Job Design and Job Analysis Presented by: Nur Hasanah, SE, MSc

Transkripsi

1 Job Design and Job Analysis Presented by: Nur Hasanah, SE, MSc Job Design Trade-offs Job re-design Definition and Purpose Deskripsi adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau kelompok karyawan secara organisasional. Tujuannya adalah untuk mengatur penugasanpenugasan kerja yang memenuhi kebutuhankebutuhan organisasi, teknologi dan keperilakuan. 1

2 Urgensi Desain sangat mempengaruhi kualitas kehidupan kerja. Hal ini tercermin pada kepuasan individu para pemegang jabatan. Job Design Organizational Mechanistic Approach Work flow Work practices ->Efficiency -> Environmental Employee availability and abilities Social Expectations Behavioral Task identity Skill variety Task significance Autonomy Feedback 2

3 Trade-offs between behavioral elements and efficiency Productivities vs Job Satisfaction vs Learning process vs Labor turnover vs specialization Job re-design techniques Work simplification When underspecialization Job enhancement When overspecialization: 1. Job rotation 2. Job enlargement 3. Job enrichment 3

4 Job Analysis Collecting information Using information Definition Analisis Pekerjaan (job analysis) adalah kegiatan mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasi informasi tentang secara sistematik. Kegunaan informasi analisis 1. Untuk menetapkan basis rasional bagi struktur kompensasi. 2. Untuk mengevaluasi bagaimana tantangan-tantangan lingkungan mempengaruhi - individual 3. Untuk menghapuskan persyaratan-persyaratan kerja yang dapat menyebabkan diskriminasi dalam pengadaan personalia. 4. Untuk merencanakan kebutuhan-kebutuhan sumberdaya manusia di waktu yang akan datang dan sebagai basis perencanaannya. 5. Untuk memadukan lamaran-lamaran dan lowonganlowongan. 4

5 6. Untuk memforecast dan menentukan kebutuhan-kebutuhan latihan bagi para karyawan baru dan lama. 7. Untuk mengembangkan rencana-rencana pengembangan karyawan potensial. 8. Untuk menetapkan standar-standar prestasi kerja yang realistik. 9. Untuk menempatkan para karyawan pada - yang sesuai dengan ketrampilan mereka secara efektif. 10. Untuk membantu revisi struktur organisasi. 11.Untuk memperkenalkan para karyawan baru dengan - mereka. 12. Untuk memperbaiki aliran kerja. 13.Untuk memberikan data sebagai fungsi saluran-saluran komunikasi. 14.Untuk menetapkan garis promosi dalam semua departemen dan organisasi. Collecting information Tahap-tahap analisis Tahap 1: Persiapan analisis Tahap 2: Pengumpulan data Tahap 3: Penyempurnaan data 5

6 Tahap 1: Persiapan analisis Identifikasi Penyusunan daftar pertanyaan Tahap 2: Pengumpulan data Observasi Wawancara Kuesioner Logs Kombinasi Tahap 3: Penyempurnaan data Analis perlu memisah-misahkan data yang berguna dan yang tidak dapat dipakai, menyaring data yang relevan dan tidak relevan dan kemudian mereview informasi yang telah terkumpul bersama dengan orang-orang atau personalia yang bersangkutan dengan. 6

7 Tahap-tahap Analisis Pekerjaan Pengenalan organisasi dan tipetipe secara umum Identifikasi Penyusunan daftar pertanyaan Sistem informasi sumberdaya manusia Aplikasi: Deskripsi, spesifikasi dan standar-standar Pengumpulan data dan penyempurnaan data Using information Job description Suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek tertentu lainnya. Job spesification Profil karakteristik-karakteristik manusia yang diperlukan oleh suatu. Job performance standards Dapat diperoleh dari hasil pengukuran kerja atau penetapan tujuan partisipatif. Manfaat standar Berfungsi sebagai sasaran-sasaran atau target bagi pelaksanaan kerja karyawan. Standar adalah kriteria keberhasilan kerja dinilai atau diukur. 7