Analisis Jabatan. Dr. Alimatus Sahrah, M.Si, MM FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 Analisis Jabatan Dr. Alimatus Sahrah, M.Si, MM FAKULTAS PSIKOLOGI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

2 S I L A B I : Ke Topik Pembahasan 1 Pendahuluan 2 Pengertian Anajab 3 Tujuan, Manfaat, Fungsi 4 Pendekatan Anajab 5 Jenis Analisis Jabatan 6 Tahapan Anajab 7 Metode Pengumpulan Data 8 Anajab & Rekruitmen-seleksi Presentasi 9 Anajab & Training-Development Presentasi 10 Anajab & Penilaian Kinerja Presentasi 11 Anajab & Kompensasi Presentasi 12 Anajab & Lingkungan Internal Presentasi 13 Anajab & Lingkungan Eksternal Presentasi 14 Anajab di masa datang E-learning

3 Sifat ANAJAB Analisis jabatan berupaya menjelaskan tugas-tugas, aktivitas-aktivitas, perilakuperilaku, dan kewajiban-kewajiban yang ditampilkan individu saat menjalankan pekerjaan (Bernardin & Russel, 1998).

4 PENDEKATAN AnaJab Terdapat 2 pendekatan analisa jabatan : Orientasi pada Jabatan Pendekatan yang berorientasi pada informasi tugas yang harus dilakukan dalam suatu jabatan Orientasi pada Orang Pendekatan yang berorientasi pada informasi deskripsi atribut dan kemampuan yang harus dimiliki seseorang untuk suatu jabatan

5 Pendekatan pada Orang Ada 4 atribut yang dianalisis: KSAO Knowledge: what the person knows mengacu pada suatu pengelolaan informasi yang bersifat procedural maupun faktual diterapkan secara langsung pada penampilan kerja. Skill: what the person knows to do adalah suatu kompetensi perilaku yang dipelajari, berupa aktivitas motorik, dan melibatkan suatu manipulasi manual, verbal, atau mental mengenai data, orang, atau sesuatu hal. Ability: person capacity to do something mengacu pada suatu kompetensi yang diterapkan individu pada perilaku kerja yang teramati. Other personal characteristic melibatkan factor-faktor kepribadian (perilaku), sikap, atau sifat mental atau fisik yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan

6 Pendekatan pada Jabatan Kewajiban & Tugas. Informasi yang dikumpulkan berkaitan dengan : frekuensi, durasi, usaha/tenaga, ketrampilan, kompleksitas, peralatan, standar, dsb. Lingkungan. Berkaitan dengan kondisi fisik yang dapat mempengaruhi kinerja pekerjaan. Lingkungan kerja meliputi kondisi yang tidak menyenangkan seperti bau busuk dan temperatur panas/dingin. Juga faktor-faktor resiko yang dapat dialami pekerja seperti substansi radioaktif, bahan kimia berbahaya, orang-orang agresif dan putus asa, dan pencemaran yang berbahaya. Peralatan dan perkakas. Peralatan meliputi pakaian pengaman maupun peralatan pengaman lainnya. Hubungan. Berkaitan dengan pemberian dan penerimaan supervisi. Juga hubungan dengan internal atau eksternal individu. Persyaratan. Berkaitan dengan KSAOCs.

7 FORMULA ANAJAB : What How Why Deskripsi jabatan Skill Involved Spesifikasi jabatan Job Evaluation

8 Dimensi-Dimensi Pekerjaan Ada lima dimensi pekerjaan yang saling berinteraksi satu sama lain untuk menentukan tingkat produktivitas dan kepuasan atas suatu pekerjaan (Simamora, 2001)

9 Dimensi Fisik Berkaitan dengan spesifikasi/jenis pekerjaan, operasional, keterkaitan dengan prosedur, peralatan, dan lingkungan. Dimensi Sosial Berkaitan dengan dasar perilaku individu di tempat kerja yang terkait dengan aspek interaksi/hubungan dengan orang lain (mis: kelompok kerja, prestasi kerja, dsb) Dimensi Psikologis Berkaitan dengan adanya kebutuhan 2 psikologis dalam suatu pekerjaan yang dpt ditinjau dari beberapa teori kebutuhan (mis: Maslow, ERG, Equity, Dua Faktor, Achievement, dsb) Pekerjaan Dimensi Kekuasaan Berkaitan dengan kebutuhan untuk mempengaruhi orang lain. Terkait dengan bentuk supervisi atasan bawahan. Dimensi Kultural Berkaitan dengan penilaian masyarakat dalam status social dan kualitas kehidupan karyawan. (mis:status, jabatan/posisi, interaksi social kemasyarakatan, dsb)

10 PRINSIP-PRINSIP ANAJAB 1. Semua jabatan dapat dianalisis dan dicatat 2. Anajab dapat meningkatkan komunikasi 3. Proses atau analisa jabatan dapat dengan mudah mengakomodasi perubahan 4. Proses dapat dijelaskan sehingga employee dan employer dapat memahami dan memberi kontribusi terhadap proses tersebut 5. Proses dapat didesain sedemikian rupa semua keputusan individual dapat didasarkan pada data

11 PRINSIP-PRINSIP ANAJAB 6. Ketrampilan, pengetahuan, dan kemampuan dapat didefinisikan dalam istilah yang operasional 7. Anajab didasarkan pada perilaku yang teramati dan hasil kerja yang memberikan kontribusi terhadap efisiensi Manajemen SDM 8. Hampir setiap hal perlu dicatat / ditulis untuk menjelaskan kerja dari suatu jabatan

12 Istilah-istilah dalam AnaJab Elemen adalah unit praktis terkecil yang didalamnya berisi aktivitas-aktivitas pekerjaan yang dapat dibagi-bagi lagi Tugas adalah suatu unit teridentifikasi dari aktivitas kerja yang dihasilkan melalui penerapan gabungan metode-metode, prosedur,prosedur, dan teknik-teknik Kewajiban adalah beberapa tugas yang berlainan yang dilaksanakan oleh seorang individu untuk menyelesaikan suatu aktivitas kerja terhadapnya orang tersebut bertanggung jawab

13 Istilah-istilah dalam AnaJab Posisi adalah kombinasi kewajiban-kewajiban yang dibutuhkan oleh seseorang dalam menunaikan sebuah pekerjaan Pekerjaan adalah sekelompok posisi yang agak serupa dalam hal elemen-elemen pekerjaannya, tugastugas, dan tanggung jawab-tanggung jawab yang dicakup oleh deskripsi pekerjaan yang sama Jabatan adalah kategori pekerjaan yang dijumpai dalam banyak perusahaan

14 Istilah-istilah dalam AnaJab Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan faktual dan terorganisasi mengenai kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu Spesifikasi pekerjaan adalah standar manusianya dan menunjukkan kualitas yang disyaratkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima Klasifikasi pekerjaan adalah sekelompok posisi yang sama dalam kelas pekerjaan dikelompokkan dalam suatu kelas pekerjaan.

15 Istilah-istilah dalam AnaJab Evaluasi pekerjaan adalah proses sistematik dan berurutan untuk menentukan nilai suatu pekerjaan dalam kaitannya terhadap pekerjaan yang lain. Bagan Organisasi: Menggambarkan hubunganhubungan diantara beraneka macam fungsi dan aktivitas organisasi dengan melibatkan semua individu, kelompok, atau departemen yang bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi-fungsi tersebut. Bagan Proses: Memperlihatkan bagaimana seperangkat pekerjaan spesifik berkaitan satu dengan lainnya

16 terimakasih