program, aplikasi atau data file lainya yang diperlukan oleh sebuah website sehingga dapat diakses melalui internet. Hosting Web yang digunakan dalam tahap implementasi ini memiliki spesifikasi sebagai berikut: Tabel 5 Spesifikasi Web Hosting Tahap Implementasi Spesifikasi Hosting Keterangan Server Hosting Masterweb.com Domain Tipe Hosting Bisnis B Disk Storage 2 GB Unilimited Data Transfer Unlimited Gambar 8 Tabel Relational Monitoring PA 4.2 Tampilan Aplikasi Tampilan aplikasi menggambarkan antarmuka atau interface aplikasi Monitoring PA. Tampilan aplikasi dibuat agar pengguna dapat berinteraksi dengan aplikasi yang dibangun. Berikut adalah antarmuka yang terdapat pada aplikasi Monitoring PA.

6 4.2.1 Tampilan Login Pengguna Halaman Dashboard Mahasiswa Gambar 9 Halaman Login Pengguna Halaman Dashboard Admin Gambar 12 Halaman Dashboard Mahasiswa Gambar 10 Halaman Dashboard Admin Gambar 12 merupakan halaman dashboard mahasiswa pada aplikasi Monitoring PA. Dashboard mahasiswa merupakan halaman awal mahasiswa ketika berhasil login. Pada halaman tersebut terdapat informasi grafik persentase progress pengerjaan laporan PA dan fungsionalitas aplikasi mahasiswa Halaman Progress Pengerjaan Laporan PA atau Fungsionalitas Aplikasi Halaman Kelola Data Master Plotting Pembimbing PA Gambar 11 Halaman Kelola Data Master Ploting Pembimbing PA Gambar 13 Halaman Progress Pengerjaan Laporan PA atau Fungsionalitas Aplikasi Gambar 13 merupakan halaman progress pengerjaan laporan PA atau fungsionalitas aplikasi. Pada halaman tersebut terdapat bagian yang memberikan informasi grafik pengerjaan laporan PA atau fungsionalitas aplikasi dalam bentuk gantt chart.

7 4.2.6 Halaman Dashboard Dosen Bbt Np n = Bobot bab laporan atau fungsionalitas aplikasi ke-n = Nilai persentase pengerjaan terakhir = jumlah bab atau fungsionalitas aplikasi Halaman Progress PA Akumullatif Gambar 14 Halaman Dashboard Dosen Gambar 14 merupakan halaman dashboard dosen pada aplikasi Monitoring PA. Dashboard mahasiswa merupakan halaman awal dosen ketika berhasil login. Pada halaman tersebut terdapat informasi grafik persentase progress pengerjaan laporan PA dan fungsionalitas aplikas mahasiswa bimbingan Halaman Progress Pengerjaan Laporan PA atau Fungsionalitas Aplikasi Gambar 16 Halaman Progress PA Akumulatif Gambar 16 merupakan halaman progress PA Akumulatif. Halaman tersebut memberikan informasi tentang progress pengerjaan laporan PA mahasiswa dari mulai tanggal pengesahan PA, tanggal target selesai laporan PA dan fungsionalitas, progress Laporan PA dan fungsionalitas dan progress akumulatif PA. Progress akumulatif PA didapat dari perhitungan berikut: LPA + FPA ProgPA (%) = 2 Keterangan : ProgPA = Progress keseluruhan PA LPA = Persentase progress laporan PA FPA = Persentase progress fungsionalitas aplikasi Halaman Chart Progress Laporan PA atau Fungsionalitas Aplikasi Gambar 15 Halaman Progress Pengerjaan Laporan PA atau Fungsionalitas Aplikasi Gambar 15 merupakan halaman progress pengerjaan laporan PA atau fungsionalitas aplikasi. Halaman tersebut memberikan informasi tentang progress pengerjaan laporan PA atau fungsionalitas aplikasi mahasiswa yang di bimbing oleh dosen tersebut. Persentase nilai progress laporan PA atau fungsionalitas didapat dari perhitungan berikut: LPA (%) = (Bbt 1 NP 1 ) 100 Keterangan : LPA (%) + (Bbt 2 NP 2 ) (Bbt n NP n ) = Persentase progress laporan PA atau fungsionalitas aplikasi Gambar 17 Halaman Chart Progress Laporan PA atau Fungsionalitas Aplikasi Gambar 17 merupakan halaman chart progress laporan PA atau fungsionalitas aplikasi. Halaman tersebut memberikan informasi tentang banyaknya mahasiswa yang telah mengerjakan progress laporan PA atau fungsionalitas aplikasi yang dibagi kedalam 4 quadran.

8 4.3 Pengujian Tabel 6 Pengujian Fungsionalitas Keseluruhan No Nama Fungsionalitas Keterangan 1 Login dan logout pengguna Admin 1 Kelola Data Master-Form Import Data Master Plotting PA 2 Kelola Data Master-Form Edit Data Master Plotting PA 3 Kelola Data Master-Form Import Data Master Dosen 4 Kelola Data Master-Form Edit Data Master Dosen 5 Kelola Data Master-Form Edit Data Master Mahasiswa 6 Kelola Data Master-Form Import Plotting Jadwal Sidang PA 7 Mengelola Informasi LA Mahasiswa 1 Mengelola Kontrak Seminar- Form Data Proyek Akhir 2 Mengelola Kontrak Seminar- Detail Kontrak Seminar 3 Mengelola Target Pengerjaan Fungsionalitas Aplikasi 4 Mengelola Target Pengerjaan Laporan PA 5 Mengelola Pengerjaan Fungsionalitas Aplikasi 6 Mengelola Pengerjaan Laporan PA Dosen 1 Mengelola Target Pengerjaan Laporan PA mahasiswa Form Edit Target 2 Mengelola Target Pengerjaan Laporan PA mahasiswa Form Pengajuan Revisi Target 3 Mengelola Target Pengerjaan Laporan PA mahasiswa Form Rekomendasi Target 4 Mengelola Target Pengerjaan fungsionalitas aplikasii Form Edit Target 5 Mengelola Target Pengerjaan fungsionalitas aplikasii Form Pengajuan Revisi 6 Mengelola Target Pengerjaan fungsionalitas aplikasii Form Rekomendasi Target 7 Input Feedback dan Nilai Persentase Pengerjaan Laporan PA No Nama Fungsionalitas Keterangan 8 Input Feedback dan Nilai Persentase Pengerjaan Fungsionalitas Aplikasi Kaprodi 1 Input Form Himbauan PA 5. Kesimpulan Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari proyek akhir ini adalah aplikasi Monitoring PA telah dapat: 1. Menampilkan secara eksplisit nilai persentase pengerjaan PA untuk mengukur progress pengerjaan PA dengan disediakan fitur yang memberikan informasi progress setiap pengerjaan PA baik itu progress laporan PA atau fungsionalitas aplikasi. 2. Memberikan target pengerjaan PA baik itu laporan PA atau fungsionalitas aplikasi untuk mengukur nilai ketercapaian pengerjaan PA dengan disediakan fitur pengelolaan target pengerjaan laporan PA atau fungsionalitas aplikasi bagi mahasiswa dan dosen. 3. Memberikan informasi kepada Kaprodi untuk memantau progress pengerjaan PA secara langsung dengan disediakan fitur yang memberikan informasi progress pengerjaan PA mahasiswa Manajemen Informatika Daftar Pustaka [1] U. Telkom, Aturan Akademik Universitas Telkom. Universitas Telkom, [2] B. Raharjo, I. Heryanto, and E. RK, Modul Pemograman Web HTML, PHP & MySQL. Bandung: Modula, [3] M. R. Arief, Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi, [4] A. Saputra, Trik Kolaborasi CodeIgniter & jquery. Yogyakarta: Lokomedia, [5] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, [6] S. E, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi, [7] A. Agung Yulianto, I. Gartina, R. Astuti, S. Dewi, S. Komala Sari, and W. Witanti, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Bandung: Politeknik Telkom, [8] A. Pratondo, Jaminan Mutu Sistem Informasi. Bandung: Politeknik Telkom, 2009.