KATA PENGANTAR. Rencana Strategis BKPSDM Kab. Pessel Tahun

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas karunia, taufik dan hidayah-nya Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan dapat menyusun Rencana Strategis Tahun Rencana Strategis ini menyajikan secara garis besar rencana kerja untuk menata manajemen sumberdaya manusia Aparatur Sipil Negara di Kabupaten Pesisir Selatan agar dapat memberikan pelayanan kepada publik secara profesional, dengan demikian Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan mempunyai acuan umum tentang arah pembangunan ke depan di bidang kepegawaian. Arah ini tentu saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut menjadi rencana tahunan, agar skala prioritas setiap program dan kegiatan BKPSDM lebih kongkrit. Renstra yang telah disusun ini tak banyak artinya tanpa ditindaklanjut dengan pelaksanaan yang tuntas. Komitmen dan motivasi bisa timbul dari keberhasilan mengaktualisasikan diri dalam setiap kegiatan. Harapan kami RENSTRA ini dapat dijadikan acuan pembangunan jangka panjang dan sekaligus acuan rencana kerja tahunan. Mudah-mudahan dengan disusunnya RENSTRA ini dapat lebih memacu gerak dan langkah Aparatur Sipil Negara di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan untuk meningkatkan kinerja yang lebih baik di masa mendatang. 41

2 EXECUTIVE SUMMARRY Rencana Strategis Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Tahun berisi tentang rencana dan kebijakan strategis dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan manajemen aparatur sipil serta negara memberikan pelayanan administrasi kepegawaian kepada seluruh perangkat daerah Kabupaten Pesisir Selatan yang di rancang untuk mencapai tujuan, sasaran dan strategi jangka menengah lima tahun. Visi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan adalah : Terselenggaranya manajemen kepegawaian daerah untuk mewujudkan SDM Aparatur yang Profesional dan Religius. Untuk mewujudkan visi tersebut ditetapkan misi sebagai berikut : 1). Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur ; 2) Meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian yang transparan dan akuntabel; 3) Mengembangkan dan meningkatkan kualitas pengadaan data dan pengelolaan data kepegawaian berbasis teknologi informasi. Penajaman visi dan misi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan diimplementasikan dalam konsepsi yang mengarah kepada pencapaian tujuan dan sasaran yang harus tercapai dalam kurun waktu 5 (lima) tahun, dengan memperhatikan faktor-faktor kunci keberhasilan dan cara pencapaiannya. Rencana Stratejik merupakan manifestasi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan dalam merespon kondisi lingkungan internal dan eksternal yang senantiasa berubah, diharapkan akan memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi organisasi, sehingga tercapai visi dan misi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan yang pada hakikatnya merupakan cita-cita bersama dalam mengkontribusikan akselerasi pencapaian visi Kabupaten Pesisir Selatan. Untuk mencapai visi dan misi tersebut di atas, ada tiga acuan yang bisa dipedomani yaitu kebersamaan, keharmonisan dalam melaksanakan tugas, kemitraan dalam mengembangkan hubungan interaktif dengan berbagai stakeholders, serta realistis mengukur kemampuan potensi sumber daya yang di miliki. 41

3 DAFTAR ISI Kata pengantar... 1 Executive summary... 2 Daftar Isi... 3 BAB. I PENDAHULUAN... 4 A. Latar Belakang... 4 B. Maksud dan Tujuan... 5 C. Sistematika Penulisan... 6 BAB. II BAB. III GAMBARAN UMUM BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN... 9 A. Tugas pokok, fungsi dan Struktur Organisasi BKPSDM... 9 B. Sumberdaya C. Kinerja pelayanan SKPD D. Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan.. 48 ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. 50 A. Identifikasi permasalahan berdasarkan tupoksi pelayanan BKPSDM B. Telaahan Visi Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah C. Telaahan Renstra BKN D. Telaahan Renstra Kemenpan dan RB E. Telaahan Renstra BKPSDM Prov. Sumbar F. Telaahan RT/RW dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis G. Penentuan Isu-isu strategis BAB. IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN. 60 A. Visi dan Misi BKPSDM B. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah BKPSDM C. Strategi dan Kebijakan Prioritas BAB. V BAB. VI RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDATAAN INDIKATIF A. Rencana Program dan Kegiatan Prioritas. 68 B. Pendanaan Indikatif. 72 INDIKATOR KINERJA BKPSDM YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD BAB. VII KAIDAH PELAKSANAAN BAB. VIII PENUTUP

4 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Sebagai perwujudan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang memberikan landasan bagi berbagai bentuk perencanaan dari pusat hingga daerah, setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) wajib menyusun dokumen perencanaan lima tahunan yaitu Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah (Renstra-OPD) yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas fungsinya secara lebih spesifik dan terukur serta dilengkapi dengan sasaran yang hendak dicapai. Adapun ketentuan mengenai tata cara penyusunan Rencana Strategis OPD telah diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, yang merupakan pedoman pelaksanaan yang wajib diacu oleh seluruh OPD dalam menyusun renstra. Dalam ketentuan lainnya yaitu Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah disebutkan bahwa perencanaan strategis merupakan langkah awal yang harus dilakukan agar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, nasional, global serta tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Renstra Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Pesisir Selatan Tahun merupakan dokumen rencana resmi daerah yang dipersyaratkan bagi pembangunan daerah dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sesuai masa kepemimpinan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih dan merupakan suatu proses rumusan secara sistematis yang berkelanjutan dari serangkaian kegiatan, berupa rencana mendasar selama kurun waktu 5 (lima) tahun menggambarkan visi, misi, tujuan dan sasaran dengan mengenali lingkungan, melakukan berbagai analisis antisipatif dan mengorganisir secara sistematis untuk dapat meningkatkan akuntabilitas dan kinerja dengan berorientasi pada pencapaian hasil. Rencana strategis OPD berfungsi sebagai pedoman atau kerangka berpijak BKPSDM Kabupaten Pesisir Selatan dalam penyelenggaraan organisasi dengan dasar kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal. Kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal organisasi disusun dengan melibatkan stakeholder pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Pesisir Selatan dengan mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Tahun Selanjutnya 41

5 Renstra ini merupakan dasar penyusunan laporan akuntabilitas kinerja untuk diketahui keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan program kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan di masa depan. Untuk itu penyusunan Renstra BKPSDM sekurang-kurangnya memperhatikan/ mengacu pada perspektif keuangan, perspektif pelayanan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi, perspektif pemberdayaan organisasi dan perspektif harapan pelanggan pengguna layanan BKPSDM. Proses penyusunan Renstra BKPSDM diawali dengan tahapan persiapan penyusunan Renstra BKPSDM yang meliputi penyusunan rancangan keputusan kepala daerah tentang pembentukan tim penyusun Renstra BKPSDM, orientasi mengenai Renstra BKPSDM, penyusunan agenda kerja tim penyusun Renstra BKPSDM dan penyiapan data dan informasi perencanaan pembangunan daerah. Kemudian dilanjutkan dengan penyusunan rancangan Renstra BKPSDM, penyusunan rancangan akhir Renstra BKPSDM dan penetapan Renstra BKPSDM. Selanjutnya dengan telah dirumuskannya Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kabupaten Pesisir Selatan Tahun , dengan visinya adalah Terwujudnya Masyarakat Pesisir Selatan Yang Mandiri, Unggul, Agamis dan Sejahtera, dan salah satu misi yang diembannya adalah Melaksanakan reformasi birokrasi dengan aparatur yang bersih dan responsive dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat. Dari misi tersebut memiliki sasaran yaitu terselenggaranya manajemen kepegawaian berbasis kompetensi, sehingga dapat meningkatkan pelayanan umum, dengan arah kebijakan meningkatkan kompetensi dan pemahaman terhadap peraturan dibidang kepegawaian dan meningkatkan kualitas pelayanan kepegawaian daerah yang baik melalui pembangunan sistem pelayanan kepegawaian yang berbasis teknologi informasi. Berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Pesisir Selatan Tahun diatas, maka Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan menyusun dan menetapkan Rencana Stratejik yang akan menjadi pedoman dan arah kebijakan dalam penyusunan program dan kegiatan selama kurun waktu tahun B. MAKSUD DAN TUJUAN B.1. Maksud Penyusunan Renstra Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan adalah sebagai upaya untuk mengarahkan seluruh dimensi kebijakan dalam penyelenggaraan pemerintahan khususnya di bidang kepegawaian. Sedangkan tujuannya adalah agar Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan dapat 41

6 menyelenggarakan program dan kegiatannya dengan mantap, terarah, terkoordinasi dan penuh rasa tanggung jawab sesuai dengan visi, misi, dan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai, yang disesuaikan dengan dinamika dan tuntutan perubahan yang terjadi dimasyarakat. Penyusunan Renstra juga sebagai landasan operasional BKPSDM dalam mewujudkan aparatur yang professional, amanah dan sejahtera melalui penyelenggaraan program kegiatan yang berorientasi hasil yang mampu dicapai dalam kurun waktu dengan memperhitungkan potensi, peluang, kendala yang ada serta mempertimbangkan isu isu strategis yang berkembang. Dengan demikian Rencana Strategis dapat dipandang sebagai alat bantu bagi manajemen penyelenggaraan pemerintahan di bidang administrasi kepegawaian, Gambaran Visi, Misi yang akan dicapai, alat untuk memacu dan memicu aparat serta masyarakat dalam proses mencapai sasaran yang telah ditetapkan. B.2. Tujuan Tujuan penyusunan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan adalah dalam rangka menciptakan dan menyusun program strategis dibidang kepegawaian dari analisis permasalahan, tantangan serta potensi dibidang kepegawaian di Kabupaten Pesisir Selatan, serta dalam rangka menyediakan dokumen perencanaan komprehensif pada lingkup Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan, sebagai dasar/ acuan terhadap a. Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) b. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) c. Sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelaksanaan kegiatan dalam bentuk Laporan Kinerja BKPSDM C. Sistematika Penulisan Rencana strategis Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan Tahun ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang Penyusunan Rencana Strategis maksud dan tujuan penyusunan dan sistematikan penulisan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia itu sendiri. 41

7 BAB II : GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN Pada bab ini akan diuraikan secara terinci tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi, sumber daya pendukung Badan Kepegawaian Daereh, kinerja pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sesuai rencana strategis periode sebelumnya serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia yang dihadapi selama dalam pelaksanaan pelayanan administrasi, pembinaan, pengembangan dan pengendalian manajemen kepegawaian. BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI Bab ini memaparkan tentang identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi pelayanan yang dilaksanakan, telahaan terhadap visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, telahaan terhadap rencana kementerian/lembaga terkait dalam hal ini Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Badan Kepegawaian Negara dan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Propinsi Sumatera Barat, telahaan terhadap reencana tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis dan penentuan isu-isu strategis. BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN Bab ini menguraikan tentang Visi dan Misi Badan Kepegawian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan yang akan diwujudkan selama tahun , tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka menengah serta strategi dan kebijakan yang akan diterapkan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi. BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF Bab ini menjelaskan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan. 41

8 BAB VI : INDIKATOR KINERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Bab ini menjelaskan indikator kinerja Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Pesisir Selatan. BAB VII : PENUTUP Berisi kesimpulan atas rencana strategis yang telah disusun. 41

9 BAB II GAMBARAN UMUM BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN PESISIR SELATAN A. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN BAGAN ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pesisir Selatan dibentuk dengan Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 8 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah, dengan tugas pokok, fungsi dan struktur organisasi sebagai berikut; 1. Tugas Pokok Membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan dan tugas pembantuan Bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia 2. Fungsi a. Perumusan kebijakan teknis dalam bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia b. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya d. Pelaksanaan administrasi badan, dan e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan arahan dan petunjuk. 41

10 3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab. Pesisir Selatan KEPALA BADAN SEKRETARIS KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN PELAPORAN BIDANG PENGADAAN, PEMBERHENTIAN DAN INFORMASI ASN BIDANG MUTASI DAN PROMOSI ASN BIDANG PENGEMBANGAN KOMPETENSI DAN PENILAIAN KINERJA ASN SUBBID PENGADAAN DAN FORMASI ASN SUBBID PROFESI, DATA, DAN INFORMASI ASN SUBBID PEMBERHENTIAN ASN SUBBID KEPANGKATAN SUBBID MUTASI DAN PENGEMBANGAN KARIR ASN SUBBID BIDANG PROMOSI DAN KESEJAHTERAAN ASN SUBBID PENDIDIKAN, PELATIHAN PERJENJANGAN DAN SERTIFIKASI SUBBID PENDIDIKAN, PELATIHAN TEKNIS JABFUNG SUBBID PENILAIAN KINERJA DAN EVALUASI KINERJA ASN Susunan Organisasi : Kepala Badan; a. Sekretariat, terdiri dari : 1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan. b. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara, 1. Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; 2. Sub Bidang Profesi, Data, dan Informasi Aparatur Sipil Negara; 3. Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara. c. Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara, terdiri dari : 1. Sub Bidang Kepangkatan; 41

11 2. Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara; 3. Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara. d. Bidang Pengembangan, Kompetensi dan Penilaian Kinerja Aparatur Sipil Negara, terdiri dari : 1. Sub Bidang Pendidikan, Pelatihan Perjenjangan dan Sertifikasi; 2. Sub Bidang Pendidikan, Pelatihan Teknnis Jabatan Fungsional; 3. Sub Bidang Penilaian Kinerja dan Evaluasi Kinerja Aparatur Sipil Negara. e. Unit Pelaksana Teknis : Kelompok Jabatan Fungsional (Fungsional Analisis Kepegawaian) Dengan kedudukan, tugas pokok dan fungsi diatas maka Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia selaku Pembina Kepegawaian di daerah mempunyai kewenangan dalam : a. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian daerah kepada seluruh Organsasi Perangkat Daerah. b. Penyiapan konsep, perumusan, penetapan formasi, pengadaan CPNS, tenaga honorer dan pengolahan data pegawai. c. Penyelenggaraan pelayanan administrasi kepada seluruh Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Daerah dalam urusan mutasi, pangkat dan pensiun. d. Penyelenggaraan manajemen pendidikan dan pelatihan serta pengembangan pegawai. e. Penyusunan kebijakan, pengendalian dan pembinaan PNSD, sosialisasi peraturan kepegawaian, peningkatan disiplin dan peningkatan kesejahteraan pegawai. Kepala Badan (1) Kepala Badan mempunyai tugas pokok menetapkan kebijakan dan perencanaan teknis serta melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Kabupaten Bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sesuai dengan Peraturan Perundang Undangan. (2) Uraian tugas Kepala Badan : 1. Merumuskan program dan kegiatan baik rutin maupun anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi badan serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan. 2. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan dan pembinaan kepegawaian daerah guna pedoman operasional kerja perangkat daerah. 3. Menetapkan sasaran pelaksanaan kegiatan badan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 41

12 4. Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kepada sekretaris dan para kepala bidang di lingkup badan. 5. Menetapkan dan melaksanakan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian aparatur sipil negara sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundangundangan. 6. Menyelenggarakan dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi aparatur sipil negara sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. 7. Mengkoordinasikan sekretaris, para kepala bidang dan bawahan secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerja yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing. 8. Mendelegasikan sebagian tugas dan wewenang kepada sekretaris dan para kepala bidang secara berjenjang sesuai dengan bidang permasalahannya. 9. Membina, menfasilitasi dan mengarahkan serta mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan. 10. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya. 11. Mendisposisi surat masuk sesuai dengan bidang permasalahannya. 12. Meneliti, memaraf dan/atau menandatangani persuratan dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan. 13. Memberikan data dan informasi mengenai situasi kepegawaian serta memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala daerah sebagai bahan dalam mengambil keputusan. 14. Memelihara dan mengupayakan peningkatan kinerja pegawai, disiplin, meningkatkan dedikasi, loyalitas dan kejujuran dalam lingkungan pemerintah daerah Kabupaten Pesisir Selatan. 15. Menjalin kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal untuk kepentingan dinas dalam kelancaran pelaksanaan tugas. 16. Mengendalikan pengelolaan keuangan, ketatausahaan dan perlengkapan badan, mengatur, membina, mengendalikan badan untuk mencapai sasaran 17. Memberikan pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan fungsional sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 18. Menghadiri rapat koordinasi dan rapat lainnya. 41

13 19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan petunjuk dan arahan. Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Pengkoordinasian penyusunan rencana kerja dan anggaran dilingkungan BKSDM b. Pengkoordinasian kegiatan kesekretariatan untuk menfasilitasi kelancaran tugas bidang Urusan Kepegawaian; c. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundang-undangan sesuai ketentuan yang berlaku; d. Perumusan rencana kerja dan rencana strategis; e. Pengendalian administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan dan pelaporan dilingkungan badan; f. Penyelenggaraan pelayanan administrasi teknis dan administrastif kepada seluruh bidang/unit kerja di dalam organisasi; g. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan pendidikan dan pelatihan berdasarkan azas keseimbangan; h. Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja badan, dan i. Menyelenggarakan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan petunjuk dan arahan. Sekretaris (1) Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan menyiapkan konsep perumusan rencana, mengkoordinasikan, membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di Sekretariat meliputi urusan umum, kepegawaian, evaluasi, pelaporan dan keuangan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh organisasi perangkat daerah dan bidang dalam lingkup Badan sesuai pedoman dan peraturan yang berlaku. (2) Uraian tugas Sekretaris : 1. Menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program badan. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis bidang umum dan kepegawaian, perencanaan, keuangan dan pelaporan. 3. Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, kegiatan, evaluasi dan pelaporan badan. 4. Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana stategis dan program kerja tahunan badan. 5. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan. 6. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan. 41

14 7. Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas di lingkup badan. 8. Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan dan asset serta urusan rumah tangga. 9. Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran, pembukuan, pertanggung jawaban dan laporan keuangan. 10. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian, keuangan dan program. 11. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan sekretariat untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesainnya. 12. Menyiapkan draf rancangan peraturan daerah di bidang kepegawaian pendidikan dan pelatihan. 13. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian umum dan kepegawaian dan kepala sub bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan. 14. menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan. 15. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan sekretariat dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar. 16. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sekretaris dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya. 17. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretaris agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 18. Meneliti dan mengoreksi pekerjaan staf. 19. Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang sekretariat. 20. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 21. Menyimpan dan memelihara dokumen menurut ketentuan. 22. Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan badan secara berkala sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan. 23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan petunjuk 41

15 Sekretariat terdiri dari : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian (1) Sub Bagian umum dan kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu sekretaris melaksanakan urusan persuratan, urusan tata usaha, kearsipan, urusan administrasi Aparatur Sipil Negara, urusan perlengkapan, rumah tangga dan penataan barang milik Negara di lingkup badan. (2) Dalam melaksanakan tugas pokok, sub bagian umum dan kepegawaian mempunyai fungsi : a. Penyusunan rencana kegiatan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian; b. Penyelenggaraan urusan umum dan pengelolaan administrasi kepegawaian; c. Penyiapan pelaksanaan urusan disiplin dan kesejahteraan aparatur di Lingkungan Badan; d. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan urusan umum dan kepegawaian; e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan petunjuk dan arahan; (3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas : 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang undangan di bidang urusan umum dan kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang urusan umum dan kepegawaian, pengelolaan rumah tangga badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk pemecahan masalah; 3. Mengonsep rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 4. Mempersiapkan penyelenggaraan rapat rapat badan, pertemuan dan acara rutin keprotokolan dan acara resmi lainnya; 5. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan; 6. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan serta melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan; 41

16 7. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang inventaris dan perlengkapan; 8. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, penggunaan dan pemakaian barang inventaris kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan gedung; 9. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas; 10. Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris dan perlengkapan; 11. Menyiapkan bahan pembuatan Sasaran Kinerja Pegawai; 12. Mengumpulkan, mengelola, dan menyiapkan data kepegawaian; 13. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai badan; 14. Mengumpulkan, mengarsipkan peraturan perundang undangan bidang Kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 15. Menyiapkan bahan perencanaan dan program kesejahteraan pegawai; 16. Membuat dan menyusun laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan dan bazetting badan; 17. Mengawasi dan mengedalikan pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian; 18. Mengonsep surat untuk diminta tanda tangan atasan; 19. Mengonsep dan mendistribusikan naskah badan sesuai dengan disposisi dan arahan atasan; 20. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 21. Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas kepada staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 22. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut bidang Umum dan Kepegawaian; 23. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf; 24. Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan; 25. Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pertanggungjawaban kepada atasan; dan 26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas. 41

17 Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan (1) Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris melaksanakan pengelolaan perencanaan keuangan dan pelaporan kegiatan di lingkup badan. (2) Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan menyelenggarakan fungsi : a. Pengumpulan, pengolahan data dan informasi, menginventarisasi permasalahan permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan tugas tugas urusan perencanaan, keuangan dan pelaporan; b. Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan sub bagian; c. Pengkoordinasian penyusunan bahan bahan kebijakan dari bidang; d. Pelaksanaan penyusunan renstra badan; e. Pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan anggaran Badan; f. Penyusunan program kerja tahunan badan; g. Pelaksanaan penatausahaan keuangan Badan; h. Pelaksanaan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan badan; i. Menyimpan berkas berkas keuangan dan pengadmistrasian dokumen dalan rangka pelayanan administrasi keuangan di Lingkungan Badan; j. Pengkoordinasi dan penghimpun laporan ( Renstra, KUA PPAS, SOP,LPPD, LKJ, dan laporan lainnya); dan k. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan petunjuk dan arahan. (3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud ayat (2) Subbag Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas : 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan di bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk pemecahan masalah; 3. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 41

18 4. Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana strategis dan rencana kerja tahunan; 5. Melakukan pengumpulan data dan penyusunan laporan tahunan, kua-ppas, laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Badan, bahan laporan keterangan pertanggungjawaban badan, bahan laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah Badan dan penetapan kinerja Badan; 6. Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen dan memproses rencana kerja anggaran, dokumen pelaksananaan anggaran Badan; 7. Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuangan Badan dan perbendaharaan Badan berdasarkan peraturan perundang undangan; 8. Mempersiapkan bahan dalam rangka menyusun anggaran kinerja badan dan melakukan perubahan atau tambahan anggaran pendapatan dan belanja badan sesuai dengan usulan masing-masing bidang; 9. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 10. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan dan asset badan. 11. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan asset Badan Kepegawaian dan Diklat; 12. Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran badan dan diklat; 13. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian terhadap bendaharawan dan pengelolah keuangan badan dan diklat; 14. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku; 15. Menyelenggarakan anggaran belanja badan dengan berpedoman kepada APBD yang telah ditetapkan; 16. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Palaporan, agar berjalan sesuai dengan ketentuan dan rencana; 17. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan; 18. Mengonsep naskah dinas di bidang Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sesuai dengan arahan dan disposisi Sekretaris; 19. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya; 20. Memberi petunjuk, bimbingan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; 41

19 21. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut Sub Bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan; 22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf; 23. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan; 24. Menyusun laporan bulanan, triwulan, dan tahunan keuangan sesuai dengan peraturan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 25. Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan kepada Sekretaris; dan 26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan petunjuk. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara (1) Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan menyusun bahan kebijakan dan perencanaan operasional serta melaksanakan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan dan perundang undangan. (2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada ayat (1) Bidang pengadaan, pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan pengadaan, pemberhentian dan informasi Aparatur Sipil Negara; b. Penyusunan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan; c. Penyelenggaraan pengadaan dan formasi Aparatur Sipil Negara; d. Pengkoordinasian pelaksanaan adminsitrasi pemberhentian; e. Penyelenggaraan penyusunan informasi kepegawaian dan lembaga profesi Aparatur Sipil Negara f. Pengevaluasian dan pelaporan kegiatan pengadaan, pemberhentian dan pengelolaan informasi Aparatur Sipil Negara; g. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas. (3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara mempunyai uraian tugas : 1. Menyusun rencana kegiatan program kerja Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 41

20 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara; 3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; 4. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara sesuai sasaran yang telah ditetapkan; 5. Mengawasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara; 6. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan kepada masing masing bidang; 7. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya; 8. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Informasi Aparatur Sipil Negara, Kepala Sub Bidang Profesi, data dan Informasi Aparatur Sipil Negara dan Kepala Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara; 9. Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan; 10. Memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar; 11. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya; 12. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; 13. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur SIpil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; 14. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf; 15. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan yang berlaku; 16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan petunjuk. 41

21 (4) Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data terdiri dari : a. Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; b. Sub Bidang Profesi, Data dan informasi Aparatur Sipil Negara; c. Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara. Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara (1) Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas membantu Kepala Bidang melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, mengonsep rencana, standar kegiatan, prosedur, petunjuk teknis dan penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang - undangan. (2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan perumusan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan; b. Pelaksanaan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis kegiatan pengadaan dan formasi Aparatur Sipil Negara; c. Pelaksanaan administrasi kegiatan Sub Bidang pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; d. Pelaksanaan pengadaan Aparatur Sipil Negara; dan e. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai petunjuk dan arahan. (3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian tugas : a. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja sesuai urusan; b. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas; c. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; d. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; e. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; f. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundangundangan, kebijakan, pedoman serta bahan lainnya yang berhubungan dengan Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; 41

22 g. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; h. Melaksanakan kegiatan seleksi Aparatur Sipil Negara, penyusunan formasi Aparatur Sipil Negara dan kegiatan lainnya; i. Menginventarisir, menganalisa masalah yang berhubungan dengan Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; j. Menyelesaikan urusan administrasi kepegawaian tentang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara; k. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan; l. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara sesuai arahan dan disposisi atasan; m. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya; n. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; o. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Pengadaan dan Formasi Aparatur Sipil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; p. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf; q. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan; r. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; s. Melaksanakan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas; dan t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan petunjuk. Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara (1) Sub Bidang Profesi Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas pokok membantu kepala Bidang dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, petunjuk teknis kegiatan, merencanakan kegiatan, menyelenggarakan program, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan kegiatan Sub Bidang Profesi, data dan Informasi Aparatur Sipil Negara. 41

23 (2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada ayat (1). Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan perumusan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis kegiatan Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara; b. Penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara; c. Pelaksanan database informasi kepegawaian; d. Pelaksanaan penyusunan informasi kepegawaian; e. Pelaksanaan fasilitasi lembaga profesi Aparatur Sipil Negara; f. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan petunjuk dan arahan. (3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian tugas : 1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan sesuai urusan; 2. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara; 6. Melaksanakan kegiatan SAPK secara online, DUK dan Bazetting, pendistribusi KPE, SIMPEG, KORPRI dan kegiatan lainnya; 7. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara; 8. Mendistribusikan dan memberikan bimbingan teknis dalam hal Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan; 9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan; 10. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara sesuai arahan dan disposisi atasan; 41

24 11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya; 12. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; 13. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; 14. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur Sipil Negara menyangkut Sub Bidang Profesi, Data dan Informasi Aparatur Sipil Negara 15. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf; 16. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan; 17. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan petunjuk. Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara (1) Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas pokok membantu kepala Bidang dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, petunjuk teknis kegiatan, merencanakan kegiatan, menyelenggarakan program, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan kegiatan Sub Bidang Profesi, data dan Informasi Aparatur Sipil Negara. (2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana pada ayat (1), Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan perumusan kebijakan, rencana, prosedur dan petunjuk teknis kegiatan Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara; b. Penyelenggaraan administrasi kegiatan Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara; c. Pelaksanaan administrasi pemberhentian Aparatur Sipil Negara; d. Pelaksanaan dokumen pemberhentian Aparatur Sipil Negara; e. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan petunjuk dan arahan. 41

25 (3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sub Bidang pemberhentian Aparatur Sipil Negara mempunyai uraian tugas : a. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub Bidang pemberhentian Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan sesuai urusan; c. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; d. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; e. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang pemberhentian Aparatur Sipil Negara; f. Mengumpulkan bahan dan memproses pemberhentian dan pensiun Aparatur Sipil Negara; g. Melaksanakan tertib administrasi pemberhentian Aparatur Sipil Negara termasuk masa persiapan pensiun (MPP) sampai dengan penerbitan keputusan pejabat yang berwenang; h. Menyusun dan memproses bahan administrasi pemberhentian Aparatur Sipil Negara dengan hak pensiun; i. Meneliti bahan bahan kelengkapan usulan pemberhentian dan pensiun Aparatur Sipil Negara; j. Memproses dan menyiapkan bahan bahan kelengkapan persyaratan pensiun, janda/duda para Aparatur Sipil Negara; k. Menyiapkan dan membuat surat keputusan pemberhentian Aparatur Sipil Negara dan surat pensiun Aparatur Sipil Negara; l. Melakukan Penyiapan penetapan pemberhentian Aparatur Sipil Negara Kabupaten Gol/Ruang III/d kebawah dan pemberhentian sebagai calon Aparatur Sipil Negara; m. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan; n. Mengonsep naskah dinas di sub bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara sesuai arahan dan disposisi atasan; o. Membagi tugas dan kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan sub bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya; p. Memproses pengurusan Bapetarum sesuai dengan ketentuan dan peraturan perudang undangan; 41

26 q. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; r. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Sub Bidang Pemberhentian Aparatur Sipil Negara agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; s. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan yang berlaku; t. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan u. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan arahan dan petunjuk. Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara (1) Bidang Pengembangan dan Diklat mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan menyusun kebijakan, perencanaan operasional, mengkoordinasikan, member petunjuk serta malaksanakan program dan kegiatan Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara berdasarkan ketentuan dan peraturan perundang undangan. (2) Untuk Melaksanakan tugas poko sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; b. Penyelenggaraan proses Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; c. Pengkoordinasian pelaksanaan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; d. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasma seleksi jabatan; e. Memverifikasi dokumen Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; f. Pengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; g. Penyelenggaraan perumusan perencanaan operasional program dan kegiatan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; dan h. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan petunjuk dan arahan. (3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana yang dimaksud pada ayat Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara mempunyai tugas : a. Menyusun rencana kegiatan, program kerja Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya 41

27 yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; c. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; d. Menyusun dan menganalisa bahan petunjuk teknis pelaksanaan undang undang di Bidang Mutasi dan Promosi; e. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara sesuai sasaran yang telah ditetapkan. f. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara. g. Memfasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir Aparatur Sipil Negara, Sub Bidang Kepangkatan Aparatur Sipil Negara dan Sub Bidang Promosi dan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara; h. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya; i. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan masing masing Sub Bidang pada Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara; j. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan; k. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar; l. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya; m. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan Bidang Mutasi dan Promosi Aparatur Sipil Negara agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; n. Memeriksa hasil kerja bawahan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan; o. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf; 41